Виды организаций. 5

Филиал  НОУ ВПО «Санкт-Петербургский  институт внешнеэкономических связей, экономики и права»

в г. Калининграде    
 
 
 

Контрольная работа 

По дисциплине « Теория менеджмента»

на тему: « Виды организаций »    
 
 

Студентки 1 курса

Экономического  факультета

Группы 69-БМР

Камелевской Оксаны Геннадиевны

Преподаватель

К.п.н. Дерендяева Т.М. 
 
 

Калининград

2011

Содержание 

Введение………………………………………………………………………………………

1. Значение организаций в современном мире.

2. Понятие организации, требования.

3. Виды организаций.

4. Теория организации как наука. Ее место в системе научных знаний.

Заключение……………………………………………………………………….

Список использованной литературы………………………………………………………………………  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

В данной контрольной работе я максимально широко пыталась раскрыть значение организации. На данный момент есть несколько определений организации. Наиболее четкое понятие организации сформировали Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., об этом подробней в контрольной работе. Так же в контрольной работе раскрыта главная тема контрольной работы – виды организаций.

Итак, обозначим  цель и задачи контрольной работы:

Цель:

 -сформировать представление об организации как о сложном механизме, о                 смежных дисциплинах, позволяющих углубить изучение предмета.

Задачи: 

- раскрыть значение организации в современном мире;

- уточнить определение организации как самоорганизующейся системы;

- дать понятие о требованиях и видах организации;

- определить  место теории организации в системе научных знаний. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Значение организаций  в современном  мире.

Современный человек  на протяжении всей своей сознательной жизни связан с теми или иными  организациями, являясь их работником или вступая с ними в контакт - детские сады, школы, институты, учреждения, клубы, партии - большинство из нас львиную долю своего времени проводит именно там. Организации стали универсальной формой человеческой жизни.

  XIX век ассоциируется у человечества с именами великих личностей- Наполеон, А.С.Пушкин, Петр I, М. Ломоносов и многие другие, то XX век останется в памяти веком “суперорганизаций”, в корне изменивших материальную основу человеческой жизни. Практически за каждым из значительных достижений XX века стоит не гений - одиночка, а мощь организации. Мы не помним имени изобретателя цветного телевизора или микроволновой печи, но прекрасно знаем названия компаний их производящих - Сони, Филипс и др. Тоже самое можно сказать и про автомобили, компьютеры, мобильные телефоны и другие полезные вещи, облегчающие жизнь современного человека. Это не означает, что талант и опыт отдельной личности утратили значение в жизни общества, они по-прежнему лежат в основе его развития, однако материальная культура современного общества стала настолько сложной, что дальнейшее развитие требует колоссальной концентрации ресурсов. Только в рамках современной организации, объединяющей и координирующей усилия сотен и даже тысяч талантливых и высококвалифицированных людей, стало возможным осуществление проектов, о которых гении прошлого могли только мечтать.

  “Сони”, Китайская народная республика, ООИПКРО, ОНАКО, “Дженерал Моторс”, Главкосмос, Ай-Би-Эм - являются организациями. Организации составляют основу мира менеджеров, они являются причиной, обуславливающей существование менеджмента. Необходимость изучения теории организации при профессиональной подготовке менеджеров различных уровней связана с тем, что достижение конкретных результатов управленческой деятельности предусматривает создание тщательно продуманной системы управления, обеспечивающей эффективное целенаправленное поведение всех членов организации. При этом должна быть обеспечена преемственность новых подходов организационной науки с традиционными методами и подходами, положительно себя зарекомендовавшими на протяжении всей истории развития человечества.

  Современный менеджер должен знать и уметь применять на практике законы, которым подчиняются организации, владеть теоретическими знаниями и практическими навыками в части проектирования и корректировки организационных систем, уметь различать их статические и динамические особенности, грамотно применять принципы рационализации, основанные на использовании новых рыночных технологий. Кроме того, менеджеру необходимо разбираться в тонкостях организационной культуры, исходя из исторических предпосылок организационной науки.

2. Понятие организации. Требования к организациям. 

Не всякая группа людей может считать себя организацией. Для этого необходимо выполнение следующих требований:

• наличие двух и более человек, которые считают себя частью этой группы;
• наличие цели, которую принимают как общую, все члены данной группы;
• наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Соединив все  характеристики, получим определение  организаций.

