ВВЕДЕНИЕ

   В настоящее время в условиях рыночной экономики, когда характерна экономическая  нестабильность, когда развитие сменяется  периодом кризисов, от предприятий  требуется повышение экономической  эффективности производства. Проблема повышения эффективности производства занимает в хозяйственной жизни предприятия одно из центральных мест. Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства состоит в увеличении экономических результатов на каждую единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов.

   Одним из важнейших факторов повышения  эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте и более  полное их использование.

Основные  фонды - важнейшая и преобладающая  часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности

         Целью  работы является рассмотрение основных теоретических  аспектов использования основных производственных фондов, повышения экономической  эффективности предприятия, проведение анализа технико-экономических показателей, выявление имеющихся недостатков и  разработка мероприятий по увеличению прибыли. Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

   - Охарактеризована сущность основных  средств как экономической категории ;

      -  Приведена классификация и  формы оценки основных средств;

   Отражены  значения и задачи основных средств  в современных условиях;

   - Приведены пути совершенствования  учета и анализа основных средств;

- Проведен  анализ состояния и эффективности использования основных средств.

         В процессе написания  курсовой работы в качестве материалов исследования были использованы отчетные  данные о деятельности ЗАО «МААЗ АМО ЗИЛ» за 2002-2003 годы, материалы бухгалтерского баланса Ф-1, Ф-2, Ф-3, Ф-4, Ф-5.

   В процессе подготовки и написании  курсовой работы была использована литература отечественных и зарубежных авторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Бухгалтерский  учет основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок  ведения бухгалтерского учета по основным средствам, являются:

1. Федеральный  закон "О бухгалтерском учете"  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2. Гражданский  Кодекс Российской Федерации  (часть I, II).

3. Положение  по бухгалтерскому учету “Учет  основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03. 2001г. №26н,

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденное  Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г.  №34н.

5. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10 2000г. №94н.

6. Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

7. О формах  бухгалтерской отчетности организаций.  Приказ Минфина Российской Федерации  от 22 июля 2003 г. № 67н.

В соответствии с Планом счетов синтетический учет основных средств осуществляют на счетах 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Аналитический учет по счету 01 ведется по видам  и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Единицей учёта  основных средств является отдельный  инвентарный объект, под которым  понимают законченное устройство, предмет  или комплекс предметов со всеми  приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время нахождения его в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.

По сложным  инвентарным объектам, то есть включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

К бухгалтерскому учету объект основных средств принимают  на основании и акта приема-передачи, который подписывается членами  комиссии.

Принятие основных средств к учету осуществляется по дебету счета 01 и кредиту счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”, на котором предварительно накапливаются соответствующие затраты организации в корреспонденции со счетами 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 07 “Оборудование к установке”, 10 “Материалы", 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда" и т.п. [11, с.62].

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету  по их первоначальной стоимости, причем согласно пункту 14 Положению по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств" стоимость основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и самим Положением по бухгалтерскому учету 6/01.

В первоначальную стоимость основных средств включаются суммы, подлежащие:

а) уплате (уплаченные) поставщику при покупке, или подрядчику при строительстве основных средств,

б) затраты на доставку объектов и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования,

в) затраты на информационные, консультационные, посреднические услуги, таможенные пошлины, регистрационные сборы, госпошлины,

г) прочие затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением основного средства.

При этом общехозяйственные  и иные непрямые расходы, непосредственно  не связанные с приобретением  или сооружением основных средств, на первоначальную стоимость приобретаемых и создаваемых основных средств не распределяются.

Если в соответствии с договорами стоимость основных средств или связанных с их покупкой или строительством ценностей, работ, услуг выражаются в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях, то фактические затраты на приобретение или сооружение основных средств определяются с учетом соответствующих суммовых разниц (т.е. по фактически произведенным расходам, фактически уплаченным суммам). Таким образом, если оплата основного средства, стоимость которого согласно договору выражена в условных денежных единицах, производится после ввода этого основного средства в эксплуатацию, то после осуществления оплаты первоначальная стоимость основного средства и все связанные с ней показатели (например, амортизация) должны быть скорректированы [12, с.175].

Если же основные средства или связанные с их покупкой или созданием ценности, работы, услуги приобретаются за иностранную  валюту, то первоначальная стоимость основных средств определяется исходя из валютной оценки этих основных средств или ценностей, работ, услуг и курса Центрального Банка Российской Федерации на дату их принятия к учету (курсовые разницы относятся на внереализационные доходы или расходы).

