Анализ материально производственных запасов

 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ…………………………………………………………………………..4

1.1 Структура материальных ресурсов предприятия и их виды…………………4

1.2.Задачи и источники анализа материальных ресурсов………………………...8

2.АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В РОСТОВСКОМ ОТДЕЛЕ РДМТО ……………………………………………….12

2.1. Характеристика Ростовского  отдела РДМТО………………………………..12

2.2. Анализ обеспеченности  материальными ресурсами………………………...13

2.3. Анализ использования  материальных ресурсов в производстве…………...19

2.4. Показатели эффективного  использования материальных ресурсов………..21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Целью курсовой работы является анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами и эффективности  их использования.

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что на  сегодняшний день c использованием материальных ресурсов связано производство любого вида производимой продукции (выполнение работ, оказание услуг).

 Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами.

Материальные ресурсы  представляют собой часть оборотных фондов предприятия, то есть тех средств производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства [2, с.210].

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции  по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим  организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Цель данной работы –  рассмотреть аспекты анализа обеспеченности и эффективного использования материальных ресурсов. Для достижения поставленных целей в работе ставятся следующие задачи:

--      Изучить теоретические основы использования материальных ресурсов;

-- Провести анализ обеспеченности материальными ресурсами и проанализировать показатели эффективного их использования в Ростовском отделе РДМТО.

 

1.ТЕОРИТЕЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ  РЕСУРСОВ

 

1. Структура материальных ресурсов предприятия и их виды

 

Материальные ресурсы  представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и при этом полностью переносят свою стоимость на издержки производства [1, с.57].

Фактической себестоимостью материалов приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов [1, с.59].

Фактическими затратами  на приобретение материалов могут быть:

--    суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставки;

-- суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ресурсов;

--    таможенные пошлины и иные платежи;

--  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материальных ресурсов;

--   вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

--  затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

--    иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  материальных ресурсов.

Материалы, на которые цена в течение года снизилась, либо которые  морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года по цене возможной  реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации [1, с.63].

Материальные ресурсы  являются основой любого производства. Источниками материальных ресурсов являются: разработка природных ресурсов (газ, нефть, уголь, лес), промышленное (металл, ткани) и сельскохозяйственное производство (зерно, овощи, фрукты, мясо, молоко), импорт, резервы.

Материальные ресурсы  предприятия служат базой его  ресурсного обеспечения и включают сырье, основные и вспомогательные  материалы, полуфабрикаты, электроэнергию, топливо, здания, сооружения, машины, механизмы, оборудование, контрольные и измерительные  приборы, средства телекоммуникаций и  электрической связи, транспорт, обеспечивая  технологические процессы производства продукции (работ, услуг). К сырью относится продукция сельского хозяйства и добывающих отраслей. Основными материалами являются материалы, без которых невозможно производство данной продукции. Вспомогательные материалы используются как дополнительные компоненты при производстве продукции. Например, мука является основным материалом, а соль, специи – вспомогательными материалами при выпечке хлеба. Или руда – основной материал, а добавки – вспомогательные материалы при производстве металла.

В настоящее время, кроме  природных материальных ресурсов, широко используются искусственные, синтетические. Среди последних наиболее распространены полимеры, пищевые заменители, деревоплиты, синтетические ткани. Вторичными материальными ресурсами являются отходы производства, бытовые отходы. Следует отметить, что существуют заменяемые и незаменимые виды материальных ресурсов. Например, вырабатывать энергию для производственных нужд можно, используя уголь, дрова, торф, энергию ветра, солнца или атома. Эти виды ресурсов относятся к заменяемым. Производить натуральное сливочное масло можно только из молока, которое в данном случае является незаменимым ресурсом.

Каждый вид материальных ресурсов имеет специальные характеристики. Например, исходное сырье может быть природным и синтетическим, отечественным  и импортным, животного и растительного  происхождения, с длительным или  коротким сроком хранения, требующим  или не требующим предварительной  переработки. Каждое производство ориентировано  на конкретный вид сырья определенного  качества. Структура материальных ресурсов предприятия означает соотношение  их конкретных видов, необходимых для  обеспечения нормальной финансово-хозяйственной  деятельности. Структура и конкретные виды материальных ресурсов, необходимых  для финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определяются с учетом отраслевых и региональных технологических  особенностей данного производства.

Современное предприятие  использует много видов различных  материалов. Поэтому для их анализа  необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются: [8, с.89].

1. по назначению и роли в процессе производства;
2. по техническим свойствам.