Приведем  трактовки разных ученых:

• “Организация - систематизированное, сознательное объединение действий людей, преследующих достижение определенных целей. ” (Виханский О.С., Наумов А.И.)
• “Организация - объединение людей, совместно работающих для достижения определенных целей. ” (Шекшня С.В.);
• “Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей. ” (Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.).

Все определения  во многом похожи, но лишь последнее  содержит указание на необходимость управления, как важное условие существования организаций и его мы принимаем как основное. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Виды организаций.

Существует несколько  классификаций организаций. Организации (называемые предприятиями) создают  продукцию и услуги, потребляя которые человеческое общество живет и развивается; организации (называемые государственными учреждениями) определяют порядок жизни в обществе и контролируют его соблюдение; организации (называемые общественными) являются средством выражения наших взглядов и интересов.

По  характеру продукта организации принято делить на:

• хозяйственные;
• социальные.

Организации, которые  производят продукт и предлагают его обществу называются хозяйственными. Организации, взаимодействующие с  обществом через информацию, называются социальными. В том случае, если существуют устоявшиеся границы организации, если определено ее место в обществе, организация принимает форму общественной ячейки и выступает в виде социального института. Это частные и государственные фирмы, государственные учреждения, общественные объединения, учреждения культуры, образования и т.п.

По  количеству целей  организации принято разделять на:

• простые (характерно наличие одной цели);
• сложные (имеют набор взаимосвязанных целей).

Формальное управление редко имеет дело с организациями, имеющими только одну цель.

По  институциональному признаку организации делят на:

• формальные;
• неформальные.

Формальная  организация имеет стабильную структуру, иерархию и роли, строго определенные для каждого члена. Формальная организация создается по воле руководства. Но как только организация создана, она становится также и социальной средой, где люди взаимодействуют отнюдь не по предписаниям руководства. Таким образом, возникает неформальная организация.  

Неформальные организации представляют собой группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных, за исключением самых маленьких. У такой организации отсутствуют единые цели, но она тем не менее достигает важных результатов, поскольку взаимодействие людей, основанное на их личных целях и симпатиях, наиболее устойчиво. У неформальных организаций нет руководителей.

В большинстве  формальных организаций существует не одна неформальная организация. Большинство из них, объединены в своего рода сеть. Для образования таких групп благоприятна трудовая среда: люди, которые в других условиях вряд ли встретились, собираются вместе каждый день иногда на протяжении нескольких лет, больше времени проводят в кругу коллег, чем в собственной семье.

К главным функциям неформальной организации  относятся: коммуникация, поддержание сплоченности, укрепление чувства личного тождества, самоуважения, независимости выбора.

У неформальных организаций много общего с формальными организациями (иерархия, лидеры, задачи), имеются неписаные правила - нормы, которые служат для членов организации эталоном поведения. Эти нормы подкрепляются системой поощрений и санкций.

 Специфика формальной организации в том, что она создана по заранее продуманному плану.

 Неформальная организация скорее является спонтанной реакцией на неудовлетворенные индивидуальные потребности.

Образовательные учреждения являются формальными организациями, т.к. они действуют в соответствии с законом РФ “Об образовании”, Устава ОУ, имеются четкие правила внутреннего распорядка, соответствующую структуру, должностные обязанности сотрудников и т.д. Но в рамках образовательных учреждений (школ, институтов, ДОУ и др.) существуют неформальные, возникшие на основе симпатии, общих интересов.

Задача руководителя в данном случае способствовать тому, чтобы действия неформальной организации  не препятствовали, а помогали развитию формальной организации. 
 
 

По  отраслевой принадлежности:

• транспорт;
• промышленность;
• торговля;
• производство;
• сельское хозяйство и др.

По  типу решаемых социальных задач:

• экономические;
• финансовые;
• политические;
• медицинские;
• образовательные и др.

Этим далеко не исчерпываются классификации, используемые при решении различных проблем, изучаемых в теории организации. 

4. Теория организации  как наука. Ее  место в системе  научных знаний.

Теория организации  – наука об основных закономерностях, регламентирующих жизнедеятельность  организаций, как реально существующих объектов окружающей нас действительности.

 Организация в целом и ее основные части являются объектом изучения теории организации. Предметом изучения данной дисциплины является анализ процессов, протекающих в организационных системах, включая закономерности и проблемы развития организаций.

