Анализ эффективности использования персонала предприятия. 3

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………….…….……3

 Глава 1. Предприятие как объект исследования……………………….…4

1.1.Краткая  характеристика исследуемого предприятия  ………………...4

1.2.  Практика  использования персонала предприятия  …………..……...5

Глава 2. Теоретические аспекты использования персонала

предприятия ………………………………………………….……...……...7

2.1. Оценка финансового  состояния предприятия……………….………7

2.2. Анализ эффективности использования персонала …….….………..11

Глава 3. Анализ эффективности использования персонала 

предприятия  ……………….………………………………………..…….18

3.1. Планирование  персонала………………… …………………………..16

3.2. Эффективность   использования персонала предприятия  …………..21

Заключение…………..……………………………………………………...27

Список использованной литературы……………………………………...28

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  темы состоит в том, что создание производства мирового класса всегда связано с людьми, которые работают на предприятии. Правильные принципы организации  производства, оптимальные системы  и процедуры играют конечно же важную роль, но реализация всех возможностей, заложенных в новых методах управления, зависит уже от конкретных людей, от их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению. Компетентность требуется работнику, занимающемуся разработкой новых изделий или оборудования, хотя бы потому, что создание новой хорошей техники требует, как минимум, знания того, как работает старые машины и оборудование. Но для предприятия, которое решило сегодня преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо, чтобы каждый работник обладал весьма обширными знаниями.

Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение эффективности использования персонала предприятия на основе кадрового планирования.

Объект исследования – персонал организации.

Предмет исследования – анализ эффективности использования персонала предприятия на основе кадрового планирования.

Задачи курсовой работы:

     1. Рассмотреть особенности предприятия  ООО «Меркурий»;

2. Дать характеристику  эффективности  использования персонала предприятия;

3. Раскрыть сущность  использования персонала предприятия на основе кадрового планирования;

Библиографическая основа: Закон о бухгалтерском учете № 129 (1996), труды отечественных ученых в исследуемой области, программы «КонсультантПлюс» и «Гарант».

Глава 1. Предприятие  как объект исследования

1.1.Краткая характеристика  исследуемого предприятия

В качестве объекта  исследования рассмотрим порядок учета затрат на производство при осуществлении хозяйственных операций, бухгалтерский и налоговый учет выпуска и реализации продукции ООО «Меркурий» (г.Москва). ООО «Меркурий» – общество с ограниченной ответственностью, созданное путем акционирования трудовым коллективом государственного предприятия Производственное объединение «Меркурий Плюс», введенного в строй в 1993 году.

ООО «Меркурий» является предприятием мебельной промышленности. Основная продукция предприятия  – столовые, офисные детские мебельные  принадлежности. ООО «Меркурий» имеет  самые широкие связи с поставщиками и покупателями в Российской Федерации и за рубежом. Подсчет затрат на производство является наиболее важным для формирования прибыли и, следовательно, для налогообложения и выплаты дивидендов собственникам. Проводя анализ затрат на производство необходимо убедиться в правильности организации бухгалтерского учета по начислению затрат на производство. Для этого необходимо проверить:

1. Методику учета затрат на производство на предприятии и соответствие ее учетной политике, принятой на предприятии;
2. Соблюдение установленного учетной политикой порядка списания материалов и прочих материально-производственных запасов;
3. Соблюдение принципа временной определенности  (включение затрат в себестоимость только того периода, к которому они относятся);
4. Состав прямых и косвенных затрат, относимых на себестоимость продукции;
5. Правильность распределения косвенных затрат;
6. Правильность принятия затрат в качестве расходов для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль;
7. Правильность исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Учетная политика предприятия как основа учета  расходов и формирования себестоимости  продукции.

Основные принципы учета на ООО «Меркурий» установлены  учетной политикой предприятия  на 2012 г. Основными элементами учетной политики в части учета расходов являются:

Начисление амортизации  основных средств производится линейным способом исходя из срока их полезного  использования, устанавливаемого при  принятии объектов к учету.

Первоначальная  стоимость нематериальных активов  погашается линейным способом исходя из срока их полезного использования. Суммы амортизационных отчислений накапливаются на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб  за единицу признаются затратами  на производство (расходами на продажу) и списываются в расход в момент передачи в эксплуатацию.

