Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. 26

Министерство образования Российской Федерации

Хабаровская государственная  академия экономики и права

 

Кафедра аудита и экономического анализа

 

 

 

 

К У Р С О В А Я     Р А Б О Т А

По дисциплине: Экономический анализ

 

По теме: «Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов»

Вариант  33

 

 

 

 

                                                 Проверил:

 

                                                  Выполнил:

 

 

 

 

 

 

 

Хабаровск

2002

 

Содержание

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бесспорным является тот факт, что  рациональное использование трудовых ресурсов ведет к повышению эффективности работы любой организации. Поэтому в настоящее время в теории и практике менеджмента уделяется пристальное внимание вопросам управления персоналом, где особое место занимает оценка эффективности использования трудовых ресурсов.

Систематический анализ трудовых ресурсов позволяет руководителям-практикам оценить потенциал функционирующих в организации кадров, а также разработать программу способную повысить результативность  их использования.

Учитывая тот факт, что эффективность работы организации  напрямую зависит от эффективности использования ее трудовых ресурсов, то, становится очевидным, что оценка трудовых ресурсов организации приобретает, в современных условиях, особое значение, так как  может способствовать повышению производительности труда работников предприятия.

Оценка эффективности  труда – это процесс, который должен быть систематическим, четко организованным, направленным на соизмерение затрат и результатов, связанных с деятельностью предприятия.

Результаты оценки эффективности  работы трудовых ресурсов, служат итоговыми  индикаторами, фокусирующими внимание на основных проблемах работы предприятия.

Цель курсовой работы:

1) доказать необходимость совершенствования  процесса повышения  эффективности труда персонала организации;

2) разработать конкретные методы  и рекомендации по совершенствованию использования трудовых ресурсов предприятия

Задачи курсовой работы:

1. изучить специальную литературу по заданной проблеме;
2. разработать методы совершенствования эффективности труда;
3. разработать рекомендации по совершенствованию использования трудовых ресурсов

База исследования: ОАО «Хабаровская Международная ярмарка».

Предмет исследования: эффективность  труда  (производительность труда, ФОТ  и т.д.)

Методы исследования:

• анализ документальных источников;
• анкетирование;
• интервьюирование;
• наблюдения;
• беседы;
• сравнительный анализ объектов

Практическая значимость:

• Использование на практике разработанных методов совершенствования путей повышения эффективности трудовых ресурсов организации позволит повысить производительность функционирования предприятий.

 

1.ТРУДОВЫЕ  РЕСУРСЫ: СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ И МЕТОДЫ ОЦЕНКИ

1.1 Характеристика трудовых ресурсов

 

Главной производительной силой общества являются трудовые ресурсы – носители отношений, складывающихся в процессе формирования, распределения и использования этих ресурсов.

Независимо  от целей использования трудовые ресурсы можно рассматривать как экономическую и планово-учетную категорию.

Трудовые  ресурсы как экономическая категория  – отражают отношения по поводу населения, обладающего физическими  и интеллектуальными способностями в соответствии с условиями воспроизводства рабочей силы. [14]

Трудовые  ресурсы как планово-учетная категория  – представляют собой население  в трудоспособном возрасте – как  занятое, так и не занятое в  общественном производстве. [15]

Основной  контингент трудовых ресурсов составляет трудоспособное население. Это лица преимущественно в трудоспособном возрасте, способные к участию в трудовом процессе.

В России это мужчины в возрасте 16-59 лет и женщины в возрасте 16-54 лет, за исключением неработающих инвалидов I и II групп и неработающих лиц трудоспособного возраста, получающих пенсии льготные и по старости.

Трудовые ресурсы имеют количественную и качественную характеристика.

Исходной базой для определения  количественной характеристика является фактическая и средняя численность рабочей силы.

Качественный состав трудовых ресурсов характеризуется с точки зрения трудоспособности. При этом различают  общую и профессиональную трудоспособность.

Общая трудоспособность – предполагает наличие у человека качеств (физических, психофизических, возрастных и т.д.), определяющих способность к труду вообще, не требующему специальной подготовки.

 Профессиональная трудоспособность  – это способность к квалифицированному труду определенной профессии, то есть способность к конкретному виду труда, требующему специальной подготовки.

С точки зрения профессиональных способностей качественный состав трудовых ресурсов характеризуется образовательным  уровнем и уровнем профессионального  мастерства, являющимся не только специфической  характеристикой трудовых ресурсов, но и показателем интеллектуального потенциала общества.

