Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Виды организаций

Содержание

1. Виды организаций

Понятие организации с течением времени претерпело изменения. На начальном этапе организация представлялась как структура любой системы. Когда менеджмент сформировался как отдельная область знаний, под организацией понимается сознательно определенная, заданная структура ролей, функций, прав и обязанностей, принятых на предприятии.

Из многообразия определения понятий "организация" можно выделить следующие:

Организация как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура управляемой либо управляющей системы.
Организация как совокупность (система) взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда.
Организация как группа людей с общими целями. ¹

Чтобы считаться организацией, трудовое формирование должно отвечать следующим основным требованиям:

наличие не менее 2 людей, которые считают себя частью этой группы;
наличие‚ по крайней мере‚ одной общественно полезной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;
наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Таким образом‚ организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели (целей). Цели организации - это конечные состояния или желаемый результат, которого стремиться добиться ее коллектив. Целей может быть несколько - стратегические, индивидуальные, оперативные, тактические. Процедура совместного определения целей является главным мотивом и координирующей силой организации. Исходя из целей‚ выстраивается структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации.

Любая организация -это процесс взаимодействия между людьми и работами, которые ими будут выполняться. От того, как организована система, зависит способность к адаптации, к развитию. ²

Существует множество классификаций организаций.

а) Виды организации по отношению с внешней средой

Механистическая организация (жесткая, бюрократическая) - характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации - эффективна при рутинной технологии, несложном и неподвижном внешнем окружении. Преимущества: универсальность, предсказуемость, производительность, экономия на издержках. Пример - стандартизированное конвейерное производство. Такую организацию называют бюрократической.

Характеристика бюрократии как организации М.Вебера:

наличие общих правил и процедур для контроля поведения работников;
следование правилам и процедурам, а не личным предпочтениям;
подчинение должности, а не личности;
определение обязанностей, прав, власти;
иерархический принцип построения организации - подчинение нижестоящего уровня иерархии вышестоящему;
подбор кадров по профессиональным качествам; на должность назначают, а не выбирают;
продвижение - по принципу старшинства или достижений;
подчинения руководителя общим правилам. ³

Органическая организация - широкая специализация в работе, слабое или умеренное использование формальных правил и процедур, децентрализация и участие работников в принятии решений, ответственность в работе, гибкая структура власти, небольшое количество уровней управления, субъективная система вознаграждения, субъективные критерии отбора кадров, неформальный характер отношений. Такая организация эффективна, когда используется современная технология, не рутинное, не стандартизованное производство; имеется сложное и динамичное внешнее окружение, неопределенность целей и задач; задачи сложные (например, разработка компьютерных программ); быстрая адаптация к изменениям внешней среды. Прямая противоположность "идеальной бюрократии".

б) Виды организаций по взаимодействию с человеком

Корпоративная организация - корпорация как социальный тип организации. Это замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией, авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе узкокорпоративных интересов (в Индии - касты, в Европе - гильдии, министерства, ведомства, партии). Объединение в корпорацию происходит по социальным, профессиональным, кастовым критериям. Важным условием и способом формирования корпоративной организации является поддержание дефицита ресурсов - монополия. Субъектом интереса в корпорации является сама группа, коллектив, или вся организация.

Характеристики:

преимущество общей цели над индивидуальной;
отождествление себя с организацией;
ответственность организации за своих членов; суверенитет организации;
принятие решений по принципу большинства или старшинства;
превалирование интересов производства над интересами работника;
двойная мораль - корпоративная и индивидуальная;
лояльность организации.

Индивидуалистская организация - свободное, открытое и добровольное объединение людей, осуществляющее совместную деятельность.

Характеристики:

объединение ресурсов вокруг человека;
принцип увязки интересов всех участников организации;
сочетание конкуренции и кооперации;
личность как субъект интереса - суверенитет личности;
принятие решения по принципу меньшинства (не принимается, если против него выступает меньшая часть членов организации);
преобладание интересов работника над интересами производства. ⁴

в) Типы организаций по взаимодействию подразделений

В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие типы (формы) организационных структур управления производством:

1. Линейная структура управления

Единоличное руководство подчиненными и сосредоточение в руках одного руководителя всех функций управления ( неспециализированное управление). Во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное управление подчиненными ему работниками.

Вертикальное управление "сверху вниз" -подчинение вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления (например, мастер участка, инженер, начальник цеха, директор предприятия).

Принцип единоначалия - предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя. ⁵

2. Функциональная структура управления

Специализированное управление. Каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Самостоятельная управленческая роль функциональных служб - указания и распоряжения (в пределах своих полномочий) нижестоящим подразделениям.

Функциональная организация существует наряду с линейной, что создает двойное подчинение для исполнителей.

3. Линейно - функциональная структура управления (штабное управление)

Признаки:

создание специального аппарата управления при первых линейных руководителях;

отсутствие самостоятельности в распоряжении производственным подразделением;

разрастание аппарата управления - сложность координации.

