Анализ использования рабочего времени. 8

Министерство  образование и науки

ФГБОУ ВПО «Омский  государственный университет им. Ф.М. Достоевского»

Университетский профессиональный колледж

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Анализ финансово-хозяйственной деятельности.

на тему: «Анализ использования рабочего времени»

Специальность:                                                       Выполнил: студент 2 курса

Экономика и 

бухгалтерский учет                                                   очной формы обучения

группы ДБН-201-О

«___» ________ 2013 г.                                                   Михайлов П.Н.

Оценка: ______                                                        Проверила:

Преп. С.А. Кузнецова

Подпись преподавателя:________                           

Омск 2013

СОДЕРЖАНИЕ  

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………3стр.

ГЛАВА1. Цель анализа рабочего времени.

   1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория……………5стр.

   1.2 Этапы анализа использования фонда рабочего времени…………...16стр.

ГЛАВА2. Анализ использования рабочего времени на примере предприятия ООО «Измайловское» . 
  2.1. Краткая характеристика предприятия …………………..21стр. 
  2.2. Анализ использования рабочего времени……………… 22стр. 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………..... 25стр. 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………...28стр.

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспеченности и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объём  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин механизмов и  как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль  и ряд других экономических показателей.

Задача экономического анализа  трудовых ресурсов выявить параметры  для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как  выживание предприятия в сложной  конкурентной борьбе зависит от возможности  быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия.

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования  рабочего времени, обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами, выявление  непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда  заработной платы.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени  на производственном предприятии ООО  «Измайловское».

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- выявить потери рабочего времени,  непроизводительные затраты труда  и определить резервы рабочего  времени;

- дать краткую характеристику  предприятия ООО «Измайловское»;

- проверить достоверность экономических  данных;

- оценить динамику  и факторы, оказывающие влияние  на использование рабочего времени,  эффективность использования трудовых  ресурсов;

- разработать  основные направления по более  рациональному использованию фонда  рабочего времени;

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Измайловское».        Предприятие занимается производством, сельскохозяйственной продукции. В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО «Измайловское». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени. Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени.

ГЛАВА 1

1.1 Рабочее  время как социально-экономическая  категория.

В условиях рынка повышается роль труда как  основы существования и развития общества. Материальные и духовные блага для удовлетворения потребностей человека создаются в процессе труда. Труд осуществляется в пространстве и во времени. Рабочее время и  есть время, отведенное труду. Это - естественная мера затрат труда. Поэтому, как и  сам труд, оно имеет место на всех ступенях развития общества. Процесс  труда не бывает вне времени. Но, являясь категорией, свойственной всем общественно - экономическим формациям, рабочее время проявляет различное  содержание в зависимости от формации.  По социально-экономическому содержанию рабочий день состоит из основного  и дополнительного времени, периодов необходимого и прибавочного труда.

Его структура  прежде всего отражает отношение  между людьми по поводу производства и присвоения созданного продукта, его составных частей .Деление  рабочего времени, труда и продукта на необходимый и прибавочный  обусловлено различной ролью  и назначением этих составных  частей в воспроизводстве, удовлетворении личных, коллективных и общественных потребностей людей. Это деление  в условиях рынка связано с  необходимостью обеспечения, с одной  стороны, непрерывности производства, а с другой - процесса расширенного воспроизводства. В каждой общественно-экономической  формации продукт, созданный в течение  необходимого рабочего времени, проявляется  в различных специфических формах. Рабочее время, затрачиваемое сверх  необходимого, является прибавочным  временем. Определенное количество прибавочного труда требуется для страхового фонда от разного рода случайностей для обеспечения необходимого, соответствующего развитию потребностей и росту населения, прогрессивного расширения процесса воспроизводства.

Деление рабочего времени на необходимое и прибавочное сохраняется и в условиях рынка, оно выражает способность рабочей силы производить больше, чем потреблять. Рыночные отношения требуют неизмеримо быстрее развивать способность к труду, обеспечить возможность быстрого экономического, умственного и нравственного прогресса. Прибавочное рабочее время - та часть рабочего времени, в течение которой работниками производительного труда создается продукт, необходимый для расширения производственных мощностей предприятия и удовлетворения потребностей общества, связанных с созданием резервных и страховых фондов, расходами на государственное управление и благотворительные цели.

Между рабочим  временем, рабочим днем и живым  трудом существует тесная взаимосвязь, проявляющаяся в их диалектическом единстве и различии. Рабочее время  выступает общественной мерой затрат труда, выражаемой в минутах, часах, днях и других единицах измерения. В  этой форме рабочее время присуще  всем экономическим формациям и  количество рабочего времени на производство единицы продукции характеризует  производительность труда. Эта форма  рабочего времени является основой  закона экономии времени, поскольку  каждая страна стремится производить  необходимые продукты при минимальных  затратах труда, естественно, данное обстоятельство отражается на конкурентоспособности  продукции.

В условиях товарного производства оно является вместе с тем и мерилом стоимости  товара, определяемой не индивидуальным, а общественно необходимым временем, которое затрачивается при средних  условиях производства (средней производительности труда, среднем уровне квалификации, умелости работника). Количеством времени  измеряется и продолжительность  рабочего дня, в течение которого рабочий создает готовые товары или выполняет определенную работу. Следовательно, рабочее время выступает  в трех взаимосвязанных функциях: в качестве меры затрат труда, меры стоимости товара и измерителя величины рабочего дня.

Названные выше превращенные формы рабочего времени  взаимосвязаны и последовательно  обуславливают друг друга. Так, рабочее  время в качестве меры величины стоимости  на определенной ступени развития рыночных отношений служит специфической  формой выражения рабочего времени  как непосредственной меры затрат труда. Вместе с тем оно выражается в  юридически установленном рабочем  времени. Стоимостная и правовая форма рабочего времени существуют самостоятельно, параллельно по отношению  к рабочему времени в форме  меры затрат труда и по отношению  друг к другу. Так складывается и  объясняется многозначность понятия  «рабочее время».Одно и то же рабочее  время может выражать неодинаковую продолжительность рабочего дня  и различное количество затраченного труда. В экономической литературе рабочий день определяется как регламентированное законом время суток, на протяжении которого работающий должен находиться на рабочем месте и выполнять  возложенные на него функции. Но содержание рабочего дня не сводится только ко времени пребывания на рабочем месте. Оно предполагает также определенную напряженность труда. Ведь труд, как  целесообразная, полезная деятельность человека, затрачивается не с одинаковой интенсивностью и производительностью. С усилением напряженности труда  трудовые затраты увеличиваются, а  с ростом продуктивности - уменьшаются  в единицу времени. Отклонения от их среднего уровня вызывают соответствующие  изменения в рабочем дне. Более  интенсивный труд означает по существу уплотнение рабочего времени и скрытое  удлинение рабочего дня. Фактическое  расхождение между ними устраняется  лишь при среднем напряжении трудовой деятельности .

Интенсивность труда характеризует его напряженность, степень расхода умственной и  мускульной энергии работника. Она  определяется затратами труда в  единицу рабочего времени.

Под нормальной интенсивностью труда понимается та, при которой, во-первых, достигается  полное и высокопроизводительное использование  рабочего времени, во-вторых, обеспечивается нормальная жизнедеятельность организма, т.е. человек за время труда расходует  такое количество умственной, нервной  и физической энергии, которое он полностью восстанавливает во внерабочее время .

Вопросам  рационального использования рабочего времени посвящен ряд работ ведущих  ученых-экономистов на различных  этапах развития экономики. Много внимания проблеме улучшения использования  рабочего времени уделил в своих  работах академик С.Г. Струмилин, который впервые всесторонне исследовал рабочее время различных категорий работающих за период с 1897 по 1935 годы. Еще в 1925 г. С.Г. Струмилин писал: «Неизбежный с развитием промышленности подъем эффективности и оплаты индустриального труда научит всех и каждого - как на работе, так и в домашнем быту - ценить и учитывать не только каждый безрезультатно затраченный час, но и каждую минуту .

Однако  до сих пор среди ученых-экономистов  существуют различные мнения по целому ряду вопросов, связанных с социально-экономической  сущностью рабочего времени. В полной мере не разрешены проблемы соотношения  родственных категорий «рабочее время» и «рабочий день».

Изучение  различных позиций показывает, что  под рабочим временем часто подразумевают  то время суток, в течение которого рабочий и служащий в соответствии с законодательством трудятся на предприятии. Рабочий день также  рассматривается как рабочее  время, законодательно представляющее утвержденную величину рабочего дня. При  этом объяснении имеет место отождествление экономического содержания рабочего дня  с юридическим понятием, когда  сопоставляются две различные категории  «рабочее время» и «рабочий день».

Рабочий день, установленный законом в  виде определенного рабочего времени, не всегда совпадает с действительным рабочим временем. Так, в условиях рынка скрытое удлинение рабочего дня, происходящее на основе роста интенсивности  труда и использования соответствующих  систем оплаты труда, увеличивает в  значительной мере рабочее время.

Следовательно, рабочий день нельзя определить только как время, установленное законом. Рабочий день, в течение которого происходит создание материальных благ, определяет меру участия каждого  трудящегося в создании совокупного  продукта.

Поскольку труд всегда реализуется в пространстве и времени, то рабочее время в  качестве его естественной меры есть категория, присущая всем способам производства. Однако в трактовке этого аспекта  рабочего времени в экономической  литературе имеются разногласия.

Некоторые авторы считают, что рабочее время  носит конкретно исторический характер. Однако, на наш взгляд, можно говорить о специфическом содержании методов  регулирования рабочего времени  и, в связи с этим, о специфичности  такой категории, как рабочий  день. Однако рабочее время, как и  сам труд, носит всеобщий характер.

Изучение  рабочего времени не ограничивается лишь тем, что оно дает возможность  характеристики живого труда, его анализа, организации и планирования», хотя и эти моменты исключительно  важны. Глубокий и всесторонний анализ труда и рабочего времени является обязательным, а порою и решающим условием научного решения таких  проблем, как совершенствование  производства, организации материального  стимулирования, выбор форм и систем оплаты труда, прогнозирование его  производительности. В конечном счете  все народнохозяйственные пропорции  в той или иной мере основываются на правильном расчете трудовых ресурсов и производительности труда.

В специальном  исследовании времени как экономической  категории В.Д. Патрушев дает противоречивые понятия сущности границ рабочего времени. Вначале он рассматривает рабочее время как время, в течение которого работник использует физические и духовные силы для производства потребительных стоимостей. Из этого следует, что простои и другие потери рабочего времени не входят в понятие «рабочее время», так как в это время не используются физические и духовные силы для производства потребительных стоимостей. В другом месте этой монографии в рабочее время автор включает, наряду с временем фактической работы и регламентированными перерывами, все виды простоев.

Существует  мнение, что под рабочим временем понимают время, которое затрачивается  на труд, осуществляемый в общественном производстве. И.Д. Андреев рассматривает рабочее время как время труда выражающее целесообразную, общественно-полезную деятельность людей, направленную на создание материальных благ. Он считает, что к началу рабочего времени работник должен находиться на своем рабочем месте и быть готовым к началу работы, а не быть в пути от проходной до рабочего места или переодеваться в бытовом помещении. В этих определениях не говорится об интенсивности труда.

Рабочее время может выступать в различных  формах, которые классифицируются по четырем классификационным признакам:

1) календарная  продолжительность рабочего времени  (рабочий день, неделя, месяц, квартал,  год);

2) дифференциация  номинальной продолжительности  рабочего времени (неполные и  сокращенные рабочий день или  рабочая неделя, совместительство, сверхурочные работы, работа в  период очередных отпусков, на  условиях почасовой оплаты и  др.);

3) социально-экономическое  деление (рабочее время рабочих,  специалистов и служащих, членов  кооперативов, фирм, индивидуальных  и частных фирм, коллективных  предприятий, занятых в домашнем  и личном подсобном хозяйстве  и пр.);

4) воспроизводство  (рабочее время отдельного работника,  совокупного работника предприятия,  отрасли, региона, общества).

Рабочее время является условием существования  и развития любого общества, поэтому  каждому способу производства соответствует  своя природа рабочего времени, определяемая господствующей формой производственных отношений.

Рабочее время имеет свою количественную и качественную характеристику. Количественный фактор, выраженный полнотой использования  рабочего времени, работой без потерь, имеет свой предел в виде фонда  рабочего времени.

Качественный  фактор, определяемый, прежде всего плодотворностью использования рабочего времени, связан с повышением эффективности функционирования производительной силы и поэтому безграничен, так как отображает результаты развития производительных сил и производственных отношений общества. Качественный фактор зависит от количественного. Наличие простоев и других потерь рабочего времени требует дополнительного расхода времени на возвращение к своему делу, восстановление темпа и ритма работы.

Рациональное  использование рабочего времени  в условиях рынка для предприятий  является важным и еще недостаточно изученным фактором повышения производительности труда. Те элементы фонда рабочего времени, которые классифицируются как потери, нужно рассматривать как резерв увеличения реального фонда рабочего времени, и, следовательно, роста производительности труда .

Рабочее время характеризуется продолжительностью и эффективностью, то есть имеет  экстенсивную и интенсивную величину. Особое значение представляет интенсивность  использования рабочего времени. Интенсивность  труда означает напряженность, плотность  труда, концентрацию его затрат в  единицу времени и измеряется отдачей в расчете на затраченное  время.

Потери  рабочего времени не сводятся только к простоям или другим нерегламентированным перерывам, а включают и некоторые  работы, отвлекающие человека от прямых, непосредственных функций. Следует  заметить, что эти потери трудно учесть, они могут быть даже составляющим элементом в норме затрат труда  на выполнение данной работы.

Экономия  живого и овеществленного труда  является основным источником роста  его производительности.  