При анализе и оценке трудовых ресурсов по уровню образования и профессиональной подготовки учитываются такие показатели, как профессионально-квалификационная структура, удельный вес работников по всем видам деятельности, а также уровню квалификации по отдельным половозрастным группам.

Одной из характеристик рабочей  силы как производителя материальных благ является трудовой потенциал. Он включает совокупность различных качеств, определяющих трудоспособность. Эти качества связаны:

-со  способностью и склонностью работника  к труду, состоянием  его здоровья, выносливостью, типом нервной системы, то есть всем тем, что отражает физический и психологический потенциал;

-с  объемом общих и специальных знаний, трудовых навыков и умений, определяющих способность к труду определенной квалификации;

-с  уровнем сознания и ответственность,  социальной зрелости,  интересов  и потребностей.

Таким образом, трудовой потенциал – понятие  более широкое и глубокое, чем трудовые ресурсы. Это обобщающий итоговый показатель личностного фактора производства.

1.2 Характеристика производительности  труда персонала предприятия

 

Под производительностью  труда принято понимать его способность  производить в единицу времени определенное количество продукции. [15]

Производительность труда можно  характеризовать:

-либо прямым показателем -  выработкой продукции в единицу  затраченного рабочего времени;

-либо обратным показателем  – трудоемкостью (затратами рабочего  времени на единицу произведенной продукции).

В связи с тем, что затраты  рабочего времени могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или всех работников предприятия, различают показатели: средней часовой, средней дневной выработки и показатели средней выработки на  одного списочного рабочего или работника, непосредственно связанного с производством данной продукции.

Показатели  трудоемкости чаще всего выражаются в человеко-часах на единицу продукции, а в некоторых укрупненных расчетах используют показатели численности работников, приходящейся на единицу произведенного продукта.

В зависимости от конкретных условий  деятельности предприятия при расчетах показателей производительности труда  могут быть использованы данные о продукции в натуральных или денежных измерителях.  За исключением ситуаций, когда предприятие производит только один вид продукции или услуг, натуральные измерители не могут быть использованы для характеристики производительности труда по организации в целом, и в качестве обобщающих показателей результата производства в таких случаях пользуются либо трудовыми, либо ценовыми соизмерителями.

При использовании денежных измерителей  продукции, необходимо при характеристике выполнения плановых заданий или динамики производительности труда устранять влияние измерения цен, то есть использовать данные о стоимости произведенной продукции в сопоставимых ценах.

Крупное предприятие, состоящее из ряда обособленных структурных подразделений, может столкнуться с проблемой выбора для каждого из подразделений наиболее подходящего измерителя объема продукции (результата производства), используемого для оценки достигнутого уровня производительности труда.  В наиболее общем плане известны три метода измерения производительности труда:

-натуральный  – когда объем произведенной  продукции выражается в натуральных единицах измерения. В этом случае оказывается возможным определить уровень выработки и его изменение за два периода по формуле (Ф. 1.1)

I_w = å_g1  /  å_g0

                                åT₁       åT₀       ,           (1.1)

где, g – объем продукции в натуральном выражении;

       Т – затраты  труда, а подстрочные символы  (0,1) означают, что данные относятся  к двум сравнительным периодам или объектам.

-трудовой – когда общий объем результатов производства выражают в некоторых фиксированных единицах трудоемкости. Общая формула индекса производительности труда по трудовому методу имеет следующий вид. (ф 1.2)

I_w =_,      å_g1 tф   /  å_g0 tф

                                   åT₁                    åT₀                       (1.2)

-стоимостный – когда объем  произведенного результата производства  оценивается в денежном выражении  через цену или, что является  более предпочтительным, через добавленную  стоимость (условно-чистую продукцию). (ф 1.3)

I_w å_g1 р   = /  å_g0 р

                                    åT₁                    åT₀    ,             (1.3)

где, р – цена. 

В тех случаях, когда руководство  предприятия сочтет целесообразным применять для отдельных подразделений  различные методы измерения производительности труда, возникает вопрос получения обобщающей оценки динамики производительности труда по предприятию в целом.  Простейшим приемом в этом случае будет использование индекса в форме средней арифметической (так называемый «индекс акад. С.Г. Струмилина»), имеющего следующий вид: (ф 1.4)

I_w = å i _w T ₁     ,

                                    åТ ₁                                 (1.4)

 

 где, I_{w –} сводный (средний) индекс производительности труда;

        i _w – индивидуальные индексы производительности труда по каждому подразделению предприятия;

        Т ₁ – фактические затраты труда в подразделениях в отчетном периоде.

