Анализ наличия и использования трудовых ресурсов

СОДЕРЖАНИЕ 
 

                    стр. 

Введение………………………………………………………………………….…….…………….. 2 

1. Система показателей, характеризующих наличие и использование трудовых ресурсов. Значение и задачи анализа. Источники информации........………………..……………….. 3

2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и использования рабочего времени.…………………………………………………………………………….………………... 5

          2.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами………………………. 5

          2.2. Анализ использования  рабочего времени……………………………………………….... 12

3. Анализ показателей производительности труда и пути ее повышения.…………… 15

4. Влияние эффективности использования трудовых ресурсов на объем продукции и другие экономические показатели……………………………………………………………………… 20

          4.1. Анализ трудоемкости  продукции………………………………………………………… 20

          4.2. Анализ фонда  заработной платы………………………………………………………... 24

Заключение………………………………………………………..……………….……………….. 30

Список  использованных источников………………….……………….……………………… 31 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

   Тему "Анализ наличия и использования  трудовых ресурсов" я выбрал не случайно, так как считаю, что она очень  актуальна и к тому же трудовые ресурсы являются неотъемлемой частью каждого предприятия. И для того, чтобы выявить и более эффективно использовать трудовые ресурсы на каждом предприятии необходимо проводить  экономический анализ.

   В каждой стране и каждой ее отрасли  производство зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата труда на предприятии.

   Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность  производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы  прироста вырабатываемой продукции, использование  материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим  условием развития производительных сил  страны и главным источником роста  национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим  фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

   Так как же заставить рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ  на этот вопрос лежит в основе любой  кадровой политики. И на первом месте  по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования  рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата является той причиной, которая приводит работника  на его рабочее место. Заработная плата должна помогать работнику  удовлетворять свои потребности  и ни в коем случае не должна ущемлять его. Если работник будет полностью  удовлетворен, то естественно его  работа будет наиболее эффективной  и результативной, что не мало важно  для деятельности любого предприятия. Ведь всё в конечном итоге зависит  от людей, от их квалификации, умения и  желания работать. Именно человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы являются краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности.

   В моей курсовой работе в процессе анализа  трудовых ресурсов изучается движение рабочей силы и обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами; эффективность  использования рабочего времени, динамика производительности труда и факторы  роста; эффективность расходов на заработную плату; а так же раскрывается суть понятия "трудоемкость продукции". Еще я хочу коснуться такого момента, как анализ показателей использования  труда в торговле.

   А что же такое трудовые ресурсы? Я  думаю, что любого работника на предприятии, а особенно бухгалтера, должен заинтересовать этот вопрос. Ведь такой работник, как  бухгалтер тесно связан с трудовыми  ресурсами, так как именно он производит расчет и начисление заработной платы.

1. Система показателей, характеризующих наличие и использование трудовых ресурсов. Значение и задачи анализа. Источники информации.

   К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства.

   Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных  профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный  состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c основной его деятельностью.

   Трудовые  ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования  которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его  конкурентоспособности. Трудовые ресурсы  приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт  в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

1. отказаться от предложенных ему условий;
2. потребовать изменения условий труда;
3. потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;
4. обучиться другим профессиям и специальностям;
5. уволиться с предприятия по собственному желанию.

   Кадровый  состав или персонал предприятия  и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные  характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1. списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
3. удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
5. средний разряд рабочих предприятия;
6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
7. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
8. текучести кадров по приему и увольнению работников;
9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

   Интенсификация  общественного производства, повышение  его экономической эффективности  и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной  инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики  необходимо, прежде всего, выяснить, какие  изменения в использовании труда  произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с  прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда  на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и  снижающие заработную плату персонала.

Помимо  этой существует еще  ряд задач - это  такие как:

• определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;
• анализ движения рабочей силы;
• выполнение плана по численности;
• измерение и использование рабочего места;
• определение относительного отклонения численности от плановой;
• оценка и анализ использования рабочего времени;
• анализ коэффициента сменности.

В процессе анализа  трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);
• эффективность использования средств на оплату труда.

Источники информации для анализа:

• план по труду,
• форма № 1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;
• приложение к форме №1-т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест»;
• форма № 2-Т «Отчет о количестве работников в  аппарате управления и оплате их труда»;
• ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»;
• форма № 22 «Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия»;
• статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;
• оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;
• другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

   Основными показателями, характеризующими использование  труда на предприятии, являются: использование  рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение производительности руда;
• изучение трудоемкости продукции;
• изучение расходов на заработную плату.

2. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми  ресурсами и использования  рабочего времени 

   2.1. Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми  ресурсами

   От  того, в какой степени предприятие  обеспеченно трудовыми ресурсами  и насколько они эффективно используются, зависят объем и своевременность  выполнения всех работ, эффективность  использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем  производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических  показателей.

   Рациональное  использование промышленно-производственного  персонала – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного  процесса и успешное выполнение производственных планов.

