Анализ эффективности использования основных средств. 2

СОДЕРЖАНИЕ

введение 5

1 материально-техническая  база – основа мощности организации 9

1.1 Экономическая  сущность основных средств, их  классификация и оценка 9

1.2 Нормативно-правовая  база, регулирующая осуществление  хозяйственных операций с основными  средствами 17

1.3 Особенности  учета и оценки основных средств  в зарубежной практике 20

2 Учет движения  основных средств 24

2.1 Характеристика  ОАО «Бобруйский горпищеторг» 24

2.2 Документальное  оформление и учет движения  основных средств 29

2.3 Документальное  оформление и учет ремонта, реконструкции, модернизации основных средств 38

2.4 Учет и порядок  расчета амортизации основных  средств 42

2.5 Инвентаризация  и переоценка основных средств  и отражение их результатов  в учете 46

3 анализ эффективности  использования основных средств 

3.1 Анализ динамики, наличия, состава и структуры  основных средств 51

3.2 Анализ технического  состояния и движения основных  средств 57

3.3 Анализ эффективности  использования основных средств 63

3.4  Обобщение  резервов повышения эффективности  использования основных средств  в ОАО «Бобруйский горпищеторг» 71

3.5 Разработка  рекомендаций по компьютеризации  учета и анализа основных средств 74

Заключение 85

список использованных источников 91

приложения 96

введение

Материально-техническая база любого торгового предприятия, к которой прежде всего относятся основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) является од­ним из важнейших факторов любого производства. Ее состоя­ние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Состояние, развитие и эффективность использования материально-технической базы торговли оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота [34, с.86].

Формирование рыночных отношений предполагает конку­рентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь побуждают тру­довые коллективы к постоянному поиску резервов повыше­ния эффективности использования всех материально-вещест­венных факторов производства, в том числе и основных фон­дов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-техниче­ского прогресса - главного фактора повышения эффективнос­ти любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия спо­собствует улучшению всех его технико-экономических пока­зателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себе­стоимости, экономии капитальных вложений [23, с.346-347].

Основные средства, задейство­ванные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели  коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества предприятия.

Сформированные на первоначальном этапе деятельности торговой организации основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в рамках бухгалтерского учета и управленческого анализа.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Основные средства торговых предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв­ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ­ности продукции.

Вследствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутрен­нем перемещении и выбытии;

- точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;

- контроль над расходами по ремонту основных средств;

- правильное определение результатов от выбытия и лик­видации основных средств;

- своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законода­тельством.

Поэтому роль основных средств в экономике торгового предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; оп­ределение влияния и использования основных фондов на объ­ем товарооборота  и другие экономические показатели работы торгового предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увели­чения товарооборота за счет улучшения ис­пользования торговой площади торговых подразделений.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей:  росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств.

Тема данной дипломной работы - «Учет движения основных средств и анализ эффективности их использования» является весьма актуальной, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет и проведенный анализ выявляют состояние обеспеченности предприятия и его структурных подраз­делений основными средствами, определяют соста­в и технический уровень фондов, а также потребность в них; изу­чают техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.

Правильно и грамотно проведенный анализ дает представление о состоянии материально-технической базы, и об ее износе. Еще раз отметим, что основные средства оказывают непосредственно прямое влияние на конечный результат деятельности торгового предприятия, поэтому анализ МТБ является важным моментом в работе экономиста или бухгалтера. 

Итак, главной целью данной дипломной работы является: исследовать экономическую сущность основных средств,их классификацию и оценку, отметить особенности классификации и оценки учета затрат в зарубежной практике, рассмотреть нормативно-правовое регулирование учета и отчетности о движении основных средств на предприятии  ОАО « Бобруйский Горпищеторг», описать порядок документального оформления движения основных средств, провести анализ и изучить динамику движения основных средств , выявить резервы повышения эффективности их использования .

Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных частных задач:

1. Исследовать теоретические  аспекты экономической сущности  основных средств, их классификацию  и оценку; проанализировать нормативно-правовую  базу, регулирующую учет основных  средств; рассмотреть методику учета  основных средств в зарубежных  странах.

2. Изучить методику  ведения бухгалтерского учета  основных средств в организации. В рамки данной методики входит  учет поступления и выбытия  основных средств, амортизация, ремонт  и реконструкция основных средств.  

3. Провести глубокий  и всесторонний анализ оценки  эффективности использования основных  средств в организации, в которых  входит анализ динамики, наличия, состава и структуры основных  средств; анализ технического состояния  и движения основных средств; анализ эффективности использования  основных средств.

4. Проанализировать результаты  и сделать соответствующие выводы, на основании которых обобщить  резервы по эффективному использованию  основных средств и предложить  рекомендации по совершенствованию  бухгалтерского учета и анализа  в ОАО «Бобруйский горпищеторг».

Методика организации бухгалтерского учета и проведение анализа материально-технической базы будет проводиться на материалах ОАО «Бобруйский горпищеторг», город Бобруйск. Данное акционерное общество является предприятием розничной и оптовой торговли.

1 материально-техническая  база – основа мощности организации

1.1 Экономическая сущность  основных средств, их классификация  и оценка 

Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности  организации в целом. Кроме  того, состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства [55, с.245].

