Кафедра учета и налогообложения

      Курсовая  работа

      по  дисциплине:

      «Экономический  анализ»

      на  тему «АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тюмень , 2010 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Совершенствование организации труда на рабочем  месте, это процесс непрерывного внесения в существующую организацию  труда всего нового и передового.

    Однако, эффективность этого процесса будет  обеспечиваться тогда, когда существующей уровень организации труда на рабочем месте будет постоянно  анализироваться. Цель такого анализа - определение соответствия (или  отклонения) состояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта. Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда и, через показатель эффективности труда на увеличение объемов оказанных услуг, на сроки выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия. Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени, а для этого нужно установить величину потерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника эти потери.

      Целью курсовой  работы является анализ использования  рабочего времени.

     Объектом  исследования является ООО «Кот и Пёс», основным видом деятельности которого является оказание ветеринарных услуг.

     В качестве предмета исследования выступает  анализ использования фонда рабочего времени в ООО «Кот и Пёс».

     Задачами  данной курсовой работы является:

     1)определить  понятие и классификацию рабочего  времени;

     2)рассмотреть  условия и факторы рабочего  времени;

     3)проанализировать  использование рабочего времени  на примере конкретного предприятия.

     4)дать  рекомендации по сокращению потерь  рабочего времени на анализируемом  предприятии.

При написании  курсовой работы использовались законодательные 

нормативные акты, учебные издания  и периодические  печатные

издания, в том числе использованы труды многих ученых.

Курсовая  работа состоит из оглавления, введения, двух глав, заключения, списка используемых  источников.

Во введении обоснована актуальность выбранной  темы, определены предмет и объект изучения, поставлена цель и обозначены задачи.

 В   работе раскрыто воздействие  фонда рабочего времени на  показатели работы предприятия. 

В заключении подведен итог, путем краткого обозначения  основных аспектов по проделанной работе.

При написании  работы использовалось 29 источников  литературы. Всего работа занимает  34 страниц.

Курсовая  работа была написана на кафедре учета  и налогообложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. 

1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени. 

    Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем.

    Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность  определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т. е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких- то духовных потребностей.

      На фактическую продолжительность  рабочего времени оказывают влияние  такие факторы, как интенсивность  труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

      Использование рабочего времени  делится на следующие категории:

1.Подготовительно-заключительное  время - это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативное время - это  время,  в  течение  которого  рабочий выполняет  задание  (изменяет  свойства  предмета  труда).  Оно  делится  на основное (технологическое) и вспомогательное. Основное, или технологическое, время –  это  время,   затраченное непосредственно на изменение предмета труда. В  течение  вспомогательного  времени      выполняются   действия, необходимые для осуществления основной работы.

     3. Затраты времени, связанные с  уходом за рабочим местом  и поддержанием оборудования, инструментов и приспособлений в рабочем состоянии в течение смены относят ко времени обслуживания рабочего места.  В  машинных  и автоматизированных процессах оно включает в себя время технического  и время  организационного    обслуживания  рабочего  места.   К   времени технического обслуживания рабочего места  относится  время  на  обслуживание рабочего места в связи с выполнением данной операции или конкретной  работы.  К организационному  обслуживанию относится уход за рабочим местом в течение смены, а также уборка  рабочего места в конце смены.[3,с.43]

     4.Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;   

В  некоторых  отраслях  промышленности   (угольной,   металлургической, пищевой  и  др.)  затраты  времени  на  обслуживание   рабочего   места   не выделяются, а относятся к подготовительно-заключительному  времени.

    Время перерывов делится  на:  перерыв  на  отдых  и  личные  надобности, перерывы организационно-технического характера , перерывы  из-за нарушения трудовой дисциплины .[8,с.56]

         Перерыв на отдых и личные  надобности – это время, используемое  рабочим для отдыха в целях  предупреждения усталости, а также для личной гигиены.

     Перерывы   организационно-технического   характера   –    это    время, обусловленное  технологией  и  организацией  производства ,  а   также нарушениями  течения производственного процесса .

         Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины – это опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход  с работы,  т.е. простои по вине рабочего.

     Определение  продолжительности  элементов   операции   необходимо   для  разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных  методов труда, анализа норм и нормативов.

     5. Непроизводительная работа время  - время, которое рабочий тратит  на работу, которая не является  его основной операцией;

     6.Нарушение  трудовой дисциплины;

    С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.

