Анализ эффективности использования производственных запасов на ООО «Энергия»

 

 

Содержание

 

Введение		3
1 Современное состояние и направления совершенствования учета производственных запасов на ООО «Энергия»		6
1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования		6
1.2 Организация бухгалтерского учета на объекте исследования		10
1.3 Особенности учёта производственных запасов на ООО «Энергия»		12
1.4 Направления совершенствования учета производственных запасов на ООО «Энергия»	18
2.1 Нормативно-правовое регулирование  учета производственных запасов	21
2.2 Понятие, оценка и классификация производственных запасов	25
2.3 Первичный учет движения производственных запасов	30
2.4 Направления совершенствования учета производственных запасов на ООО «Энергия»		33
3 Анализ эффективности  использования производственных  запасов на  ООО «Энергия» 3.1 Цель, задачи проведения анализа эффективности использования и		39
состава и структуры и динамики производственных запасов		39
3.2 Анализ оборачиваемости  производственных запасов		44
3.3 Направления совершенствования  эффективности использования производственных  запасов		47
Заключение Приложения		49
Список используемой литературы

 

 

 

 

Введение

 

Хозяйственные операции с производственными запасами составляют существенную часть деятельности любого экономического субъекта. Используемые материалы во многом определяют как качество, так и конечную стоимость выпускаемой готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

От наличия производственных запасов, скорости их оборота, правильного учёта движения, от момента поступления материалов до момента выбытия из организации, во многом зависят конечные финансовые результаты деятельности всего экономического субъекта.

Материальные затраты, в свою очередь, являются одним из пяти элементов затрат на производство продукции. В условиях российской экономики материальные затраты в себестоимости продукции имеют наибольший удельный вес.

И, таким образом, каждый экономический субъект стремится минимизировать данный элемент затрат, что невозможно без грамотной организации бухгалтерского учёта движения производственных запасов и анализа эффективности их использования.

Основной целью курсовой работы является изучение учета производственных запасов и анализа эффективности их использования.

Для достижения поставленной цели в процессе написания курсовой работы необходимо последовательно решить ряд ниже следующих задач:

а) изучить нормативно-правовые акты, учебно-методическую литературу и периодические источники по выбранной теме курсовой работы;

б) рассмотреть теоретико-методологические основы учета движения производственных запасов;

в) изучить методику эффективности анализа производственных запасов;

г) дать краткую характеристику объекта исследования;

д) охарактеризовать особенности организации бухгалтерского учета на объекте исследования;

д) рассмотреть современное состояние бухгалтерского учета производственных запасов на объекте исследования;

е) предложить мероприятия по совершенствования учета производственных запасов на объекте исследования;

ж) провести анализ эффективности производственных запасов на объекте исследования;

и) предложить мероприятия по повышению эффективности использования производственных запасов.

В качестве объекта исследования в курсовой работе выступает ООО «Энергия» - производственный экономический субъект, специализирующийся на выпуске гофротары и относящийся к субъектам малого бизнеса.

Информационной базой для написания курсовой работы послужили:

а) нормативно-законодательные акты:

- Федеральный закон РФ  №402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском  учете»;

- Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ) 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года №44н и другие;

б) научно-методическая и периодическая литература по выбранной теме - учебные работы таких ведущих авторов по бухгалтерскому учету как:

- Кондраков Н. П.;

- Богатая Н.Н. и Хахонова  И. Н.;

- Богаченко В. М., Кириллова  Н. А. и др.

в) бухгалтерская отчетность, учетные регистры и формы первичной учетной документации объекта исследования;

г) собственные наблюдения и рассуждения.

В итоге, написание курсовой работы должно позволить расширить, систематизировать и обобщить теоретические знания и практические навыки по учету производственных запасов и анализу эффективности их использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Современное состояние и направления совершенствования учета производственных запасов на ООО «Энергия»

 

1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования

 

Несмотря на то, что вопрос транспортной упаковки практически не волнует конечного потребителя, покупающего телевизор или лимонад, мебель или одежду, в последние десять лет из-за обострения борьбы за покупателя на рынке упаковки появилось множество компаний, активно предлагающих упаковочную тару как товар.

Речь идет о транспортной таре из гофрокартона, предназначенной для перевозки на любые расстояния, складирования и хранения различных товаров. Гофротара может быть представлена в виде ящиков, коробок, лотков, поддонов и т. д. Область применения гофротары очень широка.

В отличие от других видов упаковки (стеклянной, пластиковой и т. д.), картонно-бумажную упаковку используют предприятия, производящие практически все товарные группы.

Основной спрос на гофротару формирует пищевая промышленность - 65%. По оценкам некоторых крупных производителей гофропродукции, доля пищевой отрасли в общероссийском потреблении гофротары достигает 80%. На втором месте синтетические моющие средства - 5%, на третьем - химическая промышленность и фармацевтика (4,5%).

