Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

      Содержание 

Введение………………………………………………………………………..….3

1. Теоретические  основы организации и учета  расчетов на оплату труда…....6

1.1 Общие понятия и основы законодательного регулирования расчетов по оплате труда…………………………………………………………………….....6

1.2 Сущность и состав расчетов по оплате труда……………………………...10

1.3 Системы и формы оплаты труда……………………………………………13

2. Бухгалтерский  учет оплаты труда в потребительском  обществе «Лана»…33

2.1 Организационно-экономическая характеристика ПО «Юрат»…………...33

2.2 Порядок начисления заработной платы и удержаний из заработной платы в ПО «Юрат»…………………………………………………………………..…36

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда в ПО «Юрат»………………………………………………………………………..…..50

2.4 Направления совершенствования учета расчетов по оплате труда ПО «Юрат»………………………………………………………………………...….54

Заключение…………………………………………………………………….…61

Список  использованных источников………………………………………...…64

Приложения 

       Введение 

      Оплата  труда (заработная плата) представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

      В настоящее время минимальная  оплата труда не выполняет роли социальной гарантии, адекватно отражающей социально - экономические условия. Более того, она стала играть несвойственную ей роль технического норматива при определении размеров стипендий, пенсий, социальных выплат, штрафов и пени.

      Специфика переходного периода, который сегодня переживает Россия, состоит в том, что в условиях либерализации социально - трудовых отношений государство уже не контролирует организацию оплаты труда, а рыночные регуляторы еще не вступили в полную силу. Для нынешней ситуации в области оплаты труда характерна возросшая дифференциация в уровне заработной платы между отраслями, регионами и предприятиями. Значительно выше среднего по стране уровень заработной платы в топливо – энергетических отраслях, цветной металлургии, на транспорте, в финансовых и кредитных учреждениях. К числу важнейших в настоящее время относится также проблема устранения чрезмерной дифференциации в оплате труда руководителей предприятий и остальных работников, являющейся одной из причин сложившейся напряженности в социально – трудовой сфере.

      Решить  некоторые из указанных проблем  можно с помощью правильной оплаты труда основанной на соразмерном  эффективном возмещении затрат работника  в процессе трудовой деятельности. Она обретает особую значимость на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования, увеличением объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения на каждом предприятии системы оплаты труда, направленной на: максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качества труда. Через организацию заработной платы должен достигаться необходимый компромисс между интересами работодателя и работника способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

      В интересах науки и практики заработная плата на современном этапе должна превращаться посредством гибкого  регулирования необходимых аспектов организации оплаты труда в главное  звено процесса экономического развития и придавать ему функции стабилизатора экономики. Новые подходы в организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени способствует эффективный внутренний и внешний контроль хозяйственной деятельности предприятий.

      Изложенный  взгляд, подтверждает актуальность темы курсовой работы и определяет ее цель: изучить состояние организации оплаты труда, особенности бухгалтерского учета и аудита расходов на оплату труда на примере потребительского общества «Юрат».

      Учитывая  результаты аналитической работы, проведенной  на предприятии, предполагается разработать  рекомендации и мероприятия по устранению выявленных недостатков в системе оплаты труда.

      - определить сущность оплаты труда,  порядок ее формирования и  принципы законодательного регулирования;

      - раскрыть специфику учета оплаты  труда в организации;

      - показать особенности расходов  на оплату труда в налоговом аспекте;

      - изучить элементы организации  расчетов и учета оплаты труда  на исследуемом объекте;

      - дать оценку состояния системы  внутреннего контроля на предприятии;

      - осуществить аудиторскую проверку  организации учета расходов на  оплату труда;

      - провести анализ использования труда в качественном и количественном аспекте;

      - обобщить полученные результаты  и подготовить аудиторское заключение  по объекту.

      В качестве источника  информации рассматриваются научные  труды зарубежных и отечественных  специалистов по вопросам организации, учета, анализа и аудита оплаты труда, основные нормативные акты, регулирующие данную сферу, материалы специализированной периодической печати, а также информация практического характера собранная и осмысленная в порядке личного ознакомления с деятельностью компании. Для осуществления поставленной цели в рамках курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи: 

       1. Теоретические основы организации  и учета расчетов по оплате  труда 

      1.1 Общие понятия  и основы законодательного регулирования 

      Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. По определению  специалистов, труд как экономический  ресурс представляет собой совокупность используемых при осуществлении  общественно полезной деятельности физических и умственных способностей людей. Только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

      В условиях рыночной экономики на величину заработной платы воздействуют ряд рыночных и внерыночных факторов, в результате чего складывается определенный уровень оплаты труда. При рационально организованной экономике цена высококвалифицированного творческого труда значительно выше, чем малоквалифицированного. Это отражает более высокую продуктивность квалифицированного труда. Как известно, в России ситуация обратная, следовательно, нашу экономику нельзя считать рационально организованной.

