Анализ использования рабочего времени. 12

СОДЕРЖАНИЕ                                                                                           СТР.    
 

Введение                                                                                                          3  
 

1.     Анализ  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами.           5

1.1. Анализ структуры трудовых ресурсов.                                                  5

1.2.  Анализ качества  трудовых ресурсов.                                                   10

1.3.  Анализ движения  трудовых ресурсов.                                                 12

2.    Анализ  использования рабочего времени.                                           14

3.   Анализ производительности  труда.                                                        19

Заключение                                                                                                      25

Список используемой литературы.                                                               26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ. 

  В  условиях рыночной экономики,  когда ускоряется интенсификация  общественного производства и  повышается его экономическая  эффективность, а также и качество  продукции, требуется  полная  мобилизация всех имеющихся на  предприятии резервов. А это предполагает  максимальное развитие хозяйственной  инициативы трудовых коллективов  предприятий. 

  В  современных условиях хозяйствования  мало ответить на вопрос,  как  выполнено задание трудовым коллективом.  Необходимо прежде всего выяснить, какие изменения труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. И в данном случае задача анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

 Правильная  оценка хозяйственной деятельности  весьма важна, поскольку позволяет  установить наиболее действенное,  соответствующее затраченному труду,  материальное поощрение, выявить  имеющиеся резервы, которые не  были учтены плановым заданием, определить степень выполнения  заданий и на этой основе  определить новые задания, ориентировать  трудовые коллективы  на принятие  более напряженных планов.

 Выбор  данной темы продиктован ее  актуальностью на современном  этапе экономического развития  нашей страны, поскольку трудовые  ресурсы и эффективность их  использования  прямо влияют  на качество выпускаемой продукции,  величину ее себестоимости и  конкурентоспособность.

В этой связи в работе будут рассмотрены  вопросы, касающиеся анализа степени  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами, анализа рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, т.е. анализ выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменения производительности труда.

   Источниками информации для анализа  труда являются:

- данные отчетности  по труду (Ф№П-4 “Сведения о  численности, заработной плате  и движении работников”);

- Ф№П-1 “Сведения  о производстве и отгрузке  товаров и услуг”;

- данные табельного  учета работников по профессии  и квалификации;

- выборочные  наблюдения за использованием  рабочего времени;

- сведения о  трудоемкости продукции;

- данные бухгалтерского  учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ  ПРЕДПРИЯТИЯ ТРУДОВЫМИ  РЕСУРСАМИ. 

       Анализ труда и трудовых ресурсов  следует начинать с изучения  их структуры и укомплектованности  предприятия необходимыми кадрами  работников соответствующей специальности  и квалификации.  Рациональное  использование рабочих кадров  является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность  производственного процесса и  успешное выполнение производственных  планов и хозяйственных процессов. 

1.1.  Анализ состава  и структуры трудовых  ресурсов. 

      При проведении анализа состава  и структуры трудовых ресурсов  необходимо знать, что работники  предприятия подразделяются в  учете и анализе на:

- промышленно-производственный  персонал;

- непромышленный  персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно  участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных  работников, не занятых в производственном процессе.

Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и  факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру  персонала оказывает научно-технический  прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности  служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии.  Совершенствование  техники, технологии и организации  производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

    Анализ состава и структуры  персонала можно осуществить  с помощью таблицы1 и таблицы 2. 

Таблица1. Обеспеченность трудовыми ресурсами (условные данные). 

Таблица2. Изменение структуры трудовых ресурсов предприятия. 

      Из данных таблиц 1 и 2 видно,  что численность персонала основной  деятельности в отчетном году  снизилась против плана на 178 человек,  а против предыдущего года - на 199 человек и составила 97,94% и  97,71% соответственно. Также наблюдается  и снижение численности рабочих  в отчетном году против плана  и предыдущего года на 156 человек  (или на 2,72%) и 171 человек (2,37%) соответственно. Фактическое снижение удельного  веса рабочих в общей численности  персонала основного вида деятельности  свидетельствует о снижении производственного  потенциала анализируемого предприятия.  Так, в отчетном году удельный  вес рабочих снизился по сравнению  с планом на 0,09% и составил 83,10%, а по сравнению с предыдущим годом - на 0,06%.  Данные таблицы 2 свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к росту численности руководящего персонала. В отчетном году  удельный вес руководителей составил 4,82%, что на 0,06% превышает запланированный показатель и на 0,09% - аналогичный показатель предыдущего года. Эта негативная тенденция может быть оправдана только на начальном этапе предпринимательской деятельности организации.

    Рабочие по характеру участия  в производственном процессе  подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. И в процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть: повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Анализ качества  трудовых ресурсов. 

  Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями.

    Анализ профессионального и квалификационного уровня  рабочих производится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

   Для оценки соответствия  квалификации  рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху и  предприятию сравниваются средние  тарифные разряды работ и рабочих,  которые определяются отношениями: 

Х =Tр : Тр   или   Х = Т: Т 

где:        Х     - разряд;    

              Тр    - численность рабочих каждого разряда;

               Т     - объем работ каждого  вида.

Таблица 3. Квалификационный состав рабочих  (условные данные).

    Из данных таблицы 3 видно, что  фактическая структура рабочих  отличается от плановой. Фактическая численность рабочих низших разрядов выше плановой, а высших (4,5,6) - ниже плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый  тарифный коэффициент (средний  разряд работ):

(1780х1,30 + 1150х1,69 + 3120х1,96 + 710х2,27 + 440х2,63) : 7200 = 1,8256;

2) фактический  тарифный коэффициент:

(1810х1,30 + 1180х1,69 + 3030х1,96 + 614х2,27 + 410х2,63) : 7044 = 1,8112.

Таким образом, из расчетов видно, что фактический  средний тарифный коэффициент ниже планового на 0,0144 (1,8112 - 1,8256). Это говорит  о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой. 
 
 
 
 
 
 

1.3. Анализ движения  трудовых ресурсов. 

    Наиболее существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом.  

    Движение рабочей силы характеризуется  коэффициентами оборота по приему  и выбытию рабочих, которые  рассчитываются путем отношения  количества прибывших и выбывших  рабочих к их среднесписочному  числу. В процессе анализа необходимо  сравнивать эти показатели за  ряд лет и выявлять причины  движения рабочей силы.

 Показатель  движения рабочей силы по предприятию  выражает также коэффициент текучести.  Он определяется как отношение  числа уволенных по всем отрицательным  причинам к списочному числу  рабочих на начало анализируемого  периода.

   Данные для изучения движения  рабочей силы приведены в таблице4. 

Таблица 4. Движение рабочей силы (условные данные). 

   Из данных таблицы 4 видно, что  на анализируемом предприятии  коэффициент текучести рабочей  силы в  1997 году несколько выше, чем в 1996 году, но зато ниже, чем в 1995 году. В процессе анализа  необходимо тщательно изучить  причины, вызвавшие увеличение  коэффициента текучести и разработать  мероприятия по его снижению  на перспективу и довести до  оптимальной величины, поскольку  чрезмерная текучесть кадров  способствует снижению эффективности  работы предприятия. 

   Также тщательному изучению должно  подвергнуться выбытие работников  за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в  первую очередь с таким социальным  злом, как пьянство, хищение и  т.п. 

   Итак, в данной главе были рассмотрены  вопросы, связанные с показателями  обеспеченности предприятия работниками,  но они еще не характеризуют  степень их использования и,  естественно, не могут быть  факторами, непосредственно влияющими  на объем выпускаемой продукции.  Выпуск продукции зависит не  столько от численности работников, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия, о чем и пойдет речь в следующей главе.

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

       В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность  производственных заданий, изучить  уровень их выполнения, установить  целесообразность выполнения отдельных  видов работ, выявить потери  рабочего времени, установить  их причины, наметить пути дальнейшего  улучшения использования рабочего  времени и разработать необходимые  мероприятия.

    Для анализа использования рабочего  времени привлекаются данные  формы №П-4 и аналитическая таблица  5. 

Таблица 5. Использование рабочего времени (условные данные). 

  Объектом  анализа в данном случае является  величина отклонения фактически  отработанного времени в человеко-часах  в отчетном периоде от соответствующего  показателя за предыдущий период  и планового показателя. На это  отклонение могут повлиять такие  факторы как: изменение среднесписочной  численности рабочих, изменение  продолжительности рабочего периода  (года) и изменение продолжительности  рабочей смены. 

   Связь этих показателей выражается  формулой: 

Тчас = R х Д х t 

  Рассчитать  влияние этих факторов можно  способом разниц абсолютных величин. 

      Тчас =      R х Д0 х t0  +      Д х R1 х t0  +      t х R1  х Д1. 

Таким образом, из данных таблицы 5 следует, что  за счет влияния изменения  численности  рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах  сократилось на 301,983 тыс. часов. 

       Тчас =      R х Д0 х t0  

       Тчас =  - 171 х 222,5 х 7,937 =  - 301,983 тыс.час. 

За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов. 

       Тчас =    Д х R1 х t0

       Тчас = 0,5 х 7044 х 7,937 = 27,954114 тыс.час. 

И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также  сократилось на 9,424872 тыс. часов. 

      Тчас =     t х R1 х Д1

      Тчас = - 0,006 х 7044 х 223 =  - 9,424872 тыс.час. 
 

 Таким  образом, из таблицы 5 видно,  что в отчетном году по сравнению  с предудущим, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 х 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 х 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено.

 После  изучения потерь рабочего времени  необходимо определить непроизводительнве затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 6. 

Таблица 6. Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени (условные данные).

  Для  того, чтобы рассчитать непроизводительные  затраты рабочего времени, связанные  с изготовлением и исправлением  брака, необходимо определить:

1) удельный  вес заработной платы производственных  рабочих в производственной себестоимости  товарной продукции:

7673 : 66749 х 100 = 11,50%;

2) заработную  плату в себестоимости окончательного  брака:

60 х 11,5 = 6,9 млн. руб.;

3) удельный  вес заработной платы производственных  рабочих в произведенной товарной  продукции за вычетом сырья  и материалов, комплектующих изделий  и полуфабрикатов:

7673 : (66749 - 33473) х 100 = 23,1%;

4) заработную  плату рабочих по исправлению  брака:

9,5 х 23,1 : 100 = 2,2 млн. руб.;

5) среднечасовую  заработную плату рабочих: