Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств розничной торговой организации

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности в торговле

на тему: Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств розничной торговой организации

 

 

 

 

 

 

Студент

4-й  курс     

 

 

Руководитель

доцент   

 

 

 

 

 

 

 

МИНСК 2014

 

РЕФЕРАТ

 

 

Курсовая работа:  ___с., ___ рис., ___ табл., ___ источников, ___ прил.

 

 

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, АМОРТИЗАЦИЯ, АКТИВНЫЕ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА,  ФОНДООТДАЧА, ФОНДОЕМКОСТЬ, ФОНДОРЕНТАБЕЛЬНОСТЬ, ФОНДОВООРУЖЕННОСТЬ, ТЕХНИЧЕСКАЯ ВООРУЖЕННОСТЬ ТРУДА 

 

Объект исследования – основные средства ТКУП «Универмаг Беларусь».

Предмет исследования – методологические, методические и организационные аспекты экономического анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств в ТКУП «Универмаг Беларусь».

Цель курсовой работы – проведение экономического анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств в ТКУП «Универмаг Беларусь»с применением современных методик экономического анализа для выявления неиспользованных возможностей и обоснования прогнозных резервов оптимизации значений исследуемых показателей.

Методы исследования: детализация, систематизация, сравнение, дедукция и индукция, умозаключение, системный подход, графический метод, а также экономико-математические методы, специальные способы и приемы экономического анализа.

Исследования и разработки: исследована теория и практика анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств в ТКУП «Универмаг Беларусь», проведен анализ наличия, состава, технического состояния и движения основных средств организации, дана оценка эффективности использования основных средств ТКУП «Универмаг Беларусь», выявлены и обобщены упущенные возможности и прогнозные резервы развития и повышения эффективности использования материально-технической базы ТКУП «Универмаг Беларусь».

Область возможного практического применения: в практической деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь»для изучения и оценки обеспеченности и эффективности использования основных средств.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а заимствованные из литературных и других источников положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

_______________

(подпись студента)

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………………….		4
1 Основные средства как  объект анализа хозяйственной  деятельности. ………		7
1.1 Экономическая сущность  понятий «основные средства», «амортизация  основных средств», классификация  и направления повышения эффективности  использования материально-технической  базы розничной торговой организации….......................................................................................................		7
1.2 Обзор литературы и основные проблемы по теме исследования………..		15
1.3 Организационно-экономические  особенности деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь»………………………………………………………………...		21
2 Анализ основных средств  розничной торговой организации………………….		29
2.1 Анализ наличия, состава, технического состояния и движения  основных средств……………………………………………………………………………….		29
2.2 Анализ эффективности  использования основных средств…………………		38
2.3 Факторный анализ эффективности  использования основных средств….		43
2.4 Анализ влияния материально технической базы на основные показатели хозяйственной деятельности розничной торговой организации………………...		48
2.5 Выявление и обобщение возможностей и прогнозных резервов развития и повышения эффективности использования материально-технической базы розничной торговой организации………………………………………………….		50
2.6 Разработка рекомендаций по использованию в анализе основных средств современных информационных технологий……………………………………...		53
Заключение…………………………………………………………………………..		58
Список использованных источников……….……………………………………...		61
Приложение А	Устав  ТКУП «Универмаг Беларусь»………………………...	64
Приложение Б	Лицензия……………………………………………………….
Приложение В	Организационная структура предприятия…………………….
Приложение Г	Бухгалтерский баланс на 1 января 2014 года………………..
Приложение Д	Отчет о прибылях и убытках за 2013 год…………………….
Приложение Е	Бухгалтерский баланс на 1 января 2013 года………………..
Приложение Ж	Отчет о прибылях и убытках за 2012 год…………………….
Приложение И	Отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов (форма 1-ф (ос))за 2013 год…………
Приложение К	Отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов (форма 1-ф (ос)) за 2012 год…………
Приложение Л	Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2011-2013 гг..
Приложение М	Лучший год……………………………………………………...
Приложение Н	Корреляционно-регрессионный анализ……………………….

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Становление рыночной экономики требует от руководителей предприятий, фирм и организаций повышения эффективности использования экономического потенциала, оптимальных форм хозяйствования, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств.

Современный этап экономической реформы характеризуется развитием форм собственности и хозяйствования, расширением самостоятельности организаций, становлением рыночных отношений. В этих условиях необходимо постепенно осуществлять техническую реконструкцию национального хозяйства и укрепить его важное звено – материально-техническую базу.