При внесении основного  средства в качестве вклада в уставный капитал организации его оприходование  производится в оценке, согласованной  участниками (акционерами) организации. Затраты по доведению такого основного  средства до состояния, в котором они пригодны к использованию, будут увеличивать эту оценку.

Безвозмездно  полученные основные средства оцениваются  по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету, причем в  соответствии с Планом счетов рыночная стоимость основного средства, отраженная при их оприходовании по кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов", списывается в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы" по мере начисления амортизации по данному основному средству [13, с.122].

В учете организаций  безвозмездное получение основных средств отражается проводками:

Дебет счета 08 “Вложения  во внеоборотные активы” Кредит счета 98 “Доходы будущих периодов” (субсчет  “Безвозмездные поступления”) - отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного  основного средства;

Дебет счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит счетов 60, 70, 69 - отражены расходы по доставке и монтажу основного средства;

Дебет счета 01 “Основные  средства” Кредит счета 08 “Вложения  во внеоборотные активы” - введено  в эксплуатацию полученное основное средство.

В коммерческих организациях по мере использования  безвозмездно полученного имущества  в хозяйственной деятельности в  отчетном периоде (при начислении амортизации  по внеоборотным активам) его стоимость  признается внереализационными доходами.

Это означает, что при начислении амортизации по безвозмездно полученным основным средствам организация осуществляет следующие записи в бухгалтерском учете:

Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 Кредит счета 02 “Амортизация основных средств" - отражено начисление амортизации по безвозмездно полученным основным средствам;

Дебет счета 98 “Доходы  будущих периодов” (субсчет “Безвозмездные поступления”) Кредит счета 91 “Прочие  доходы и расходы" (субсчет “Прочие  доходы”) - включена в состав внереализационных  доходов часть рыночной стоимости безвозмездно полученных основных средств.

Если основные средства (или соответствующие ценности, работы, услуги, формирующие их первоначальную стоимость), в соответствии с договором  оплачиваются не денежными средствами, а иными активами, работами, услугами, то цена, фактически указанная в договоре, не является основой для определения первоначальной стоимости соответствующего основного средства [13, с. 19].

Первоначальная  стоимость таких основных средств  определяется исходя из обычной цены переданных в их оплату активов, работ, услуг (т.е. цены этих активов, работ, услуг, которая была бы установлена организацией в сравнимых обстоятельствах при их реализации в обмен на денежные средства). Если же такую обычную цену определить невозможно, то основные средства оцениваются исходя из их собственной обычной стоимости, по которой они в сравнимых обстоятельствах могли бы быть приобретены.

Первоначальная  стоимость основных средств увеличивается  на величину расходов, связанных с  технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления увеличивается срок полезной службы или производственная мощность объекта, повысится количество выпускаемой продукции или снизится её производственная себестоимость.

Первоначальная стоимость объектов основных средств может быть изменена организацией только в следующих случаях:

1) проведения  на объекте работ капитального  характера (достройка, дооборудование, реконструкция). При этом в бухгалтерском  учете делаются следующие записи:

Д-т сч.08 К-т  сч.60 и др. - отражены затраты капитального характера;

Д-т сч.01 К-т  сч.08 - списаны затраты по окончании  работ на увеличение стоимости объекта.

2) переоценки  стоимости объекта, проводимой  по решению руководителя организации  по состоянию на 1января отчетного года. В дальнейшем организация должна постоянно проводить переоценки объекта основных средств для того, чтобы его учетная (восстановительная) стоимость не отличалась от рыночной.

Не подлежит переоценке стоимость земельных  участков и объектов природопользования.

При переоценке (увеличении стоимости - дооценке; ее уменьшении - уценке) основных средств делается следующая запись:

Д-т сч.01 К-т  сч.83 - отражена сумма дооценки объекта.

3) частичной  ликвидации объекта. При этом  делаются записи:

Д-т сч.02 К-т  сч.01 - списана начисленная амортизация  по ликвидируемой части объекта;

Д-т сч.91 К-т  сч.01 - списана остаточная стоимость  ликвидированной части объекта.

Остаточную стоимость  основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени  первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости  аналогичных основных средств, приобретаемых  или возводимых в современных  условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства.

В процессе эксплуатации основных средств они могут потребовать  восстановления. Под восстановлением  основных средств в Положении  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01 понимается их ремонт, модернизация или реконструкция.

Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считается такой вид  ремонта с периодичностью свыше  одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата; при капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

Из данного  определения видно, что капитальный  ремонт вполне может включать в себя замену частей основного средства на более современные, а не просто обеспечивать поддержание основного средства в рабочем состоянии.

