Задачи учета труда и заработной платы

     ВВЕДЕНИЕ 

     В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

     Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

     Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

     В новых условиях решение проблем  в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития. Проблема задолженности по оплате труда, остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

     В настоящее время юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

      Учет  труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАДАЧИ  УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

      Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника  оплата труда — это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же — это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

      Социально-экономическая  роль труда и его оплаты в масштабах  страны проявляется в трех основных функциях:

      ♦     воспроизводственная;

      ♦     стимулирующая;

      ♦     регулирующая.

      Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую  — работодатель и регулирующую —  государство.

      В связи с переходом экономики  страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

      Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

      Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

      На  предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические  системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т. п. При этом постоянная часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%), в виде премий и различных поощрений, выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

      Кроме того, там используются различные  формы участия работников в распределении  прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.

      Повышению производительности труда, полному  использованию рабочего времени, укреплению дисциплине труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

      ♦ точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ;

      ♦ правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

      ♦ учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

      ♦ контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

      ♦ правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

      ♦ составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

 ВИДЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

      Заработная  плата – совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 Трудового кодекса РБ).

      Заработная  плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

      В основную заработную плату входят: выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии (кроме единовременных); доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

      Дополнительная  заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ): оплата отпусков; выходного пособия; оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей; за время военных сборов; оплата льготных часов подростков; компенсация за неиспользованный отпуск и др.

      В организациях применяются две основные формы оплаты труда – сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной. 

      Сдельная  форма оплаты труда имеет свои системы:

• прямую;
• сдельно-премиальную;
• сдельно-прогрессивную;
• косвенную;
• аккордную.

     При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которую изготовил работник.

     Норма выработки - это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 3 изделия за 2 часа).

     Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании. 

     При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

     Заработная  плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

     При системе сдельно-прогрессивной оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка. 

     Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

     При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

     При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают. 

     Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

     При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

     Сумма вознаграждения делится между работниками  бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

     Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады. 

      Повременная форма оплаты труда бывает:

• простая;
• повременно-премиальная.

     При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

     При этом труд работников может оплачиваться:

     по  часовым тарифным ставкам;

     по  дневным тарифным ставкам;

     исходя из установленного оклада.

     При простой повременной системе оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время.

     Если  работнику установлена часовая  ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце:

     Если  работнику установлена дневная  ставка, то заработная плата начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал в конкретном месяце.

     Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

     Если  работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.

     Заработная  плата работника определяется следующим  образом:

     При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

     Заработная  плата при повременно-премиальной  оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда.

     Сумма премии прибавляется к заработной плате  работника и выплачивается вместе с заработной платой.

      Оплата труда руководителей, специалистов и служащих, производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядок исчисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию. 
 
 
 
 
 
 
 

    Задача 1

    Составить корреспонденцию счетов, рассчитать сверхлимитный остаток кассы.

    Решение:

      Итого сумма по проведенным операциям  счету 50 за день:

      900000 +23000+300000-32000-750000-38000-45000 = 358 000

      Итого на счете 50 в конце дня :

      180000+358000=538000

      Сверхлимитный  остаток кассы:

      538000-200000=338000 
 
 
 
 

      Задача 2

      Предприятие покупает основные фонды.

      В текущем периоде произведены  следующие хозяйственный операции

      1. С расчетного счета перечислены  деньги поставщику для приобретения  станка – 699 000 руб.

      2. Поставщик по накладной передал  основные фонды предприятию на  сумму 699 000 руб., в т.ч. начислен НДС – 20%

      3. За монтаж и установку станка  предприятие, согласно договору, начислило сторонней организации  24 000 руб., в т.ч. НДС – 20 %.

      4. С расчетного счета перечислены  деньги сторонней организации  за монтаж и установку основных  фондов – 20 000 руб.

      5. На основании акта ввода в  эксплуатацию станок оприходован  на предприятии в составе основных  средств. 

      Требуется:

• Открыть счет бухгалтерского учета
• Отразить хозяйственные операции, связанные с приобретением основных фондов и формирование первоначальной стоимости объекта.

      Решение

1. Пусть х – сумма основных фондов без НДС, тогда х+х*0,2=699000 руб.

      1,2х=699 000 руб.

      Х=582 500 руб.,

      Сумма НДС 699 000-582 500=116 500 руб.

2. Пусть х – сумма за монтаж и установку станка без НДС, тогда х+х*0,2=24 000 руб.

      1,2х=24 000  руб.

      Х=20 000 руб.,

      Сумма НДС 24 000-20 000=4 000 руб. 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Рассмотрев  заработную плату как экономическую  и правовую категорию, можно сделать  следующие выводы: во-первых, что  ее реформирование идет в направлении  оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

     С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

     Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически  важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

     Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

     При расчете заработной платы предприятия  всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

     Большое значение кроме перечисленных имеют  вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

     Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе республиканского законодательства.

     Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

     Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у  бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

     Заработная  плата входит как важная доля в  себестоимость продукции, работ  и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

     Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.

     2. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск «Беларусь» 1997

      3. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2008г.

      4. Сборник задач по бухгалтерскому учету РБ. Левкович О.А., Тарасевич И.Н. Учеб. пособие. Издательство г.Минск, Амалфея. 2008. 368 с

      5. Теория бухгалтерского учета. В.И.Стражев О.В. Латыпова. 2003 год. Минск, Вышэйшая школа