Затраты на ремонт производственных основных средств  включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором  произведены ремонтные работы. Оценка материально-производственных запасов и расчет фактической себестоимости отпущенных в производство ресурсов производится по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

Учет затрат на производство ведется с подразделением затрат отчетного периода на прямые и косвенные с включением косвенных затрат в стоимость продукции. При этом калькулируется полная фактическая производственная

В целях налогообложения  прибыли доходы и расходы определяются методом начислений..

ООО «Меркурий» имеет линейно-функциональную структуру управления, характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель – единоначальник, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Эта структура базируется на вертикальном разделение управленческого труда и приводит к управлению по уровням. Она позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов  и мотиваций.

1.2.Понятие и элементы системы управления персоналом

Система управления персоналом ООО «Меркурий» - совокупность приемов, методов, технологий, процедур работы с кадрами. Существует несколько подходов к формулированию системы управления персоналом. Все зависит от того, какой аспект данного явления рассматривается. Что касается вышеобозначенного определения, то с этой точки зрения в систему управления персоналом включаются следующие элементы кадровой работы (см. рис. 1.1).¹

Рис. 1.1. Элементы работы по кадрам ООО «Меркурий»

Это лишь неполный перечень используемых кадровых технологий ООО «Меркурий», но он позволяет представить диапазон работы с персоналом. Все элементы системы управления персоналом условно можно разделить на три блока:

1) технологии  формирования персонала, к которым  относятся кадровое планирование, определение потребности в найме,  набор, отбор, найм, высвобождение, иногда сюда включают адаптацию работников;

2. технологии развития персонала, объединяющие обучение, 
   карьеру и формирование кадрового резерва;
3. технологии рационального использования персонала, включающие оценку, мотивацию, нормирование труда.

Это деление весьма условно, так как  одни и те же кадровые технологии могут  относиться к различным блокам (например, адаптация вполне может соответствовать технологиям формирования и рационального использования персонала).

Основной  теоретической посылкой концепции «человеческих ресурсов» является рассмотрение наемных работников как ключевого ресурса производства и отказ от представлений о рабочей силе как даровом богатстве, освоение которого не требует денежных средств и организационных усилий со стороны нанимателя. Тем самым человеческие ресурсы ООО «Меркурий» как бы «уравниваются в правах» с финансовым и основным капиталом.²

Глава 2. Теоретические аспекты использования  персонала

предприятия

2.1. Оценка финансового  состояния предприятия

            Вертикальный анализ баланса ООО «Меркурий» показывает структуру средств предприятия и их источников. Можно выделить две основные черты, обуславливающие необходимость и целесообразность проведения вертикального анализа:

·  переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;

·   относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности  и тем самым затруднять их сопоставление в динамике.

Вертикальному анализу можно подвергнуть любую  исходную отчетность ООО «Меркурий». В таблице 1 приведено структурное представление помещенного в приложении баланса по укрупненной номенклатуре статей.

              Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависти от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования предприятия, предприятие терпит постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

        Вертикальный анализ выявил, что  хозяйственные средства предприятия  сосредоточены в большей степени  в оборотных средствах. Согласно  горизонтальному анализу имеем  повышение показателей за отчетный период: значительное по основным средствам и существенное по оборотным активам в некоторых случаях свыше 30%.

Таблица 1

Вертикальный  анализ актива баланса ООО «Меркурий» за 2012г.

          Такая тенденция расценивается  как положительная.

   Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции.

Таблица 3

Горизонтальный  анализ актива баланса ООО «Меркурий» за 2012 г.

Горизонтальный  и вертикальный анализ взаимодополняют  друг друга, позволяя судить как о  структуре отчетной бухгалтерской  формы так и о динамики отдельных  ее показателей. Оба этих вида анализа  особенно ценны при межхозяйственных сопоставлениях, поскольку позволяют сравнивать  совершенно разные  отчеты по роду деятельности и объему производства ООО «Меркурий».

Таблица 3

Динамика чистой прибыли в ООО «Меркурий»

Из этой таблицы  мы видим, что доход предприятия  в 2012 году значительно вырос по сравнению с 2011годом. А соответственно и выросла чистая прибыль, что говорит об увеличении объёмов работы. Значит, в дальнейшем предприятие может расти и расширяться, увеличить штат сотрудников, подобрать новые кадры, закупить технику и т.д.