      На  уровень оплаты труда воздействуют как рыночные, так и нерыночные факторы. К последним можно отнести меры государственного регулирования, связанные с установлением минимума заработной платы, уровня гарантированных законодательством компенсационных доплат, а также меры по регулированию занятости и защите внутреннего рынка труда. Кроме того, на размер и условия оплаты труда воздействует механизм договорного регулирования на всех уровнях формирования трудовых отношений.

      В соответствии со статьей 129 Трудового  кодекса РФ оплата труда - это система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата как цена рабочей силы в рыночной экономике должна выполнять три основные функции:

      1) обеспечить работнику объем потребления  материальных благ и услуг,  достаточный для расширенного  воспроизводства рабочей силы (воспроизводственная  функция);

      2) давать работодателю определенный  экономический результат от применения наемного труда, позволяющий ему развивать производство и получать прибыль (стимулирующая функция);

      3) быть регулятором спроса на  продукцию и услуги конечного  потребления, а также рабочую  силу на рынке труда (регулирующая  функция).

      При организации учета труда и его оплаты субъекты экономической деятельности опираются на законодательные и нормативные документы. Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Наряду с Конституцией РФ, основой законодательного регулирования организации учета труда и его оплаты являются следующие законодательные и нормативные документы, часть из которых претерпела существенные изменения и дополнения в последние годы:

      1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

      2. Трудовой Кодекс Российской федерации

      3. Налоговый кодекс РФ (часть вторая);

      4. Семейный кодекс РФ (в редакции  Федерального закона от 15.11.1997 №  140-Ф3);

      5. Федеральный закон от 21.11.2009 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

      6. Федеральный закон от15.12.2001 №  166-ФЗ «О государственном пенсионном  обеспечении в Российской Федерации»;

      7. Федеральный закон о государственных  пособиях гражданам, имеющих детей  от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

      8. Федеральный закон от 07.08.2000 №122-ФЗ  «О порядке установления размеров  стипендий и социальных выплат  в Российской Федерации»;

      11. Постановление Госкомстата РФ  от 28.10.2003 № 98 «Об утверждении  порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

      12. Постановление Госкомстата РФ  от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

      13. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ (утверждено приказом Минфина  России от 29.07.1998 № 34н);

      14. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н);

      15. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, утвержденное Приказом  Министерства финансов Российской  Федерации от 06.05.1999 № 33н; и другие нормативные документы, регламентирующие оплату труда.

      Основные  государственные гарантии по оплате труда работников отражены в статье 130 Трудового кодекса Российской Федерации. В систему основных государственных  гарантий по оплате труда работников включаются кроме величины минимального размера оплаты труда меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, т.е. индексация заработной платы, ограничение оплаты труда в натуральной форме, государственный надзор и контроль за полнотой и своевременной выплатой заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами и др.

      Доля  заработной платы, выплачиваемой в  не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст.131 ТК РФ).

      Для расчета среднего заработка в  целях ТК РФ учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, принятой в организации, независимо от источников этих выплат. Примерный  перечень таких выплат выглядит следующим образом:

      1) заработная плата, начисленная  работникам в соответствии с  принятыми системами оплаты труда  (по тарифным ставкам (должностным  окладам) за отработанное время;  за выполненную работу по сдельным  расценкам; за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), комиссионное вознаграждение);

      2) заработная плата, выданная в  неденежной форме;

      3) денежное вознаграждение, начисленное  за отработанное время лицам,  занимающим государственные должности;

      4) начисленные в редакциях средств  массовой информации и организациях  искусства гонорары работников, состоящих в их списочном составе,  и (или) оплата их труда, осуществляемая  по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

      5) разница в должностных окладах  работников, перешедших на нижеоплачиваемую  работу (должность) с сохранением  размера должностного оклада  по предыдущему месту работы (должности);

      6) заработная плата, окончательно  рассчитываемая по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

      7) стимулирующие надбавки и доплаты  к тарифным ставкам (должностным  окладам) (за профессиональное мастерство, классность, ученое звание, знание иностранного языка и т.д.);

      8) компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда (выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты  труда, повышенная оплата труда  на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы);

      9) премии и вознаграждения, включая  вознаграждение по итогам работы  за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

      10) другие предусмотренные системой  оплаты труда виды выплат.

      Последний пункт фактически оставляет перечень открытым. Таким образом, в отличие  от ранее действовавшего порядка, при  расчете среднего заработка теперь можно учесть любые виды выплат, если они предусмотрены системой оплаты труда, применяемой в организации. 

      1.2 Сущность и состав  расчетов по оплате труда 

      В современных экономических условиях к числу основных задач любой  коммерческой организации относится: максимизация прибыли, оптимизация расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма управления.

