Анализ использования основных фондов. 5

Введение

Осуществление  хозяйственной  деятельности коммерческих фирм связано  с использованием различных средств  труда, необходимых для переработки, продвижения, хранения продукции и  услуг. Основные средства оказывают  непосредственное воздействие на эффективность торгово – технологического процесса, объемы реализации и результаты всей организационно-хозяйственной деятельности предприятия.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей.

Основные средства –  это большое количество средств труда, которое, несмотря на свою экономическую однородность, отличается целевым назначением, сроком службы.

Основные фонды –  материально-техническая база процесса обращения. От их наличия и уровня зависит мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на  торговых предприятиях является обеспеченность их основными фондами  в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, оценка динамики показателей основных фондов, обоснованность фактических данных об образовании основных фондов, выявление и изменение действия различных факторов на основные фонды, оценка возможных резервов дальнейшего роста фондоотдачи, на основе оптимизации объемов реализации и величины основных фондов.

Объектом исследования является деятельность ООО «Тис».

1Информационное обеспечение анализа

Для осуществления эффективной  деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшими элементами производственных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, называемый основными средствами предприятия.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей производственного и  непроизводственного назначения, необходимые  для выполнения торговыми предприятиями  своих функций.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в торгово – технологическом процессе, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

Основные средства под  воздействием торгово – технологического процесса и внешней среды изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки обращения в течение нормативного срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Продолжительность использования основных фондов колеблется от года до десятков лет.

В соответствии с бухгалтерским  критерием к основным фондам относятся  средства труда либо стоимостью свыше 100 – кратного установленного законом  размера минимальной месячной оплаты труда (Указ Президента РФ №685 от 8 августа 1996г.) за единицу независимо от срока службы, либо сроком службы более года независимо от стоимости.

2. Анализ использования основных  фондов 

Общество с ограниченной ответственностью «Тис» учреждено в соответствии с Гражданским кодексом РФ принятым Государственной думой 14.01.98г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тис», является хозяйственным  обществом, учрежденным гражданами Российской Федерации.

Полное фирменное наименование общества – Общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное наименование ООО «Тис». 

Общество имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет круглую печать и бланки со своим наименованием, вправе в установленном порядке открывать банковские счета. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенной федеральными законами.

Целями Общества являются: получение прибыли путем насыщения  рынка товарами и услугами.

Предметом деятельности Общества является:

- производство  и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

- выполнение  торгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных операций, открытие  коммерческо-комиссионных магазинов,  других торговых предприятий;

- товарно-посреднические услуги по продвижению товаров на экспорт и проведение импортных закупок;

- оказание дополнительных  услуг покупателям;

- другие виды  деятельности, в соответствии с  Уставом Общества.

Главным образом, предприятие  функционирует в сфере торговли продовольственными товарами и сфере общественного питания.

2.1 Анализ объема основных средств, динамика, структура.

           Развитие основных фондов торговых  предприятий происходит посредством  прироста и обновления основных  фондов. Прирост основных фондов — это увеличение их в натуральном выражении (накопление). В абсолютной сумме прирост определяется как разница между объемом основных фондов на начало и конец периода или как разница между их поступлением и выбытием за период. В относительном выражении прирост основных фондов определяют как отношение абсолютной величины прироста за период к их стоимости на конец периода. Обновление основных фондов — это модернизация и замена функционирующих средств труда новыми, более производительными и совершенными по техническому уровню Количественно обновление измеряется с помощью: коэффициента обновления и коэффициента выбытия основных фондов.

        Коэффициент обновления —. это  удельный вес новых средств  труда, поступивших за определенный  период, в общем их количестве. 

          Коэффициент выбытия — это  отношение стоимости выбывших  за отчетный период основных  производственных фондов к стоимости всех основных производственных фондов на начало отчетного периода

      Использование  основных фондов предполагает постоянное поддержание их в нормальном для эксплуатации состоянии, для чего производится частичное обновление основных фондов, т.е. проведение капитального и (или) текущего ремонтов

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств используется показатель фондоотдачи.