   К промышленно-производственному персоналу (ППП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

   К рабочим относятся лица, занятые  непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда  и контролем за их работой, выполнением  операций по контролю качества продукции  и другим видам обслуживания производственного  процесса. Этим объясняется то, что  к ним относят младший обслуживающий  персонал – МОП (работников, не имеющих  прямого отношения к производственному  процессу) – уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов  легковых машин и работников охраны.

   В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

   Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется  статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

   Обеспеченность  трудовыми ресурсами условного  предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 1.

   Как видно по данным таблицы, численность  персонала основной деятельности в  отчетном году снизилась против плана  и составила 97,96%, а к прошлому – 97,08%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так  и к прошлому году, и составила 95,77 и 95,64% соответственно. А вот численность  руководителей заметно увеличилась  как к плану, так и к прошлому году, и составила 119,57 и 117,02 соответственно. Из-за того, что произошло увеличение руководителей на предприятии, возможно, улучшится внутренний контроль на нем, а так же это может привести, наоборот, к спорам между руководителями и стычкам, что отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность. Ведь возможно как раз свое рабочее  время, о чем я буду говорить в  дальнейшем, они будут терять на споры, возможно, совсем не нужные и  не относящиеся к деятельности предприятия  и естественно без хорошего управления на предприятии может снизиться  производительность труда. Все это, конечно же, может привести к ухудшению  положения на предприятии. 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1. Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами

   В процессе анализа необходимо изучить  изменение структуры персонала  производственного подразделения, что проиллюстрировано данными  таблицы 2. Данные этой аналитической  таблицы показывают, что на анализируемом  предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих  фактически ниже его величины в прошлом  году и ниже, чем предусматривалось  планом). 

Таблица 2. Изменение структуры  трудовых ресурсов

   Снижение  численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности  и удельного веса руководителей  в составе персонала. Это может  быть обусловлено изменениями в  структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа  качественных показателей использования  труда.

   Снижение  численности специалистов может  являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

   По  характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно  изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных  производствах и всеми видами обслуживания.

   В процессе анализа изучается соотношение  между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция  изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки  рабочих.

   Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности  на выработку продукции одним  работающим определяется по формуле:

где D¹_oc-D⁰_oc– удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; B_Р⁰ – среднегодовая выработка одного работающего по плану. 

   Сокращение  численности вспомогательных рабочих  достигается за счет концентрации и  специализации вспомогательных  работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и  совершенствованию труда этих рабочих  и т. д.

   Наряду  с количественным обеспечением изучается  качественный состав рабочих, который  характеризуется общеобразовательным, профессионально - квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

   Различают рабочих, занятых на нормируемых  работах (сдельщики) и ненормируемых  работах (повременщики).

   Численность рабочих определяют исходя из нормы  трудоемкости работ планируемого периода, эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле:

   Формула 1

где Т объем работ  в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; К_п – планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Тэф – эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году. 

   Численность рабочих, занятых на аппаратурных и  агрегатных работах, где действия рабочих  заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными  процессами, определяют по рабочим  местам и нормам обслуживания оборудования.

где i - наименование операций; n_i - количество агрегатов на i операции; s_i– плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); k_зi - коэффициент загрузки рабочих на i-и операции при совмещении профессий. 

   Численность служащих определяют исходя из организационной  структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения  функций управления.

   Численность для штатного расписания можно определить по нормативам численности, которые  разработаны по 17 функциям управления.

   Например:

Общее (линейное) руководство основным процессом:

Ремонтное и энергетическое обслуживание:

   Численность МОП определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам; работников охраны – по количеству постов и режиму работы; учеников –  в соответствии с планом подготовки новых кадров, а также с учетом срока обучения; численность непромышленной группы – по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с  разбивкой на группы: ЖКХ, детские  учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).

   Анализ  профессионального и квалификационного  уровня рабочих проводится путем  сопоставления наличной численности  по специальностям и разрядам с необходимой  для выполнения каждого вида работ  по участкам, бригадам и предприятию  в целом. При этом выявляется излишек  или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность  рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому  фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки  – см. формулу 1.

   Анализ  соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения  среднего разряда работ со средним  разрядом рабочих, выполняющих эти  работы.

   Средний разряд работ по изделию g определяется по формуле:

где Р_М – меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; К_М – тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов; К_Б – тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; К_СРg - средний тарифный коэффициент работ по g изделию, который определяется как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда, т. е.:

где J – индекс соответствующего разряда (J - 1–6 при 6-разрядной тарифной сетке); K_J – тарифный коэффициент работ J-го разряда; T_Jg– трудоемкость работ J разряда по g изделию. 
 
 
 
 

Средний разряд рабочих определяется по формуле:

где К_ср.ч – средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина, т. е.:

где Ч_J – число рабочих соответствующих разрядов. 

   Сравнение среднего разряда работ со средним  разрядом рабочих, выполняющих эти  работы, дает возможность судить о  том, насколько правильно подобраны  и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется  их заработная плата.

   Для расчета  используем данные таблицы 3. 

Таблица 3. Квалификационные требования к работам

  и имеющийся состав  рабочих (условные данные)