Потребность российского рынка в таре из гофрокартона растет с каждым днем. Для любой солидной компании сейчас становится важным, какого качества маркировка и печать будет на их упаковке.

Анализ и оценка текущей ситуации на рынке гофрокартона и гофротары позволяют сделать следующие выводы:

- состояние отрасли в  целом и ее структура в частности  еще далеки от оптимальных. По  ряду позиций российский рынок  тары еще не сложился;

- перспективы развития  отрасли в дальнейшем будут  определяться в первую очередь  состоянием российской экономики.

Мысль о производстве гофротары в Кургане появилась в 1999г. в связи с тем, что в городе много пищевых, мебельных и других производств, где требуется картонная тара и упаковка.

Будущие учредители предприятия ООО «Энергия» рассмотрели вероятностные варианты организации подобного вида бизнеса в городе Кургане, продумали возможные объемы производства и пришли к выводу, что данный вид коммерческой деятельности может быть доходным.

В сентябре - октябре 1999г. по Интернету они вышли на производителей линий по производству гофры, съездили на выставку оборудования в г. Ярославль и разработали технико-экономическое обоснование проекта.

В 2000г. было начато изготовление линии по кредитному договору, и к 2001г. она была полностью изготовлена и в феврале 2001г. доставлена в г. Курган. Тогда был взят в аренду цех по ул. Щорса, 92, где проводился капитальный ремонт и установка линии. Но в тот момент она не могла быть запущена, потому что не была пройдена сертификация, и не хватало некоторых учредительных документов.

Когда все эти вопросы были решены, то была подана заявка на биржу по специальностям «Машинист клеильно-сушильной машины» и «Сборщик бумажных изделий». В начале 2002г. все было готово, и линия, наконец, была запущена.

Таким образом, в 2002г. была выпущена первая продукция предприятием, была организована рекламная кампания в газетах и по телевидению, и у ООО «Энергия» появились первые клиенты, в числе которых были ОАО «Синтез» и вино-водочный завод «Амрита».

В 2002г. в число клиентов входили лишь курганские предприятия, но, начиная с 2003г. ООО «Энергия» тесно сотрудничает с предприятиями не только Курганской области, но и Тюменской, Челябинской, Свердловской и других областей.

К 2014г. ООО «Энергия» - это единственное в г. Кургане предприятие, производящее гофротару. В месяц перерабатывается около 80 тонн сырья, в день выпускается около 8-10 тысяч коробок.

Коллектив состоит из 30 человек, проблемы с «текучкой кадров» нет. Организационная структура ООО «Энергия» представлена на рисунке 4.

 

 

 

 

Рисунок 4 – Организационная структура ООО «Энергия»

 

Номенклатура выпускаемой предприятием продукции в 2014г., состоит из 10 наименований:

а) гофроящик №7 (ГОСТ 13511-91). Назначение - хранение и перевозка маргарина и масла;

б) гофроящики №12, 4, 17, 21, 52, 15, 14 (ГОСТ 13512-91). Назначение -хранение и перевозка кондитерских изделий;

в) гофроящик №26 (ГОСТ 13156-86) Назначение - хранение и перевозка молочных консервов;

г) поддон;

д) гофроящик №27 (ГОСТ 13156-86) Назначение - хранение и   перевозка мясных консервов;

е) гофроящик «экран» (ГОСТ 13156-86) Назначение - хранение и перевозка мясных и кондитерских изделий;

ж) гофроящик №12н (ГОСТ 9142-90) Назначение - хранение и перевозка рыбы;

з) гофролоток. Назначение - перевозка рыбы и птицы;

и) картон двухслойный в рулонах;

к) картон трехслойный в листах.

При желании клиента возможно нанесение двухцветной флексографичской печати.

Основные контрагенты, работающие с данным экономическим субъектом, представлены в таблице 4.

 

Таблица 4 – Перечень контрагентов ООО «Энергия»

№	Контрагенты - покупатели	Контрагенты - поставщики
	1	2
1	ОАО «Синтез»	Архангельский ЦБК
2	ОАО «ЭМИ»	Котласский ЦБК
3	ООО «Амрита»	Сыктывкарский ЦБК
4	ООО «Курганрыба»	Сокольский ЦБК
5	ООО КФМ «Иней»	ООО «Новопак»
6	ОАО «Курганский комбинат хлебопродуктов»	ООО «Николь-пак»
7	Курганский мясокомбинат	ООО «Канна-флекс»
8	ЧП Воротынцева	ОАО «Торжокский завод полиграфических красок»
9	ЧП Потютьков И. В.	ЧП Баев Е. В.
10	ООО «Вершина»	ОАО «Марийский ЦБК»

 

 

1.2 Организация бухгалтерского  учета на объекте исследования

 

Бухгалтерский учет на ООО «Энергия» сформирован в соответствии с Учетной политикой, утвержденной приказом руководителя предприятия №199 от 29.12.2009г. и ведется с соблюдением норм следующих нормативно-законодательных актов:

а) Федеральный закон Российской Федерации №402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;

б) Положением по ведению бухгалтерского учета и отчётности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 года №34н и другими нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчётности.