Под материально-технической базой торговли следует понимать совокупность средств и предметов труда, выраженных как в натуральной, так и в стоимостной форме, используемых для осуществления торгово-технологического процесса.

Материально – техническая база торговли играет важную роль в повышении эффективности деятельности субъектов хозяйствования, так как выполняет следующие задачи:

- способствует осуществлению не  только производственных функций, но и функций, связанных с непосредственной  реализацией товаров конечному  потребителю;

- создает определенные условия  для труда работников торговли;

- способствует росту основных  экономических и финансовых показателей торговли (производительности труда, росту товарооборота, прибыли и рентабельности), снижению расходов на реализацию товаров;

- обеспечивает экономию времени  покупателей на приобретение  товаров;

- улучшает качество обслуживания  покупателей и обеспечивает повышение культуры обслуживания покупателей;

- способствует улучшению материальных, культурных и бытовых условий жизни обслуживаемого населения;

- направлена на предоставление  различного рода торговых и  неторговых услуг [31, с. 312].

Основную долю в составе материально – технической базы торговли занимают основные средства.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда или производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход), причем организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов [9, с. 443].

Экономическая сущность основных средств торговли заключается в том, что они как материально-вещественные ценности многократно используются в торгово-технологическом процессе и постепенно (частями) переносят свою стоимость на цену товара через расходы на реализацию товаров в виде амортизационных отчислений.

По натурально-вещественной форме основные средства представляют собой здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, прочие основные средства.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности субъектов хозяйствования. В связи, с чем возникает необходимость в постоянном и грамотном управлении основными средствами организации.

Проведение анализа основных средств позволяет выявить и обобщить прогнозные резервы повышения эффективности их использования, тем самым, мобилизовав резервы улучшения других показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия. Таким образом, изыскание резервов роста эффективности использования основных средств имеет существенное практическое и теоретическое значение.

Целью курсовой работы является проведение экономического анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств в ТКУП «Универмаг Беларусь» с применением современных методик экономического анализа для выявления неиспользованных возможностей и обоснования прогнозных резервов оптимизации значений исследуемых показателей.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть экономическую сущность основных средств и направления повышения эффективности их использования в организациях торговли;

- дать обзор литературы и основных проблем по теме исследования;

- провести анализ наличия, состава, технического состояния и движения основных средств;

- дать оценку эффективности использования основных средств и изучить влияние материально технической базы на основные показатели хозяйственной деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь»;

- выявить и обобщить возможности и прогнозные резервы развития и повышения эффективности использования материально технической базы ТКУП «Универмаг Беларусь»;

- разработать рекомендации по использованию в анализе основных средств информационных технологий.

Объектом исследования курсовой работы являются основные средства ТКУП «Универмаг Беларусь».

Предметом исследования являются методологические, методические и организационные аспекты экономического анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств в ТКУП «Универмаг Беларусь».

При написании курсовой работы информационную базу составили учебные пособия отечественных и зарубежных авторов: М.С. Абрютиной, М.И. Баканова, Л.И. Кравченко, В.В. Кожарского, Г.В. Савицкой и др. Также были использованы периодические издания, законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, электронные ресурсы, а также учетная и отчетная документация предприятия.

 

 

 

 

1 Основные средства как объект  анализа хозяйственной   деятельности

 

 

1.1 Экономическая сущность  понятий «основные средства»,        «амортизация основных средств» и направления повышения                   эффективности использования материально-технической базы розничной торговой организации

 

 

В процессе торгово-хозяйственной и другой деятельности организации наряду с предметами труда используют средства труда. Средства труда участвуют в процессе производства и обращения длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму. По мере износа средств  труда соответствующая часть их стоимости переносится на вновь созданный продукт. Средства труда, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами [8, с. 216].  Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий [24]:

- активы организации имеют  материально-вещественную форму;

- используются в течение  срока службы продолжительностью  свыше одного года;

- стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке;

- организация на момент  принятия на бухгалтерский учет  не предполагает перепродажу  данных активов.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. Кроме того, к основным средствам относятся капитальные затраты в улучшение земель (мелиоративные) и в долгосрочно арендованные основные средства [17].

