Анализ организации и оплаты труда

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

         ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

               ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ (ИЛИ ЗАОЧНЫЙ)

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

Защищена с оценкой                                      Допустить к защите

«_________»                                                      _____________________                                 ____________________                                                                                   

                                                                        «____»__________2011_г.

                                                                        Ф.И.О. руководителя

                                              КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу: « АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ»

Тема: Анализ организации и оплаты труда

на примере МОУ Детский дом № 2

Выполнила студентка

________________________                                                                                                              

                                                                       Руководитель работы

                                                                       _____________________

ОМСК – 2011

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

Кафедра Бухгалтерского учёта, анализа и аудита

                             ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Студент.                                                                               Группа

Тема: Анализ организации и оплаты труда

Срок представления проекта (работы) к защите:         

«25» ноября 2009 г.

Исходные данные для проектирования (научного исследования):

Бухгалтерская (финансовая) отчётность, статистическая отчетность, регистры бухгалтерского учёта.

Содержание пояснительной записки курсового проекта (работы):

Введение

1. Методика  анализа  эффективности  управления коммерческой организации

2. Краткая характеристика предприятия

3. Анализ эффективности управления коммерческой организации

3. 1.  Формирование и оценка системы показателей эффективности управления

3. 3.  Анализ показателей  рентабельности

3. 4. Анализ  показателей оборачиваемости  деловой активности

3. 5. Интегральная оценка эффективности управления бизнесом

Выводы и предложения

  Перечень графического материала:

Руководитель проекта (работы)_____     ______________________

                                                      (подпись)    (инициалы, фамилия)  

Задание принял к  исполнению ______         «6» июня 2009 г.

                                                       (подпись)  

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, учреждением и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Учреждение вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед учреждением.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления, размером выплат и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки, оптимизируя или минимизируя эту наиболее емкую статью расходов предприятия.

    Трудовые доходы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера каждого работника определяются его личным трудовым вкладом, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер месячной оплаты труда работников  устанавливается законодательными актами.     В тесной связи с заработной платой находятся социальное страхование рабочих и служащих, которое осуществляется за счет средств, образуемых из обязательных отчислений органам социального страхования за счет средств предприятия.

Для функционирования же любого предприятия необходим человеческий (трудовой) ресурс. В настоящее время человек с его способностями  признан ключевым ресурсом в современных организациях.

Целью настоящей работы является проведение анализа показателей по труду и заработной плате на примере конкретного действующего предприятия ГОУ Детский дом № 2 и разработка рекомендаций по снижению расходов на заработную плату и начисленных взносов на государственное социальное страхование.

Достижение поставленной цели обуславливает необходимость решения следующих задач:

1)     изучить теоретические основы  анализа использования трудовых ресурсов  и фонда заработной платы учреждения;

2) провести анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами;

3) провести диагностику использования фонда заработной платы учреждения;

4) разработать предложения по совершенствованию использования фонда оплаты труда.

Объектом исследования выступает ГОУ Детский дом № 2.

Предметом исследования являются расходы на заработную плату учреждения.

В работе использованы такие методы исследования, как анализ, сравнение, наблюдение и дедуктивный метод.

В работе применялись общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования.

ГЛАВА 1. МЕТОДИКА АНАЛИЗА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

1.1. Цели, задачи и информационное обеспечение анализа труда и заработной платы

Анализ труда и заработной платы должен быть ориентирован на решение таких целей управления, как:

1)     организация набора рабочей силы;

2)     подготовка кадров;

3)     правильная организация труда;

4)     планирование баланса рабочего времени;

5)     организация борьбы с потерями рабочего времени;

6)     организация оплаты труда;

7)     система стимулирования труда. [11, С. 45]

Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала. [9, С. 111]

Помимо этой существует еще ряд задач - это такие как:

1)     изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

2)     оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

3)     выявление резервов более полного и  эффективного использования персонала предприятия;

4)     изучение динамики, отклонения фактических расходов на оплату труда от плана и прошлого года;

5)     диагностика влияния факторов на фонд заработной платы;

6)     определение эффективности использования фонда заработной платы и применяемых систем оплаты труда на предприятии;

7)     изыскание резервов на уменьшение расходов на оплату труда.