Недостатки линейно-функциональных структур управления:

отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали - подчинение по иерархии управления.

4.Матричная структура управления

Создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой: В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами). Сочетает в себе горизонтальные и вертикальные связи, при ведущей роли горизонтальных связей; подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подсистемам (темам).

Более гибкое и приспособленное к реализации инновационных проектов - создаются специальные целевые подразделения, объединяющие ведущих специалистов для совместной разработки основных идей программы.

Матричная структура управления включает в себя: проектную структуру управления и проблемно-целевую структуру управления.

Кроме этих структур выделяются: отделенческая структура управления; проектная структура управления (проект - комплекс работ с участием нескольких фирм и созданием централизованной системы управления); проблемно - целевая структура управления; командная (цель - быстрое решение какой-либо поставленной конкретной задачи‚ - предполагает создание группы (команды) специалистов, в которую входят представители всех функциональных служб‚ и которой предоставляются необходимые ресурсы‚ и ставится цель обеспечить выполнение конкретной задачи).⁶

г) По характеру продукта организации принято делить на:

· хозяйственные;

· социальные.

Организации, которые производят продукт и предлагают его обществу называются хозяйственными. Организации, взаимодействующие с обществом через информацию, называются социальными. В том случае, если существуют устоявшиеся границы организации, если определено ее место в обществе, организация принимает форму общественной ячейки и выступает в виде социального института. Это частные и государственные фирмы, государственные учреждения, общественные объединения, учреждения культуры, образования и т.п.

д) По количеству целей организации принято разделять на:

· простые (характерно наличие одной цели);

· сложные (имеют набор взаимосвязанных целей).

Формальное управление редко имеет дело с организациями, имеющими только одну цель.

е) По институциональному признаку организации делят на:

· формальные;

· неформальные.

Формальная организация имеет стабильную структуру, иерархию и роли, строго определенные для каждого члена. Формальная организация создается по воле руководства. Но как только организация создана, она становится также и социальной средой, где люди взаимодействуют отнюдь не по предписаниям руководства. Таким образом, возникает неформальная организация.

Неформальные организации представляют собой группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных, за исключением самых маленьких. У такой организации отсутствуют единые цели, но она тем не менее достигает важных результатов, поскольку взаимодействие людей, основанное на их личных целях и симпатиях, наиболее устойчиво. У неформальных организаций нет руководителей.

В большинстве формальных организаций существует не одна неформальная организация. Большинство из них объединены в своего рода сеть. Для образования таких групп благоприятна трудовая среда: люди, которые в других условиях вряд ли встретились, собираются вместе каждый день иногда на протяжении нескольких лет, больше времени проводят в кругу коллег, чем в собственной семье.⁷

ж) По отраслевой принадлежности:

· транспорт;

· промышленность;

· торговля;

· производство;

· сельское хозяйство и др.⁸

Деление классификаций на виды является условным, так как не существует единой классификации организаций. Организации (предприятия) создают продукцию и услуги, потребляя которые человеческое общество живет и развивается; организации (государственные учреждения) определяют порядок жизни в обществе и контролируют его соблюдение; организации (называемые общественными) являются средством выражения наших взглядов и интересов.

2. Схема на тему: «Виды организации»

3. Тест на тему «Виды организаций»

1. Отметьте неверное. Из многообразия определения понятий «организация» можно выделить следующие:

а) Организация как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура управляемой либо управляющей системы.

б) Организация как совокупность (система) взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда.

в) Организация как единая социальная структура

г) Организация как группа людей с общими целями.

2. Отметьте неверное. Чтобы считаться организацией, трудовое формирование должно отвечать следующим основным требованиям:

а) наличие не менее 2 людей, которые считают себя частью этой группы;

б) наличие‚ по крайней мере‚ одной общественно полезной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы;

г) наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели;

д) наличие, по крайней мере, одного руководителя.

3. Отметьте неверное. Целей организации может быть несколько:

а) стратегические,

б) индивидуальные,

в) общественные,

г) оперативные,

д) тактические

4. Отметьте верное. Виды организации по отношению с внешней средой подразделяются на следующие виды:

а) Механистическая организация и Органическая организация

б) Механистическая организация и Бюрократическая организация

5. Отметьте неверное. Характеристика бюрократии как организации М.Вебера:

а) наличие общих правил и процедур для контроля поведения работников;

б) следование правилам и процедурам, а не личным предпочтениям;

в) подчинение должности, а не личности;

г) определение обязанностей, прав, власти;

д) иерархический принцип построения организации - подчинение нижестоящего уровня иерархии вышестоящему;

е) подбор кадров по профессиональным качествам; на должность назначают, а не выбирают;

ж) продвижение - по принципу старшинства или достижений;

з) подчинения руководителя общим правила;

и) нет неверного ответа.