 На изменение уровня  фондоотдачи оказывает влияние  ряд факторов. Фондоотдача основных  фондов зависит от его структуры,  времени работы и среднечасовой  выработки. Для анализа можно  использовать следующую факторную модель:

Ф0 = К _* П_{о *} Св                                                                           (2.1)

           ОПФ

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить  в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности смены (П):

Ф0 = Д _* Ксм _* П_* Св                                                                           (2.2)

Для расчета  влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется способ цепных подстановок:

Ф0 пл = Дпл _* Ксм пл _* Ппл _* Св пл      = 245 _* 0,96 _* 7,6 _* 1,66 = 6,16 тыс. руб.

                          Цпл                                                              482

Для определения первого условного показателя фондоотдачи изменим стоимость единицы оборудования (Ц), которая при одинаковых ценах может измениться только за счет его структуры:

Ф0₁ = Дпл _* Ксм пл _* П пл _* Св пл = 245 _* 0,96 _* 7,6 _* 1,66 = 18,9 тыс. руб.

Ц_ф                                  157                      

то есть, в результате изменения структуры оборудования уровень фондоотдачи увеличился. Далее необходимо установить какой  была бы фондоотдача при фактической  структуре оборудования и фактическом  количестве отработанных дней, но при плановой величине остальных факторов:

Ф0^а₂ = Дф _* Ксм пл _* Св пл = 250 _* 0,96 _* 7,6 _* 1,66 = 19,29 тыс. руб.

Цф    157

Таблица 2.3.

Исходная информация для анализа фондоотдачи и  фондоемкости

Таким образом, имеет  место положительная тенденция, что находит выражение в росте  фондоотдачи и сокращения фондоемкости на 0,04 рубля, что составило 25% снижения.

Увеличение фондоотдачи  является сокращением цельнодневных  простоев.

Ф0^а₃ = Дф _* Ксм ф _* П пл _* Св пл = 250 _* 2,0 _* 7,6 _* 1,66 = 40,18 тыс. руб.

Цф     157

За счет увеличения коэффициента сменности работы оборудования его фондоотдача увеличилась. При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается плановым только уровень среднечасовой выработки:

Ф0^а_н = 250 _* 2,0 _* 7,5 _* 1,66 = 39,65 тыс. руб.

157

В связи с тем, что  фактическая продолжительность смены ниже плановой на 0,1 и годовая выработка единицы оборудования уменьшилась.

При фактической выработке  оборудования фондоотдача составит:

Ф0^а_ф = Дф _* Ксм ф _* Ппф _* Св пф = 250 _* 0,2 _* 7,5 _* 0,36 = 859 тыс. руб.

  Цф     157

В результате на фондоотдачу повлияли следующие факторы:

Изменение целодневных  простоев      +0,39

Изменение коэффициента сменности +20,89

Изменение внутрисменных  простоев  –0,53

Изменение среднегодовой  выработки –31,05

Итого:             2,44.

2.2 Показатели движения основных фондов, износа и амортизации

Источниками данных для  анализа использования основных фондов являются: «Бухгалтерский баланс»  Ф№1, «Отчет о прибылях и убытках» Ф№2, инвентарные карточки учета  основных средств, техническая документация и другие.

В таблице 2.2. представлены данные для анализа наличия движения структуры основных фондов.

Данные в таблице 2.1. показывают, что за отчетный период произошли существенные изменения.

Стоимость основных фондов на конец года по сравнению с началом  года значительно возросла в денежном выражении на 2490,0 тыс. руб., в процентном отношении на 25,8%. Такое увеличение показателей говорит о серьезном наращивании фондов предприятия с целью увеличения объема производства и соответственно увеличению прибыли. 

Рассматривая изменение  в отдельности производственных  и непроизводственных фондов и еще раз видно подтверждение предыдущего вывода: доля производственных фондов возросла на 68,5%. Так же произошли изменения доли непроизводственных фондов, удельный вес фондов значительно снизился по сравнению с началом года, точнее на 68,5%. Производственные фонды непосредственно являются активной частью основных фондов и их рост также произошел в процентном отношении на 68,5%, что оценивается положительно.

Таблица 2.1.

Данные для анализа  наличия движения и структуры основных фондов (сумма – тыс. руб., удельный вес – %).

Важное значение имеет  анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитаем показатели.