[1, С. 99]

В процессе анализа трудовых ресурсов и заработной платы изучается:

      обеспеченность рабочих мест подразделений организации персоналом в необходимом профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами);

      использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе осуществления деятельности предприятием;

      эффективность использования трудовых ресурсов;

      эффективность использования средств на оплату труда. [7, С. 76]

Источниками информации для анализа являются: статистическая отчетность форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приеме на работу и прекращении трудового договора; личная карточка; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; нормы, расценки; расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости и другие документы. [2, С. 45]

Основные показатели, характеризующие использование труда: использование рабочей силы и рабочего времени, относительные показатели расходов на заработную плату. [4, С. 25]

1.2. Характеристика обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

В условиях рыночной экономики повышение эффективности использования трудовых ресурсов  является условием  успешной работы любого  предприятия, его рентабельности и конкурентоспособности. Прогрессирующим инструментом выявления  факторов повышения эффективности  использования труда персонала является  анализ обеспеченности трудовыми ресурсов предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для повышения эффективности деятельности предприятия. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования и как результат прибыль и ряд других экономических показателей. [3, С. 58]

В процессе анализа используются сведения о среднесписочной численности персонала.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а так же временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. [5, С. 83]

[6, С. 94]

К анализу привлекают данные о среднесписочной численности работающих по категориям:

1. Служащие:

      руководители;

      специалисты;

      другие работники, относящиеся к служащим.

2. Рабочие. [8, С. 118]

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия, а также их заместители по следующим должностям: директора, заведующие, главные специалисты и т.д.

Специалисты состоят из работников, занятых выполнением инженерно-технических, экономических, бухгалтерских, юридических и других аналогичных функций.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей и благ. [12, С. 67]

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям отчетного года с прошлым годом и определяется отклонение. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. [10, С. 84]

Так же при анализе численности работников предприятия изучается изменение структуры штатов предприятия, путем определения удельного веса отдельных категорий работников в общей их численности за отчетный и прошлый год и определяют отклонение и динамика.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают структуру и изменения в составе рабочих по этим признакам в отчетном году по сравнению с прошлым годом.

Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации, сравнивая средний тарифный разряд рабочих и средний тарифный коэффициент рабочих за прошлый и отчетный год, рассчитанных по средневзвешенной арифметической. [14, С. 175]

Поскольку изменения качественного состава происходит в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели:

      коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):

;                        (1.1)

      коэффициент оборота по выбытию (Кв):

;              (1.2)

      коэффициент текучести кадров (Ктк):

;              (1.3)

      коэффициент постоянного состава персонала предприятия (Кпс):

.              (1.4)

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.) и разработать меры по уменьшению текучести кадров.

1.3. Анализ использования фонда заработной платы

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работника в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Общей же тенденцией является расширение сферы применения повременной оплаты с нормированным заданием и достаточно большой долей премий (до 50%) за трудовые достижения сотрудника в деятельности учреждения. [16, С. 176]

Анализ расходов на оплату труда преследует следующие задачи:

1)     определение отклонения фактических расходов на оплату труда от плана и от прошлого года;

2)     изучение динамики расходов на оплату труда;

3)     проведение факторного анализа использования фонда заработной платы;

4)     оценка эффективности применяемых систем оплаты труда;

5)     изучение изменения средней заработной платы;

6)     изыскание резервов на снижение расходов на оплату труда.

Если фонд оплаты труда по факту превышает фонд оплаты труда по плану, то наблюдается перерасход средств на заработную плату (положительное отклонение); если же фонд оплаты труда по факту ниже фонда оплаты труда по плану, то наблюдается экономия средств на заработную плату (отрицательное отклонение).

Если наблюдается превышение фонда оплаты труда отчетного года по сравнению с прошлым, то это свидетельствует о увеличение расходов на оплату труда (положительное отклонение); если же фонда оплаты труда отчетного года по сравнению с прошлым меньше, то это свидетельствует о уменьшение расходов на оплату труда (отрицательное отклонение).

При анализе изучают изменение средней заработной платы по сравнению с планом и прошлым годом, определяют отклонение, динамику показателей.