6. Отметьте неверное. Виды организаций по взаимодействию с человеком подразделяются на:

а) Корпоративная организация

б) Индивидуалистская организация

в) Общественная организация

7. Отметьте неверное. Типы организаций по взаимодействию подразделений:

а)Линейная структура управления

б) Функциональная структура управления

в) Линейно - функциональная структура управления

г) Матричная структура управления

д) Бюрократическая система управления

8. Отметьте лишнее. По характеру продукта организации принято делить на:

а) хозяйственные;

б) социальные;

в) общественные

9. Отметьте неверное. По количеству целей организации принято разделять на:

а) простые (характерно наличие одной цели);

б) двухцелевые (имеют только 2 взаимосвязанные цели)

в) сложные (имеют набор взаимосвязанных целей).

10. Отметьте неверное. По институциональному признаку организации делят на:

а) формальные - неформальные

б) общественные – индивидуальные

11. Отметьте неверное. По отраслевой принадлежности организации делят на:

а) транспорт;

б) промышленность;

в) правительство;

г) торговля;

д) производство;

е) сельское хозяйство.

12. Отметьте верное. Неформальные организации представляют собой группы, которые:

а) возникают планировано, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом нерегулярно.

б) возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно.

13. Отметьте верное. У неформальных организаций руководители

а) есть

б) нет

14. Отметьте неверное. Формальная организация имеет:

а) стабильную структуру,

б) иерархию и роли, строго определенные для каждого члена,

в) развитую систему мотивации.

15. Отметьте верное. Организации, которые производят продукт и предлагают его обществу называются:

а) хозяйственные;

б) социальные.

16. Отметьте верное. Организации, взаимодействующие с обществом через информацию, называются

а) хозяйственные;

б) социальные.

17. Отметьте верное. Широкая специализация в работе, слабое или умеренное использование формальных правил и процедур, децентрализация и участие работников в принятии решений, ответственность в работе, гибкая структура власти, небольшое количество уровней управления, субъективная система вознаграждения, субъективные критерии отбора кадров, неформальный характер отношений – все это признаки:

а) Механистической организации

б) Органической организации

18. Отметьте неверное. Как еще называют вид «механистическая организация»:

а) жесткая,

б) бюрократическая,

в) управленческая.

19. Отметьте верное. Замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией, авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе узкокорпоративных интересов (в Индии - касты, в Европе - гильдии, министерства, ведомства, партии) = это признаки:

а) корпоративной организации

б) индивидуалистской организации

в) бюрократической организации

г) органической организации

20. Отметьте верное. Объединение ресурсов вокруг человека, принцип увязки интересов всех участников организации, сочетание конкуренции и кооперации, личность как субъект интереса - суверенитет личности, принятие решения по принципу меньшинства (не принимается, если против него выступает меньшая часть членов организации), преобладание интересов работника над интересами производства – это признаки…

а) корпоративной организации

б) индивидуалистской организации

в) бюрократической организации

г) органической организации

4. Ответы на тест

1. в)

2. д)

3. в)

4. а)

5. и)

6. в)

7. д)

8. в)

9. б)

10. б)

11. в)

12. б)

13. б)

14. в)

15. а)

16. б)

17. б)

18. в)

19. а)

20. б)

Список литературы

Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации. / Учебное пособие. - Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.
Бригхэм Ю., Эрхардт М. Анализ финансовой отчётности. - 10-е изд. / Пер. с англ. под. ред. к.э.н. Е. А. Дорофеева.. — СПб.: Питер, 2007.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардика, 2006.
Воронин А.А., Мишин С.П. Оптимальные иерархические структуры. - М.: ИПУ РАН, 2003.
Глумаков В.Н. Организационное поведение: Учебное пособие - 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2010.
Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности "Менеджмент". - 2-е изд., изм. и доп. - М.: НОРМА, 2001.
Огарков А.А. Управление организацией: Функции, методы и технологии менеджмента; Стили руководства; Структуры управления: Учебник для вузов. – М.: Эксмо, 2006.
Основы менеджмента. Под ред. Вачугова Д.Д. – М.: Высшая школа, 2006.

¹ Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации. / Учебное пособие. - Петрозаводск: ПетрГУ, 2002. – С. 26.

² Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации. / Учебное пособие. - Петрозаводск: ПетрГУ, 2002. – С.27.

³ Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности "Менеджмент". - 2-е изд., изм. и доп. - М.: НОРМА, 2001. – С. 65.

⁴ Глумаков В.Н. Организационное поведение: Учебное пособие - 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2010. – С. 72.

⁵ Глумаков В.Н. Организационное поведение: Учебное пособие - 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2010. – С. 74.

⁶ Огарков А.А. Управление организацией: Функции, методы и технологии менеджмента; Стили руководства; Структуры управления: Учебник для вузов. – М.: Эксмо, 2006. – С. 72-73.

⁷ Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардика, 2006. – С. 82.

⁸ Там же, С. 83.