Анализ основных средств. 13

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных экономических  условиях хозяйствования основой деятельности любой промышленной организации являются основные средства.

От того, как эффективно используются основные средства организации, зависит финансовый результат  ее  деятельности.

Обеспеченность  основными средствами в необходимом  количестве и ассортименте и более  полное и эффективное их использование  являются одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции  на промышленных предприятиях.

Система организации анализа  основных средств может в значительной степени повлиять на результаты деятельности организации и на ее отчетность. Поэтому верная, с точки зрения законодательства и эффективная организация учета наличия и движения основных средств в организации имеет большое значение и объясняет актуальность выбранной темы курсовой  работы.

Объектом исследования курсовой работы является Открытое акционерное  общество завод «ВИЗАС» (далее ОАО  завод  «ВИЗАС»), которое находится  в ведении Министерства Промышленности Республики Беларусь.

Предмет исследования –  анализ наличия и движения основных  средств.

Целью курсовой работы является анализ использования эффективности основных средств  и совершенствование его методики  в ОАО завод «ВИЗАС».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

-изучить аспекты анализ использования  основных средств;

-провести анализ  использования эффективности основных средств;

-рассмотреть направления  анализа эффективности использования основных средств.

Изучению был подвергнут период деятельности организации за 2010-2011 годы.

В процессе работы использовались аналитические, статистические и логические методы исследования.

         Источниками информации являются нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету, учетные регистры и первичные документы по учету основных средств ОАО завод «ВИЗАС», учебные материалы по бухгалтерскому учету и экономике, статьи печатных изданий. Бухгалтерский баланс (форма  № 1),   отчет о прибылях и убытках (форма № 2),  приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о наличии и движении основных средств и других  внеоборотных активов (форма1-ф (ОС)).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

           1.1 Понятие, классификация основных средств, показатели их использования

 

           Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств.

         Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени.[16,c.164]

        Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.[2, c.144]

        Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года).[1,c.26]

         Сущность основных средств можно  охарактеризовать следующим образом:

        - они вещественно воплощены в средствах труда;

        - их стоимость по частям переносится на продукцию;

         - они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

        - возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

         В зависимости от характера  участия основных средств в  процессе расширенного воспроизводства  основные средства подразделяются  на производственные и непроизводственные.

 Основные производственные  средства функционируют в сфере  материального производства, неоднократно  участвуют в производственном  процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится  на изготовляемый продукт по  частям по мере использования.  Непроизводственные основные средства  — жилые дома, детские и спортивные  учреждения, другие объекты культурно-бытового  назначения, которые находятся на  балансе предприятия. 

        По  вещественно-натуральному составу  производственные основные средства  делятся на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты;  производственный и хозяйственный  инвентарь; прочие средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных  производств (административно-бытовые, хозяйственные помещения, механические мастерские, кладовые, склады и др.).

        Сооружения - это инженерно-строительные объекты,  горные выработки (стволы шахт, штольни), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные  линии, телефонная и телеграфная  сети, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и др.

 К силовым машинам  и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины-двигатели  (двигатели постоянного и переменного  тока). На промышленных предприятиях (фирмах) в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и др.

      Рабочие  машины и оборудование на промышленном  предприятии представляют собой  группу, включающую самые разнообразные  виды оборудования, применяемого  для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы,  подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы,  лебедки и др. К этой группе  также относится вычислительная  техника.

       В группу  транспортных средств входят  передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения  грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы, электровозы и др.

К инструментам относятся  все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и др.).

           Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы, служащие для облегчения операций во время работы (рабочие столы, верстаки и др.), оборудование, способствующее охране труда, и др.

        К  прочим основным средствам отнесены  технические библиотеки, противопожарный  инвентарь и др.

      В зависимости  от отраслевой принадлежности, различают  основные средства промышленности, строительства, транспорта и т.д.  По участию в процессе производства  выделяют основные средства, предназначенные  к вводу в действие, введенные  в действие, действующие и бездействующие. По возрастному составу, различаю  основные средства в возрасте  до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет;  от 15 до 20 лет и действующие свыше  20 лет. 