В международной практике к основным средствам относят стоимость материальных активов, которые будут использоваться в хозяйственном обороте и обеспечат субъектам хозяйствования получение экономических выгод в будущем. Если получение таких выгод неочевидно, то расходы на приобретение таких средств не могут признаваться активами и должны быть отнесены на уменьшение прибыли отчетного периода [10].

В основу методики и организации учета, контроля и планирования основных средств на предприятиях и в организациях положена их научно обоснованная классификация. Установлена единая классификация основных средств, которая применяется в учете для группировки средств труда по следующим признакам:

1) по отраслям народного  хозяйства;

2) по функциональному  назначению;

3) по натурально-вещественному  составу;

4) по степени использования;

5) по принадлежности [8, c. 218].

В зависимости от вида деятельности предприятия (организации) основные средства относятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются по 19 отраслям: промышленность; строительство; сельское хозяйство; лесное хозяйство; транспорт; связь; заготовки; материально-техническое снабжение и сбыт; торговля и общественное питание; прочие отрасли материального производства; жилищное хозяйство; коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание; здравоохранение; просвещение и подготовка кадров; наука и научное обслуживание; искусство; кредитование и государственное страхование; управление; профсоюзные и другие общественные организации [8, c. 218].

Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на:

1) промышленно-производственные;

2) производственные других  отраслей национальной экономики;

3) непроизводственные [9, c. 444].

К промышленно-производственным основным средствам относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т. п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и пр.).

К производственным основным средствам в торговле и общественном питании относятся здания складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, торгово-технологическое, подъемно-транспортное оборудование и другие объекты основных средств, непосредственно обслуживающие процессы производства пищи и реализации товаров и собственной продукции.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты жилищно-коммунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и пр.

При смешанном использовании зданий их можно отнести к производственным основным средствам в тех случаях, когда для производственных целей занято более 50 % их общей площади [8, c. 219].

По натурально-вещественному составу основные средства учитываются в разрезе следующих групп: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные средства [9, с. 444].

Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета.

По использованию в производственном и торговом процессах различают:

- действующие основные  средства;

- основные средства, находящиеся  в запасе;

- бездействующие основные  средства [8, c. 220].

Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа и амортизации. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственно-торговой и другой деятельности предприятия. Бездействующие - это основные средства, которые по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности предприятий, например, находятся на реконструкции, консервации и пр. Основные средства, находящиеся в запасе, предназначены для замены выбывающих объектов основных средств.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

В зарубежной учетной практике классификация основных средств представляется в наиболее общем виде и используется для определения основных групп амортизируемых активов:

- земля,

- здания и сооружения,

- машины и оборудование [12].

В основу такого деления объектов основных средств положено единство подходов к определению степени износа и источников его покрытия.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о различных подходах к сущности основных средств как экономической категории и их  классификации в отечественной и международной практике. В международной практике  основные средства не могут признаваться активами, если от их использования не очевидно получение экономических выгод в будущем. В отечественной же практике анализа основных средств среди мероприятий по повышению эффективности использования основных средств нередко можно встретить такое мероприятие как ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и прочее), что идет в разрез с понятием сущности основных средств в международной практике. Что касается классификации основных средств в международной и отечественной практиках, то она также является различной, хотя имеет одинаковую подоплеку – единство подходов к определению степени изношенности.   

Кроме того, можно классифицировать  основные средства по различным признакам внутри отдельной отрасли. Так,  в торговле, основные средства можно классифицировать по следующим признакам:

1) по характеру участия в торговом процессе:

– к торговым основным средствам относятся средства труда, которые участвуют в торговом процессе, а также в реализации и организации потребления товаров (здания, сооружения, машины, инструмент, транспортные средства);

– к неторговым основным средствам относятся культурно-бытовые и учебные заведения, жилищный фонд и т.п.

В составе основных торговых фондов различают активную и пассивную части.

Активные основные средства непосредственно воздействуют на продукт, определяют масштабы торговли и уровень производительности труда работников. К ним относятся, прежде всего, машины и оборудование.

