Анализ использования основных средств. 27

                                Содержание

Введение………………………………………………………………………...3

1. Теоретические  основы управления основными  средствами………..5

1. Сущность, классификация и структура основных средств……..…..5
2. Износ и амортизация основных средств………….………………….10

2. Анализ использования  основных  средств…………………………...17

         2.1 Оценка основных средств……………………………………………..17

         2.2 Интенсивные и экстенсивные  факторы улучшения использования 

               основных средств…………………………………………………......22

         2.3 Показатели  эффективности использования  основных средств..…..25

Заключение………………………………………………………………………44

Список используемой литературы……………………………………………...46 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

          Основные производственные фонды  – материально-техническая база  общественного производства. От  их объема зависят производственная  мощность предприятия, уровень  технической вооруженности труда.  Накопление основных фондов и  повышение технической вооруженности  труда обогащают процесс труда,  придают труду творческий характер, повышают культурно-технический  уровень общества.

          Как известно, производственные  основные фонды – это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты,  производственный и хозяйственный  инвентарь и некоторые другие  виды.

          Любое предприятие независимо  от формы образования и вида  деятельности должно постоянно  рассматривать движение своих  основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность  использования. Данная информация  позволяет предприятию выявить  пути и резервы повышения эффективности  использования основных фондов, а, кроме того, вовремя обнаружить  и скорректировать негативные  отклонения, которые в дальнейшем  могут повлечь серьезные последствия  для успешной деятельности предприятия.

              Именно поэтому проблема повышения  эффективности использования основных  фондов является столь важной  для любой организации. Ведь  неэффективное их использование  приводит к сокращению объемов  производства или реализации, что, в свою очередь, уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

          Имея ясное представление  о роли основных фондов в производственном процессе, факторах, влияющих на использование  основных средств, можно выявить  методы, направления, при помощи которых  повышается эффективность использования  основных средств и производственных мощностей предприятия. Обеспечивая  при этом снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими  причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Задачами  данной курсовой работы являются:

• рассмотреть сущность и структуру основных средств, а также их классификацию и другие теоретические аспекты их управления;
• определить, каким образом происходит оценка основных средств, а также выявить интенсивные и экстенсивные факторы улучшения использования основных средств.

1. Теоретические основы  управления основными   средствами организации.

     1.1 Сущность, классификация и структура основных средств

     Непременным условием процесса производства являются средства производства, которые состоят  из средств труда и предметов труда. В своей стоимостной форме средства производства являются производственными фондами и подразделяются на основные и оборотные. Главным определяющим признаком основных фондов является способ перенесения стоимости на создаваемый продукт – постепенно в течение ряда производственных циклов, по мере их износа.

      Основные средства - это часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией  в течение длительного периода времени, способная приносить доход, не меняя своей первоначальной формы и перенося свою стоимость на себестоимость, произведенной с ее помощью продукции, по частям по мере износа.

         Согласно Положению по бухгалтерскому учёту (ПБУ 6/01) «Учёт основных средств» имущество принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий:

     – использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     – использование в течение длительного  времени, то есть срока полезного  использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

     – организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     – способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

   Не  относятся к основным средствам:

• предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости,  или предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты  труда за единицу независимо от срока их последнего использования;
• бензомоторные пилы, сучкорезы, сезонные дороги, временные здания в лесах сроком эксплуатации до двух лет;   
• специальные инструменты и приспособления,  независимо от их стоимости, предназначенные для серийного или массового производства отдельных изделий, либо для выполнения определённого заказа и прочие.

    Не  относятся к основным средствам  также:

• машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, занимающихся их сбытом;
• предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;
• капитальные и финансовые вложения и иные долгосрочные инвестиции.[1, стр.145]

          Для учета, анализа и планирования основные фонды классифицируют по ряду признаков.

          По функциональному назначению основные фонды делят на производственные и непроизводственные.