      К основным  средствам не относятся:

      - малоценные предметы стоимостью меньше установленного норматива независимо от срока службы;

       - быстроизнашивающиеся средства труда со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

        - готовая продукция на складе предприятия, снабженческих и сбытовых организаций;

       - оборудование, числящееся на балансе капитального строительства и др.

      Структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости.

         В зависимости от того, какая из классификаций положена в основу расчета, различают следующие виды структур основных фондов:

       - видовая структура получила широкое распространение в системе управленческого учета, поскольку позволяет изучать изменения в движении всех групп основных средств, которыми располагает предприятие.

       - технологическая и возрастная структуры наиболее часто используются в экономической практике предприятия для оценки прогрессивности изменений в составе основных средств. Так, наиболее прогрессивной для промышленного предприятия признается такая технологическая структура, в которой наибольший удельный вес в общих основных производственных средствах составляет активная часть.

       - возрастная структура используется в качестве одной из основных характеристик производственного потенциала и экономической безопасности предприятия.

      - отраслевая структура основных средств является важнейшим показателем при оценке потенциала экономического развития регионов и страны.

        На структуру основных средств влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации производства, объем выпуска продукции, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия, стоимость строительства и др.

        Структура  основных средств является величиной  динамической или изменяющейся. Это значит, что через определенный  промежуток времени структура  основных средств изменяется, поскольку  на предприятии имеют место  процессы движения основных средств:  ввод новых их элементов или  выбытие по тем или иным  причинам. Структура основных производственных  средств для предприятий различных  отраслей промышленности существенно  отличается. Это обусловлено технико-экономическими  особенностями данных отраслей. Например, в отраслях добывающей  промышленности значительную долю  в видовой (производственной) структуре  занимают сооружения; в машиностроении  — машины и оборудование и  т.д. Даже предприятия внутри  одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую  структуру основных средств. Так,  наибольший удельный вес активных  элементов в структуре основных  средств характерен для предприятий  с высоким уровнем технической  оснащенности и электровооруженности  труда, а также для автоматизированных  и механизированных производств. 

       Роль  основных средств в процессе  труда определяется тем, что  в своей совокупности они образуют  производственно-техническую базу  и определяют возможности предприятия  по выпуску продукции, уровень  технической вооруженности труда.  Накопление основных средств  и повышение технической вооруженности  труда обогащают процесс труда,  придают труду творческий характер, повышают культурно-технический  уровень общества.

       Рост  основных средств, особенно орудий  труда, и улучшение их качества  на основе новейших технических  и научных достижений повышают  техническую вооруженность труда,  являются важнейшим условием  выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции. [5, с. 131]

         Таким образом, основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия.

 

          1.2 Методические подходы к анализу основных средств

 

         Анализ эффективности использования  основных средств является важнейшим  инструментом управления деятельностью  организации. Насколько глубоко  и детально в организации проводится  такой анализ, настолько и эффективной,  успешной будет ее финансово-хозяйственная  деятельность.

       Эффективность  использования основных производственных  фондов существенно зависит от  их технического состояния, уровня  организации технического обслуживания  и ремонта, степени обновления  и списания основных средств  и ряда других факторов.

       При  данных техническом уровне и  структуре основных производственных  фондов увеличение выпуска продукции,  снижение себестоимости и рост  накоплений предприятий зависят  от степени их использования.

       Задачи  анализа основных фондов - определить  обеспеченность предприятия и  его структурных подразделений  основными фондами и уровень  и использования по обобщающим  и частным показателям, а также  установить причины их изменения;  рассчитать влияние использования  основных средств на объем  производства продукции (услуг)  и другие показатели; изучить  степень использования производственной  мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности  использования основных средств.

