інвестиційний менеджмент
Варіант 15
- Оцінка ділових якостей працівника при відборі та підборі кадрів (на конкретному прикладі) .
- Ефективне делегування повноважень підлеглим (на конкретному прикладі).
ПЛАН
I Теоретична часть_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2
1 Повноваження, делегування
повноважень, владу і
2 Протилежні концепції повноважень _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5
3 Типи адміністративного апарату _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8
4 Єдиноначальність і норма керованості _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 10
5 Причини небажання передавати повноваження і блокування процесу делегування _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 12
II Практична частина на прикладі ФГУП «МГЛК« Мордовлеспром »_ 15
III Список використаної
літератури _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _18
I ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА
1 ПОВНОВАЖЕННЯ, ДЕЛЕГУВАННЯ
ПОВНОВАЖЕНЬ, ВЛАДА І
Важливе значення
має розподіл повноважень і
відповідальності в
Спеціалізація і розподіл праці значно збільшують його продуктивність у групи людей. Однак, якщо не будуть чітко визначені та скоординовані відносини між людьми і організаційними підрозділами, ефективність спеціалізації буде загублена. Делегування повноважень є основним процесом, за допомогою якого керівники встановлюють формальні взаємини людей в організації. За допомогою делегування та завдань керівники підбирають людей для роботи і приймають рішення, хто з них буде працювати, вступаючи у відносини «начальник-підлеглий».
Для досягнення цілей організації необхідно виконати безліч завдань, які випливають з цих цілей. Виконання завдань регулюється і координується. Координація завдань, які вступають у процесі їх виконання у формальні відносини людей здійснюється через функцію організації. Організація - це процес створення структури підприємства (як об'єкта), який дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей.
Організаційний процес здійснюється в 2 напрямках. Перший - створення підрозділів, які відповідають цілям. Другий - встановлення взаємовідносин, повноважень, які пов'язують вищі рівні управління з низовими рівнями працюючих. Через взаємини повноважень завдання розподіляються між працівниками і координуються в процесі їх виконання. Кожен рівень управління наділений своїми повноваженнями. Взаємовідносини між рівнями встановлюються шляхом делегування повноважень.
Під повноваженнями в менеджменті розуміється обмежене право використовувати ресурси організації і направляти зусилля її працівників на виконання завдань. Повноваження закріплюються за посадою. Якщо людина втрачає посаду, то він втрачає право віддавати розпорядження своїм колишнім підлеглим.
Повноваження
передаються від вищих до
Межі передачі
повноважень всередині
Засобом, за
допомогою якого керівництво
встановлює стосунки між
Делегування -
це передача повноважень особі,
Повноваження делегуються посаді, а не індивіду, який займає її в даний момент. Це відображено у старому військовому приказці: «Честь віддається мундиру, а не людині». Коли людина змінює роботу, він втрачає повноваження старої посади і отримує повноваження нової.
Відповідальність
- це зобов'язання виконувати
Повноваження і влада часто ототожнюються. Але це різні поняття. Повноваження визначаються як делегування, обмежене, притаманне даній посаді право використовувати ресурси організації. Влада ж - це реальна здатність діяти або право впливати на обставини. Тобто поняття влада значно ширше, воно зводиться до конкретних заходів.
Повноваження менеджер може здійснювати за допомогою різних засобів: заохочення підлеглих; накладення на них стягнень; авторитету власних професійних знань; своїх особистісних достоїнств. Крім того, дієвим засобом є наділення підлеглих обмеженими і контрольованими менеджером повноваженнями.
Яскравим прикладом
делегування повноважень є
2 ПРОТИЛЕЖНІ КОНЦЕПЦІЇ ПОВНОВАЖЕНЬ
Є дві концепції
процесу, за допомогою якого
передаються повноваження. Відповідно
до класичної концепції,
Малюнок 1. Класична
концепція організаційних
SHAPE \ * MERGEFORMAT Конституція і закони
Акціонери
Рада директорів
Президент
Керівники вищої ланки
Керівники середньої ланки
Керівники нижчої ланки
Робітники
Напрямок
передачі
повноважень
У комерційному підприємстві, наприклад, керівник відділу кредитування отримує свої повноваження від заступника головного бухгалтера-контролера, а той - від віце-президента з фінансових питань, який, у свою чергу, від президента, що одержує повноваження від ради директорів. Якщо простежити далі, рада директорів отримує повноваження від акціонерів, що володіють своїми повноваженнями, наданими інститутом приватної власності відповідно до конституції і законів країни. Це видається логічним і узгоджується з концепцією делегування повноважень керівниками їх підлеглим.
Однак, як зауважив
честер Барнард, представник «
Малюнок 2. Концепція прийняття організаційних повноважень.
SHAPE \ * MERGEFORMAT Керівник висловлює вимога
Підлеглий погоджується з вимогою
Підлеглий відхиляє вимогу
Керівник має повноваження
Керівник не
має повноважень
Між рівнями управління організацією розрізняють два типи повноважень: лінійні та штабні.
Лінійні повноваження
- це повноваження, які передаються
від вищого начальника до
Саме через
делегування лінійних
На ланцюга
команд, створеної делегуванням
лінійних повноважень,
Однак в сучасних умовах шляхом лінійного управління вельми важко забезпечити цілі організації, особливо, якщо не передбачити майбутнього розвитку, не планувати своїх дій на перспективу. Але оскільки планувати і управляти абсолютно необхідно для досягнення цілей організації, то керівники діляться на тих, хто входить в штабні повноваження, тобто складає плани, проводить консультації, обробляє інформацію, що надійшла.
З'явившись в
промисловості в період становлення
капіталізму (вперше введено в армії А.
Македонським у 336-323 рр.. До н. Е..), Штаб
багато років грав другорядну роль. Але
бурхливий розвиток капіталістичного
виробництва пересунуло штаб на перше
місце. Активний розвиток технологій,
науково-технічний прогрес, ускладнення
і швидка зміна зовнішнього середовища
зажадало залучення у виробництво фахівців
різного профілю та високої кваліфікації.
Штабна діяльність почала грати значну
роль в діяльності організації. Це призвело
до розширення, модифікації і різноманіттю
штабів.
3 ТИПИ АДМІНІСТРАТИВНОГО АПАРАТУ
Сучасний адміністративний
апарат організацій виконує
Лінійний керівник
не може знати все. Коли в
нього виникає потреба в
Планування, фінансування,
постачання, збут і ряд інших
функцій виконують фахівці
У особистий апарат входять секретарі та помічники керівників. Вони в організації ніяких повноважень не мають і виконують роботу, яку доручає керівник. Не маючи формальних повноважень, особистий апарат впливає на особисті контакти керівника з підлеглими, іншими керівниками, зовнішнім середовищем. Якщо керівник перебуває під впливом особистого апарату, то останній набуває велику владу в організації.
Кожен тип адміністративного
апарату має широкий діапазон
повноважень: рекомендаційних,
Коли повноваження
адміністративного апарату
Часто керівництво
організації виділяє ряд
Для запобігання грубих помилок при прийнятті рішень вище керівництво організації наділяє апарат повноваженнями відхиляти рішення лінійних керівників або схвалювати їх, тобто діяти паралельно.
Особлива роль
відводиться повноважень, які
знаходяться в компетенції
Якщо адміністративний
апарат великої, він може мати
свою ієрархічну структуру (
Повноваження
в організації не
У першу чергу необхідно визначити переважно який лінійної або функціонально-штабний, буде діяльність організації. Таке визначення залежить від внеску виду діяльності у досягнення загальної мети, тобто який вид діяльності приносить більший вклад.
До лінійної діяльності традиційно прийнято відносити виробничу, фінансову і збутову. Функціонально-штабне діяльність виступає в ролі помічника для виконання основних функцій.
Віднесення діяльності
до функціонально-штабного
Якщо функціонально-штабне
діяльність в основному
4 Єдиноначальність і НОРМА КЕРОВАНОСТІ
Сутність команд
і довжина їх ланцюга повинні
відповідати конкретній
Шляхом делегування
лінійних повноважень
Своєчасне перерозподіл
і організаційне оформлення
При децентралізації
повноважень менеджери можуть
використовувати систему
Згідно з проведеними дослідженнями, кожна третя російська фірма в процесі свого розвитку стикається з проблемою повноважень у взаєминах менеджера і підлеглих. Менеджер або споруджує бар'єри між собою і все більш численним штатом, або зберігає панібратські стосунки з молодшими за званням співробітниками. Як перше, так і втричі небезпечно для підприємства.
Більше половини російських компаній влаштовано за так званим сімейним принципом. Це місце, в якому, перш за все, живуть, а вже потім компанія, в якій робиться робота. Порочність цієї практики очевидна.