     Производственные  основные фонды  - это фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе или создают условия для его нормального осуществления. В свою очередь, они подразделяются на основные производственные фонды сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

     Непроизводственные  основные фонды – фонды, непосредственно не участвующие в производственном процессе. Они носят социальный характер. К ним относятся принадлежащие организации жилищно-коммунальное хозяйство, объекты бытового обслуживания населения, социального обеспечения, здравоохранения, физкультуры, просвещения и др.

     Производственные  основные фонды в зависимости  от участия в производстве продукции  условно делятся на две части  – активную и пассивную. К активной части относятся средства, которые  непосредственно участвуют в  производстве продукции (машины и оборудование, транспортные средства, рабочий скот, продуктивный скот); к пассивной  части – здания и сооружения.

     В сельскохозяйственных организациях кроме  деления на активную и пассивную  части производственные основные фонды  делятся еще на две группы: производственные основные средства основного вида деятельности (сельскохозяйственного назначения) и производственные основные фонды  других отраслей (несельскохозяйственного  назначения).

     К производственным основным фондам основного вида деятельности  относятся: 

• земельные участки и объекты природопользования (находящиеся в собственности организации и используемые в сельскохозяйственном производстве);
• здания, сооружения и передаточные устройства (силосные траншеи, телефонные и водораспределительные сети);
• машины и оборудование, в том числе: силовые машины и оборудование (тракторы, электродвигатели, механические двигатели); рабочие машины и оборудование (комбайны всех видов, плуги, сеялки, бороны, культиваторы и др.);
• лабораторное и измерительное оборудование, вычислительная техника;
• транспортные средства (автомобили всех видов, автоприцепы, тракторные тележки, гужевой транспорт);
• производственный и хозяйственный инвентарь (конторское оборудование, средства охраны труда, противопожарный инвентарь и др.);
• рабочий скот (взрослые лошади, волы);
• продуктивный скот (основное стадо продуктивного скота);
• многолетние насаждения (плодоносящие и другие насаждения);
• другие виды основных средств (капитальные затраты по улучшению земель).

      Вторая  группа производственных основных фондов – производственные основные фонды других отраслей – состоит из промышленно-производственных основных фондов, строительства, торговли и общественного питания. Промышленно-производственные основные фонды включают машинно-тракторные мастерские, объекты и оборудование подсобных производств и промыслов, производственные мощности по переработке сельскохозяйственной продукции. К фондам строительства относятся принадлежащие предприятию здания, машины и оборудование строительного характера. Основные фонды торговли и общественного питания состоят из помещений магазинов, столовых и их оборудования.

     По  принадлежности основные фонды делят на собственные и арендованные.

        По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе;
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

          Основные средства в зависимости  от имеющихся у организации  прав на них подразделяются  на:

• основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе и сданные в аренду, переданные в безвозмездное  пользование, переданные в доверительное управление);
• основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении;
• полученные организацией в аренду;
• полученные организацией в безвозмездное пользование;
• полученные организацией в доверительное управление.

         Для анализа качественного состояния  основных средств на предприятии  необходимо знать их структуру.  Различают производственную (видовую), технологическую  и возрастную  структуру основных средств.[3, стр. 259]

         Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

         Важнейшим показателем производственной  структуры ОПФ является доля  активной части в их общей  стоимости. Это связано с тем,  что объём выпуска продукции,  производственная мощность предприятия,  другие экономические показатели  работы предприятия в значительной  мере зависят от величины активной  части ОПФ. Поэтому повышение  её доли до оптимального уровня  является одним из направлений  совершенствования производственной  структуры ОПФ на предприятии.

            Технологическая  структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на  предприятии.

           Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчёт может быть осуществлён как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

          Основная задача на предприятии  должна сводиться к тому, чтобы  не допускать чрезмерного старения  ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависит  уровень их физического и морального  износа, а, следовательно, и результат  работы предприятия. 

     1.2 Износ и амортизация  основных средств

     Основные  фонды в процессе эксплуатации постепенно снашиваются, теряют свои первоначальные качества и стоимость и подлежат замене.