С 1 января 2002 года в Республике Беларусь действует По­ложение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств.

В настоящее время к основным средствам отно­сятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям — свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года [38, с.27].

К основным средствам относятся орудия труда, исполь­зуемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

По определению А.П.Михалкевича, основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере [24, с.193]  

Согласно вышеупомянутой Инструкции, к  основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные  дороги;  передаточные  устройства,  рабочие и силовые машины,    механизмы    и    оборудование;  транспортные   средства; измерительные  и  регулирующие  приборы и устройства; вычислительная техника,  оргтехника;  инструмент;  производственный и хозяйственный инвентарь  и  принадлежности;  рабочий скот; многолетние насаждения; буферный  газ;  объекты  жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие  в  соответствии  с Временным республиканским классификатором основных  средств  и  нормативных  сроков  их  службы,  утвержденным постановлением  Министерства  экономики  Республики  Беларусь  от 21 ноября  2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,    2001    г.,    №  114,  8/7489),  а также земельные участки и объек­ты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность [6]

В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.) [24, с.193]

Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат.

Независимо от срока службы в составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для из­готовления отдельных видов продукции (пресс-формы и пр.), ма­шины и оборудование, являющиеся продукцией предприятий-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также бы­строизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев не­зависимо от их стоимости.

В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств [48, с.38].

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства от­носятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классифика­цией основные средства подразделяются по 19 отраслям:

1. Промышленность.

2. Строительство.

3.  Сельское хозяйство.

4.  Лесное хозяйство.

5. Транспорт.

6. Связь.

7. Заготовки.

8. Материально-техническое  снабжение и сбыт.

9. Торговля и общественное  питание.

10. Прочие отрасли материального  производства.

11. Жилищное хозяйство.

12. Коммунальное хозяйство  и бытовое обслуживание.

13. Здравоохранение.

14.  Просвещение и  подготовка кадров.

15. Наука и научное  обслуживание.

16.  Искусство.

17. Кредитование и государственное  страхование.

18. Управление.

19. Профсоюзные и другие  общественные организации.

Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основ­ных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие [23, с.194].

В торговле по принадлежности они подразделя­ются на собственные, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства», и арендованные, взятые в аренду за определенную плату), учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

 Особенностью всех  забалансовых счетов является  то, что остатки средств по  ним не отражаются в балансе  предприятия и не производится  двойная запись — полученные  в аренду основные средства  записываются по дебету счета 001, а при возврате их арендодателю  — по кредиту данного счета  без корреспонденции с другими  счетами [48, с.38].

В процессе анализа основ­ные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принадлежности. Основные средства подразделяются на произ­водственные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, торговли, общественного питания, строительства, заготовительных организаций и др. Не­производственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств, предприятий бытового обслуживания, органов просве­щения, культуры, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения. В первую очередь изучают производственные основ­ные средства, обеспечивающие нормальное функционирование торговых предприятий. По выполняемым функциям производст­венные основные средства подразделяются на активные и пас­сивные. К активным относят машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвую­щие в торгово-производственных процессах. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функцио­нирование активных основных средств. По назначению основ­ные средства торговых предприятий подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хо­зяйственный инвентарь и другие виды основных средств [23, с.86-87].

По степени использования основные средства в учете под­разделяются на действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства учитываются следующими группами:

1. Здания. К ним относятся  архитектурно-строительные объекты, созда­ющие условия для труда  и хранения товарно-материальных  ценностей. В тор­говле и общественном  питании в эту группу входят  здания баз, складов, ма­газинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного  на­значения и др.

2. Сооружения. Они включают  инженерно-строительные объекты  для осу­ществления процесса  производства путем выполнения  тех или иных техничес­ких  функций, не связанных с изменением  предметов труда. В эту группу  входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подъезд­ные железнодорожные пути, подвесные и автомобильные дороги  и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-техничес­кие  объекты, которые предназначены  для передачи электрической, тепловой  или механической энергии к  рабочим машинам, а также для  передачи жидких и газообразующих  веществ от одного инвентарного  объекта основных средств к  другому.

4. Машины и оборудование. Эта группа включает средства  труда, при­нимающие участие в  производственно-торговом процессе  и воздействую­щие непосредственно  на предметы труда.

5.  Транспортные средства. К ним относятся подвижной  состав желез­нодорожного, автомобильного  и других видов транспорта  для транспорти­ровки пассажиров, товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов  и др.

6.  Инструменты, производственный  и хозяйственный инвентарь. В  данную группу входят инструменты, производственный инвентарь и  при­надлежности, хозяйственный и  торговый инвентарь и другие  предметы тру­да, обеспечивающие  выполнение производственных, торговых  и других опе­раций, сохранность  товарно-материальных ценностей.

7. Рабочий и продуктивный  скот.

8.  Многолетние насаждения.

9.  Капитальные затраты  по улучшению земель.

10.  Прочие основные  средства. К ним относятся библиотечные  фон­ды, капитальные затраты в  арендованные основные средства  и другие сред­ства труда, не  вошедшие в предыдущие группы [23, с.194-195].