Бухгалтерский учет на ООО «Энергия» осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером (рисунок 4).

 

 

 

Рисунок 4 – Структура бухгалтерии ООО «Энергия»

 

На ООО «Энергия» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учёта. Бухгалтерия экономического субъекта оснащена компьютерами и для каждого работника данного подразделения создано автоматизированное рабочее место. 

Автоматизированный учёт на ООО «Энергия» ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия», версия 8.2.

Несомненно, применение автоматизированной формы бухгалтерского учёта значительно упрощает работу бухгалтеров:

а) компьютерная программа выполняет за них утомительные расчёты;

б) компьютерная программа автоматически формирует большинство бухгалтерских проводок (исходя из заданных параметров ведения бухгалтерского учета и положений Учетной политики ОАО «Томскавтотранс»);

в) компьютерная программа также оперативно представляет разнообразные аналитические отчёты.

Учётная политика представляет собой совокупность конкретных приёмов и способов, с помощью которых познаётся предмет бухгалтерского учёта в каждом экономическом субъекте.

Согласно п. 18 учетной политики ООО «Энергия» материальные ценности при поступлении учитываются по фактической себестоимости с применением счёта 10 «Материалы».

При списании материалов на производство и прочем выбытии используется способ средней себестоимости (п. 17 учетной политики).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Особенности учёта производственных запасов на ООО «Энергия»

 

Бухгалтерский учёт на ООО «Энергия» ведётся по автоматизированной форме с применением программы «1С: Бухгалтерия».

Аналитический учёт производственных запасов осуществляется в Справочнике «Номенклатура», который является многоуровневым.

По каждому наименованию производственных запасов в Справочнике «Номенклатура» в папке «Материалы» бухгалтер по учёту прочих операций указывает следующие данные:

а) наименование вида производственных запасов;

б) единицу измерения;

в) различные виды цен за единицу измерения;

г) другие сведения.

Кроме аналитики по наименованиям производственных запасов, на предприятии используется возможность вести аналитический учёт по местам хранения производственных запасов и по подотчётным лицам. С этой целью используется Справочник «Места хранения МПЗ».

Операции по поступлению материалов на ООО «Энергия» оформляются документом «Поступление товаров и услуг» (вид «Покупка, комиссия»), в котором отражаются:

а) вид поступления и наименование поставщика;

б) данные договора, согласно которому поступили материалы;

в) склад, на который приходуются материалы;

г) стоимость материалов и другие сведения.

Документ имеет печатную форму Приходного ордера.

Для оформления входного НДС необходимо заполнить документ «Счёт-фактура полученный» (Приложение В) внутри документа на оприходование производственных запасов, данные из которого необходимы для заполнения в дальнейшем «Книги покупок».

После оплаты поступивших производственных запасов, данная хозяйственная операция отражается в программе с помощью документа «Списание с расчетного счета».

Возмещение НДС из бюджета по оплаченным производственным запасам оформляется с помощью документа «Формирование записей книги покупок».

На основании оформленных документов по формированию записей книги покупок можно будет сформировать Книгу покупок предприятия.

Все вышеуказанные хозяйственные операции будут оформлены в учёте экономического субъекта записями, представленными в таблице 5.

Операции по перемещению производственных запасов внутри объекта исследования (со склада на склад, отпуска в производство и на непроизводственные нужды) оформляются документом «Перемещение материалов».

Документ имеет печатную форму «Требование-накладная».

Таблица 5 – Бухгалтерские записи по поступлению производственных

                   запасов на ООО «Энергия»

№	Документ в  программе	Содержание  хозяйственной  операции	Корреспондирующие счета
			дебет	кредит
	А	1	2	3
1	Поступление товаров и услуг	Приобретены производственные запасы у поставщика	10	60
2	Счёт-фактура входящий	Отражена сумма НДС по поступившим производственным запасам	19/3	60
3	Списание с расчетного счета	Оплачен счёт поставщика (с НДС) за	60	51
4	Формирование записей книги покуупок	Возмещена сумма НДС из бюджета	68/1	19/3

 

При отпуске производственных запасов в производство необходимо будет указать аналитику продукции, на производство которой израсходованы материалы.

Если же производственные запасы отпускаются на общепроизводственные или общехозяйственные нужды, то в программе также необходимо будет указать аналитику расходных статей по данным счетам.

Все вышеуказанные хозяйственные операции будут оформлены в учёте предприятия следующими записями, представленными в таблице 6.

