Анализ эффективности использования производственных запасов

     Содержание

Введение                                                                                                                      3

1. Цель, задачи и информационная база анализа производственных запасов организации                                                                                                           5
2. Анализ  производственных запасов на примере предприятия                         9
3. Анализ эффективности использования производственных запасов              16

Заключение                                                                                                                25

Список использованных источников                                                                      28

Введение

В современных условиях возрастает роль производственных запасов, которые  служат одним из показателей уровня развития средств производства. Ведь значительная часть материальных ресурсов представляет собой полуфабрикаты, изготовленные из искусственных  и синтетических материалов. Средства производства давно стали объектами  общественной собственности, посредством  них в процессе планомерного общественного  производства создаются предметы производственного  и личного потребления. Эффективное  использование средств производства ведет к наиболее полному удовлетворению материальных и духовных потребностей общества.

Производственные запасы являются составной частью имущества предприятия. Они существенно влияют на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, так как занимают наибольший удельный вес в структуре затрат предприятия различных сфер деятельности.

Производственные запасы определенного  ассортимента и качества являются основой  и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения себестоимости. Комплексное  использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых  и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения  финансового состояния.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Цель данной работы состоит  в анализе производственных запасов  предприятия и эффективности  их использования.

Основными задачами являются:

1. теоретические предпосылки анализа формирования производственных запасов;

2) проанализировать  производственные запасы предприятия на практическом примере;

3) проанализировать эффективность использования производственных запасов.

Теоретической и методологической основой работы явились научные труды и учебные пособия по анализу хозяйственной деятельности и бухгалтерскому учету, экономике предприятия.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемых источников литературы.

1. Цель, задачи и информационная база анализа производственных запасов организации

Необходимым условием организации производства продукции  является обеспечение предприятия  нужным количеством запасов материальных ресурсов. Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обуславливает  рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

В зависимости от той роли, которую  играют запасы в процессе производства, они подразделяются на следующие  группы [18, с.84]:

-сырье и материалы;

-покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

-топливо;

-тара и тарные материалы, запасные части;

-прочие материалы;

-материалы, переданные в переработку на сторону;

-строительные материалы;

-инвентарь и хозяйственные принадлежности;

-специальная оснастка и специальная одежда на складе;

-специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Материальные ресурсы  выступают в качестве одного из важнейших  элементов осуществления производственно-хозяйственной  деятельности организации. Это вид  запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. Их особенность состоит в том, что они обслуживают один производственный цикл, а их стоимость полностью  включается в себестоимость готовой  продукции.

В процессе потребления  материальных запасов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование  топлива, сырья, материалов, энергии  снижает себестоимость продукции. В общей совокупности затрат на производство материальные затраты составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой  материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения  работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости [16, с.163].

Нормальный  ход производственной деятельности предприятия и ее результаты зависят  от эффективной организации снабжения  в равной мере от правильного и  экономного использования материальных ресурсов.

Целью анализа производственных запасов является повышение эффективности  производства за счет рационального  использования ресурсов. Значит, основное содержание анализа составляет поиск  оптимальных вариантов экономии и рационального использования  производственных запасов. Поэтому  для предприятия проведение анализа  производственных запасов является важной предпосылкой его эффективной  деятельности.

Таким образом, рациональное использование производственных запасов  является фактором роста рентабельности и прибыли.

Информационной базой  анализа производственных запасов  служат:

- оперативные данные отдела  материально-технического снабжения  предприятия: планы, заявки, контракты  на поставку сырья и материалов;

- данные  складского учета  о поступлении и отпуске материалов  в производство;

- сведения аналитического  бухгалтерского учета о поступлении,  расходе и остатках материальных  ресурсов. Показатели планового  и фактического расхода сырья,  материалов и топлива на единицу  продукции фиксируются в калькуляциях  себестоимости изделий.

- данные синтетического  учета материалов в бухгалтерии.  Величину отпуска цехам вспомогательных  материалов можно определить  по балансовым счетам «Цеховые  расходы», «Вспомогательные производства»;

- бизнес- план;

- информация о внедрении  мероприятий по снижению материалоемкости  продукции; 

- форма статистической  отчетности №1-предприятие «Основные  сведения о деятельности предприятия»;

- ежемесячные отчеты и  первичные документы производственных  подразделений организации. 

- калькуляция себестоимости  единицы продукции: плановая, нормативная, фактическая [17, c.173].

Задачами анализа производственных запасов являются:

а) проверка обоснованности плана материально-технического снабжения;

б) оценка выполнения плана материально-технического снабжения;

в) анализ эффективности использования производственных запасов;

г) анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

д) изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

е) выявление резервов увеличения объемов производства за счет повышения эффективности использования производственных запасов.

Чтобы провести качественный анализ, необходима достоверная и  своевременная информация по основным вопросам: текущая потребность в  отдельных видах сырья и материалов; запасы сырья и материалов и их состояние; сроки выполнения принятых заказов; условия отгрузки; требования к формам и срокам оплаты; организация  снабжения и сбытовой деятельности, степень ее прогрессивности и  эффективности, система стимулирования поставок; применяемые виды упаковок и способы доставки, типы отгрузки и стоимость транспортировки [2, с.102].

Следовательно, для того, чтобы провести качественный анализ нужно перед началом проведения анализа поставить конкретные, четкие задачи.

2.Анализ производственных запасов на  практическом примере

Большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние  предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях  нормального хода производства и  сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности [10, c.539].

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также  отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как  растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции  в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен  на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма  прибыли. Поэтому каждое предприятие  должно стремиться к тому, чтобы  производство, вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы  они не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. На анализируемом предприятии остаток  производственных запасов увеличился за отчетный год в 1,35 раза. Такой  прирост оправдан, так как объем  продаж предприятия за этот период вырос в 1,45 раза.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении  может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) факторов.

Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение  суммы запасов (З) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц [10, c.540]:

                                                (2.1)

Таблица 2.1

Анализ состояния производственных запасов 

Данные, приведенные в  таблице 2.1, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет их количества, сколько за счет роста их стоимости в связи с инфляцией.

Важно также проанализировать интенсивность использования капитала, вложенного в запасы сырья и материалов.

Период оборачиваемости  запасов (сырья и материалов) равен  времени хранения их на складе от момента  поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл.

Он определяется следующим  образом:

Пз =                             (2.2)

Таблица 2.2

Данные по движению запасов

Приведенные данные свидетельствуют  об ускорении оборачиваемости запасов, а, следовательно, о повышении деловой  активности предприятия. Замедление оборачиваемости  запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых  материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи  с ожиданием роста темпов инфляции, забастовок и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток  большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких  материалов говорит о том, что  оборотный капитал заморожен  на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется  его оборачиваемость. На нашем предприятии  их имеется на сумму 270 млн. руб.

Для оперативного управления запасами делается более детальный  анализ их оборачиваемости по каждому  виду.

Таблица 2.3

Период оборачиваемости  производственных запасов [10, c. 541]

Из таблицы 2.3 видно, что фактическая продолжительность оборота капитала в запасах значительно выше нормативной как в целом, так и по отдельным видам материалов, а по материалу С запасы созданы на 2,5 года и превышают нормативные в 10 раз. Следовательно, данному предприятию нужно более эффективно управлять материальными активами, не допуская образования сверхнормативных запасов.

На многих предприятиях большой  удельный вес в текущих активах  занимает готовая продукция, особенно в последнее время в связи  с конкуренцией, потерей рынков сбыта, низкой покупательной способностью субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки и др. Увеличение остатков готовой  продукции на складах предприятия  приводит также к длительному  замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности  в кредитах и уплаты процентов  по ним, росту кредиторской задолженности  поставщикам, бюджету, работникам предприятия  по оплате труда и т.д. В настоящее  время это одна из основных причин спада производства, снижения его  эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп) равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:

Пг.п =                                     (2.3)

Таблица 2.4

Данные по движению готовой  продукции

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому  ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости  продукции, повышения ее качества и  конкурентоспособности, структурной  перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы  и т.д.

Значительный удельный вес  в текущих активах на многих предприятиях занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной  стороны, о расширении производства, а с другой - о замедлении оборачиваемости  капитала в связи с увеличением  продолжительности производственного  цикла.

Продолжительность производственного  цикла равна времени, в течение  которого из сырья производятся готовые  товары:

Пп.ц. =                                    (2.4)

Таблица 2.5

Данные по движению незавершенного производства