Анализ и управление денежными средствами

Анализ и управление денежными  средствами

Содержание

Введение

1. Теоретические основы ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Денежные средства и их эквиваленты

1.2 Система внутреннего контроля  движения денежных средств

2. АНАЛИЗ И управление ДЕНЕЖНЫМИ  СРЕДСТВАМИ

2.1 Содержание и методика управления  денежными средствами

2.2 Анализ движения денежных  средств

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Движение денежных средств представляет собой непрерывный процесс. Для  каждого направления использования  денежных фондов должен быть соответствующий  источник. В широком смысле активы фирмы представляют собой чистое использование денежных средств, а  пассивы и собственный капитал - чистые источники.

Цель и задача данной работы исследование методики управления денежными средствами предприятия с использованием анализа  денежных потоков, а также выработка  путей по оптимизации денежных средств  предприятия и совершенствованию  путей по их управлению. Предметом  исследования данной работы является денежные средства и управление ими.

Анализ денежных средств и управление денежными потоками является одним  из важнейших направлений деятельности финансового менеджера. Оно включает в себя расчет времени обращения  денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т. п. Предприятие должно учитывать два взаимно исключающих  обстоятельства: поддержание текущей  платежеспособности и получение  дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким  образом, одной из основных задач  управления денежными ресурсами  является оптимизация их среднего текущего остатка.

Наиболее важным вопросом на многих предприятиях является контроль денежных средств. Денежные средства легко скрыть и перевезти, на них нет знаков принадлежности, и они являются конвертируемыми. Риск кражи напрямую связан с тем, что отдельные лица имеют доступ к системе учета и могут  получить разрешение на охрану денежных средств. Именно поэтому финансовые менеджеры должны осуществлять управление денежными средствами на предприятии.

1. Теоретические основы ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Денежные средства и их эквиваленты

В соответствии с Международными Стандартами  Финансовой Отчетности, актив - это  ресурс, контролируемый предприятием, полученный в результате прошлых  событий, от которого ожидается поступление  будущих экономических выгод. Будущие  экономические выгоды, заключенные  в активе - это потенциальные выгоды в виде денежных средств или в  виде других выгод, которые будут  получены в будущем в результате использования актива. Актив признается в балансе, если можно достоверно определить (оценить) его стоимость.

По срокам своего полезного использования  для получения экономической  выгоды активы можно подразделить на долгосрочные (более одного года) и  текущие или краткосрочные (до одного года).

Согласно НСФО № 2 "Представление  финансовых отчетов" актив классифицируется как краткосрочный, в следующих  обстоятельствах:

- субъект предполагает реализовать  актив, или намеревается продать  или использовать актив в ходе  нормального операционного цикла;

- субъект удерживает актив в  основном для целей торговли;

- субъект предполагает реализовать  актив в течение 12 месяцев с  конца отчетного периода;

- данный актив представляет  собой денежные средства или  актив, эквивалентный денежным  средствам, за исключением случаев,  когда существует ограничения  на его обмен или использование  для погашения обязательств в  течение, как минимум, 12 месяцев  после отчетной даты.

Все прочие активы классифицируются как долгосрочные.

Текущие активы обычно представлены в бухгалтерском балансе в  порядке убывания ликвидности:

1) денежные средства;

2) краткосрочные инвестиции;

3) дебиторская задолженность;

4) ТМЗ;

5) оплаченные авансом расходы.

Денежные средства отражаются по номинальной стоимости.

Управление денежными  средствами становится все более  важным из-за огромной сложности финансовых рынков. Конкурентоспособность требует, чтобы, фирма была в состоянии  достать средства для нововведений и дальнейшего своего развития. Правильное раскрытие и классификация денежных средств и их эквивалентов, необходимы для точной оценки ликвидности компании [1,c.134].

В НСФО № 2 даны следующие  определения денежным средствам, их эквивалентам и потокам денежных средств:

Денежные средства - это денежные средства в кассе и депозиты до востребования.

Денежные счета включают только те наименования, которые могут  использоваться для срочной оплаты обязательств. Денежные средства включают остатки на текущих счетах в финансовых учреждениях, наличные купюры, монеты, валюту, наличные суммы малой кассы  и конкретные передаваемые денежные документы в кассе предприятия, принятые финансовыми учреждениями для срочных депозитов и изъятий. Эти передаваемые денежные документы  включают простые чеки, кассовые ордера, чеки клиентов, денежные переводы и  другие средства расчета. Остаток на балансовой статье "Денежные средства" отражает все наименования включенные в денежные счета.