Сокращение  прямых потерь рабочего времени является важным источником роста производительности труда и требует улучшения  организации производства и труда, укрепления трудовой дисциплины.

Исходя  из вышеизложенного, все разнообразные  резервы роста производительности труда можно объединить в две  группы:

- связанные  со снижением трудоемкости;

- обусловленные  повышением эффективности использования  фонда рабочего времени.

Исходя  из такой классификации, резервы  роста производительности труда  рассматриваются как резервы  рабочего времени, а экономия рабочего времени, естественно, становится основным содержанием понятия «рост производительности труда».

Таким образом, рабочий день в условиях рынка  определяется рабочим временем, выражающим известную сумму труда и стоимости, установленным в законодательном  порядке в размерах, объективно необходимых  обществу на соответствующем этапе  развития производительных сил при  средней интенсивности труда. Рабочее  время представляет время участия  работника в коллективно организованном труде, в течение которого он использует физические и духовные силы для производства потребительных стоимостей.

Показатели, характеризующие уровень выработки  работников, ее динамику, отражают сложившуюся  степень эффективности использования  рабочего времени. Повышение квалификации работников, изменение расстановки  рабочих мест, любые технические  нововведения имеют целью снижение количества времени, приходящегося  на изготовление единицы готовой  продукции, и, таким образом, путем  более рационального использования  рабочего времени добиться увеличения выработки работников.

Взаимосвязь между уровнем производительности труда и потерями рабочего времени  выражается на предприятиях в следующих  зависимостях:

1) сокращение и ликвидация потерь  рабочего времени позволяют более  производительно его использовать  и, тем самым, увеличить выпуск  продукции в единицу времени; 

2) устранение потерь рабочего  времени обеспечивает ритмичную  работу в течение всего рабочего  дня, что также способствует  росту производительности труда;

3) снижение потерь рабочего времени  позволяет достигнуть общественно  нормального уровня интенсивности  труда, что обеспечивает более  производительную деятельность.

Таким образом, имеются, и разносторонние связи между использованием рабочего времени и производительностью труда. Исходя из первостепенного значения роста производительности труда в условиях рынка, предприятиях всегда заинтересованы в наиболее полном использовании наличного фонда рабочего времени, всемерном сокращении и ликвидации его потерь.

Цель анализа использования  рабочего времени:

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости  от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и  нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда  без дополнительных мероприятий  и затрат.

Рабочее время - одно из важнейших  определений, характеризующих труд и социально-трудовые отношения. Изменение  рабочего времени отражает изменения  в условиях труда, его организации  и содержании, технологической оснащенности и, одновременно, отражает степень гибкости рынка труда, характер его сегментации  и другие признаки.

Организация рабочего времени, в том числе и его продолжительность, представляет собой инструмент, с  помощью которого рынок труда, может  реагировать на процессы, происходящие в экономической, социальной и технологических  сферах. Поэтому понимание того, какие факторы лежат в основе процессов организации и изменения  рабочего времени, является необходимым  условием успешного регулирования  современного рынка труда, повышения  эффективности его функционирования.

Неэффективное использование  рабочего времени наносит большой  ущерб народному хозяйству. Живой  труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может  свести к минимуму преимущества, которые  дают современная техника и технология.

Объем вырабатываемой продукции  прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования  рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного  его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Цель анализа использования  рабочего времени на предприятии  предполагает решение следующих  задач:

- рассмотреть основные  экономические показатели деятельности  предприятия;

- изучить использования  фонда рабочего времени в динамике;

- оценить эффективность  использования трудовых ресурсов;

- выявить при проведении  анализа все положительные и  негативные моменты при использовании  фонда рабочего времени в целом  по предприятию;

- выявить возможность  экономии рабочего времени;

- рассчитать экономический  эффект использования рабочего  времени на предприятии.

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование  рабочего времени рабочими за год:

- отработанные человеко-дни;

- число целодневных простоев;

- расшифровка неявок на  работу по причинам;

- отработанные человеко-часы;

- часы внутрисменных простоев.  

Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом  балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных  наблюдений и др.)

1.2 Этапы анализа использования фондов рабочего времени.

Проведения анализа использования  рабочего времени на предприятии  происходит в несколько этапов:

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА.

1. Первый этап анализа  использования рабочего времени  представляет собой анализ использования  среднесписочного состава рабочих  на основе расчета коэффициента  использования среднесписочного  состава Кисп. Для его определения  вначале рассчитывают ежедневную  численность рабочих (явочное  число рабочих Ч р.яв) в предшествующем  и отчетном периодах:

Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф  н ;    

где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год; 

Рр.ср – среднесписочная  численность рабочих; 

Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. 

Коэффициент использования  среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего  и отчетного. Сравнение коэффициентов  отражает динамику этого показателя.