Закупочная логистика. 15



ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Логистика»

 

на тему: «Закупочная логистика»

 

 

 

 

 

 

                                                        Студент Полохина Наталия Николаевна

 Курс  5    

                                                   Факультет Менеджмент и маркетинг

 Специальность  Менеджмент организации

                                                             Личное дело № 08ММБ02632

Преподаватель  Симонов С.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

Орел 2012

 

 

Содержание.

 

   Введение……………………………………………………………………3

1.Теоретические обоснование закупочной логистики…………………4

1.1 Основные понятия и сущность закупочной логистики, виды

      закупочной логистики……………………………………………………4

1.2 Исследование рынка сырья и материалов……………………………..10

2.Практическая часть……………………………………………………..14

2.1 Задача…………………………………………………………………….14

2.2 Тесты……………………………………………………………………..15

    Заключение………………………………………………………………..17

    Список литературы  ………………………………………………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В последние годы в хозяйственной практике стали использоваться новые методы и технологии доставки товаров. Они базируются на концепции логистики.

Логистика (от греческого слова «logistike», что означает искусство  вычислять, рассуждать) – это наука  о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков  в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.

В настоящее время  насчитывается множество видов  логистики. Одна их них закупочная, которая является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия.

Широкое применение логистики  в практике хозяйственной деятельности объясняется необходимостью сокращения временных интервалов между приобретением  сырья и поставкой товаров  конечному потребителю. Логистика позволяет минимизировать товарные запасы, а в ряде случаев вообще отказаться от их использования, позволяет существенно сократить время доставки товаров, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса.

Цель исследования данной темы состоит в изучении сущности, задач и основных принципов закупочной логистики

Из данной цели можно  выделить следующие задачи:

  • Основные понятия и сущность закупочной логистики.
  • Цели, задачи и виды закупок.
  • Исследование рынка сырья и материалов.

Объектом исследования является  закупочная логистика.

Предмет исследования –  механизм осуществления закупочной логистики

 

1.Теоретические  обоснование закупочной логистики.

 

   1.1 Основные понятия и сущность закупочной логистики, виды

      закупочной логистики.

 

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия  материальными ресурсами. Любое  предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и  временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач.

В обобщенном виде эти  задачи можно сгруппировать следующим образом.

1. Выдерживание обоснованных  сроков закупки сырья и комплектующих  изделий (материалы, закупленные  ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного  соответствия между количеством  поставок и потребностями в  них (избыток или недостаточное  количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований  производства по качеству сырья и комплектующих изделий.[2, с 91]

Существуют несколько  видов закупочной логистики (рисунок 1)

 

Рис. 1 Виды закупочной логистики.

 

Рассмотрим данные виды закупочной логистики.

Традиционные виды закупок:

  • сырье - так называемые "подвижные товары", такие как медь, пшеница, цемент и т. д.; 
  • особые товары - товары и сырье, которые нужны для конкретного производства;
  • стандартные товары включают в себя болты и гайки, многочисленные профили стали, трубы, цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс-листа со скидкой";
  • малоценные предметы - товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания и ремонта.

К нетрадиционным видам  закупок относят:

  • основные товары относятся к группе основных активов (основных средств) предприятия;
  • услуги - эта категория закупок довольно широка и включает многие виды услуг, такие как, например, реклама, аудиторские услуги, архитектурный дизайн, юридические услуги, услуги по страхованию, туристические услуги и т. д.

 Главным отличием приобретения услуг от приобретения товаров является:

1) невозможность хранения - это означает, что время оказания  услуги должно совпадать со  специфическими потребностями покупателя  и что последствия несвоевременности  могут быть очень серьезными и дорогими;

2) трудность в оценке  качества; 

  • товары для перепродажи - эта категория подразделяется на две группы:

1) комплектующие изделия,  которые ранее изготовлялись  на предприятии, а теперь заказываются  у внешних источников (например, крупный производитель бытовой техники, который продает микроволновые печи, но уже не производит данную продукцию, покупает микроволновые печи в сборке под своей маркой);

2) товары, реализуемые  через розничную сеть, такие как  одежда, продаваемая в крупных  универмагах, продукты питания, продаваемые через супермаркеты, и т. п. Такие закупки обычно осуществляются мерчендайзерами, которые предварительно должны спрогнозировать дальнейший спрос на данную продукцию, на основании чего принимаются решения о закупке.

В отношении каждого конкретного товара существует много причин для закупки его за рубежом. Тем не менее общей причиной использования международных поставщиков является более приемлемая цена, чем при закупке у внутренних поставщиков.

