Место бухгалтерского управленческого учета в информационной системе организации

        Вариант № 2

Задание 1.Определите место бухгалтерского управленческого учета в информационной системе организации.

Управленческий учет – это интегрированная система сбора, обработки и предоставления аналитической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и координации его будущего развития.

Таким образом, в определении присутствуют основополагающие признаки управленческого учета (аналитичность информации и использование данных лицами, входящими в состав организации), главная цель (оптимизация деятельности предприятия) и основная задача (предоставление необходимой информации).

Предметом бухгалтерского управленческого учета  является процесс воздействия на объект (т.е. планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности центров ответственности) в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса – показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

Метод управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредством которых в системе управленческого учета отражаются объекты предприятия.

Он  состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и обобщения; контрольных  счетов; нормирования, планирования, прогноза; контроля и анализа.

Управленческой  отчетности принадлежит особое место  в системе отчетной информации о деятельности организации. В отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, предназначенной как для внешних, так и внутренних пользователей, управленческая отчетность содержит информацию, формируемую по запросам лишь внутренних пользователей.

Сущность  управленческой отчетности ученые также  определяют по-разному, однако существующие при этом расхождения в используемых терминах и формулировках непринципиальны, поскольку в основу всех определений положены единые подходы к содержанию и назначению отчетности. С учетом этих подходов управленческую отчетность можно определить как систему детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта.

  В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав  прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

Требования  к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого  учета, должна отвечать следующим требованиям:

• достоверность;

• полнота;

• релевантность;

• целостность;

• понятность;

• своевременность;

• регулярность.

Аналогичные требования предъявляются к информации финансового учета. Однако их содержание и значимость могут быть различными. Для финансового учета достоверной считается отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. В управленческом учете важнее объективность данных, их соответствие действительности.

  Понятие достоверности в учете для управления ближе к определению, используемому в аудите, где под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности

правильные  выводы.

Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются сложные системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом.

 Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Главное требование к информации, формируемой в системе управленческого учета, — ее релевантность, т.е. существенность, приемлемость для вырабатываемых решений. Все остальные требования выполняют подчиненную роль. Нерелевантная, несущественная для данного решения информация, даже если она абсолютно достоверна, не может помочь в принятии правильного решения, в то время как достоверные на 90% данные могут быть основой для правильных выводов. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.

Одним из требований общепринятых стандартов и положений управленческого учета является его целостность и понятность для пользователей. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности.

Понятность  данных и результатов управленческого учета важна по тому, что его потребителями являются не только бухгалтеры и экономисты, но в основном администрация предприятия и линейные работники управления (инженеры, техники, мастера), т.е. лица, не имеющие специальной экономической подготовки. Понятность для них информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п. Понятности способствует и ориентация управленческого учета на отклонения от норм и нормативов.

Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений. В условиях автоматизированных систем обработки экономической информации это не является серьезной проблемой, но при использовании мощных современных компьютеров имеется опасность перегруженности данных при одновременной их нехватке к моменту принятия управленческого решения. Часто управляющие не знают, что нужно делать с этой информацией.

Специалисты по управленческому учету должны не только обеспечить менеджмент необходимыми данными к заданному сроку, но и 38 Глава 1 Содержание, принципы и назначение управленческого учета помочь в их использовании для управления. Делается это обычно на основе регламентных графиков. Одновременно необходимо позаботиться о том, чтобы текущая отчетность для руководителей подразделении была представлена так, чтобы в ней можно было разобраться без особых усилий. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени. Данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений. Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: производить самим или покупать, в каком количестве выгодно купить и продать, на каком оборудовании следует разместить заказ, в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин и т.д.

В текущей деятельности предприятия информация управленческого учета используется для управления по отклонениям. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, в ценах, в сроках платежа, исполнении обязательств, исковой давности и т.п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, удорожающих фактические издержки, вызывающих потери прибыли и имущества.

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2. Решите задачу.

Торговая  организация реализовала 15500  единиц продукции за год.

Исходные  данные, рублей.

 

Показатели	Сумма
Цена реализации 1 единицы	100
Закупочная цена 1 единицы	70
Совокупные постоянные издержки за год:
Заработная плата	150 000
Реклама	50 000
Прочие постоянные расходы	100 000

 

Требуется:

1. определить точку безубыточности;
2. исходя из предположения, что было продано 13000 единиц продукции в год, рассчитать прибыли (убытки) магазина.

 

Решение:

1)При использовании математического метода для расчета точки безубыточности определяется объем реализации в единицах продукции, который необходим для покрытия всех затрат:

 

выручка от реализации - суммарные переменные затраты - постоянные затраты = прибыль.

 

Учитывая, что

 

 

суммарные переменные затраты = переменные затраты на единицу продукции объем реализации,

 

формула для расчета прибыли предприятия  может быть представлена в следующем  виде:

 

(цена  единицы продукции х Х)- (переменные  затраты х X) - постоянные затраты = прибыль,

 

где X- объем реализации в точке безубыточности.

