Анализ оплаты труда на предприятии. 5

Введение………..…………………………………………………....................3

Глава 1 Теоретические основы анализа оплаты труда на предприятии

1.1 Анализ фонда труда и заработной платы……………………………..6

1.2 Значение и задачи анализа фонда заработной платы ……………..9

1.3 Анализ производительности труда……………………………….……15

Глава 2 Анализ оплаты труда на ООО «Борские окна»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Борские                         окна …………………………………..………………………………………....17

2.2 Анализ расходов на оплату труда….…………………………...……..18

Глава 3

Предложения по совершенствованию организации оплаты труда на ООО «Борские окна»……………………………………………………........21

Заключение …………………………………………………………………....23

Список используемой литературы………………………………………....26

Введение

Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты соц. характера.

Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшими из которых являются: анализ состава работающих; анализ динамики численного состава; анализ использования рабочего времени; анализ уровня образования работников, анализ производительности труда; анализ трудоемкости и анализ оплаты труда.

           Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.

Расходы на оплату труда состоят из:

      основной заработной платы - вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда. Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих;

      дополнительной заработной платы - вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда. В нее входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций;

      других поощрительных и компенсационных выплат в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства либо которые проводятся сверх установленных указанными актами норм.

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что оплата труда обеспечивает нормальное воспроизводство рабочей силы (воспроизводительная функция) и мотивирует работников для эффективных действий на своем рабочем месте (стимулирующая функция). А своевременный и грамотный анализ фонда оплаты труда на предприятии должен помочь в принятии правильных управленческих решений.

Целью курсовой работы является исследование бухгалтерского учета оплаты труда, а также процесса формирования и использования заработной платы на примере ООО «Борские окна», а также предложение мероприятий по его совершенствованию.

В соответствии с целью  работы основными задачами являются:

- рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда;

- рассмотреть особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы работников на конкретном предприятии;

- провести анализ расходов на исследуемом предприятии;

- представить предложения по совершенствованию применяемых систем оплаты труда на данном предприятии.

Глава 1

1.1            Анализ фонда оплаты труда и заработной платы

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда .

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель ФЗП (фонда заработная платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия.

Большое значение имеет  также анализ использования фонда рабочего времени сотрудниками. Все рабочее время можно подразделить на несколько категорий:

      Отработанное оплаченное (помимо времени, отработанного в течение рабочего дня по обычному графику, это может быть время сверхурочных  работ, работы в выходные и праздничные дни и т.д).

      Неотработанное оплаченное (вынужденные простои, ежегодные отпуска, временная нетрудоспособность  и т.п)

      Неотработанное неоплаченное (прогулы, опоздания и т.п)

От того, к какой категории относиться рабочее время, зависит способ оплаты и, в конечном итоге, то, к какому типу затрат эти суммы будут отнесены (согласно российскому  законодательству  некоторая  часть  этих расходов в состав себестоимости  не включается и относится на чистую прибыль предприятия). Обычно доля таких расходов невелика, но и она весьма невыгодна для предприятия.

Помимо заработной платы, выплачиваемой сотрудникам в денежной и натуральной форме (оклады, премии и вознаграждения регулярного характера, компенсационные выплаты за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п), расходы предприятия, связанные  с оплатой труда, включают в оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель ФОТ.

Различают две основные формы оплаты труда: повременную, при которой заработная плата сотрудника зависит от количества отработанного времени, и сдельную , при которой заработок зависит от количества произведенной продукции. Кроме того, на разных предприятиях  могут применяться различные их комбинации и разновидности. Как и для полных затрат, в полном объеме ФЗП предприятия можно выделить её постоянную составляющую , которую можно отождествить с заработной платой сотрудников, работающих повременно, и переменную часть, зависящую от выработки рабочих-сдельщиков. Соотношение переменной и постоянной частей на предприятиях различных отраслей может сильно варьировать, и так же, как в случае, когда речь шла о переменных и постоянных затратах на производство, их отношение всегда меньше единицы, поскольку на любом предприятии часть сотрудников (по крайней мере, административный и обслуживающий персонал) работает с повременными условиями оплаты труда.

Широкое распространение получили премиальные и прогрессивные разновидности двух основных форм оплаты труда. Так, сдельно премиальная форма подразумевает, что к прямой сдельной оплате добавляется премия за достижение определенного уровня выработки, сдельно-прогрессивная – что при выполнении нормированных заданий сверх нормативная продукция оплачивается по более высоким расценкам, а при повременно-премиальной системе к заработной плате за отработанное время добавляется премия за качество работы или достигнутые результаты.

Анализ фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным проводить сравнения с аналогичным периодом прошлых лет. Анализ проводится по категориям  работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения и причины перерасхода или недорасхода ФОТ относительно нормативных или плановых  значений[1].

1.2    Значение и задачи анализа фонда заработной платы.

При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели. Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (ФЗПа) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда  с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

ΔФЗПа=ФЗПф-ФЗПпл

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы (ФЗПпл).

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рис.1.

Рис.1. Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид.

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной платы:

а) по плану:      

б) по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:        

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру:

д) фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда:

е) фактически:

2. Отклонение от плана:

абсолютное:     

относительное: 

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

−       влияние объёма производства продукции:

−       влияние изменения структуры произведённой продукции:

−       влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

−       влияние изменения оплаты труда:

В конце анализа необходимо провести проверку произведённых расчётов:

Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда представлена на рис.2.