Основными причинами  предпочтения при выборе иностранного поставщика в качестве источника снабжения являются:

  • способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом общих затрат, чем местные поставщики, например из-эа значительно низкой доли трудовых затрат, благоприятного курса обмена валюты, высокой производительности оборудования и т. д.; 
  • обеспечение высокого постоянного качества продукции в мотивации поддержания деловых долгосрочных отношений;
  • отсутствие товаров на внутреннем рынке, например таких, как принтеры и видеооборудование, некоторые виды сырья и т. п.;
  • более короткие сроки международных поставок по причине ограниченного количества оборудования и сужения возможностей внутренних поставщиков;
  • наличие у иностранных поставщиков хорошо организованной сети дистрибьюции и возможности предоставлять улучшенное снабжение запчастями, гарантийное обслуживание и техническое содействие;
  • в силу специализации национальных и зарубежных компаний иностранные поставщики могут намного опережать отечественных в технологическом плане; 
  • бартерная торговля, т. е. для продажи собственной продукции в каких-либо странах приходится соглашаться на закупку товаров в этих странах; 
  • использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания давления на отечественных поставщиков с целью получения уступок.

Организация международных  закупок сопряжена с рядом  трудностей, а именно:

  • поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами. К тому же ситуация усложняется, когда потенциальные поставщики находятся за рубежом;
  • цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то что усовершенствования транспортной системы и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок; 
  • из-за расстояния экспедирование производства (отгрузки) товара иностранной компании затруднено;
  • способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент оплаты, т. е. из-за риска неуплаты за продукцию отсутствует система оплаты в кредит;
  • затруднено достижение соглашения между покупателем и продавцом по вопросу использования процедуры контроля качества (приема) товара, так как в разных странах могут быть разные стандарты качества; 
  • высокие затраты на оформление документов при осуществлении международных закупок.

Государственные закупки. Цели государственного снабжения  включают:

  • гарантию снабжения для удовлетворения потребностей в обслуживании; 
  • уменьшение дублирования и потерь путем стандартизации товаров;
  • поддержание и улучшение стандартов качества закупаемых товаров и услуг; 
  • максимальную экономию путем применения передовых технологий и методов закупки: 
  • организацию высокоэффективных систем снабжения. Основными отличиями государственных закупок от закупок промышленных предприятий являются: 
  • осуществление закупок в более жестких законодательных рамках, наличие бюджетных ограничений; 
  • лоббирование размещения заказов на государственные закупки, что вынуждает служащих, ответственных за закупки, предоставлять дополнительные обоснования по принятым решениям о размещении заказов;
  • целевое размещение заказов, направленных на поддержку предприятий в слаборазвитых регионах, в соответствии с государственными целевыми программами;
  • отсутствие конфиденциальности;
  • формальный характер оценки качества закупаемых товаров;
  • конкурс на контракты на закупку осуществляется по большей части на основе открытого тендера; 
  • регламентация государственных закупок законодательно утвержденными процедурами по видам и объемам закупок.

Закупки в логистике  можно классифицировать следующим образом:

  1. по типу потребности:
  • сырье,
  • особые товары,
  • комплектующие,
  • энергоресурсы,
  • вспомогательные материалы,
  • инструмент,
  • запасные части,
  • упаковка,
  • услуги.
  1. по частоте закупок:
  • разовые,
  • редкие
  1. по назначению:
    • замещение запаса,
    • обеспечение потребности.
  1. по природе товарно-материальных ценностей:
    • физические,
    • химические.
  1. по виду транспортировки:
    • автомобильные перевозки,
    • авиаперевозки,
    • железнодорожные перевозки,
    • речные и морские перевозки.
  1. по предназначению товара:
    • для внутреннего потребления,
    • конечного пользователя.

Далее раскроем сущность исследования сырья и материалов.

 

 

 

1.2 Исследование  рынка сырья и материалов.

 

Развитие новых областей экономики и расширение предложения  товаров на рынках промышленно развитых стран Запада усложняет функции  сферы закупок сырья и материалов. Успешное осуществление закупок  предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования результатов технического прогресса, повышения доли фирмы на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое. Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен в виде структуры его информационного обеспечения (рис. 2), перечня типов рынка и постановки вопросов относительно его структуры и динамики.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Выделяют следующие их типы:

• непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее

время потребности в  сырье и материалах);

• опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

• рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

• новые рынки.

 

 

Рис. 2. Структура информационного обеспечения при исследованиях рынка закупок

 

 

 

 

 

При исследованиях рынка  закупок пользуются следующими критериями оценки:

• ценность продукции  или услуги с точки зрения получения  прибыли (существующей или планируемой);

• рентабельность продукции;

• характеристика цены/стоимости (частота изменения цены, наличие  сезонных колебаний цен, неконкурентоспособная  стоимость конечной продукции, превышение стоимости сырья цены продукции);

• доступность (ограниченное число поставщиков, новых поставщиков, в дополнение к имеющимся, возможные международные источники поставок, возможность производства на предприятии или наличия внешних источников поставок);

• качество материальных ресурсов (имелись ли проблемы с  качеством);

• качество информации (точность информации, наличие запаздываний информации, неоправданно высокая стоимость информации).