Эквиваленты денежных средств - краткосрочные высоколиквидные вложения, легко обратимые в заранее известную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения стоимости. Критерий отнесения инвестиций к денежным эквивалентам является составной частью учетной политики предприятия. Как правило, к денежным эквивалентам относят текущие инвестиции, начальный срок погашения которых не превышает 3 месяца [1,c.135].

Эквиваленты денежных средств  предназначены скорее для удовлетворения краткосрочных денежных обязательств, а не для инвестиций или других целей. Инвестиция, чтобы квалифицироваться  в качестве эквивалента денежных средств, должна быть легко обратимой  в определенную сумму денежных средств, и подвергаться незначительному  риску изменения стоимости. Таким  образом, обычно инвестиция квалифицируется  в качестве эквивалента денежных средств, только, когда она имеет  короткий срок погашения, скажем, три  месяца или меньше с даты приобретения. Инвестиции в собственный капитал  исключаются из эквивалентов денежных средств, если только они не являются, по существу, эквивалентами денег, например, в случае привилегированных акций, приобретенных незадолго до срока  их погашения и с указанием  конкретной даты выплаты.

В денежные средства не входят почтовые марки, авансы на командировочные  расходы работникам (предоплаченные расходы), дебиторская задолженность  работников компаний и денежные авансы, выплаченные работникам и внешним  участникам (счета к получению).

Счет "Денежные средства" может включать сумму, называемую компенсационным  остатком, которую нельзя свободно использовать. Этот остаток представляет собой минимальную сумму, сохраняемую  компанией по требованию банка на своем счете в качестве обеспечения  договора о предоставлении кредита. Фактически этот договор ограничивает денежную наличность и может уменьшить  ликвидность компании.

Наличные денежные средства, как в основной, так и иностранной  валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии  составляют кассу предприятия. В  мировой практике принято, что касса  должна обеспечивать текущие потребности  предприятия в наличности (выдача зарплаты, средств на командировочные  расходы и т.д.), а основная масса  денежных средств и приравненных к ним активов принято хранить  в банке на расчетном счете, депозите. Хранение больших средств в кассе  предприятия считается рисковым по сравнению с банком, поэтому  от финансового менеджера требуется  выработка такой финансовой политики, при которой в кассе находилась бы минимально необходимая сумма  для нужд предприятия на текущий  день.

Расчетные счета открываются  предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный  баланс. Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому  предприятию может быть открыт в  одном банке только один расчетный  счет [2,c.215].

На расчетном счете  сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную  продукцию, выполненные работы и  услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение  задолженности бюджету, соцстрахованию, получение денег в кассу для  выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а  также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа  предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

В западной практике расчетный  счет считается наиболее оптимальной  формой хранения необходимых в текущей  деятельности денежных средств.

Текущие счета открываются тем предприятиям и организациям, которым не может быть открыт расчетный счет:

1) некоммерческим организациям;

2) обособленным подразделениям  юридического лица;

3) состоящим на бюджете  учреждениям и организациям, руководители  которых не являются самостоятельными  распорядителями кредитов.

Перечень операций по текущему счету ограничен, а распоряжаться  средствами можно только в строгом  соответствии с утвержденной сметой. Режим текущего счета должен определяться исходя из полномочий филиала, определенных в положении о нем, и обязательств перед бюджетами и государственными внебюджетными фондами в соответствии с действующим законодательством.

Валютный счет. Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) от Национального Банка на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет.

Часто денежные средства, потребности  в которых в данный момент не существует, либо же их сумма не соответствует  целевому назначению этих средств и  предприятие считает необходимым  накапливать определенную сумму  денег, то предприятия нередко выбирает такую форму как депозит, который  обеспечивает как высокую степень  ликвидности денежных средств, так  и доход на них. За счет этого предприятие  может держать у себя деньги под  рукой в то же время, не имея значительных потерь, не вкладывая эти деньги в производство.

К денежным средствам предприятия  относятся также ликвидные ценные бумаги, находящиеся в кассе предприятия  или в депозитарии банка. Функция, выполняемая ценными бумагами, аналогична функции депозита, однако имеет ряд  существенных отличий по способу  их обращения, степени ликвидности  и доходности. Так, к примеру, досрочно изымая денежные средства с депозита, предприятие может потерять часть  процентов, в то время как, реализуя ценные бумаги, оно, в зависимости  от конъюнктуры рынка, может даже выиграть. В свою очередь, ценные бумаги можно разделить на следующие  виды:

Акция - ценная бумага, свидетельствующая  о внесении пая в капитал акционерного общества. Дает ее владельцу право  на присвоение части прибыли в  форме дивиденда.