 

 

 

 

 

1.3. Оценка экономической  эффективности трудовых ресурсов

 

В рыночной экономике руководитель, оценивая эффективность использования трудовых ресурсов, имеющихся в его распоряжении, вынужден решать две относительно самостоятельные задачи:

1)необходимо оценить в каждом  из периодов времени эффективность  применения в процессе производства  имеющихся трудовых ресурсов, и если обнаружится, что эффективность по каким-либо причинам снижается, то на базе экономико-статистического анализа принимать соответствующие меры;

2)учитывая, что отдельные виды  потребляемых в производство  ресурсов,  обладают определенной  взаимозаменяемостью, необходимо правильно оценить, как отражаются на издержках производства и обращения результаты потребления трудовых ресурсов. То есть результаты потребления труда не в натуральной (по издержкам - затратам труда), а в денежной форме (так как издержки производства и обращения можно определять только в стоимостной оценке).

Оценка экономической эффективности  применения и потребления трудовых ресурсов может быть построена на основе следующей модели взаимосвязи соответствующих показателей: 

Затраты связанные с использованием трудовых ресурсов и учтенные в издержках ( Y ) = (затраты, связанные с использованием трудовых ресурсов и учтенные в издержках / фонд оплаты трудовых ресурсов (фонд потребления) до выплаты подоходного налога  ( Х₁ ))  *  (фонд оплаты труда (фонд потребления) / затраты труда (человеко-часы, человеко-дни, численность работников ( Х₂ )) * (затраты труда в человеко-часах или других измерителях / объем произведенной продукции ( Х₃ )) * объем произведенной продукции

( Х₄).

Таким образом, данную модель можно представить в виде следующей формулы. (ф 1.5)

 

Y = Х₁ * Х₂ * Х₃ * Х₄      ,   (1.5)

 

Где, Y – зависимая переменная – общая сумма затрат, включенная в издержках производства и обращения предприятия и относящаяся непосредственно к использованию трудовых ресурсов в отличии от других элементов затрат, связанных с использованием средств труда, предметов труда, оплатой услуг сторонних организаций;

Х₁ – коэффициент увеличения затрат на оплату труда в связи с включением в издержки производства, кроме фонда потребления  начислений, базой которых является фонд потребления или фонд оплаты труда, так как некоторая часть фонда потребления может иметь своим источником чистую прибыль предприятия и, следовательно, не включаться в издержки производства и обращения;

Х₂ – средние размеры фонда оплаты труда (фонда потребления), приходящиеся на единицу затрат труда, в человеко-часах, человеко-днях или средним списочным числом работников;

Х₃ – трудоемкость производства единицы продукции, выраженная в соответствующих единицах измерения затрат труда;

Х₄ – суммарный объем произведенной продукции на соответствующий период времени.

В заключение необходимо отметить, что  все учтенные моделью факторы  влияют на повышение / понижение экономической  эффективности использования в производстве трудовых ресурсов.

 

 

 

 

2.  АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

2.1 Общая характеристика предприятия

 

Открытое акционерное  общество (ОАО) «Дирекция Хабаровской  международной ярмарки», осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, зарегистрированным 07.07.97 г. и  Федеральным Законом РФ «Об акционерных обществах».

Полное наименование предприятия: ОАО «Хабаровская международная  ярмарка».

Общество является юридическим  лицом и свою деятельность организует на основании Устава предприятия и действующего законодательства.

Учредителем ОАО является Комитет по управлению государственным  имуществом Хабаровского края.

Высшим органом ОАО  является Общее собрание акционеров. Один раз в год проводится  годовое собрание акционеров, проводимые, помимо годового, собрания являются внеочередными.

Общее руководство деятельностью  органом Общества осуществляет Наблюдательный совет. Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор.  Генеральный директор избирается Наблюдательным советом Общества сроком на 3 года.

Месторасположение ОАО: 680033 г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 204.

Целью деятельности ОАО является содействие развитию экономики Хабаровского края.

Основным видом деятельности предприятия – является деятельность по организации и проведению в РФ и за ее пределами выставок, ярмарок товаров и услуг, иных подобных мероприятий.

Акционеры ОАО могут приобретать  и отчуждать акции предприятия  без согласия других акционеров. Общество вправе также проводить открытую подписку на выпускаемые им акции в порядке с учетом требований ФЗ «Об акционерных обществах» и других правовых актов. ОАО может проводить закрытую подписку на свои акции, за исключением случаев,  когда Уставом или правовыми актами возможность проведения закрытой подписки ограничена. Количество акционеров общества, Уставом, не ограничено.

Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на самостоятельном балансе.

ОАО несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не отвечает по обязательствам государства и своих акционеров, если иное не предусмотрено законом или договором.

Акционеры отвечают по обязательствам Общества в пределах стоимости принадлежащих  им акций.

Все акции, размещаемые  Обществом, являются обыкновенными  именными. Общее количество акций – 10.000 штук номинальной стоимостью 1.000 рублей каждая. Акции выпускаются в безналичной форме в виде записей на счетах. Размещение дополнительных акций проводится по решению Наблюдательного совета в пределах количества объявленных акций.  Количество голосов, которыми обладает акционер, равно количеству полностью оплаченных им обыкновенных акций.

ОАО самостоятельно планирует  свою производственно-хозяйственную  деятельность. Основу планов предприятия составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно с учетом законодательства РФ.

Уставный капитал ОАО  определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10.000.000 (десять миллионов) рублей. Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до тех пор, пока его размер не достигнет 25 %  от размера уставного капитала.

Порядок распределения  чистой прибыли между акционерами  определяется Общим собранием акционеров. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется  пропорционально количеству акций, которыми владеет акционер.

ОАО может быть ликвидировано  добровольно, либо – по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским  кодексом РФ. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества, в том числе – по представлению ОАО в суде.

Прежде чем начать анализ хозяйственной  деятельности ОАО «Хабаровская международная ярмарка» следует обратить внимание на организационную структуру управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура  управления ОАО «Хабаровская международная ярмарка»

Во главе ОАО стоит  генеральный директор, в подчинении у  которого находятся коммерческий директор и финансовый директор.

Коммерческий директор контролирует деятельность следующих  отделов:

-отдел маркетинга  – ведет поиск клиентов, осуществляет  рекламную деятельность, изучает конъюнктуру рынка, продвигает услуги на рынок, изыскивает пути внедрения на рынок новых услуг.

-договорной отдел – заключает договора гражданско-правового характера, контролирует  юридические аспекты деятельности организации

-АХО – обеспечивает  административно-хозяйственную деятельность  всей организации

-организационный отдел  – занимается непосредственно организацией выставок, ярмарок и других услуг  ОАО.

Финансовый директор ОАО «Хабаровская международная  ярмарка» курирует деятельность:

-планово-экономического  отдела, который планирует деятельность  организации, анализирует финансово-экономические  показатели деятельности, вносит корректировку в планы организации

-бухгалтерия – осуществляет  учет доходов и расходов ОАО,  текущих финансовых операций, производит учет основных и оборотных средств организации и т.д.

-Отдел кадров –  осуществляет планирование персонала, подбор , отбор и т.д., разрабатывает систему мотивации и стимулирования труда, разрабатывает производственные нормы трудозатрат,  составляет и обосновывает совместно с планово-экономическим отделом штатное расписание организации.

Итак, все основные функции организации распределены между отделами и контролируются заместителями генерального директора. Организационная  структура управления выстроена оптимально для ОАО и таким образом в корректировке не нуждается.

Организационная структура  ОАО,  подразделяется на соответствующие структурные блоки (отделы, службы). Такой подход к формированию организационной структуры, в теории управления, называется департаментализацией.  А, учитывая тот факт, что в организации группируются работники в соответствии с выполняемыми ими функциями, то организационную структуру ОАО, можно назвать функциональной департаментализацией.

Следующим этапом работы стал анализ хозяйственной деятельности организации.

Анализ хозяйственной  деятельности ОАО проводился на основе данных статистической отчетности, материалах оперативного и бухгалтерского учета, а также другой документации предприятия.

Анализ проводился исходя за период 1999-2001 годов, поскольку финансовый год 2002 еще не закончен и полной картины анализа составить, не представляется возможным.

Из  приложения  1 видно, что за 2001  год доля внеоборотных активов в фактическом исчислении увеличилась на 377 тыс. руб, однако в  процентном соотношении сократилась  на 8, 3%. Произошли структурные изменения во внеоборотных активах, а именно доля основных средств увеличилась на 276 тыс. рублей, но в процентном соотношении уменьшилась на 15,9 % относительно 2000 года в 2001 году. Также мы видим увеличение удельного веса нематериальных активов по сравнению с началом  анализируемого периода на 16 тыс. руб,  что составило 1,03%.. Наблюдается увеличение  доли в иммобилизованных активах незавершенного строительства на  84 тыс. руб. достигло 6,37%.