Рис. 2. Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий  вид:

Аналогично можно представить факторную модель для фонда заработной платы служащих.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (JЗП):

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (Jпт):

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения Коп и анализируют его в динамике:

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ0) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (Jу)

, где СЗ1  - средняя зарплата в отчётном периоде.

В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной продукции, сумму валовой прибыли, сумму отчислений в фонд накопления на рубль зарплаты[2]

1.3            Анализ производительности труда.

Один и тот же результат в процессе производства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительность труда. Иными словами, под производитель-ностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством  продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Выработка продукции в стоимостном измерении на одного среднесписочного работника как показатель производительности  труда состоит из выработки продукции, вызванной повышением технического уровня производства вследствие уменьшения затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции (собственно производительность труда), и определяется факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничего общего не имеющими с производительностью труда, т.е. факторами оценочного характера.

Любой объемный показатель, принятый для исчисления выра-ботки продукции на одного среднесписочного работника оцениваемый в стоимостном измерении, непременно подвержен влиянию изменения таких факторов, как структурные сдвиги в ассортименте выпускаемой продукции, непроизводительные затраты рабочего времени, изменение факторов технического прогресса, решающее влияние которых сказывается на уровне выработки непосредственно  через производительность труда.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

      Степень выполнения задания по росту производительности труда;

      Напряженность задания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счет этого фактора;

      Факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

      Резервы роста производительности труда и мероприятия их использованию.

Многочисленные взаимозависимые факторы повышения показателей производительности труда можно условно объединить в следующие основные группы, характеризующие;

1.      совершенствование техники и технологии. В эту группу факторов входит всё, что определяется современным научно-техническим прогрессом;

2.      улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализацию предприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и д.р.;

3.      совершенствование организации труда (повышение квалификации кадров, культурно – технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование системы заработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности всех работников; обеспечение средней интенсивности труда)[3].

Глава 2 Анализ оплаты труда на ООО «Борские окна»

2.1 Краткая экономическая характеристика.

ООО «Борские окна» создано 13 апреля 2004 года, производство и главный офис компании располагаются на территории ЗАО «Борский силикатный завод» в г. Бор Нижегородской обл. С июля 2004 года и по настоящее время ООО «Борские окна» занимается производством и монтажом ПВХ-конструкций. Первый сертификат Госстроя РФ на производство ПВХ-окон был получен 19.08.2005 года, первая лицензия на проведение строительных работ 01.08.2005 года.

В 2002 году был создан цех по выпуску окон, дверей, витражных конструкций из алюминиевых профильных систем.

Фирма располагает серьезными производственными мощностями и постоянно наращивает объем выпускаемой продукции.

Таким образом, имея достаточный сильный потенциал по проектированию, производству и монтажу ПВХ и алюминиевых конструкций, с 2008 года фирма приступила к разработке и согласованию документации по выпуску окон, дверей, витражных конструкций из алюминиевых профильных систем для установки на судах внутреннего водного транспорта.

2.2            Анализ расходов на оплату труда

Анализ расходов по обычным видам деятельности (по элемен-там затрат)

Таблица 1.

По результатам анализа данных таблицы 1 видно, что структура затрат за отчетный период изменилась. Прежде всего следует отметить рост удельного веса материальных затрат. Высокий удельный вес материальных затрат говорит о высокой материалоемкости производства и она в отчетном периоде продолжала расти.

Затраты на оплату труда уменьшились с 7 797 тыс. руб. до 8 593 тыс. руб., или на  796 тыс. руб. их удельный вес в структуре затрат снизился с 20,6% до 18,6%, или на -2%. Снижение удельного веса оплаты труда можно оценивать по-разному, в зависимости от ситуации. Такие изменения могут быть положительными при автоматизации производства.

Данные для анализа фонда заработной платы.

Таблица 2

Абсолютное и относительное отклонение

Таблица 3

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iзп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП1) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП0). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв)

                       Динамики индексов заработной платы.

Таблица 4

Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен:

В 2006 году Коп = 1,26/1,18 =1,067.

В 2007 году Коп = 1,23/1,16 =1,060.

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

±Эфзп=ФЗП1 • {( Iзп - Iгв)/ Iзп }

В 2006 году:  ±Эфзп=7797 • (1,18-1,26)/1,18 = -528,6 тыс. руб.

В 2007 году:  ±Эфзп=8593 • (1,16-1,23)/1,16 = -518,5 тыс. руб.

В ООО «Борские окна» более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты.

Вывод: На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что заработная плата – это основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплата труда. Заработную плату можно рассматривать в двух аспектах.

Во-первых, как экономическую категорию, то есть плату за рабочую силу, издержки, составляющие одну из основных статей  расходов, влияющих, в свою очередь на себестоимость производимых товаров и услуг;

Во- вторых, как юридическую категорию.

Каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на труд с оплатой без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В настоящее время минимальный размер оплаты труда составляет 4 330 руб. Минимальная заработная плата должна соответствовать прожиточному минимуму.

Глава 3

Предложения по совершенствованию организации оплаты труда на ООО «Борские окна».

Выбор системы оплаты труда – важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой. Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации. В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда. Для совершенствования форм и систем оплаты труда в ООО «Борские окна» для начала создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников ООО «Борские окна». Затем персонал организации распределяется по группам для которых устанавливается система оплаты труда и определяется сфера ответственности каждой группы персонала. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Затем оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда и по пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками и выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала ООО «Борские окна» фиксируются в специальных документах.