      Для работодателя расходы на оплату труда  представлены в форме заработной платы, которая является составной  частью расходов на персонал. Работодатель в процессе финансово-хозяйственной деятельности несет ряд издержек, которые не относятся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера, но связаны с занятым на предприятии персоналом. Эти расходы диктуются законодательством, практикой деятельности предприятий и вынужденно или добровольно осуществляются работодателем. Такими расходами являются: единый социальный налог, расходы по поиску и подбору персонала, страхование работников и другие материальные выгоды, получаемые работником за счет работодателя.

      Следовательно, расходы работодателя на персонал структурно неоднородны, по-разному связаны  с производственной и финансовой деятельностью организации.

      Фонд  оплаты труда выражает суммарные  расходы предприятия на оплату труда  работников. Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что предприятия самостоятельно устанавливают размер данного фонда, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения достаточного уровня конкурентоспособности продукции и другие факторы. Определяются эти средства, исходя из количества персонала, работающего по найму, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективными и трудовыми договорами и результатами труда работающих по найму работников.

      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

      Согласно  п.2 ПБУ 10/99 расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и устанавливаются организацией самостоятельно.

      В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам заработной платы и иных выплат классифицируются на:

      1.Выплаты,  относимые на фактическую себестоимость  приобретаемых активов. Например, в соответствии с ПБУ 6/01, 5/01 основные средства, материально-производственные запасы, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение.

      Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

      2.Выплаты,  подлежащие включению в себестоимость  произведенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) в соответствии  с требованиями 25 главы Налогового  кодекса РФ. Перечень данных выплат приведен в ст. 270 НК РФ.

      3.Выплаты,  произведенные за счет собственных  средств работодателя.

      4.Выплаты,  распределяемые по другим направлениям  затрат. К числу таких выплат  можно отнести расходы, связанные  с выбытием основных средств  в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятых их демонтажом и реализацией, и единого социального налога.

      Заработная  плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой  базовый оклад работников, который  регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

      По  своему составу расходы по оплате труда можно подразделить на следующие виды:

      - базовый оклад;

      - премии;

      - отпускные;

      - компенсационные выплаты;

      - единый социальный налог.

      Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы представлена в таблице 1:

      Таблица 1

      Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы

      1.3 Системы и формы оплаты труда 

      В настоящее время весь персонал работающих принято подразделять в основном на две категории: рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

      При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Вид, систему  оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий и иных выплат организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах.

      Различают основную и дополнительную оплату труда.

      Под основной заработной платой принято  понимать:

      - во-первых, выплаты за отработанное  время, за количество и качество  выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

      - во-вторых, доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время,  в праздничные дни и т.д.;

      - в-третьих, оплата простоев не  по вине работников;

      -и  наконец, премии, премиальные надбавки  и др.

      Дополнительная  заработная плата включает выплаты  за непроработанное время, предусмотренное  законодательством о труде и  коллективными договорами. К дополнительной заработной плате относятся: оплата времени отпусков; оплата времени государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата льготных часов подростков, оплата выходного пособия при увольнении и др.

      Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязями и взаимозависимыми элементами:

      - тарифной системой;

      - нормированием труда;

      - формами оплаты труда.

      Тарифная  система включает:

      - тарифную ставку, определяющую размер  оплаты труда в час или в  день;

      - тарифную сетку, показывающую  соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);

      - тарифно-квалификационные справочники,  с помощью которых можно определить  разряд работы и рабочих в  соответствии с тарифной сеткой.

      Нормирование  труда - это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.

      Нормирование  труда включает такие основные показатели, как норму времени, норму выработки и норму обслуживания.

      Норма времени – это величина затрат рабочего времени (человеко – минуты, человеко-часы), установленная для  выполнения единицы работы одним  или группой работников соответствующей  квалификации в определенных организационно – технических условиях.

      Норма выработки – это количество единиц продукции определенного вида в  штуках, метрах и других единицах, которое  должно быть изготовлено одним работником или бригадой соответствующей квалификации в единицу рабочего времени в  данных организационно – технических условиях.

      В настоящее время актуально применять  норму управляемости, то есть количество работников, которое должно быть подчинено  одному руководителю.

      Предприятия для своих работников могут устанавливать  системы оплаты труда, которые фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

      Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятий, премии, надбавки и другие виды доходов устанавливаются  организацией самостоятельно.

      Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная формы оплаты труда.

      Помимо  сдельной и повременной форм оплаты труда встречаются и такие  формы, как бестарифная, при использовании  которой заработок работника  заранее не установлен и ему неизвестен, сумма заработка целиком зависит от результатов работы организации в целом или структурного подразделения; система плавающих окладов, когда труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы. В настоящее время достаточно широко распространилась система выплат на комиссионной основе, при которой размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией.

      Повременная, или тарифная, форма оплаты труда  – форма, при которой оплата труда зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.