 

Так как прибыль приравнивается к  нулю (цель расчета состоит в определении объема реализации или критической точки, при котором у предприятия нет прибыли), то для расчета объема реализации используют следующую формулу:

 

X х (цена единицы продукции - переменные затраты на единицу  продукции) - постоянные затраты = 0.

 

Таким образом, для того чтобы рассчитать объем реализации, при котором прибыль равна нулю, или точку безубыточности, необходимо величину постоянных затрат разделить на разность между ценой продажи и величиной переменных затрат на единицу продукции:

 

X = постоянные затраты : (цена - переменные  затраты на единицу продукции).

 

 Цена единицы продукции - 100 рублей,

          Переменные затраты на ее единицу - 70 рублей,

          Постоянные затраты на весь объем производства - 300 000 рублей.

 

X= 300 000 : (100 – 70) = 10 000 единиц

 

Таким образом, необходимо реализовать 10000 единиц, чтобы достичь точки безубыточности.

 Объем реализации в денежном  выражении, соответствующий точке  безубыточности, составит:

           100 руб. 10000 = 1 000 000 рублей.

Из приведенного примера можно  сделать следующий вывод: после  достижения объема выручки в размере 1 000 000  рублей фирма начнет получать прибыль.

 

2. Исходя из предположения, что было продано 13000 единиц продукции в год, рассчитаем  прибыль (убыток) магазина.

 

Выручка = 13 000 100 = 1 300 000 рублей

 

Т.к. Объем реализации в денежном выражении, соответствующий точке безубыточности, составит:

 

100 руб.  10000 = 1 000 000 рублей

 

Следовательно, 1 300 000 – 1 000 000 = 300 000 рублей

 

Прибыль магазина составила 300 000 рублей

 

 

Задание 3. На основании исходных данных, приведенных в таблице 2 согласно Вашему варианту, заполните таблицу 1. Рассчитайте недостающие показатели, ответьте на вопросы практического задания.

Решение: Удельный  вес % = часть : общее  100%

Структура затрат на производство продукции

Элементы затрат на производство	План		Факт		Изменение (+, -)
	Абсолютная сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Абсолютная сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Абсолютная сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
Сырье и материалы	3046	57,6	4090	42,2	+ 1044	-15,4
Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты	789	14,9	800	8,3	+1	-6,6
Возвратные отходы	89	1,7	56	0,6	- 33	-1,1
Топливо	45	0,85	32	0,3	-13	-0,6
Энергия	345	6,6	342	3,5	- 3	-3,1
Итого материальных затрат	4136	78,3	5208	53,7	+ 1072	-24,6
Затраты на оплату труда	300	5,7	2500	25,8	+ 2200	20,1
Отчисления на социальные нужды	102	1,9	850	8,8	+748	6,9
Амортизация основных фондов	67	1,3	89	0,9	+22	-0,4
Общепроизводственные расходы	78	1,5	90	0,9	+ 12	-0,6
Общехозяйственные расходы	145	2,7	134	1,4	-11	-1,3
Брак в производстве	—	_	56	0,6	+ 56	0,6
Производственная себестоимость	4828	13,1	8927	38,4	+ 4099	25,3
Коммерческие расходы	456	8,6	765	7,9	+309	-0,7
Полная себестоимость	5284	100	9692	100	+4408	0

 

Повышение фактической себестоимости  товарной продукции по сравнению с плановой вызвано перерасходом сырья и материалов, дополнительной заработной платы производственных рабочих, увеличением против плана прочих производственных расходов и наличием потерь от брака. По другим некоторым  статьям калькуляции имеет место экономия (топливо, энергия, общехозяйственные расходы).

Фактические материальные затраты  превышают плановые на 1072 т. р. Затраты  на оплату труда возросли на 2200 т.р., следовательно  возросли и отчисления на социальные нужды на 748 т.р. В связи с этим по отношению к плановым  показателям увеличилась производственная себестоимость на 4099 т.р, также возросли коммерческие расходы на 309 т.р. Эти превышения и другие расходы обусловили возрастание  полной себестоимости на 4408 т.р.

Основное внимание должно быть уделено  при анализе тем статьям, по которым  допущены незапланированные потери и перерасходы. Значительные резервы снижения себестоимости продукции могут быть вскрыты и по остальным статьям при более детальном анализе затрат на материалы, топливо, энергию, расходов на заработную плату и комплексных статей себестоимости, чтобы снизить себестоимость до плановых показателей

Список использованной  литературы :

1.Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: учебник для  вузов.6-е изд., 2007.

2.Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет. Учебное пособие. – 4-е  изд., 2002.

3.Управленческий учет/ Под  ред. А.Д. Шеремета. – 2-е изд., 2001.

4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник,2003.