Классификация основных средств по натурально-вещественному соста­ву положена в основу их аналитического учета.

По использованию в производственном и торговом процессах разли­чают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные сред­ства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эф­фективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа (для включения износа«основных средств в издержки произ­водства и обращения). К действующим относятся основные средства, ис­пользуемые в производственно-торговой и другой деятельности предпри­ятий. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены выбывающих объектов основных средств. Бездействующие — это основ­ные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйствен­ной и другой деятельности предприятий (например, находятся на реконструк­ции, консервации и т.п.).

По каждому виду основных средств, по каждой единице дол­жен быть аналитический учет основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объ­ект, выполняющий самостоятельно свои функции: предмет, закончен­ное устройство или комплекс предметов со всеми приспособлениями.

В текущем бухгалтерском учете основные средства учиты­ваются по первоначальной стоимости, и эта стоимость влияет на величину амортизации, себестоимости продукции, на прибыль.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за денежные средства, слагается из суммы фактических затрат на приоб­ретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

- договорную (покупную) цену объекта;

- услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других организаций), связанные с приобретением, сооружением основных средств;

- таможенные платежи;

- расходы по страхованию при перевозке;

- проценты за кредит;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- расходы на проектно-изыскательские работы, подготовка территории, ее благоустройство (при строительстве объекта);

- налог на приобретение транспортных средств;

- иные налоги и затраты по приобретению основных средств, если они затем не возмещаются по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, вне­сенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд (складоч­ный капитал), устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, ос­новные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, по­лученных от других организаций и физических лиц безвозмездно (по договору дарения), а также в качестве субсидии государства, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей цене должны быть подтверждены докумен­тально или экспертным путем (справки организаций-изготовителей на аналогичную продукцию; сведения о ценах, опубликованных в журналах, каталогах).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретен­ных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмени­ваемого имущества, числящегося в бухгалтерском учете.

От первоначальной стоимости основных средств вычисляет­ся амортизация (износ). Если из первоначальной стоимости вы­честь сумму амортизации, то получим остаточную стоимость, по которой основные средства записываются в балансе. В приложе­нии к балансу справочно записывается первоначальная стоимость и сумма амортизации (без включения их в итог баланса).

Изменение первоначальной стоимости допускается в случае переоценки основных средств, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации объектов.

При капитальном ремонте первоначальная стоимость основ­ных средств не увеличивается, а его стоимость относится на из­держки производства.

Существует также понятие «восстановительная стоимость». Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на зара­ботную плату, то для правильности учета основных средств (приведе­ние в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в совре­менных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стои­мость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

С введением в действие 1 января 2002 года новой амортизаци­онной политики в Республике Беларусь, в частности Положения о по­рядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, появилось понятие «амортизируемая стоимость».

Амортизируемая стоимость -  это стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и кото­рая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока полезного использования.

Изменение амортизируемой стоимости объектов основных средств производится по решению комиссии, назначенной руково­дителем или собственником из числа специалистов технических и бухгалтерских служб [11, с.39-41]. Таким образом сделаем следующий вывод из вышепреведенного  о следующем :

 основные средства  являются одним из важнейших  факторов влияющих  на развитие  финан­сово-хозяйственной деятельности  торговой организации. Состояние, развитие  и эффективность использования  основных средств в торговой  организации  оказывают большое  влияние на выполнение плана  и динамику товарооборота. Материально-техническая  база является важнейшим фактором  в развитии деятельности любой  торговой организации.

К основным средствам относятся орудия труда, исполь­зуемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства от­носятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классифика­цией основные средства подразделяются по 19 отраслям.

В торговле по принадлежности они подразделя­ются на собственные, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства», и арендованные, взятые в аренду за определенную плату)

Основные средства подразделяются на произ­водственные и непроизводственные.

По выполняемым функциям производст­венные основные средства подразделяются на активные и пас­сивные.

По степени использования основные средства в учете под­разделяются на действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

По назначению основ­ные средства торговых предприятий подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хо­зяйственный инвентарь и другие виды основных средств

1.2 Нормативно-правовая  база, регулирующая осуществление  хозяйственных операций с основными  средствами 

В нормативно-правовую базу, регулирующую осуществление хозяйственных операций с основными средствами, входят следующие документы:

1. Гражданский кодекс  Республики Беларусь, принятый Законом  от 11.06.1998 Совет Республики Беларусь  с последующими изменениями и  дополнениями.

Гражданским кодексом регулируются договорные отношения при аренде основных средств между арендателем и арендодатором.

2. Закон Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» №33 21-XII от 18.11.94 в редакции от 17.05.2004 №278-3

Закон  определяет правовые и методологические основы организации    и    ведения   бухгалтерского  учета (в то числе и основных средств),   устанавливает требования,    предъявляемые    к    составлению   и   представлению бухгалтерской  отчетности,  регулирует  взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь

3. Типовой план счетов  бухгалтерского учета и инструкции  по его применению. Утвержден  постановлением Министерства финансов  № 89 от 30.05.2003

Типовой  план  счетов  и Инструкция по его применению предназначены для ведения  бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и  видов  деятельности  независимо  от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.