       Другими  словами, при проведении анализа  состояния и эффективности использования  основных фондов необходимо:

       -изучить достаточно ли у организации основных фондов, каково их наличие, динамика, состав и структура, техническое состояние;

       -установить как происходит процесс обновления и выбытия;

       -определить степень использования и факторы, влияющие на неё;

       -выяснить эффективность использования, выявить резервы роста фондоотдачи, увеличения объема производства, а так же прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

        Для  проведения анализа основных  фондов, как и для проведения  любого экономического анализа  необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа  основных фондов являются: план  экономического и социального  развития предприятия, план технического  развития, «Отчет о наличии и  движении основных средств», «Баланс  производственной мощности», «Отчет  о запасах неустановленного оборудования»,  «Отчет о выполнении плана  ввода в действие объектов  основных средств и использовании  капитальных вложений», инвентарные  карточки учета основных средств  и др.

        Анализ  основных фондов начинается с  анализа наличия, структуры и  движения основных фондов на  предприятии. 

        Одним  из главных показателей при  анализе основных фондов является  среднегодовая стоимость основных  фондов. Данная стоимость может  быть рассчитана следующим образом  :

 

                      Фср= Фпер + (Фвв*Чм) / 12 - Фл * (12- М) / 12                        (1.1)

 

где Фс - среднегодовая стоимость  основных средств руб.;

Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств руб.;

Фвв - стоимость введенных  основных средств руб.;

Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств мес.;

Фл - ликвидационная стоимость руб.;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств мес..

       Все  показатели использования основных  производственных фондов могут  быть объединены в три группы:

       -показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;

       -показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);

       -показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов - как экстенсивных, так и интенсивных.

      К первой  группе показателей относятся:  коэффициент экстенсивного использования  оборудования, коэффициент сменности  работы оборудования, коэффициент  загрузки оборудования, коэффициент  сменного режима времени работы  оборудования.

    Коэффициент экстенсивного  использования оборудования (Кэкст)  определяется отношением фактического  количества часов работы оборудования  к количеству часов его работы  по плану :

 

                                  Кэкст = t обор.ф./t обор.пл.,                                       (1.2)

 

где t обор.ф. - фактическое  время работы оборудования час,; обор.пл. - время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта) час,.

     Экстенсивное  использование оборудования характеризуется  также коэффициентом сменности  его работы, который определяется  как отношение общего количества  отработанных оборудованием данного  вида в течение дня станко-смен  к количеству станков, работавших  в наибольшую смену. Исчисленный  таким образом коэффициент сменности  показывает, во сколько смен в  среднем ежегодно работает каждая  единица оборудования.

      Коэффициент  загрузки оборудования также  характеризует использование оборудования  во времени. Устанавливается он  для всего парка машин, находящихся  в основном производстве. Рассчитывается  как отношение трудоёмкости изготовления  всех изделий на данном виде  оборудования к фонду времени  его работы. Таким образом, коэффициент  загрузки оборудования в отличие  от коэффициента сменности учитывает  данные о трудоёмкости изделий. 

       На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

      Однако  процесс использования оборудования  имеет и другую сторону. Помимо  его внутрисменных и целодневных  простоев важно знать, насколько  эффективно используется оборудование  в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено  не полностью, может работать  на холостом ходу и в это  время вообще не производить  продукции, а может, работая,  выпускать некачественную продукцию.  Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты.

       Показатели  интенсивного использования основных  фондов отражают уровень их  использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является  коэффициент интенсивного использования  оборудования.

       Коэффициент  интенсивного использования оборудования (Кинт) определяется отношением фактической  производительности основного технологического  оборудования к его нормативной  производительности, то есть прогрессивной  технически обоснованной производительности. Для расчёта этого показателя  используют следующую формулу  :

 

                                          Кинт = Вф/Вн,                                                     (1.3)

 

где Вф - фактическая выработка  оборудованием продукции в единицу  времени ед,;

Вн - технически обоснованная выработка оборудованием продукции  в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования)ед,.