Находим коэффициент обновления:

К_{обновл.}= 2444,8/2472,5=0,989,

То есть доля поступивших  производственных фондов в общем  объеме основных производственных фондов составляет 98,9%.

Коэффициент выбытия  считать нет необходимости, так  как выбытия основных производственных фондов не происходило. Таким образом, поступление основных средств вызвало прирост основных средств. Коэффициент прироста (К_пр.) составил:

К_пр. = 2444,8/27,7 = 0,8826, то есть доля прироста основных фондов в общей величине составила 88,26%.

Коэффициент годности составляет:

К_годн. = 2472,5/2681,6 = 0,92, то есть доля годных основных фондов в общей величине производственных фондов составляет 92%.

Коэффициент износа основных производственных фондов на конец 2000 года составляет

К_изн. = 202,2/2681,6 = 0,075, что говорит о хорошем состоянии основных фондов.

На предприятии отсутствуют  машинные системы учета, поэтому  расчет амортизации основных средств  осуществляется бухгалтерией по данным инвентарных карточек. Расчет за январь производят по выверенным на начало года данным о наличии основных средств. Расчет амортизации за остальные месяцы года производят с учетом поступления и выбытия объектов в предшествующем месяце.

По объектам начисляют  соответствующие суммы амортизации  и на их величину корреспондируют  величину ранее начисленных амортизационных начислений.

Шифр и норму амортизационных  отчислений устанавливает бухгалтер, руководствуясь «Едиными нормами амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства  России» утвержденные 1.01.91г.

В ходе контроля за правильностью  начисления амортизации необходимо установить в первую очередь правильно  ли выбрана норма и шифр амортизационных  отчислений, т.е. соответствует ли основное средство той или иной классификационной  группе.

Так же важно все ли объекты приняты в расчет при начислении амортизации, так же правильно ли начисление износа с учетом движений основных средств. Обратить внимание на то, что при поступлении основное средство до 15 числа текущего месяца то амортизационные начисления вправе начислить только со следующего месяца.

В конце каждого квартала сумма по ведомостям, где начисление амортизационных отчислений производится с амортизационным итогом сравнивается с информацией по счету 02 «Износ основных средств». По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишка начислений или недочисленной амортизации. Устанавливается влияние на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушения и виновных в этом лиц.

В соответствии со статьей 10 ФЗ РФ от 14 июня 1995 года №88-93 «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» малые предприятия могут пользоваться льготой по амортизации основных фондов не по установленным перечнем. ООО «Тис» является малым предприятием, но руководство не считает необходимым использовать метод ускоренной амортизации, что можно считать не очень разумным решением, т.к. ускоренная амортизация позволяет быстрее перенести себестоимость основного средства на себестоимость продукции. В результате уменьшения стоимости основных средств уменьшается среднегодовая стоимость имущества, следовательно налог на имущество. С другой стороны, увеличение себестоимости  продукции может отрицательно сказаться на прибыли предприятия т.к. предприятие продукцию ниже себестоимости реализовывать не будет, а высокие цены скажутся на спросе, уменьшение реализации далеко не положительный результат деятельности предприятия.

2.3 Анализ возрастного состава оборудования основных фондов

К основным фондам относятся  предметы, срок службы которых более одного года, а стоимость не менее статысячного минимального размера месячной оплаты труда, установленной законодательством, за единицу.

К основным средствам  так же относятся капитальные  вложения на улучшение земель и в  арендованные здания, сооружения, оборудование и др. объекты, относящиеся к основным средствам.

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  предприятия земельные  участки, объекты природопользования.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Для ведения учета основных средств их классифицируют по ряду признаков: по виду, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, специализации по принадлежности.

В зависимости от характера  участия основных фондов в процессе производства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

К производственным фондам относятся объекты, использование  которых направлено на систематическое  получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе торговли и реализации функций общественного питания. Производственные фонды подразделяются на пассивные (здания) и активные (оборудование) Специфической особенностью торговли является существенное преобладание пассивной части в структуре основных производственных фондов

      Непроизводственные  основные фонды, представляющие  собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жилого фонда, находящихся на балансе торговых предприятий, предназначены для обеспечения условий труда и быта работников.