Теория организации  рассматривает условия и предпосылки  поведения организации, ее общую эффективность, возможности для адаптации и достижения целей. Эта дисциплина имеет как описательный, так и нормативный аспекты. Она описывает фактическую структуру организации и предлагает варианты ее оптимальной структуры, обеспечивающей эффективное функционирование. Организация представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов и особое единство с внешним окружением. Для нее характерна целенаправленность функционирования и развития. Организация – это самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла. Именно такое понимание и положено в основу теории организации. Организации не могут быть предметом изучения только одной науки - теории организации. Они должны рассматриваться как предмет междисциплинарного изучения.

Разумеется, такой сложный организм, каким является современная организация, не может быть понят только с позиций рассмотрения его формальной структуры и разложения его на отдельные части. Наряду со структурным подходом, отражающим преимущественно статику организации, ключевое значение имеет поведенческий подход, нацеленный на выявление динамики организации и ставящий в центр исследований человека, систему отношений между людьми, их компетентность, способности, мотивации к труду и достижению установленных целей. Людей побуждают объединяться в организации и взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные каждому человеку в отдельности, и цели, достижение которых требует коллективных усилий. Дополняя друг друга, люди объединяют свои усилия и влияют на поведение организации в целом в интересах повышения ее эффективности.

Определяющая  роль в обеспечении жизнеспособности организаций и достижении ими своих целей принадлежит науке об управлении. Вопрос о разграничении теории организации и науки об управлении в проводимых исследованиях и публикуемых работах решается неоднозначно. В одних работах теория организации рассматривается как составная часть науки об управлении. Мотивируется это тем, что управление как целенаправленная деятельность по переводу объекта в желаемое состояние не может рассматриваться в отрыве от природы и свойств управляемого объекта. В ряде работ по теории управления формулируются основные категории, закономерности, принципы и типология организационных систем, но не проводится строгое разграничение, к какому “ответвлению общей теории – к организации или управлению – относится тот или иной постулат”. (№ 7, с.13)

Имеется также  большое число работ, выделяющих проблемы организации в относительно самостоятельную область знаний. Исходная позиция их авторов состоит в том, что “организация” отвечает на вопрос, чем управлять, а “управление” - зачем и как воздействовать на объект. Понимание организации создает основу для изучения управления. Такая позиция позволяет глубже и всесторонне исследовать закономерности и принципы построения организаций разных типов, выявить наиболее подходящие условия и пути обеспечения действенности их отдельных элементов, взаимосвязей и взаимозависимостей, учесть особенности каждой стадии жизненного цикла организации. Разумеется, и при таком подходе сохраняется объективно существующая связь и взаимовлияние организации и управления в рамках единого процесса целенаправленной деятельности.

Основополагающая  задача теории организации – изучение влияния, которое оказывают индивидуумы и группы людей на функционирование организации, на происходящие в ней изменения, на обеспечение эффективной целенаправленной деятельности и получение необходимых результатов. Теория организации призвана использовать достижения и данные целого ряда смежных научных дисциплин (психологии, социологии, социальной психологии, антропологии) для решения этих задач.

Психология, выявляет условия, мешающие или способствующие рациональным действиям и поступкам людей. В последнее время расширилась база именно тех психологических исследований, которые непосредственно связаны с поведением человека в организации. Речь идет о приемах восприятия, обучения и тренировки, выявлении нужд и разработке мотивационных методов, степени удовлетворенности работой, психологических аспектах процессов принятия решений, оценке поступков и позиций людей, природе хозяйственной предприимчивости.

Исследования  в области социологии расширяют методологические основы теории организации за счет изучения социальных систем, где индивидуумы исполняют свои роли и вступают в определенные отношения между собой. Принципиально важным является изучение группового поведения, особенно в формальных и сложных организациях. Актуальными становятся социологические выводы и рекомендации, касающиеся групповой динамики, процессов социализации, организационной структуры, бюрократии, коммуникации, статуса и власти. Особый вклад социологии обусловлен изучением природы социальных конфликтов между малыми, средними и большими группами. Для теории организации большую научную значимость приобретает изучение мотивации человеческой деятельности, места и роли человека в социальных и технических системах, анализ факторов социальной активности и социальной патологии, моделировании социальной значимости деятельности человека, исследование его социальных возможностей, ожиданий, ограничений, социальных перемещений, мобильности, идентификации.