 

Таблица 6 – Бухгалтерские записи по внутреннему перемещению и

                   отпуску материалов в производство  на ООО «Энергия»

№	Документ в  программе	Содержание  хозяйственной  операции	Корреспонд. счета
			дебет	кредит
	А	1	2	3
1	Перемещение материалов	Перемещены материалы с одного склада на другой	10	10
2	Перемещение материалов	Отпущены материалы на производство продукции	20	10
3	Перемещение материалов	Отпущены материалы на общепроизводственные нужды	25	10
4	Перемещение материалов	Отпущены материалы на общехозяйственные нужды	26	10

 

Для отражения операций по продаже производственных запасов или передаче материалов в переработку в программе предусмотрен документ «Реализация товаров и услуг» (вид «Продажа, комиссия»), в котором приводятся следующие сведения:

а) вид выбытия и наименование контрагента-покупателя;

б) данные договора, согласно которому проданы производственные запасы;

в) склад, с которого списываются производственные запасы;

г) цена и стоимость производственных запасов и другие сведения.

Документ имеет печатную форму «Накладная».

Для оформления «выходного» НДС необходимо заполнить документ «Счёт-фактура выданный», данные из которого необходимы для заполнения «Книги продаж». Документ заполняется внутри документа «Реализация товаров и услуг» после его проведения.

На оплату проданных производственных запасов ООО «Энергия» выставляет счет покупателям, на основании которого после поступления сумм оплаты заполняется документ «Поступление на расчетный счет».

Сумма НДС по проданным производственным запасам отражается в Книге продаж на основании проведенного документа «Формирование записей книги продаж».

Все вышеуказанные хозяйственные операции будут оформлены в учёте предприятия бухгалтерскими записями, представленными в таблице 7.

Все произведённые операции по движению производственных запасов можно просмотреть в Журналах «Документы поставщиков», «Документы покупателей», «Производство» и при необходимости внести исправления.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет сформировать разнообразные виды отчётов по счёту 10 «Материалы»:

а) Карточка счёта 10 (в том числе и по видам материалов) – самый подробный отчет, отражающий состояние производственных запасов после каждой хозяйственной операции;

Таблица 7 – Бухгалтерские записи по продаже производственных запасов

                   на ООО «Энергия»

№	Документ в  программе	Содержание  хозяйственной  операции	Корреспонд. счета
			дебет	кредит
	А	1	2	3
1	Реализация товаров и услуг	Отражена продажная стоимость производственных запасов (вместе с НДС)	62	91/1
2	Счёт-фактура выданный	Отражена сумма НДС по проданным материалам	91/2	68/1
3	Реализация товаров и услуг	Списаны с учёта проданные материалы	91/2	10
4	Поступление на расчетный счет	Поступили денежные средства от покупателя	51	62

 

б) Анализ счёта 10 «Материалы» - показывает общие обороты по счету 10 в корреспонденции с другими счетами;

в) Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 «Материалы» - наиболее удобный отчет для анализа, который может формироваться как в целом по всему счету, так и по отдельным видам производственных запасов и по местам их хранения.

В соответствии с установленным графиком на ООО «Энергия» периодически производится инвентаризация производственных запасов.

Всю работу по проведению инвентаризации на экономическом субъекте осуществляет специально назначенная приказом руководителя инвентаризационная комиссия.

При инвентаризации производственных запасов комиссия производит осмотр запасов и заносит в Инвентарные описи их полное название,  номенклатурный номер и количественные характеристики.

При выявлении производственных запасов, не принятых на учет, а также производственных запасов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные сведения, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных производственных запасов  производится с учетом рыночных цен.

Выявленные излишки производственных запасов отражаются в бухгалтерском учете проводками:

Д   сч 10 “Материалы”

К сч 91/1“Прочие доходы” – оприходованы выявленные при инвентаризации неучтенные производственных запасов.

Выявленные недостача и порча объектов производственных запасов отражаются в бухгалтерском учёте с помощью следующих записей:

Д   сч    94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

К сч 10 “Материалы” – отражена недостача и / или порча производственных запасов.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные производственные запасы оценивают по рыночным ценам, действующим в данной местности в день причинения ущерба.

Д   сч  73/2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

 К сч 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списаны на виновника недостачи и потери от порчи производственных запасов (по рыночным ценам).

Д сч 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей”

К сч 98/2 “Безвозмездные поступления” – отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью производственных запасов.

По мере погашения задолженности виновником соответствующая часть разницы между рыночной и остаточной стоимостью производственных запасов списывают проводкой:

Д сч 98 – “Доходы будущих периодов”

К сч 91/1 - “Прочие доходы”

Если конкретные виновники не были установлены или суд отказал во взыскании убытка с них, то недостающие и испорченные запасы списывают на убытки экономического субъекта проводкой:

Д сч 91/2 “Прочие расходы”