Исследования сырья  и товаров направлено на составление краткосрочных или долгосрочных прогнозов в отношении основного закупаемого товара или изделия. Как правило, в фокусе такого анализа находятся сырье и товары, на покупку которых приходится основная доля оборотных средств.

Общее изучение сырья  включает анализ следующих основных областей:

1. Текущий или будущий  статус компании в качестве  покупателя (описание товара, его использование в настоящее время и прогноз будущих потребностей, поставщики, цена, условия, ежегодное потребление, вид перевозки и текущие контракты).

2. Альтернативы производственного  процесса (технология изготовления  товара, использованное сырье, обеспеченность трудовыми ресурсами, расходы, фактор времени и др.).

 

3. Использование товаров  (потребность, наличие возможных  товаров-заменителей и стоимость  замены).

4. Удовлетворение потребности  (объем запаса и источники потребности, предполагаемое изменение).

5. Снабжение (возможности,  каналы распределения, сильные  и слабые стороны поставщиков,  прогнозы технологических изменений,  политические и экологические  тенденции).

6. Цены (факторы, определяющие  цену, расходы на производство и доставку, положения о тарифах и импорте, цены поставщиков и потребителей промышленной продукции).

7. Стратегии по сокращению  расходов и/или обеспечению снабжения  (прогноз снабжения, планы по  снижению затрат, вопросы импорта, хеджирования, анализ ценности, контрактная деятельность).

Определение (расчет) потребности  в ресурсах возможен на основе подходов:

-        детерминистского - на основе планов производства и нормативов расходования;

-        стохастического – на основе  вероятностного прогноза с учетом потребностей прошлых периодов;

-        оценочного – на основе опытно – статистической оценки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическая  часть.

 

 

2.1 Задача.

 

 Определите потребность  в бензине на прогнозируемый  период (год), если известно, что норма  расхода бензина составляет 10 литров ( в расчете на 100 км пробега); средний пробег одного автомобиля – 8000 км в год, списочное число автомобилей – 25 единиц.

 

Решение:

Для расчета потребности  в бензине на прогнозируемый период (год) воспользуемся следующей формулой:

M = HL*NLср.

 Определим потребность  в бензине.

М = 10 л.* 25ед.*8000 км = 2 000 000 л.

Следовательно, в год  потребность в бензине составит 2000000 литра.

 

Ответ: 2000000 литра

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Тесты.

 

    1. Выберите определение, наиболее точно отражающее понятие «закупка»:

         А) торговые операции за рубежом

         Б) приобретение товаров за  рубежом или внутри страны  крупными партиями, в большом  количестве;

          В) заключение соглашения с  продавцом о продаже товаров  индивидуальному покупателю;

          Г) договор о поставке предприятию сырья и материальных ресурсов.

             Ответ: б

 

    1. К закупочной логистике относят виды:

   А) биржевые

   Б) государственные

    Г) коммерческие

   В) международные

      Ответ: б, г, в.

 

    1. К государственным закупкам относятся:

   А) часть произведенных в стране или за рубежом товаров и услуг, закупаемых правительством

  Б) закупки, осуществляемые коммерческими организациями для нужд медицинских учреждений

  Г) организованные государством для нужд собственного потребления

  В) осуществляемые в целях обеспечения потребления и резервирования.

    Ответ: г

 

    1. Критерии, которыми следует руководствоваться при выборе поставщика:

   А) время поставки

   Б) периодичность поставки

   Г) финансовые условия

   В) самовывоз материальных ресурсов.

    Ответ: а

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной контрольной  работе была рассмотрена закупочная логистики.  Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Кроме того были выявлены цели закупочной логистики - удовлетворение потребностей торговой организации в товарах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

1) выдерживание обоснованных  сроков закупки товаров и материалов

2) обеспечение точного  соответствия между количеством  поставок и потребностями в  них 

3) соблюдение требований  производства и торговли по  качеству материалов и товаров

Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются:

  • определение предмета (структуры) закупок;
  • выбор поставщика;
  • определение объема закупок;
  • условия закупок.

Кроме того, было проведено  исследование рынка и сырья. Выявлены цели, методы оценка потребности материалов, критериями оценки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

 

  1. Иванов М.Ю., Иванова М.Б. Логистика: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: РИОР: ИНФРА-М, 2010. — 90 с.
  2. Логистика : Учебник/Под. Ред Б.А.Аникина: 3-е издание., перераб и доп. – М.:ИНФРА – М, 2008. – 368 с.
  3. Неруш Ю.М. Логистика: учебник. – 4-е изд., перераб и доп. – Москва: Проспект, 2011. – 520с.
  4. Основы логистики. Ю.А. Щербанин: учебное пособие. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2012. -320 с