Социальная  психология дает ответы на вопросы, возникающие в процессе функционирования организации, о том, как индивидуумы ведут себя в групповой деятельности и почему они ведут себя так, а не иначе. При изучении межличностного поведения главным ориентиром является то, как происходят изменения, в каких формах они осуществляются и как преодолеваются барьеры их восприятия. Исключительную важность для организации представляют исследования, посвященные оценке и анализу изменения позиций людей, форм коммуникаций и путей удовлетворения индивидуальных нужд в условиях групповой деятельности.

Антропология. Эта отрасль знаний среди прочих проблем изучает функцию культуры общества, т.е. своеобразный механизм отбора ценностей и норм прошлого, трансляции их живущим поколениям, вооружаемым определенными стереотипами сознания и поведения. Эта социальная память прошлого лежит в основе различий фундаментальных ценностей, взглядов и норм поведения людей, проявляющихся в деятельности организации. В теории организации исключительно важно учитывать характер и степень влияния указанных факторов на формирование приоритетов людей и их поведение в организации.

Связь теории организации  с экономической наукой определяется объективной потребностью формировать цели и стратегию организаций как основу их построения, обеспечения их внутренних и внешних взаимодействий. Исследования отношений собственности, рыночного и государственного регулирования, макро - и микроэкономических аспектов функционирования субъектов хозяйствования, проблем эффективности и ее измерителей, методов экономического стимулирования имеют непосредственное отношение не только к ориентации организаций, но и ко всем сторонам их эффективной деятельности.

Юридическая наука изучает право как систему социальных норм и различные аспекты правоприменительной деятельности. Непосредственное влияние на формирование ключевых разделов теории организации оказывают такие отрасли юридической науки, как гражданское, трудовое и хозяйственное право. Это же относится и к административному праву, регулирующему общественные отношения, возникающие в процессе организации государственного управления и осуществления исполнительно- распорядительной деятельности. Особо можно выделить корпоративное право – совокупность юридических норм, регулирующих правовой статус, порядок создания и деятельности хозяйственных обществ и товариществ. В организационной деятельности исключительно велика роль системы правил, устанавливаемых собственником или администрацией предприятия и регулирующих различные внутрифирменные отношения. Совокупность социальных регуляторов, облекаемая в соответствующую законодательную форму и обеспечивающая юридическую регламентацию общественных отношений, создает необходимые предпосылки для эффективного функционирования организаций.

Важную  роль играют современные  информационные системы, связывающие воедино все процессы функционирования организаций и собственно управленческой деятельности, а также информатика как наука, изучающая законы, закономерности, методы, способы и средства реализации информационных процессов в этих системах. Организации должны быть структурированы таким образом, чтобы максимизировать возможности системы управления по обработке и передаче необходимой информации, добиться требуемой оперативности принятия, реализации и контроля управленческих решений. Организации должны обеспечить оперативное получение требуемой информации как руководителями, так и исполнителями. Развитие современных информационных систем осуществляется высокими темпами за счет широкого внедрения новых информационных технологий, развития компьютерных сетей и телекоммуникаций. В перспективе значение этого фактора будет возрастать.

Теория организации в системе наук

Заключение

  Итак, теперь мы имеем представление о понятии организации, и мы можем дать ей четкое определение: организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

 Мы теперь можем с уверенностью сказать, что организация связана с человеком на протяжении всей жизни ( мы вступаем в контакт с организациями: школы, детские сады, учебные заведения), а некоторые люди имеют самое непосредственное отношение к ней (являются работниками организаций).

 Мы выяснили требования к организациям :  
- наличие двух и более человек, которые считают себя частью этой группы; 
- наличие цели, которую принимают как общую все члены данной группы; 
- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

 Изучили   науку « Теория организации». Так, же определили четкое понятие науки: теория организации - наука об основных закономерностях, регламентирующих жизнедеятельность организаций, как реально существующих объектов окружающей нас действительности. Обозначили основные роли науки и взаимодействие ее с другими науками и дисциплинами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 480 ст. ;
2. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. Учебное пособие. – М.: 2002. - с 12-26ст. ;
3. Источник интернет- www.revolution.allbest.ru ;
4. Источник интернет- www.managment-study.ru.