Рассчитывают влияние на фонд оплаты труда таких факторов, как численность (Ч) и средняя заработная плата (СЗП)  по формуле:

                                                                                        (1.5)

При анализе использования фонда оплаты труда на предприятие рассматривают его структуру в разрезе отдельных статей расходов на заработную платную: заработная плата, прочие выплаты и начисления на фонд оплаты труда. Рассчитывается доля сумм отдельных статей расходов в сумме общего фонда оплаты труда. Определяется отклонение фактических расходов на оплату труда и расходов на оплату труда по плану за отчетный  и прошлый год, изучается динамика расходов на оплату труда.

Так же при анализе рассматривают структуру фонда оплаты труда по таким составным частям, как оклады, доплаты, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и иные выплаты. Сравнивают эти составные части фонда оплаты труда за отчетный  и прошлый год, рассчитывая отклонение  и динамику.

Возможно проведение анализа  фонда оплаты труда по категориям работников предприятия. Рассчитывается доля заработной платы отдельных категорий работников в общем фонде оплаты труда за отчетный  и прошлый год, определяется отклонение  и динамика показателей.

ГЛАВА 2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ

2.1. Краткая экономическая характеристика учреждения

Полное наименование Учреждения: государственное образовательное учреждение Омской области для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом № 2». Сокращенное наименование Учреждения: ГОУ «Детский дом № 2». Место нахождения Учреждения: Российская Федерация, 644018, г. Омск, ул. 5 Кордная, 22.

Муниципальное образовательное учреждение дошкольного образования «Детский дом № 2» создано на базе детского сада № 172 8 января 1997 года, зарегистрировано 27 января 1997 года. От 29 января 2001 года учреждение переименовано в Муниципальное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом № 2». От 17 мая 2006 года -  переименовано в государственное образовательное учреждение Омской области для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом № 2».

Учредителем Учреждения является Омская область.

Учреждение является некоммерческой организацией (юридическим лицом), финансируемой за счет средств областного бюджета. Имеет самостоятельный баланс и смету, лицевые счета, печать со своим наименованием, штампы, бланки.

Учреждение проходит государственную аккредитацию в порядке, установленном законодательством.

Целями деятельности Учреждения являются: формирование общей культуры детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; адаптация воспитанников к жизни в обществе; создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ; создание благоприятных условий, приближенных к домашним, способствующих умственному, эмоциональному и физическому развитию личности воспитанников;

Предметом деятельности Учреждения является воспитательная и образовательная деятельность.

Для учебно-воспитательного и прочего персонала применяется простая повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время по тарифной ставке разряда, присвоенного рабочему.

Для административно-управленческого персонала используется система должностных окладов. Должностной оклад – абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью.

Организационную структуру учреждения и основные функции представленных отделов отражает Схема 2.1  Организационная структура ГОУ «Детский Дом № 2».

Схема 2.1 Организационная структура МОУ «Детский Дом № 2»

Функции административно-управленческого персонала учреждения

Учреждение возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном областным законодательством. Директор Учреждения по вопросам, отнесенным законодательством к его компетенции, действует на принципах единоначалия и подотчетен Отраслевому органу (Министерство образования Омской области) и Министерству имущественных отношений Омской области. Трудовой договор с директором Учреждения заключается сроком на 5 лет.

Директор выполняет следующие функции по организации и обеспечению деятельности Учреждений: действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; планирует, организует и в пределах своей компетенции контролирует учебно и образовательный процессы, отвечает за качество и эффективность работы Учреждения; в пределах своей компетенции заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности; открывает лицевые счета Учреждения; по согласованию с органом утверждает структуру, штатное расписание; в пределах своей компетенции издает правовые акты и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения, организует проведение аттестации работников Учреждения; применяет к работникам Учреждения меры дисциплинарного взыскания и поощрения в соответствии с федеральным законодательством, локальными нормативными актами Учреждения; представляет необходимую отчетность в уполномоченные органы государственной власти; утверждает правила внутреннего трудового распорядка Учреждения; утверждает должностные инструкции работников Учреждения; определяет в соответствии с федеральным законодательством состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, а также порядок ее защиты.

Заместитель директора по административно-хозяйственной части выполняет следующие функции:

      во время отсутствия директора является вторым уполномоченным лицом, выполняющие его функции;

      составляет договора на оказание коммунальных услуг, услуг электросети и по ремонту основных средств поставщиками и подрядчиками;

      отслеживает движение актов выполненных работ по оказанным услугам поставщиками и подрядчиками;

      является материально ответственным лицом по сохранности материальных ценностей.

      Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

      осуществляет контроль: