Анализ организации заработной платы торгового предприятия

     Введение 

     Фонд  оплаты труда является важнейшим  объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия. Средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

     С развитием и расширением предпринимательства  и рыночных отношений в России возникает необходимость исследования эффективности заработной платы. По росту эффективности заработной платы можно судить о повышении ее стимулирующей роли.

     Эффективность – сравнение результатов (в том  числе побочных и косвенных) хозяйственной  деятельности с затраченными ресурсами: трудовыми, материальными, природными и т.д.

     Для этого на предприятии проводится анализ использования фонда заработной платы. Анализ фонда оплаты труда  представляет собой одно из направлений  учетно-аналитической работы системы  управления предприятием.

       Актуальность выбранной темы не вызывает сомнения, ведь чтобы происходило нормальное функционирование любого предприятия, необходимо наличие достаточного количества квалифицированного персонала. Анализ эффективности использования факторов производства невозможен без внимания к затратам на оплату труда.

Цель курсовой работы: ознакомление с теоретическими, практическими и методологическими особенностями проведения  анализа формирования и использования фонда заработной платы, поиск основных путей увеличения эффективности ее использования,  изучение механизма оплаты труда, анализа состава, структуры и использования фонда заработной платы, учета заработной платы и выявление резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда, как одной из важнейших методологических и практических проблем, которая оказывает определенное  влияние на  развитие отношений между нанимателем и работниками. ,систематизация, углубление и изучение теоретических основ анализа использования фонда заработной платы, выявление основных факторов, влияющих на формирование фонда оплаты труда, и разработка основных направлений по улучшению использования данного фонда.  
 

     В соответствии с целью курсовой работы основными задачами являются:

     -  анализ формирования и использования  фонда оплаты труда;

     - охарактеризовать методы структурного распределения фонда заработной платы;

     - провести анализ влияния использования  фонда оплаты труда на изменение  себестоимости продукции;

     - описать особенности анализа  фонда оплаты труда в отраслях;

     - представить выводы и предложения по проделанной работе.

     В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

     - изучить теоретические аспекты  анализа фонда заработной платы;

     - оценить финансовое состояние  организации;

     - проанализировать использование  фонда заработной платы;

     - выявить  основные пути увеличения эффективности  использования средств на оплату  труда;

     - предложить  мероприятия для эффективности  использования фонда заработной  платы.

Для осуществления  этой цели необходимо выполнить следующие  задачи:

• изучить сущность и значение экономического анализа фонда заработной платы;
• объекты оплаты труда, информационную базу для анализа;
• провести анализ состава и структуры фонда заработной платы; фонда занятости;
• анализ использования фонда заработной платы в разрезе основных категорий персонала;
• факторный анализ использования фонда заработной платы;
• анализ эффективности использования средств на оплату труда;
• выявить резервы экономии фонда заработной платы.

       Для реализации цели курсовой  работы в  ходе ее выполнения нужно решить  следующие задачи:

       - изучить производственно-экономическую  деятельность;

       - оценка использования средств  на оплату труда;

       - определение факторов, влияющих  на использование фонда оплаты  труда по категориям персонала  и видам заработной платы;

       - оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников;

       - выявление резервов рационального  использования средств на оплату  труда, обеспечения опережающего  роста производительности труда  по сравнению с повышением его оплаты;

       - разработать самостоятельно практические рекомендации по совершенствованию оплаты труда …

     Курсовая  работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Общий объем работы 54 страницы.

     Курсовая работа иллюстрирована 2 рисунками; 13 таблицами; 3 приложениями. Библиографический список включает 25 источников.

     Анализ  эффективности использования  заработной платы необходимо рассматривать  в тесной связи с использованием трудовых ресурсов, ростом производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

     В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

     Основная  задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается эффективность использования средств на оплату труда. Источники информации для анализа: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач. 

     Основными задачами анализа фонда заработной платы являются изучение состава и динамики фонда заработной платы, выявление изменения показателей, происшедших в отчетном периоде, определение влияния факторов на фонд заработной платы, изучение направлений расходования фонда заработной платы. Анализ начинается с изучения общего объема фонда заработной платы, его уровня в товарообороте, изменения динамики этих показателей.

     Объектом  исследования является предприятие торговли ООО «Бонус» г.Зеленогорска. Предметом является оплата труда на предприятиях торговли.

     Целью курсовой работы является изучение теоретических  вопросов оплаты труда в торговле, анализ организации заработной платы  торгового предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию оплаты труда на примере ООО «Бонус» г.Зеленогорска.

     Поставленная  цель решается с помощью следующих  задач:

• раскрыть экономическое содержание оплаты труда в торговле;
• определить основные направления совершенствования оплаты труда в торговле;
• провести анализ состояния и оценку эффективности использования заработной платы на торговом предприятии ООО «Бонус» г.Зеленогорска;
• разработать мероприятия по совершенствованию оплаты труда на торговом предприятии ООО «Бонус» г.Зеленогорска.

Для решения поставленных задач в данном курсовом проекте использовались различные литературные источники, в которых освещены вопросы оплаты труда на предприятии, законодательство РФ и официальные инструктивно-методические материалы по теме курсовой работы, публикации в периодической печати, а также результаты собственных исследований.

     При написании курсовой работы использовались различные методы: метод анализа и синтеза, группировки и сравнения, экономико-статистические, экономико-математические, экспертные, нормативные и др. методы.

     I. Теоретические и методические аспекты анализа эффективности использования заработной платы организации.

1. Понятие и сущность з/пл в современных рыночных условиях.

2. Роль анализа в эффективном формировании и использовании ФЗП.

3. Методика проведения анализа трудовых ресурсов и эффективности использования з/пл организации.

3.  Методика проведения анализа трудовых ресурсов и эффективности использования з/пл организации. 

Анализ  оплаты труда. Анализ начинают с определения  суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогообложении прибыли предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.

Объектом  налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), - по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендаций по совершенствованию систем и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчетов по налогу, регулирующему расходование средств, направляемых на потребление.

В отличие  от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.

Анализ  использования средств на оплату труда по категориям персонала. В  процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

Анализ  состава фонда оплаты труда. В  процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным  видам оплаты труда, устанавливают  причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

Анализ  резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств на оплату труда достигается, прежде всего, в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также  вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

Анализ  соотношения между темпами роста  производительности труда и средней  заработной платы и его влияния  на использование фонда оплаты труда. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты, средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.

В процессе анализа не только определяют соотношение  между темпами роста производительности труда и средней зарплаты, но и  устанавливают выполнение планового  соотношения между ними.  

     В соответствии с инструкцией о  составе фонда заработной платы, расходы предприятия, связанные с оплатой труда и другие выплаты работникам, делятся на 3 части:

1) ФЗП,

2) выплаты  социального характера,

3) расходы  не 1 и 2

   ФЗП включает:

- оплату  за отработанное время;

- оплату  за не отработанное время (отпуска, работа подростков, простои не по вине рабочих);

- поощрительные  выплаты (премии, надбавки, доплаты  за стаж);

- выплаты  компенсирующего характера связанные  с режимом работы и условиями  труда (за работу в ночное  время, в выходные и праздничные  дни, за сверхурочно отработанное время).

   Анализ  ФЗП производится в 2-х направлениях:

По видам  выплат

1. В разрезе основных категорий персонала

   1 включает изучение состава ФЗП  по видам исп-я в сравнении  со сметой и в динамике по  отношению к пред году

   На 2-м анализируется выполнение плана и динамика ФЗП каждой категории ППП. На изменение ФЗП каждой категории ППП оказыв влияние 2 фактора 1-го порядка:

   - изменение численности 

   - изменение средней з/п

     Кроме того на изменение ФЗП в целом  оказывает влияние изменение  удельного веса отдельных категорий работников в общей численности ППП 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное  отклонение (∆ФЗП_абс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениями категориям работников:

∆ФЗП_абс = ФЗП₁ – ФЗП₀ (3.26)

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

Относительное отклонение (∆ФЗП_отн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

∆ФЗП_отн = ФЗП₁ – ФЗП_ск = ФЗП₁ – (ФЗП_пер0 x I_вп + ФЗП_пост0), (3.27)

где : ∆ФЗП_отн – относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП₁ – фонд зарплаты отчетного периода;

ФЗП_ск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

ФЗП_пер0 и ФЗП_пост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

I_вп – индекс объема выпуска продукции.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.

Переменная  часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Уд_i), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Постоянная  часть ФЗП зависит от численности  работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Согласно  рис.3.1. для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие  модели:

ФЗП = ЧР * ГЗП (3.28)

ФЗП = ЧР * Д * ДЗП (3.29)

ФЗП = ЧР * Д * П * ЧЗП (3.30)

где:ЧР - среднегодовая численность работников;

Д –  количество отработанных дней одним  работником за год;

П –  средняя продолжительность рабочего дня;

ГЗП –  среднегодовая зарплата одного работника;

ДЗП –  среднедневная зарплата одного работника;

ЧЗП –  среднечасовая зарплата одного работника.   

Рис.3.1. Структурно-логическая модель детерминированного анализа ФЗП

Расчет  влияния факторов по данным моделям  можно произвести способом абсолютных разниц:

∆ФЗП_чр = (ЧP₁ – ЧР₀) * Д₀ * П₀ * ЧЗП₀ (3.31)

∆ФЗП_д = ЧP₁ * (Д₁ – Д₀) * П₀) * ЧЗП₀ (3.32)

∆ФЗП_д = ЧР₁ *Д₁(П₁ – П₀) * ЧЗП₀ (3.33)

∆ФЗП_чзп = ЧP₁ * Д₁ * П₁ * (ЧЗП₁ – ЧЗП₀) (3.34)

Большое значение при анализе использования  ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

При этом нужно учитывать, что среднегодовая  зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

ГЗП = Д * П * ЧЗП (3.35)

Среднедневная зарплата (ДЗП) зависит от продолжительности  рабочего дня и среднечасовой  зарплаты:

ДЗП = П * ЧЗП. (3.36)

Расчет  влияния факторов на изменение среднегодовой  зарплаты работников в целом по предприятию  и по отдельным категориям можно  произвести способом абсолютных разниц.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот  или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (I_зп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП₁) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП₀). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_гв):

I_гв = ГВ₁ / ГВ₀ (3.37)

I_зп = ГЗП₁/ ГЗП₀ (3.38)

На предприятии  темпы роста производительности труда могут опережать темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (К_оп) равен:

К_оп = I_гв / I_зп (3.39)

Для определения  суммы экономии (– Э) или перерасхода (+ Э) фонда зарплаты в связи с  изменением соотношений между темпами  роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

±Э_ФЗП = ФЗП₁ *(I_зп – (I_гв / I_зп )) (3.40)

Для оценки эффективности использования средств  на оплату труда необходимо применять  такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.

После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.

Для факторного анализа производства продукции  на рубль заработной платы можно  использовать следующую модель:

ВП ВП Т ∑Д ЧР ФЗП

= x x x : = ЧВ x ПД x Д x Уд : ГЗП (3.41)

ФЗП Т  ∑Д ЧР ППП ППП

где :ВП – выпуск продукции в текущих  ценах;

ФЗП –  фонд заработной платы персонала;

Т –  количество часов, затраченных на производство продукции;

∑Д  и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР –  среднесписочная численность рабочих;

ППП –  среднесписочная численность производственного  персонала;

ЧВ –  среднечасовая выработка продукции  одним рабочим;

ПД –  средняя продолжительность рабочего дня;

Уд –  удельный вес рабочих в общей  численности производственного персонала;

ГЗП –  среднегодовая зарплата одного работника.

Выручка на рубль зарплаты кроме перечисленных  факторов зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (УТ):

В/ФЗП = УТ * Ч В * ПД * Д * Уд : ГЗП (3.42)