        В  большинстве случаев частные  (натуральные) показатели, к которым  относятся показатели экстенсивного  и интенсивного использования  оборудования, не могут быть применены,  так как они показывают лишь  степень использования отдельных  элементов основных фондов, поэтому  для определения использования  всей массы основных фондов  на предприятиях, в отраслях народного  хозяйства применяются обобщающие  показатели (показатели интегрального  использования основных производственных  фондов).

       Наиболее  важный из них - фондоотдача  основных фондов (Фо), определяемая  как отношение стоимости продукции  (валовой, товарной или реализованной)  к среднегодовой стоимости основных  фондов :

 

                                               Фо = Q/Фср,                                                  (1.4)

 

где Q - объём производства и реализации продукции в стоимостном  выражении руб,;

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов предприятия руб,.

     Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

       Следующий  обобщающий показатель - фондоёмкость (Фё). Эта величина, обратная фондоотдаче.  Она рассчитывается как отношение  стоимости основных производственных  фондов к объёму выпускаемой  продукции :

 

                                                    Фё = Фср/Q,                                             (1.5)

 

где Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов;- объём  производства и реализации продукции, рублей.

       Показатель  фондоёмкости характеризует уровень  денежных средств, вложенных в  основные фонды для производства  продукции заданной величины.

       Эффективность  работы предприятия во многом  определяется уровнем фондовооружённости  труда (Фв), определяемой стоимостью  основных производственных фондов  к числу рабочих (работников  промышленно-производственного персонала)  предприятия :

 

                                                     Фв = Фср/Чппп,                                      (1.6)

 

где Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов руб,;

Чппп - численность промышленно-производственного  персонала чел,.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё  зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.

Фондорентабельность (Фр) рассчитывается по формуле :

 

                                            Роф = П/Фср*100%,                                       (1.7)

 

где П - прибыль руб,;

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов руб,.

       Помимо  показателей эффективности использования  основных средств, в экономической  литературе выделяют ряд показателей,  характеризующих оценку динамики  основных средств организации.  Эти показатели определяются  путем расчета ряда коэффициентов,  к числу которых принято относить  следующие:

-коэффициент обновления  основных фондов (Кобн).

 

                                           Кобн = Фвв/Фкон,                                               (1.8)

 

где Фвв - стоимость вновь  введённых основных фондов за определённый период руб,;

Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода руб,.

-коэффициент выбытия  основных фондов (Квыб).

 

                                       Квыб = Фвыб/Фнач,                                               (1.9)

 

где Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период руб,;

Фнач - стоимость основных фондов на начало того же периода руб,.

-коэффициент прироста  основных фондов (Крост) отражает  относительное увеличение основных  фондов за счёт их обновления :

 

                                Крост = (Фвв - Фвыб)/Фкон,                                      (1.10)

 

где Фвв - стоимость вновь  введённых основных фондов за определённый период руб,;

Фвыб - стоимость выбывших основных фондов за определённый период руб,;

Фкон - стоимость основных фондов на конец того же периода руб,.

-коэффициент годности  основных фондов - характеризует  их состояние на определённую  дату .

 

                                           К = (Фп - Физн)/Фп,                                         (1.11)

 

где К - коэффициент годности основных фондов руб,;

Фп - первоначальная стоимость  всех или отдельных видов, групп  основных фондов руб,;

Физн - стоимость износа тех  же основных фондов руб,.

       Немаловажным  является и анализ использования  организацией имеющегося у нее  оборудования.

      Таким образом,  необходимо отметить, что эффективное  использование основных средств  положительным образом скажется  на улучшении работы организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО«ВИЗАС»

 

           2.1 Краткая характеристика деятельности ОАО «ВИЗАС» за  2010-2011 годы

 

ОАО завод «ВИЗАС» образован  в 1897г. и находится в ведении  Министерства Промышленности Республики Беларусь. ОАО завод «ВИЗАС» представляет собой промышленное предприятие, специализирующееся на производстве многопрофильных заточных станков.