При этом Положение  по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств" содержит указания на то, что  при улучшении в результате модернизации или реконструкции основного  средства первоначально принятых нормативных показателей его функционирования (увеличения срока полезного использования, увеличения мощности, улучшения качества производимых изделий и т.п.) соответствующие затраты могут признаваться капитальными вложениями и после окончания реконструкции или модернизации относиться на увеличение первоначальной стоимости основного средства, а срок полезного использования после осуществления таких затрат может уточняться.

Ремонт может  быть осуществлен как собственными силами организации, так и подрядным способом, т.е. силами сторонней организации.

Если ремонт осуществляется самой организаций, то все расходы, связанные с проведением  ремонта отражаются по дебету счета 23 "Вспомогательные производства" в корреспонденции со счетами  10,70,69, и т.д.

Общая стоимость  ремонта, собранная на счете 23 списывается  в дебет счетов учета затрат 20,25,26,44.

Если организация  использует силы сторонней организации, то используется счет 08.

Таким образом, организация при осуществлении  любого восстановления основных средств должна определить, какие из произведенных затрат должны увеличивать первоначальную стоимость основного средства (поскольку результатом осуществления этих затрат является улучшение его исходных характеристик), какие - относиться на издержки производства и обращения в качестве затрат по ремонту (поскольку их результатом является лишь поддержание основного средства в работоспособном состоянии), а какие - относиться на операционные расходы (поскольку, например, при перепрофилировании здания под иной вид деятельности, результатом работ будет являться изменение основного средства, а не поддержание его в рабочем состоянии, но об улучшении его исходных характеристик говорить может быть сложно).

Отдельным является вопрос о порядке учета затрат на демонтаж основных средств при их переносе на другое место эксплуатации.

Поскольку в  результате демонтажа основные средства переходят в категорию оборудования к установке, указанные затраты  следует признать связанными с ликвидацией  “старых" основных средств, а не с подготовкой к эксплуатации основных средств на новом месте, то есть расходы на демонтаж не могут увеличивать первоначальную стоимость “новых” основных средств, а должны рассматриваться как расходы по ликвидации “старых" объектов основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации, если иное не установлено законодательно.

По основным средствам, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

По объектам основных средств некоммерческих организаций  амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются  в составе доходных вложений в  материальные ценности, амортизация  начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых  с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам  и музейным коллекциям, и другие).

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1. линейный способ;

2. способ уменьшаемого  остатка;

3. способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

4. способ списания  стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма  амортизационных отчислений определяется:

а) при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости  или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта  основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

б) при способе  уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств  на начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

в) при способе  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости  или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта  основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году [14, с.432].

г) при способе  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока  полезного использования объекта  основных средств производится исходя из:

а) ожидаемого срока  использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

б) ожидаемого физического  износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий  и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

в) нормативно-правовых и других ограничений использования  этого объекта.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или  модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения  стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  либо списания этого объекта с  бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Суммы начисленной  амортизации по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Цель инвентаризации - подтвердить наличие основных средств  в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр  остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Объекты, которые  в учете относятся к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с  подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.

Оформленные соответствующим  образом инвентаризационные описи  комиссия передает в бухгалтерию  для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

На основании  приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии  составляются записи по результатам  инвентаризации.

Если в случае инвентаризации выявлены объекты основных средств, в качестве излишка то они приходуются по рыночной стоимости.

Если же выявлена недостача, делаются следующие бухгалтерские  записи:

Дб 01 субсчет 1 "Выбытие  основных средств" - Кт 01 "Основные средства" - списана первоначальная стоимость объекта основных средств.

Дб 02 "Амортизация основных средств" - Кт 01 субсчет 1 "Выбытие основных средств" - списана накопленная амортизация.

Дб 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" - 01 субсчет 1 "Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость утраченного  объекта основных средств.

Если виновные лица известны, то делаются следующие  записи:

Дб 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" - Кт 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" - убытки отнесены на виновных лиц.

Дб 73 - Кт 98 "Доходы будущих периодов" - отражена задолженность виновного лица в части сумм, превышающих остаточную стоимость утраченного основного средства.

Дб 98 - Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - признан доход  от взыскания с виновного лица суммы, превышающей стоимость утраченного имущества.

Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи  списываются на финансовый результат: Дб 91 - Кт 94.

Выбытие основных средств, то есть списание его с бухгалтерского учета, может происходить в случае:

1. Передачи права собственности на основное средство (продажи, безвозмездной передачи, передачи в виде вклада в уставный капитал).

2. Ликвидации  основного средства ввиду морального  и физического износа или в  связи с чрезвычайными обстоятельствами (после аварии, стихийного бедствия).