Облигация - ценная бумага на предъявителя, дающая владельцу право  на получение годового дохода в виде фиксированного процента.

Вексель - вид ценной бумаги, денежное обязательство.

Варрант - ценная бумага, выражающая льготное право на покупку акций  эмитента в течение определенного  времени по определенной цене.

Опцион - краткосрочная ценная бумага, дающая право ее владельцу  купить или продать другую ценную бумагу в течение определенного  периода по определенной цене контрагенту, который за денежное вознаграждение принимает на себя обязательство  реализовать это право [2,c.218].

Всегда существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств, - они позволяют  сократить риск истощения наличности и дают возможность удовлетворить  требование оплатить тариф ранее  установленного законом срока. С  другой стороны, издержки хранения временно свободных, неиспользуемых денежных средств  гораздо выше, чем затраты, связанные  с краткосрочным вложением денег  в ценные бумаги.

1.2 Система внутреннего  контроля движения денежных средств

Система внутреннего контроля - это политика и процедуры, разработанные  чтобы защитить активы, обеспечить соответствие с финансовой политикой  компании и достоверность данных, отраженных на бухгалтерских счетах [3,c.98].

Жесткая система внутреннего  контроля над денежными средствами и ликвидными активами увеличивает  вероятность того, что произведенные  оценки денежных средств и их эквивалентов являются точной и надежной информацией  для пользователей финансовых отчетов.

Охрана денежных средств  является наиболее важным вопросом на многих предприятиях. Денежные средства легко скрыть и перевезти, на них  нет знаков принадлежности, и они  являются конвертируемыми. Риск кражи  напрямую связан с тем, что отдельные  лица имеют доступ к системе учета  и могут получить разрешение на охрану денежных средств.

Внутренний контроль над  денежными средствами должен выполнять  следующие функции:

- отдельное хранение и  отдельный учет денежных средств;

- учет всех операций, произведенных  за наличный расчет;

- хранение только необходимого  остатка в кассе;

- периодические проверочные  подсчеты остатков в кассе;

- физический контроль  денежных средств.

Контроль над поступлениями.

Поступления денежных средств  имеют много источников и различных  контрольных операций во всех компаниях. Следующие процедуры применяются  наиболее часто:

1) Распределение обязанностей  по выплате денежных средств,  записи операций, проведенных за  наличный расчет и сверке кассовых  остатков. Это распределение снижает  вероятность кражи и сокрытия  посредством поддельных записей.

2) Закрепление за каждым  отдельным работником определенной  ответственности за учет и  регистрацию денежных средств,  для обеспечения постоянного  и непрерывного потока денежных  средств с самого начала поступления  их на банковские счета. Этот  контроль требует незамедлительного  подсчета, незамедлительной записи  и своевременного депонирования  всех полученных денежных средств.

3) Поддерживание непрерывного  контроля исполнения функций  управления денежными средствами  и ведения записей. Этот контроль  включает повседневные и внезапные  подсчеты денежных средств в  кассе, внутренние ревизии и  ежедневные отчеты о полученных  денежных средствах, платежах  и остатках [4,c.156].

Контроль денежных расходов.

Многие фирмы выплачивают  деньги огромному количеству различных  ремитентов (получателей). Хотя система  контроля денежных средств разрабатывается  индивидуально для каждой компании, следующие правила применяются  во многих из них:

- распределение обязанностей  по ведению документации о  денежных расходах, по выписыванию  и подписанию чеков (кассовых  ордеров), по отправке чеков и  ведению записей.

- оформление всех денежных  расходов заранее пронумерованными  чеками (расходными ордерами). Если  используются счета кассы, необходим  контроль полномочий по ее  использованию. Расходные кассовые  ордера выписываются только в  том случае, если имеется адекватная  документация, подтверждающая расход.

Контроль денежных средств  на расчетных счетах.

Использование счетов банка  или других финансовых учреждений является важным способом контроля денежных средств. Банковские счета имеют несколько  преимуществ:

- денежные средства физически  защищены в здании банка;

- отдельный учет денежных  средств ведется банком;

- управление денежными  средствами, вследствие чего риск  кражи сведен к минимуму;

- клиенты могут переводить  платежи непосредственно в банк  получателя безналичным путем.