     Износ основных фондов – это частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств и стоимости. Различают физический (материальный) и моральный износ.

     Физический  износ основных фондов – это материальный износ, утрата технико-эксплутационных свойств в связи с их использованием и воздействием на них атмосферных условий (при простоях и хранении).

     Различают также полный и частичный износ  основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются  и заменяются новыми, при частичном  – возмещаются путем ремонта.

     Для характеристики степени физического  износа основных фондов (С_иф) определяют по формуле:

     где  И – сумма износа основных фондов (начисленная амортизация за весь период эксплуатации);

            Ф₀ – первоначальная восстановительная стоимость основных фондов.

     Степень годности (сохранности) основных фондов (С_гф) характеризует их физическое состояние на определенную дату и исчисляется по формуле:

     В экономике кроме физического  износа учитывают и моральный износ основных фондов – это процесс обесценивания вследствие технического прогресса, т.е. физически пригодные средства становится экономически невыгодно использовать. Он может быть двух видов. Моральный износ первого порядка происходит тогда, когда на смену устаревшим средствам труда начинают выпускаться более производительные и эффективные, которые позволяют предприятиям снижать затраты и производить более конкурентоспособную продукцию. В этом случае организациям экономически выгодно списывать или продавать устаревшие средства труда, а на смену им покупать более производительные.

     Моральный износ второго порядка происходит тогда, когда начинают выпускаться  более дешевые средства труда  прежней производительности, но более  комфортабельные для работников.

     Моральный износ определяют по отдельным элементам  основных фондов (машины, оборудование и т.д.). Степень морального износа первого вида рассчитывают исходя из балансовой и восстановительной стоимости основных фондов:

     где  Ф_б  - балансовая стоимость;

             Ф_в – восстановительная стоимость.

     Степень морального износа второго вида (С_м2) определяют путем сравнения производительности основных фондов:

     где  ПР_ф – производительность фактически действующих основных фондов;

             ПР_н – производительность новых основных фондов.

     Для экономического возмещения физического  и морального износа основных фондов их стоимость в виде амортизационных  отчислений включается в затраты  на производство продукции.[5, стр. 446]

     Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере их износа на производимую продукцию и накопление денежных средств для воспроизводства потребленных фондов.

     Перенесенная  стоимость основных фондов в составе  продукции поступает в сферу  обращения. После реализации продукции  часть денежной суммы, соответствующая  перенесенной стоимости основных фондов, поступает в амортизационный  фонд, который используется для приобретения новых основных средств взамен изношенных, т.е. происходит восстановление основных фондов.

     В хозяйственной практике для учета  амортизации используют амортизационные  отчисления – денежное выражение  перенесенной стоимости основных фондов. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно, исходя из установленных  норм амортизации и балансовой стоимости  основных фондов по отдельным группам  или инвентарным объектам.

     Норма амортизации представляет собой  установленный государством годовой  процент погашения стоимости  основных фондов и определяет сумму  ежегодных амортизационных отчислений.

     В сельскохозяйственных организациях амортизация  на некоторые виды основных фондов не начисляется. К ним относятся  продуктивный и рабочий скот; фонды, переведенные на консервацию; жилые  здания; библиотечные фонды; сооружения городского благоустройства; фонды  бюджетных организаций, включая  научно-исследовательские и конструкторские.

     Учет  основных фондов ведется в инвентарных  карточках, сгруппированных в 10 классификационных  групп в зависимости от срока  полезного использования. Например, первая группа включает в себя основные средства, срок полезного использования  которых составляет от 1 года до 2 лет  включительно; вторая – свыше 2 до 3 лет включительно; третья – свыше 3 до 5 лет включительно и т.д.

     Существует  четыре метода начисления амортизации  основных фондов:

    1) линейный способ;

    2)  способ уменьшаемого остатка;

    3) способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного использования;

    4) способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

    1. Линейный способ начисления амортизационных отчислений является традиционным. При этом способе амортизационные отчисления из года в год начисляются в одной и той же сумме в течение всего срока эксплуатации объекта. Достоинством этого способа является простота расчётов ежемесячных амортизационных отчислений. Недостатком - то, что при начислении амортизации не учитываются ни объём произведённых на амортизируемом объекте основных средств продукции, ни режим эксплуатации объекта, ни напряжённость производственной программы. Этот способ применим к любому виду основных средств, вместе с тем его применение более целесообразно по отношению к пассивной части основных средств (зданиям, сооружениям и т.д.).

    2. Способ уменьшаемого остатка.  Даёт возможность начислить амортизацию, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчётного периода, нормы амортизации, исчисленной при постановке на учёт объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования. Применение этого способа не позволяет начислить полную амортизацию в установленный срок, поэтому возможно применять повышающий коэффициент.

    3. Способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования. При использовании  этого метода амортизацию начисляют  исходя из первоначальной стоимости  станка по формуле: 

    Годовая         Количество лет,                 Сумма чисел лет           Первоначальная

    сумма    =       оставшихся до              /    срока полезного   x       стоимость

   амортизации   конца срока службы         использования               основного

                            основного средства         основного средства          средства 

     4. Способ списания стоимости пропорционально  объёму продукции. При этом  способе величина ежегодных амортизационных  отчислений зависит от количества  выпускаемой продукции в соответствующем  периоде. Этот способ ещё называют  производственным. В отличие от  ранее рассмотренных при этом  способе не производится равномерное  распределение амортизационных  отчислений в течение года. Сумма  начисленных амортизационных отчислений  помесячно зависит от конкретного  объёма выпуска продукции в  соответствующем месяце. В результате  амортизационные отчисления изменяются  в строгом соответствии с изменением  объёма производства и поэтому  переходят из разряда постоянных  издержек к разряду переменных.  [5, стр.475]

          Налоговыми органами в настоящее  время рекомендовано использовать  для начисления амортизации два  метода: линейный и нелинейный.

     Линейный  метод начисления амортизации обязателен для расчета помесячной амортизации  по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в 8 – 10-ю группы.

     При применении этого метода сумма начисленной  амортизации за каждый месяц по объекту  амортизационного имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и  нормы амортизации, деленное на 100.

     Норма амортизации по линейному методу:

     где  I – срок полезного использования амортизируемого имущества.

     При применении нелинейного метода начисления амортизации сумма начисленной  помесячной амортизации определяется как произведение остаточной стоимости  объекта амортизируемого имущества  и нормы амортизации, деленное на 100.

           Норма амортизации по нелинейному  методу:

     Особенность начисления амортизации по нелинейному  методу заключается в том, что  при достижении 20 % остаточной стоимости  основных средств от балансовой оставшаяся стоимость распределяется на остальные месяцы полезного использования по нормативу равномерно.

     По  используемым основным средствам, по которым  амортизация начислена полностью, начисление амортизации прекращается. В случае гибели недоамортизированных основных средств их остаточную стоимость относят на убытки организации.  

2. Анализ использования  основных средств.

   2.1 Оценка основных средств.

    Оценка  основных средств – это денежное выражение их стоимости. Применяются  три вида оценки: первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость основных средств.

    При приобретении основных средств их первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта (за вычетом НДС и других возмещаемых налогов). В состав фактических затрат или в первоначальную стоимость при этом могут включаться:

• суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациями по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные транспортные и строительно-монтажные работы;
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением основных средств (получением прав на объект основных средств);
• таможенные платежи и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

    Если  объекты основных средств вносят в виде вклада в уставный (складочный) капитал данной фирмы, то их первоначальная стоимость будет равна денежной оценки, согласованной учредителями. При этом если в уставный капитал  вносится имущество стоимостью более 200-кратного размера МРОТ, то необходима его денежная оценка независимым оценщиком (аудитором).