Оптимально пристосованим
до ринкових умов є впевнений
у собі керівник. У такого менеджера
завжди є тверде власну думку,
проте він намагається
Багато теоретиків
менеджменту прагнули
Спільним є
тільки те, що необхідно прагнути
до мінімальній нормі
5 Причина небажання
ПЕРЕДАВАТИ ПОВНОВАЖЕННЯ І
Для досягнення
успіху у виконанні
Американський дослідник Вільям Ньюмен виділяє 5 причин небажання делегувати повноваження та 6 - відходу від відповідальності.
Причини небажання передавати повноваження.
1. Омани. «Я це роблю краще». Але виконуючи роботу, яку можуть виконати підлеглі, керівник, з одного боку, менше часу приділяє суто управлінських питань, а з іншого - ставить перешкоди на шляху вдосконалення кваліфікації підлеглих.
2. Відсутність здатності
керувати. Якщо занадто багато
часу приділяється
3. Відсутність довіри до підлеглих. Недовіра веде до втрати ініціативи у підлеглих.
4. Боязнь ризику. У керівника виникає відчуття підвищеної відповідальності, якщо делеговані повноваження будуть не досить добре виконані.
5. Недостатній контроль
за виконанням повноважень. Це
призводить до нестачі
Причини блокування процесу делегування.
1. Підлеглий вважає зручніше заручитися думкою керівника, ніж приймати рішення самому.
2. Підлеглий боїться критики за вчинення помилки. Чим більше відповідальності, тим більша ймовірність зробити помилку.
3. У підлеглого відсутня інформація та ресурси для виконання завдання.
4. У підлеглого вже більше роботи, ніж він може зробити, або він так вважає.
5. У підлеглого слабка впевненість у собі.
6. Ні стимулів додаткової відповідальності.
На шляху виконання
делегованих повноважень,
Поліпшення комунікаційного
процесу, надання більшої
Існує залежність
між силою влади і
І менеджери
і підлеглі повинні чітко розуміти,
якою мірою делегуються повноваження,
щоб уникнути непорозумінь і невдач.
II ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА НА ПРИКЛАДІ ФГУП «МГЛК« МОРДОВЛЕСПРОМ »
ФГУП МГЛК «Мордовлеспром» утворилося в 1994 році. Підприємство займається заготовлением лісоматеріалу і виготовленням з нього пиломатеріалу, дров і т. д. і їх продажем.
За структурою управління, тобто за кількістю керуючих та підрозділів, це невелике підприємство. У місті Саранську знаходиться головний офіс, в якому працюють такі управляючі і знаходяться такі структурні підрозділи: Генеральний директор, заступник генерального директора, технічний директор, головний інженер, завідуючий складом, в планово-економічному відділі знаходиться економіст - плановик, в бухгалтерії знаходиться бухгалтер, в приймальні - секретар.
Але більшість дочірніх підприємств рассосредоточено по всій території Мордовії, особливо в західній її частині, зокрема, в Зубово - Полянському і Теньгушевський районах. Тут структура управління будується так: начальник лісової ділянки управляє робітниками - лісорубами та робітниками на пилорамах відповідно до цілей організації або за рішенням Генерального директора, в його відсутність виконує його обов'язки відповідно стає заступник генерального директора, тобто він у прямому сенсі приймає від нього повноваження .
Розглянута нами
організація дотримується
Для «Мордовлеспрома»
характерні лінійні
Діяльність організації
є лінійною, так як вона виконує
такі основні функції:
У даній організації
добре можна поспостерігати
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Вершигора Є.Є. Менеджмент: Учеб. посібник. - М.: Инфра-М, 1998. - 256 с.

- Інвестиційний процес і інвестиційна стратегія
- Інвестиційний процеста його реалізація в Україні
- Інвестиційний ринок: структура та завдання його вивчення
- Інвестиційний ринок та стадії його кон’юнктури. Інновації, як окремий об’єкт інвестиційної діяльності
- Інвестиційні операції банків
- Інвестиційні правовідносини
- Інвестиційні системи в менеджменті
- Інвестеційний менеджмент
- Інвестиції в розвиток національної економіки
- інвестиції у персонал організації
- Інвестиційна привабливість Луганської області
- Інвестиційна привабливість регіонів України
- Інвестиційна привабливість Хмельницького регіону
- інвестиційне кредитування