Виды учёта, их сущность и взаимосвязь

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

1. ВИДЫ УЧЕТА, ИХ СУЩНОСТЬ И ВЗАИМОСВЯЗЬ…….……….………3

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ...……8

3. ЗАДАЧА……………………………………………………………………...12

4. СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…...27

1. ВИДЫ УЧЕТА,

ИХ СУЩНОСТЬ И ВЗАИМОСВЯЗЬ. 
 
 

     Учет  пришел к нам из далекой древности. Он возник из потребностей общества в  применении еще простейших форм учета  и контроля хозяйства.

     Человек, общество и любое общественное образование  «предприятие, организация, учреждение и т.д.» не могут существовать, действовать и вести хозяйство  без наблюдения за происходящими  событиями и процессами без познания окружающей действительности.

     Информационное  обеспечение управления действительностью  организаций на общегосударственном  уровне осуществляется благодаря функционированию системы хозяйственного учета, выполняющего функции наблюдения, измерения и регистрации фактов и явлений.

     Благодаря совокупности таких действия, как наблюдение, измерение, регистрация, анализ и обобщение, хозяйственный учет дает возможность описывать и характеризовать события и факты с помощью слов цифр, разрабатывать и принимать управленческие решения.

     Хозяйственный учет – отражение событий и  фактов хозяйственной жизни общества (общественных организаций) на основе сбора, накопления, и хранения и обработки данных.

     В учетной практике для количественного  выражения хозяйственных операций используются три вида измерителей:

• натуральный – пара, тонна, метр, и т.д. (используются для учета однородных предметов в натуральном выражении);
• трудовые – человеко-час, человеко-день, норма-час, и т.д. (используются доля учета затрат труда на производство продукции, работ, услуг);
• денежные – рубль, доллар, евро и т.д. (используется для обобщения стоимостной оценки в учете имущества организации, затрат результатов).

     Хозяйственный учет включает в себя три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (рис. 1).

     «Рисунок 1. Виды хозяйственного учета.».

     Все виды учета тесно связаны и взаимно дополняют друг друга и в совокупности представляют систему хозяйственного учета. Вместе с тем, каждый вид учета имеет свои особенности, они различны по характеру, целям, методам, и каждый из них имеет свою область применения.

     Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами. Оперативные данные используются для оперативного управления организацией и контроля за выпуском и реализацией продукции, материально-техническим обеспечением, качеством продукции, использованием рабочего времени, выполнением договоров и поставок продукции, использованием оборудования и другими явлениями и процессами. В торговых организациях показатели оперативного учета позволяют следить за ассортиментом товаров и товарооборотом. Сельскохозяйственные организации, характеризующиеся сезонностью выполнения работ, с помощью данных оперативного учета контролируют ход посевных работ, уборки урожая и т.д. По некоторым общезначимым показателям оперативный учет ведется не только в рамках предприятий и ведомств, но и общегосударственном масштабе.

     Данные  оперативного учета основываются на данных, которые используются в бухгалтерском учете. Отличительной чертой оперативного учета является быстрота получения и использования данных. Значение таких сведений как правило, ограничено во времени и требования к их получению упрощены, т.е. не требуется подтверждения каждой записи документами и в этой связи информация может быть передана устно, по телефону, телеграфу или факсу без необходимости документального оформления и подтверждения каждого сообщения. Быстрое получение сведений позволяет оперативно управлять хозяйственными операциями и процессами. Сведения оперативного учета могут быть представлены в виде сигнальной информации, справок, графиков, таблиц и т.п.

     Основными измерителями в оперативном учете  являются – натуральный, трудовой, а так же в необходимых случаях используются и денежный измеритель.

     Статистический  учет (статистика) представляет собой систему изучения процессов развития экономики государства, отдельных организаций и общественной жизни, использующею специальные методы и приемы. В статистическом учете находят отражения количественные и качественные стороны массовых явлений и закономерности их развития. К ним относятся численность населения и его социально-демографический состав, уровень развития образования, культуры, политической активности и др.

       Являясь частью хозяйственного учета, статистический учет формирует количественные показатели экономических процессов в единстве с их качественным содержанием. Обобщающие статистические показатели характеризуют структуру, динамику и взаимосвязь отдельных составляющих элементов в сфере материального производства (объем производства, экспорта, импорта, занятость трудовых ресурсов и использования рабочего времени; уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т.д.).

     Статистический  учет организует и осуществляет государство  на основе статистической отчетности организаций, данных оперативного и бухгалтерского учета, а также данных, определенных специальными, присущими только ему приемами и способами (наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины). Изучение социально-демографического состояния населения производится на основании проводимой его переписи.