По назначению и роли в производстве различают:

1. сырье и материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции, и вспомогательные, которые придают продукции особые качества, потребляются средствами труда, используются для содержания помещений в чистоте, на канцелярские цели;
2. покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, приобретаемые в порядке производственной кооперации для выполняемой продукции, но требующие обработки или сборки;
3. топливо – это материалы, предназначены для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств, на технические нужды предприятия (уголь, дрова, нефтепродукты, газ);
4. тара и тарные материалы, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта;
5. прочие материалы – отходы производства, материальные ценности, полученные от списания основных средств;
6. строительные материалы, используемые для строительных и монтажных работ;
7. запасные части – детали, изготавливаемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.

По техническим  свойствам обычно выделяют в особые группы: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, резинотехнические изделия. Классификация материалов предусматривают отраслевые особенности предприятия. Каждая группа материалов подразделяется на подгруппы. Затем в каждой подгруппе приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой [1, с.93].

Классификация материалов по техническим свойствам строится применительно к перечню материалов, установленном в отчете об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов, что упрощает составление  этого отчета. На основе классификации предприятия разрабатывают систематизированный перечень используемых ими материалов, в котором материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям.

2. Задачи и источники анализа материальных ресурсов

 

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции.

В соответствии с п.6 Положения  о составе затрат элемент «Материальные  затраты» отражает стоимость приобретаемых  со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или  являются необходимым компонентом  при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг). Кроме того, по этой статье отражается стоимость:

--  покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатацию оборудования, зданий сооружений, других основных фондов и проч.), а также запасных частей для ремонта;

--       покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

-- работ и услуг производственного характера, выполняемых 
сторонними предприятиями;

--     природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за воду, забираемую предприятиями из водохозяйственных систем);

--       приобретаемого со стороны топлива всех видов;

-- покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, 
систем воздуха, холода и других видов);

--      потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

Рациональное использование  материальных ресурсов, снижая себестоимость  продукции, является фактором роста  рентабельности и прибыли. Но не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Рост объемов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности труда над его фондовооруженностью.

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.  

Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обусловливает рост потребности  в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент  потребляемых материальных ресурсов зависят  от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Номенклатура материалов дает возможность правильно систематизировать  и группировать расчеты потребности  в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы  переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Задачами анализа использования  материальных ресурсов являются:

-- определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок,

e="text-align:justify">--     анализ уровня материалоемкости продукции в динамике,

-- изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции,

--  выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов,

--  оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции,

--  выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Источниками информации анализа  обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:

-- бизнес-плана,

-- данные оперативно-технического и бухгалтерского учета,

-- сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов,

-- форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в  материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь - удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь - удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.[5. п.8.7]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

 В  РОСТОВСКОМ ОТДЕЛЕ РДМТО

1. Характеристика Ростовского отдела  РДМТО

Объектом исследования является Ростовский отдел материально-технического обеспечения обособленная структурная единица Ростовской дирекции материально-технического обеспечения – структурного подразделения Росжелдорснаба – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» сокращенное название РДМТО-Ростов, создано в соответствии с Приказом Президента ОАО «РЖД» В.И. Якунина №120 от 20.092007года.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми  актами РФ, Уставом ОАО «РЖД», положением о Ростовской дирекции МТО, а также  положением о Ростовском отделе материально-технического обеспечения обособленной структурной  единице Ростовской дирекции материально-технического обеспечения – структурного подразделения  Росжелдорснаба – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

РДМТО-Ростов не является филиалом или представительством ОАО «РЖД», не имеет статуса юридического лица и осуществляет свою деятельность от имени ОАО «РЖД». Ответственность по обязательствам  РДМТО-Ростов несет ОАО «РЖД».

Данное  структурное подразделение  осуществляет следующие виды деятельности:

-- выявление потребности предприятий и организаций Дороги в материально-технических ресурсах;

-- снабжение предприятий и организаций Дороги материально- техническими ресурсами, согласно их заявкам и в соответствии с установленными лимитами финансирования;

-- складская переработка материально-технических ресурсов, хранение и комплектация;

-- оказание посреднических услуг предприятиям и организациям Дороги по реализации неиспользованной материально-технической продукции;

-- торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая деятельность по любым видам товаров, сырья и материалов;

-- хранение, учет и обновление материально - технической продукции государственного запаса;

-- выполнение государственных мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Так же данное предприятие  производит гвозди. Анализируя  материальную составляющую процесса производства выше указанной продукции, мы видим, что основным материалом производства является проволока стальная различных диаметров, которая поставляется согласно заключенных договоров на поставку.

 

2.2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

 

Рассмотрим влияние материальных ресурсов на объем выпуска продукции. При прочих равных условиях объем  продукции будет тем больше, чем  лучше обеспечена организация сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, топливом и приравненной к материальным ресурсам энергией и  чем лучше они используются.

Основными источниками информации для анализа являются: пояснительная  записка к годовому отчету организации; журнал-ордер №6 по расчетам с поставщиками за материалы; журнал-ордер № 10 по учету затрат на производство продукции; ведомости-отчеты о расходе материалов; приходные ордера на материалы; лимитно-заборные карты; требования; карточки складского учета материалов; книга (ведомость) остатков материалов.

Главными задачами анализа  обеспеченности материальными ресурсами  и их использования являются:

-- определение степени выполнения плана материально-технического снабжения (обеспечения) организации в разрезе объема, ассортимента, комплектности и качества поступивших материальных ресурсов;

--  контроль за соблюдением норм запасов и норм расхода материальных ресурсов;

-- контроль за осуществлением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение складских запасов материалов и экономию расходования материальных ресурсов в процессе производства.

Рост объемов продукции  и улучшение качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между показателями можно отразить в формуле:

 

V = МЗ х Мо или V - МЗ х (1/Ме),

 

где V — объем продукции,

МЗ — сумма материальных затрат,

Мо — материалоотдача продукции,

Me — материалоемкость продукции.

Своевременное поступление  и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. Особенностью российской хозяйственной практики является то, что многие предприятия создают запасы в виде высоколиквидных средств (бензин, спирт, т.п.). Отсюда следует, что предприятие должно иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту.

В современных условиях предприятия самостоятельно определяют, исходя из программы выпуска:

-- величину потребляемых ресурсов;

-- их качество;

-- поставщиков и основные базы;

-- сроки поступления.

Исходя из технологического процесса и других особенностей производства, определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материалы с точки зрения ассортимента выпуска, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами начинают с сопоставления планируемой потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия.

Большинство предприятий  имеет широкий ассортимент потребляемых материалов, поэтому анализ обеспеченности материалами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют ее выпуск.

Вначале дается оценка качества плана материально-технического снабжения. Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста потребности в материальных ресурсах.

Полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся  на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят  материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов (упаковок, заготовок, литье), экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП. [6, п. 4.1]

При определении реальной потребности в завозе материалов со стороны необходимо определить общую потребность в определенном виде материалов (Q_общ.мр),, которая определяется как сумма потребности в материальных ресурсах на программу выпуска (Q_пв.мр), откорректированная на изменение остатков материалов на начало (О_нг._мр) и конец (О_кг._мр) года, плюс потребность в материальных ресурсах на капитальный ремонт (Q_KpMp) и других вспомогательных служб (Qвц_мр):

 

Qобщ.мр  = Qпв.мр  + Oнг.мр  + Окг.мр  + Qкр.мр  + Qвц.мр

 

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны равна разнице между  общей потребностью и суммой собственных  внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется  обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материальных ресурсов.

На основании данных бизнес-плана  и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением.

Таблица 2.

Обеспеченность  потребности в материальных ресурсах

Вид материалов	Плановая потребность, т	Источники покрытия,т		Заключено договоров, т	Получено по договорам, т	Отклонение %
		внутренние	внешние			Всего	Заключенных договоров от потребностей	Получено по заключенным  договорам
Проволока	33	1	31	32	30,2	- 0,8	+ 1,0	-1,8

          На основании данных таблицы 2  можно сделать следующие выводы.

Обеспеченность потребности  договорами составляет:

         (31/ 32  х 100) = 93,93%.

 Выполнение договоров  поставки в процентах составляет:

(30,2/32  х 100) = 94,37%.

Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес.) составляет:

((1+32)/33) = 1,0 или 100%

Фактически потребность  удовлетворяется на 94,5% ((1 +30,2) / 33).

Объектом анализа является комплектность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между  важнейшими видами материальных ресурсов. Нарушение комплектности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска. В нашей организации используется единственный вид материалов – проволока.

Большое значение в анализе  уделяется выполнению задания по срокам поставки материалов.  Нарушения сроков поставки материалов за отчетный период не было, т.о. цех не простаивал из-за отсутствия материалов.

Бесперебойная работа предприятия невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материальных ресурсов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной величиной [6, п. 4.2.].

Таблица 3.

Анализ состояния  запасов материальных ресурсов

Материалы	Среднесуточный расход, т	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонение от максимальной нормы
		Тонны	Дни	Максимум	Минимум	Дни	Тонны
Проволока	5	40	8	10	8	2	10

 

На многих предприятиях устанавливается норматив производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материальных ресурсов.