Оборотные активы увеличились  на  574 тыс. руб. .и составили в 2001 году 55,65%. В этом разделе баланса также произошли структурные изменения. Запасы и затраты возросли на 66 тыс. руб. и составили 6,4% . Расчеты с дебиторами сократились с 31,39% до 20,39%.  Денежные средства увеличились на 295 тыс. руб.

За анализируемый период валюта баланса увеличилась на 924 тыс.руб. и составила в абсолютном значении 1319 тыс. руб. Из Приложения 1 видно, что основное изменение на стороне активов произошло за счет роста оборотных активов на 547 тыс. руб. , а также за счет роста основных фондах в категории внеоборотных активов на 276 тыс. руб. и т.п. Запасы и затраты возросли на 50,45тыс.руб. и темп роста составил 153,19 %. Дебиторская задолженность увеличилась в 2,5 раза достигнув 142,85 тыс. руб. Денежные средства увеличились на 0,37тыс.руб.

Внеоборотные активы также изменились в абсолютном значении на 50,45 тыс. руб. В основном это произошло за счет нематериальных активов. Это связано с введением лицензирования со стороны государства на хранение и реализацию спиртосодержащей продукции. Хотя было снижение удельного веса незавершенного строительства в валюте баланса, в абсолютном значении произошло увеличение на 20,20 тыс. руб. или на 5,48 %. Одновременно с этим,  по статье основные средства произошло снижение  на 15,41тыс.руб. или на 1,39 %.

Из Приложения 3 видно, что на стороне пассивов рост произошел главным образом за счет краткосрочных кредитов банков на 214,88 тыс. .руб. или на 713,41%. В собственных средствах наибольшее увеличение произошло по статье целевые поступления и финансирование на 67,64тыс.руб. Увеличение добавочного капитала на 43,05тыс.руб. в большей степени связано с переоценкой основных средств. На конец 2001  года наблюдается увеличение фондов накопления на 31,30 тыс. .руб. или на 53,70 %.

Одновременно с увеличением  краткосрочных кредитов произошло  снижение кредиторской задолженности на 49,24 тыс .руб. или 28,09 %.

Увеличение стоимости  активов говорит об улучшении  результатов  финансово хозяйственной деятельности ОАО «Хабаровская международная ярмарка».

Проанализируем динамику балансовой прибыли ОАО «Хабаровская международная торговая ярмарка» (Приложение 2)

Наилучшие финансовые результаты наблюдаются  в 2001  году и ожидаются в 2002 году (Данные за  2002 год взяты гипотетические, т.е. общий объем прибыли за три квартала 2002 года разделили на 3 и умножили на 4),  Прибыль 2001 и 2002 соответственно  составила 1003,9 тыс.руб. и 1500,0 тыс.руб. Если судить по темпам роста к предыдущим периодам, то наибольший прирост был в 2001 году в 2,8 раза (без учета инфляции). (см. приложение 2)

Проследим динамику реализации услуг и прибыли

Анализируя таблицу 2.1. можно сделать выводы, что несмотря на рост прибыли от реализации в  каждом периоде,  наблюдалось падение  уровня рентабельности  с 1999 по 2000 год  с 0,22  до 0,14, в 2001 и  2002 годах рентабельность  возросла в 2001 на 0,07 по сравнению с 2000 годом, а в 2002 году возросла на 0,11 сравнительно с 2000 и 0,04 относительно 2001 годов.

 

Анализ динамики реализации продукции и прибыли       Таблица  2.1.
		Периоды
№ п/п	Наименование показателя	1999	2000	2001	2002
1	Реализация продукции в ценах  предприятия (без Акцизов, НДС, Лицензионного сбора), тыс.руб. (Q)	1816,5	3060,2	4939,7	6125,4
2	Полная себестоимость продукции, тыс.руб. (S)	1408	2621,6	3907,5	4700,9
3	Результат (тыс.руб.):       (прибыль + / убыток -) (P)	408,5	438,6	1032,2	1514,5
4	Уровень рентабельности реализованной  продукции (3:1)	0,22	0,14	0,21	0,25

 

Анализируя данные, изложенные в приложении 3, можно сказать, что  происходит замедление темпа прироста себестоимости реализованной продукции. Так, например, увеличение в 2000 году относительно 1999 года составляло 1,86, в 2001 году относительно 2000 года – 1,49. Тогда, как в 2002 году 1,46 против 2001 года. Однако  при этом происходит увеличение объемов реализации.