     В статистическом учете применяют  натуральные , трудовые и денежные измерители, в зависимости от содержания целей  и объектов исследования.

     В масштабе государства в общем  виде статистический учет выражается в системе национальных счетов (СНС). В основу СНС заложена система  счетов и запись на них по принципу двойной записи в бухгалтерском  учете событий и фактов за отчетный период. Принцип такой: если где-то прибыло, то в другом месте выбыло, т.е. прибыло-выбыло; получено-отпущено. На основании данных о производстве, источниках доходов, ценах и расходах начисляется национальный доход страны, выявляется общая картина экономической деятельности и ее результатов, раскрывают закономерности развития экономики страны и отдельных ее отраслей, направление ее совершенствования на основе текущего и перспективного прогнозирования.

     Бухгалтерский учет – это система сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций по движению имущества, средств, находящихся в распоряжении юридического лица, во взаимосвязи с источниками этих средств, имущества и обязательств организации методом двойной записи в денежном выражении в соответствии с действующим законодательством. Отражение всех хозяйственных операций, фактов и явлений в бухгалтерском учете позволяет получить полную характеристику финансовых результатов деятельности организаций .

     Бухгалтерский учет по сравнению с оперативным и статистическим учетом имеет ряд особенностей:

• занимает центральное место в системе хозяйственного учета и его обязаны вести зарегистрированные на соответствующей территории предприятия (учреждения), являющиеся юридическими лицами, независимо от их вида, форм собственности и ведомственной подчиненности;
• является сплошным и непрерывным во времени, то есть осуществляется сплошное и непрерывное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
• строго документирован. Каждая бухгалтерская запись (отражение хозяйственной операции в учете) должна быть подтверждена документом, т.е. все данные бухгалтерского учета должны иметь доказательную силу т.е. юридическую силу. По данным учета можно проверить целесообразность и законность использования средств предприятия и проверить исчисление и выполнение налоговых обязательств;
• используют специфические приемы и способы отражения и контроля хозяйственной деятельности организации (счета и двойная запись, бухгалтерский баланс, инвентаризация и др.);
• применяются все три вида измерителей, но денежный имеет первостепенное значение, так как именно он обеспечивает получение обобщенных показателей результативности деятельности организации (наличие активов и обязательств, балансовая прибыль, величина финансовых вложений, состояние расчетов с бюджетом и т.д.).

     Бухгалтерский учет формирует сводные показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчетности, которые  используются внутренними и внешними пользователями для обоснования  и принятия управленческих решений.

     Таким образом, бухгалтерский учет представляет систему сплошного, непрерывного, взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организаций, ее обработки  и представления соответствующим  пользователям для обоснования  и принятия решений.

     Формирование  полной и объективной информации обеспечивается благодаря функционированию трех видов хозяйственного учета. Каждому  из них отведена определенная роль в этом процессе, и выполнить ее они могут только во взаимодействии друг с другом, так как показатели одного вида отражают лишь отдельные  стороны хозяйственной деятельности и могут быть использованы при  осуществлении других видов учета. Такое взаимодействие обуславливает единство системы хозяйственного учета. 
 
 
 
 

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

     Деньги  в кассу кассир получает со счета  в банке. В кассу могут поступать  деньги и из других источников: возврат  подотчетными лицами неиспользованного  аванса, поступление сумм в отношение  недостач, плата родителей в детских  учреждений, плата за проживание в  общежитии, выручка от реализации продукции  и из других источников.

     Получение кассиром денег со счетов в банке происходит с помощью чека из чековой книжки. Чековую книжку организация приобретает в банке, чеки в ней пронумерованы и хранится она у главного бухгалтера (лица его заменяющего).

     Чек выписывается в белорусских рублях на любую сумму, подписывается руководителем  организации и главным бухгалтером, ставится оттиск печати. Исправления  в чеке не допускаются. Чек необходимо предъявить к получению денежной наличности в течении 10 дней.

     При получении денег кассир расписывается в чеке. Чек остается в банке. Сумма полученная по чеку, находит отражение в выписке с текущего счета организации.

     Оформление  поступления денежных средств в  кассу осуществляется по приходному кассовому ордеру (форма КО-1), с отрывной квитанцией, в которой указывается, от кого и за что получены деньги. Эти бланки являются бланками строгой отчетности.

     Приходный кассовый ордер (форма КО-1) подписывается  главным бухгалтером или лицом  уполномоченным руководителем. Лицу, сдавшему деньги, выдается квитанция за подписями  главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

     При получении денег со счета в  банке по чеку заполненная отрывная квитанция подшивается к выписке банка, по которой отражено списание денег со счета. Дата и номер приходного кассового ордера за подписью главного бухгалтера проставляются в корешке чека.