Финансовые учреждения предоставляют  услуги по управлению денежными средствами, такие как:

1) обмен денежных средств  на другую валюту;

2) перевод денежных средств  в другие страны;

3) выплата процентов по  сберегательным счетам.

Система электронных платежей - это способ перевода средств между  банками посредством телефона, телеграфа  или компьютера. Электронный перевод  предоставляет работающие в реальном масштабе времени компьютерные связи  для незамедлительной разноски операций по счетам. Преимущества заключаются  в уменьшении бумажной работы, сокращении ошибок и снижении операционных издержек [5,c.45].

Сверка кассовых остатков.

Обязательна сверка всех кассовых остатков на каждую отчетную дату, или  на конец месяца. Наличие отдельного счета для каждого места хранения денежных средств, облегчает проведение сверки и дает возможность выделения  ошибок. Процесс сверки включает следующие  шаги:

- подсчет фактических  остатков наличных средств в  кассе. Производится лицом, не  занимающимся ведением операций  с наличными средствами, в присутствии  кассира и должен подписываться  с указанием даты всеми сторонами.

- сравнение остатка на  бухгалтерских счетах с фактическим  наличием. Любые расхождения должны  быть указаны.

Сверка расчетных (валютных) счетов.

Также как и с кассовыми  счетами, необходимо введение отдельных  счетов для отражения операций по каждому отдельному расчетному (валютному) счету, что облегчит процесс сверки и выделит ошибки. Процесс сверки должен включать следующие шаги:

Пересмотр сумм денежных средств, снятых с расчетного счета, не нашедших отражения в учете (это могут  быть банковские сборы и комиссионные за проведение банковских операций).

Сравнение остатков на расчетном (валютном) счете по выписке банка  с остатком по данным бухгалтерского учета. Для таких операций как  недоставленные переводы или чеки, при сверке необходим учет разницы  во временных поясах. На акте сверки по движению и остаткам денежных средств  необходимо указать дату сверки и  подписи работников бухгалтерии, банка  и компании.

2. АНАЛИЗ И управление  ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

2.1 Содержание и методика  управления денежными средствами

Управление денежными  потоками является одним из важнейших  направлений деятельности финансового  менеджера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного  потока, его прогнозирование, определение  оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств  и т. п. Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона  Кейнса, определяется тремя основными  причинами:

- рутинность - денежные средства  используются для выполнения  текущих операций, поскольку между  входящими и исходящими денежными  потоками всегда имеется временной  лаг, предприятие вынуждено постоянно  держать свободные денежные средства  на расчетном счете;

- предосторожность - деятельность  предприятия не носит жестко  предопределенного характера, поэтому  денежные средства необходимы  для выполнения непредвиденных  платежей;

- спекулятивность - денежные  средства необходимы по спекулятивным  соображениям, поскольку постоянно  существует ненулевая вероятность  того, что неожиданно представится  возможность выгодного инвестирования [6,c.88].

Вместе с тем, омертвление  финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными  потерями - с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в  каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие  должно учитывать два взаимно  исключающих обстоятельства: поддержание  текущей платежеспособности и получение  дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким  образом, одной из основных задач  управления денежными ресурсами  является оптимизация их среднего текущего остатка.

Наличие у предприятия  денежных средств нередко связано  с тем, является ли его деятельность прибыльной или нет. Однако такая  связь не всегда очевидна. События  последних лет, когда резко обострилась  проблема взаимных неплатежей, подвергают сомнению абсолютную незыблемость прямой связи между этими показателями. Оказывается, предприятие может  быть прибыльным по данным бухгалтерского учета и одновременно испытывать значительные затруднения в оборотных  средствах, которые в конечном итоге  могут вызвать не только социально-экономическую  напряженность во взаимоотношениях с контрагентами, финансовыми органами, работниками, но в конечном счете (пока теоретически) привести к банкротству.

Расчет финансового цикла  является одним из основных принципов  управления денежными средствами.

Финансовый цикл, или цикл обращения денежной наличности, представляет собой время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота [6,c.318].

Операционный цикл характеризует  общее время, в течение которого финансовые ресурсы омертвлены в  запасах и дебиторской задолженности. Поскольку предприятие оплачивает счета поставщиков с временным  лагом, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, т. е. финансовый цикл, меньше на среднее  время обращения кредиторской задолженности. Сокращение операционного и финансового  циклов в динамике рассматривается  как положительная тенденция. Если сокращение операционного цикла  может быть сделано за счет ускорения  производственного процесса и оборачиваемости  дебиторской задолженности, то финансовый цикл может быть сокращен как за счет данных факторов, так и за счет некоторого некритического замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.