        В целях учета, планирования  воспроизводства, проведения переоценок и инвентаризаций основные фонды классифицируются по:

• подотраслям  торговли — основные фонды розничных торговых предприятий, предприятий оптовой торговли и массового питания. Такая классификация обусловлена разницей в составе и структуре основных фондов различных предприятий;

• участию в торгово-технологическом  процессе — активные и пассивные. Активная часть основных фондов непосредственно воздействует на товар, определяет уровень производительности труда работников. К пассивной части относятся основные фонды, которые создают необходимые условия для процесса труда, здания, сооружения, передаточные устройства и др. Соотношение между активной и пассивной частями основных фондов зависит от особенностей технологического процесса конкретного предприятия торговли, уровня его технической оснащенности;

• принадлежности торговым предприятиям — собственные, арендованные и безвозмездно предоставленные. Отличительной особенностью торговых предприятий является преобладание арендованных основных фондов;

• назначению —  делятся на ряд укрупненных групп. Назначение является главным признаком  классификации, особенно при проведении инвентаризаций и переоценок.       

            По назначению выделяют следующие группы основных фондов:

1.   Здания  — архитектурные строительные  объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, хранения, подработки и подготовки товаров к продаже.

2. Сооружения  — инженерно-строительные объекты,  необходимые для осуществления торгово-технологических процессов (железнодорожные пути, эстакады, рампы).

3.  Передаточные  устройства, все устройства при  помощи которых производится передача энергии, тепла и др. (электросети, газовые сечи, телефонные сети, водопроводные сети).

4. Машины и  оборудование (торговые автоматы, весоизмерительные приборы и контрольно-кассовые аппараты, фасовочное оборудование).

5. Инструмент  — механизированные и немеханизированные орудия ручного труда (тележки, штабелеры).

6. Производственный  инвентарь и принадлежности (рабочие  столы, прилавки, емкости для хранения  жидких и сыпучих товаров).

7. Транспортные  средства.

8. Хозяйственный  инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения (сейфы, конторская мебель).

9. Рабочий и  продуктивный скот            для торговых предприятий, имеющих  под-

10. Многолетние насаждения                  собное хозяйство.

Основные фонды  оцениваются как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Наиболее распространена стоимостная оценка, которая позволяет:

• определять общую  величину, состав и структуру основных фондов;

• сопоставлять неоднородные и качественно различные части  основных фондов;

   • начислять амортизацию;

    •  определять величину издержек  обращения, связанных с функционированием 

      основных  фондов;

• выявлять степень  эффективности использования основных фондов;

• определять объемы капитальных вложений (инвестиций) и динамику развития  

  основных  фондов.

      Основные фонды оцениваются по  первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Первоначальная стоимость основных фондов — это сумма затрат на строительство или приобретение основных фондов, включая доставку и монтаж оборудования в ценах действующих на момент ввода их в эксплуатацию.

  Восстановительная стоимость основных фондов — это стоимость их воспроизводства в конкретный момент времени в ценах, действующих в этот момент времени. Восстановительная стоимость позволяет оценить стоимость различных по сроку ввода в действие основных фондов в одинаковых ценах и определения на основе прейскурантов переоценки, утверждаемых централизованно правительством России. В торговле последняя переоценка проведена по состоянию на 1 января 1996 г.

       Остаточная стоимость основных фондов — это размер невозмещенной стоимости, которая к данному моменту сохранилась в основных фондах после определенного периода их функционирования Остаточная стоимость исчисляется по данным бухгалтерского учета как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа по балансу. Чем длительнее время эксплуатации основных фондов, тем ниже их остаточная стоимость, и наоборот. В балансе торговых предприятий основные фонды отражаются по восстановительной стоимости, а вновь вводимые — по первоначальной стоимости. Поэтому первоначальная и восстановительная стоимость основных фондов носит название балансовой стоимости.

2.4 Анализ обеспеченности  предприятия основными фондами

Следующий этап анализа  – изучение обеспеченности предприятия  основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, оборудованием, помещениями. Обобщающими  показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, является фондовооруженность труда, и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости производства основных фондов к среднесписочной численности рабочих. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Данные анализа представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2.

Данные для анализа  обеспечения предприятия основными  производственными фондами.