Затраты классифицируют по отношению к:

1.     производственному процессу (Приложение 1)

2.     оборудованию (Приложение 2)

3.     исполнителю (Приложение 3)

    Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

                   Целодневные потери рабочего времени                  

Данные  о величине и причинах возникновения  целодневных потерь рабочего

времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов

предприятия о величине целодневных потерь посредством  сопоставления

фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.[19,с.5]

К целодневным  потерям рабочего времени относят:

- праздничные  дни

- выходные

- очередные  отпуска

- учебные  отпуска

- отпуска  подросткам

- отпуск  по беременности и родам

- неявки  по болезни

- отпуска  в связи с условиями труда

- отвлечения  на сельхоз. работы

- прогулы

- выполнение  государственных, общественных обязанностей

- неявка  по разрешению администрации  и т.д.

Внутрисменные потери рабочего времени

    Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.[9,с.76]

Внутрисменные потери рабочего времени состоят  из потерь не зависимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерь указаны в

 таблице 1.

 Таблица  1 - Состав внутрисменных потерь  рабочего времени

Источник: http://5ballov.qip.ru/referats/preview/89676 
 
 
 

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов 
 

1.2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени. 

Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам:

- по  цели исследования;

- по  количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования;

- по форме фиксации данных;

- по  виду наблюдения, по наблюдателю;

- по  форме записи.

Данная  классификация более подробно показана в таблице 2. 

Таблица 2 Методы и способы изучения затрат рабочего времени

    Источник: http://book.all-5.ru/afhd1235.htm 

1.2.2 Фотография  рабочего дня 

    Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

    ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно- заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха.

    С помощью фотографии рабочего дня  изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным групп (категориям) затрат времени: 

    анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего дня:

1) подготовка  к наблюдению;

2) проведение  самих наблюдений за выбранным  объектом;

3) обработка  и анализ данных наблюдения;

4) разработка  мероприятий по устранению потерь рабочего времени и

проектирование  нормального баланса рабочего дня.

    При проведении непосредственно ФРД  в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени( Приложение 8). 

Таблица 3 – Наблюдательный лист ФРД

Источник: http://www.referatbar.ru/referats/4414E-1.html 

    На  основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

Таблица 4-  Баланс рабочего времени

Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным

в таблице  5 

Таблица 5 - Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени    

    Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

     В зависимости от количества наблюдаемых  работников фотография может быть индивидуальной, групповой (бригадной), массовой.

     Групповая фотография рабочего времени проводится для одновременного наблюдения за группой работников. Если в группе 2-3 работника и они находятся в поле зрения наблюдателя, наблюдение за использованием ими рабочего времени ведется непосредственно, а запись затрат времени производится поочередно.[5,с.23]

     Порядок проведения наблюдений такой же, как  и при индивидуальной фотографии, но запись затрат времени и их сводку проводят по каждому рабочему. В  результате анализа устанавливается  структура фонда времени и  эффективность разделения труда  в звене (бригаде).

     При числе рабочих больше трех наблюдатель  обычно не успевает фиксировать время  начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим. В этих случаях ФРВ целесообразно проводить  методом моментных наблюдений с  фиксацией состояний рабочих и оборудования через одинаковые или случайно выбранные промежутки времени.

     К особенностям групповой фотографии относят:

     - Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь. т. к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.

     - Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.

    - Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями. 

    1.2.3 Хронометраж 

Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем

наблюдения  и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные  этапы хронометража:

1. подготовка  к наблюдению - ознакомление с  операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение - заполнение листа наблюдений  в таблице по форме 1.5

Таблица 6 - Лист хронометражных наблюдений

3. Обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого

элемента  операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;[21,с.6]

4. Определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятии рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

     Проведения  анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

     1. Первый этап анализа использования  рабочего времени представляет  собой анализ использования среднесписочного  состава рабочих на основе  расчета коэффициента использования среднесписочного состава.

Причина невыполнения плана по показателю использования  среднесписочного числа рабочих  могут быть: 

     - увеличение числа отпусков с  разрешения администрации; 

     - увеличение числа прогулов; 

     - рост заболеваемости.

     Анализ  и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

     2. Второй этап связан с анализом  использования фонда рабочего  времени по балансу рабочего  времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

     Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии  сверхурочных работ и уменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы.

     В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат (1); 

       Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,                                  (1)