Визуальный рост дохода предприятия ООО «Меркурий» за год представлен в диаграмме.

Таким образом, очевидно, что предприятие ООО  «Меркурий» умеет получать прибыль  от основного вида деятельности.

2.2 Анализ  эффективности использования персонала 

ООО «Меркурий» работает с 2010 года. Численный состав сотрудников составляет: по штатному расписанию – 129 чел. В 2011г. – 89 чел., в 2012г. – 103 чел. Основной причиной увеличения численности персонала послужило расширение производства. Динамика численности представлена в диаграмме 2 (рис.2.2).

кол-во чел.

150

100

50

Годы             2010                     2011                         2012

Рис.2.2. Динамика численности персонала ООО «Меркурий» за 2010-2012гг.

На предприятии  учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы. Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков:

1. По принадлежности к той или иной отрасли народного хозяйства персонал подразделяется на  промышленно-производственный и непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности). К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.

Самая многочисленная из групп – рабочие – в свою очередь подразделяются по специальностям (профессиям) и квалификации.

На основе этих классификаций и в результате учета движения личного состава  рассчитываются такие показатели численности  работающих, как списочное и явочное  число работников.

По роли в  процессе производства персонал ООО «Меркурий» подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены  руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Все другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Уровень образования  в ООО «Меркурий»:

Высшее    - 58,1%;

Среднее-специальное  - 13,9%;

Среднее   - 27,9%;

Классификация сотрудников ООО «Меркурий» соответствует образовательному уровню и специальностям на 100%. Изданной таблицы 4 видим, что текучесть кадров на 2012 год уменьшилась по сравнению с 2011 год. Так как в 2012 году увеличились объёмы работ, выросла выручка предприятия, а значит и выросла заработная плата работников. Так же увеличились доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

Таблица 4

Показатели текучести кадров ООО «Меркурий» за 2011 и 2012 год.

Списочный состав – это  общее число постоянных и временных  работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня.

Явочный состав – это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

Основными направлениями  движения рабочей силы являются:  прием на работу,  перевод с  должности на должность или из разряда в разряд,  перевод  из цеха в цех или из отдела в  отдел,  уход в отпуск, увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами. При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма N Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. Лицевой счет и налоговая карточка. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

Каждому работнику  предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается  табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется  во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Во всех остальных  случаях составляется приказ (распоряжение) по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные  документы, связанные с движением  личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей  состава и движения личного состава  предприятия ООО «Меркурий» большое значение имеет правильно организованный учет  количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

• при помощи показателя рабочего времени,
• количества выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда ООО «Меркурий» необходимо учитывать выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

Сопоставляя темпы  роста заработной платы и выручки  можно сказать, что рост заработной платы опережает выработку, что нельзя признать положительной тенденцией (см. табл. 5).

В ООО «Меркурий»применяется  повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется  почасовая и помесячная.

Заработная плата начисляется исходя  из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.  Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

Таблица 5

Динамика показателей  персонала ООО «Меркурий»

Очевидно, что  для эффективной работы предприятия  нужны соответствующие кадры, которые  нужно подбирать, учить.

Таким образом, руководство должно планировать  отбор и приём персонала (ИТР и рабочих) не в пожарном порядке. Подбор работников нужно производить по рекомендациям, личному знакомству и объявлениям (в основном рабочих).

Первая беседа – консультация, просмотр трудовой книжки проходит в отделе кадров. Если по квалификации (документально) кандидат устраивает предприятие (отсутствие замечаний по трудовой дисциплине), то он направляется на участок для беседы с его руководителем и при положительном отзыве направляется на приём к генеральному директору, где кандидату разъясняются правила внутреннего распорядка, система оплаты, льгот и др.

На предприятии  всех работников (и ИТР и рабочих) принимает лично генеральный  директор; что говорит об изначальном  отношении к подбору кадров на предприятии.

На всех участках предприятия заканчивается оснащение компьютерами и другой оргтехникой. Инженерно-технические работники должны пройти  специализированное обучение, а затем  и переподготовку рабочего персонала. Обучение проводить в рабочее время за счёт предприятия.