     Организации занимающиеся реализацией товаров (работ, услуг) за наличный расчет через  стационарные торговые (обслуживающие) пункты, обязаны осуществлять прием  денежных средств с помощью кассовых суммирующих аппаратов (КСА) и (или) специальных компьютерных систем (СКС), зарегистрированных в инспекции Министерства по налогам и сборам (ИМНС). На каждый кассовый аппарат по установленной форме ведется книга кассира-операциониста, зарегистрированная в ИМНС (за исключением тех субъектов, кому законодательством разрешено не вести).

     При продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет без применения КСА и (или) СКС осуществляется с использованием первичных учетных документов по приему наличных денежных средств  - приходный кассовый ордер (форма КО-1), квитанция (форма КВ-1), талон (форма 20-фс), информация об изготовлении которых заносится в электронный банк. Порядок приема наличных денежных средств при продаже товаров (работ, услуг) без применения КСА и (или) СКС установлен Постановлением Министерством по налогам и сборам и Министерством финансов №99/134 от 3 сентября 2004г.

     Приходные и расходные кассовые ордера или  заменяющие их документы регистрируются в журнале регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров  в белорусских рублях ф.1 или ф.1-а (приложение 1 к Правилам ведения кассовых операций) и передаются в кассу для исполнения. Журнал  ф.1 открывается отдельно на приходные и расходные ордера, а журнал ф.1-а открывается один на приходные и расходные ордера. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей, регистрируются после выдачи денег. Регистрация кассовых ордеров может осуществляться с приемом технических средств.

     Прием и выдача денег по кассовым ордерам  производится в день их составления. После приема или выдачи по ним денег кассир подписывает кассовые ордера, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты.

     Документы должны быть заполнены четко и  ясно чернилами, шариковой ручкой фиолетового, синего, черного цвета или выписаны с помощью технических средств. Исправления, помарки в документах не допускаются.

     Все поступления и выдача наличных денег  отражаются в кассовой книге ф. КО-4, утвержденной Постановлением Министров  финансов №43 от 19 апреля 2001г.

     Кассовая  книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.

     Каждый  лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлиновкой) как  первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без  горизонтальной разлиновки) является вторым экземпляром и заполняется  с лицевой и оборотной стороны  через копировальную бумагу. Вторые экземпляры служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

     В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» внесение исправлений  в кассовые и банковские документы не допускаются.

     В кассовой книге отражается остаток  денег на начало рабочего дня, приходные  и расходные операции за день по каждому кассовому ордеру. В конце  рабочего дня кассир выводит остаток  денег в кассе на начало следующего дня. По отдельной строке выводится  остаток денег на заработную плату.

     Имеются особенности заполнения кассовой книги  при выдаче средств на оплату труда, дивидендов, стипендий, пенсий, пособий, на приобретение методической литературы педагогическим работникам по платежам (расчетно-платежным) ведомостям до истечения 3(5) рабочих дней, включая день получения денег в банке:

• сумма выданных по ведомостям наличных денег расходным кассовым ордером не оформляется и не отражается в колонке «Расход» в кассовой книге;
• платежные (расчетно-платежные) ведомости в обязательном порядке хранятся в кассе вместе с остатком наличных денег и являются документами, подтверждающими отсутствие недостачи наличных денег в кассе.

     Кассовая книга может вестись автоматизированным способом при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов. При этом  ее листы формируются в виде выходной формы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется выходная форма «Отчет кассира». Обе формы должны составляться на конец рабочего дня, иметь одинаковой содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих формах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В последней выходной форме «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц. В последней выходной форме «Вкладной лист кассовой книги» за календарный год должно печататься общее количество листов кассовой книги за год.

     Кассир  после получения выходной формы  «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить, подписать их и передать отчет  вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во «Вкладном  листе кассовой книги».

     Выходные  формы «Вкладной лист кассовой книги» в течении года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц, по окончании календарного года (или по мере необходимости) выходные формы брошюруются в хронологическом порядке, общее количество листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации, и книга опечатывается. 
 
 
 
 
 
 

3. ЗАДАЧА.

     Таблица 1. «Выписка из остатков по счетам синтетического учета Станкостроительного завода на 01 октября 2010г.».

     Таблица 2. «Хозяйственные операции Станкостроительного  завода за октябрь 2010г.».

     Ход работы: 

1. Журнал  регистрации хозяйственных операций Станкостроительного завода за октябрь 2010г.:

Таблица3. «Журнал регистрации хозяйственных операций              Станкостроительного завода за октябрь 2010г.».