Таким образом, продолжительность  финансового цикла (ПФЦ) в днях оборота  рассчитывается по формуле:

ПФЦ = ПОЦ - ВОК = ВОЗ + ВОД - ВОК

ВОЗ=(ср.произ.запасы/произ.затраты)*Т

ВОД=(ср.деб.задолж./Выручка)*Т

ВОК=(ср.кред.задолж./произ.затраты)*Т

где:

ПОЦ - продолжительность операционного  цикла;

ВОК - время обращения кредиторской задолженности;

ВОЗ - время обращения производственных запасов;

ВОД - время обращения дебиторской  задолженности;

Т - период, по которому рассчитываются средние показатели (как правило, год, т.е. Т=365).

Информационное обеспечение  расчета - это бухгалтерская отчетность. Расчет можно выполнять двумя  способами:

- по всем данным о  дебиторской и кредиторской задолженности;

- по данным о дебиторской  и кредиторской задолженности,  непосредственно относящейся к  производственному процессу [7,c.369].

Цель управления денежными  средствами состоит в том, чтобы  инвестировать избыток денежных доходов для получения прибыли, но одновременно иметь их необходимую  величину для выполнения обязательств по платежам и одновременного страхования  на случай непредвиденных ситуаций. Чем  более предсказуемы денежные потоки фирмы, тем меньше потребность в  страховании. Управление денежными  средствами начинается с момента  выписки покупателем (дебитором) чека на оплату продукции и заканчивается  выплатами кредиторам, персоналу, бюджетам и другим лицам. При этом управление денежными средствами тесно связано с управлением кредиторской задолженностью, менеджеры фирмы регулируют сроки ее оплаты.

Следует выделять "притоки" и "оттоки" денежных средств по основной (операционной), инвестиционной и финансовой деятельности.

Для реализации функции страхования  текущего производственного процесса в большей степени подходят ликвидные  ценные бумаги. Ликвидные ценные бумаги приносят фирме некоторый уровень  дохода. Совокупность денежных средств  и ликвидных ценных бумаг называют наличностью или ликвидными активами. Когда поступления денежных средств  и денежные платежи согласованы  на определенную перспективу, фирма  может иметь относительно небольшие  запасы денежных средств. Но если риск рассогласований значителен, то необходимы инвестиции в краткосрочные ликвидные  ценные бумаги. Конечно, требуемый объем  наличности возрастает, если часть  сделок оплачивается наличными, и снижается, если фирма может быстро получить кредит на желаемых условиях. Чем выше процентная ставка, тем больше заинтересованность фирмы в снижении денежной наличности [8,c.565].

К денежным средствам могут  быть применены модели, разработанные  в теории управления запасами и позволяющие  оптимизировать величину денежных средств. Речь идет о том, чтобы оценить:

- общий объем денежных  средств и их эквивалентов;

- какую их долю следует  держать на расчетном счете,  а какую в виде быстрореализуемых  ценных бумаг;

- когда и в каком  объеме осуществлять взаимную  трансформацию денежных средств  и быстрореализуемых активов.

В западной практике наибольшее распространение получили модель Баумола  и модель Миллера-Орра. Первая была разработана В. Баумолом в 1952 г., вторая - М. Миллером и Д. Орром в 1966 г. Непосредственное применение этих моделей в отечественную  практику пока затруднено, поэтому  приведем лишь краткое теоретическое  описание данных моделей и их применение на условных примерах.

Модель Баумола. Предполагается, что предприятие начинает работать, имея максимальный и целесообразный для него уровень денежных средств, и затем постоянно расходует  их в течение некоторого периода  времени [9].

Все поступающие средства от реализации товаров и услуг  предприятие вкладывает в краткосрочные  ценные бумаги. Как только запас  денежных средств истощается, то есть становится равным нулю или достигает  некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет  запас денежных средств до первоначальной величины. Таким образом, динамика остатка  средств на расчетном счете представляет собой "пилообразный" график.

График изменения средств  на расчетном счете.

Сумма пополнения (Q) вычисляется  по формуле:

где:

V - прогнозируемая потребность  в денежных средствах в периоде  (год, квартал, месяц),

с - расходы по конвертации  денежных средств в ценные бумаги;