К пассивной части основных средств относят те из них, которые создают необходимые условия для процесса труда: здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.;

2) в соответствии с выполняемыми предприятиями функциями:

– основные средства, участвующие в торговой деятельности;

– основные средства, обслуживающие процессы реализации;

– основные средства, связанные с организацией торговли;

3) по принадлежности основные средства торговой организации подразделяются:

– собственные основные средства – это те средства, которые принадлежат торговым организациям;

– арендованные основные средства – это средства, которые предприятия торговли используют на условиях аренды;

– безвозмездно предоставляемые основные средства – это средства, которые выделяются бесплатно торговым организациям, производственным предприятиям и учебным заведениям для обслуживания их коллективов. Безвозмездно предоставляются производственно-торговые помещения, мебель, технологическое оборудование;

4) в зависимости от назначения в торговом процессе средства торговли классифицируются по отдельным группам. На предприятии учет основных средств ведется по шести укрупненным группам:

- здания;

- сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструмент, инвентарь и  принадлежности;

- другие виды основных  средств [15, c. 117].

Соотношение различных видов основных средств в соответствии с типовой классификацией образует их структуру. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения, т.е. пассивные части основных средств (рисунок 1.1). 

Рисунок 1.1 – Структура основных средств предприятий Республики Беларусь по их видам на конец 2009-2013 гг., %

Примечание – Источник: [26].

 

Основные средства учитывают и планируют в натуральном и стоимостном выражении. С помощью натуральных показателей (количество магазинов, их торговая площадь и т.д.) проводят анализ и планирование развития торговой сети.  Стоимостные показатели позволяют оценить общую величину основных средств, эффективность их использования, а также степень их износа и размер амортизационных отчислений [31, с. 314].

Стоимостную оценку основных средств производят по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости [31, с. 315].

Первоначальная стоимость – это сумма всех денежных затрат на строительство зданий и сооружений, приобретение машин и оборудования, доставку и установку основных средств. Первоначальная стоимость основных средств учитывается в ценах действующих лет. Она выступает основой для начисления амортизационных отчислений, которые включаются в расходы на реализацию.

Восстановительная стоимость основных средств – это сумма денежных затрат, необходимых для воспроизводства ранее произведенных основных средств в современных условиях, исходя из действующих в данный момент цен. Это условная оценка основных средств, в результате которого уменьшается их стоимость.

Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленного износа, которому подвергаются основные средства [31, с. 315].

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, то есть теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. По мере износа их стоимость частями включается в расходы предприятия. Различают физический и моральный износ основных средств. Под физическим износом понимают постепенную потерю объектом своих физических и потребительских качеств под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие их не использования. Физически изношенные основные средства можно восстановить путем ремонтов, реконструкции и модернизации. Однако приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются и становятся неэффективными, так как появляются новые аналоги основных средств с более высокой производительностью и меньшими затратами на их приобретение, обслуживание и эксплуатацию. Это и есть моральный износ.

Моральный износ бывает двух видов (форм). Моральный износ первого вида означает потерю части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса в торговле). Моральный износ здесь вызван уменьшением стоимости выпуска аналогичных машин той же конструкции. Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, ведущего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

Моральный износ второго вида приводит к сокращению срока службы машин и оборудования. Это обусловлено уменьшением их производительности и мощности. В связи с этим дальнейшая эксплуатация старых основных фондов по сравнению с аналогичными новыми приводит к росту расходов на реализацию.

Следует различать понятия износ и амортизацию.  Под износом понимают физическое ухудшение характеристик основных средств, а под амортизацией – способ распределения стоимости основных средств по периодам его эксплуатации. Очевидно, что износ и амортизация могут не всегда совпадать.

В настоящее время степень интенсивности амортизации основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, и отнесения ее на расходы на реализацию определяется стратегией предприятия. В Республике Беларусь начисление амортизации основных средств производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов [17].

Амортизация, как процесс перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость производимых (оказываемых) с их использованием в процессе предпринимательской деятельности товаров, работ, услуг, включает в себя:

- распределение амортизируемой  стоимости объектов основных  средств между отчетными периодами, составляющими в совокупности  расчетный (ожидаемый) срок службы, рациональным способом;

- систематическое включение  организацией относящейся к данному  отчетному периоду части стоимости используемых объектов основных средств в расходы на реализацию [17].

Амортизация не используемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств (полной их стоимости или части) представляет собой равномерный процесс отражения потери их стоимости вследствие изнашивания в течение нормативного срока службы каждого объекта.

Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.

Правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению финансовых результатов, так как амортизация основных средств включается в расходы на реализацию, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.

На размер и структуру средств предприятий влияют многие факторы. Размер основных средств предприятий, прежде всего, зависит от объема товарооборота, от типа предприятия. Неуклонный рост товарооборота сопровождается расширением сети предприятий и оснащением их современным оборудованием и инвентарем.