Анализ основных средств. 10

1.Теоретическая  часть

1.1. Определение понятий  ОС 

    С точки зрения экономики, основные средства – материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности в  течении длительного периода  они постепенно переносят стоимость  на  изготовленную продукцию, а  в балансе отражаются как основные средства.

    А ПБУ 6/01 дает свое определение основных средств: «Основные средства – это объекты, использованные в любом качестве, в том числе предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и использование, с целью получения дохода, таким образом, в настоящее время в составе основных средств объекты, учитываются на 01 и на 03 счетах».¹

    В настоящее время Министерство статистики и анализа классифицирует основные фонды промышленности по следующим  основным группам:

    а) здания — архитектурно-строительные объекты, создающие необходимые  условия для труда и хранения материальных ценностей. Это здания основного и вспомогательного производства, а также административные здания и хозяйственные строения;

    б) сооружения — инженерно-технические  объекты, обслуживающие производственные процессы, но не связанные с изменением предмета труда, например тоннели, водостоки, железные дороги внутризаводского транспорта и т. д.;

    в) передаточные устройства — устройства, с помощью которых происходит передача электрической, тепловой или  механической энергии к местам ее потребления;

    г) машины и оборудование. В данной группе выделяются следующие подгруппы:

• силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки, преобразования и распределения энергии (генераторы, электродвигатели, силовые трансформаторы и т. п.);
• рабочие машины и оборудование, которые непосредственно участвуют в технологическом процессе, воздействуя на предметы труда;
• измерительные и регулирующие приборы, служащие для регулирования производственных процессов и измерения и контроля параметров технологических процессов;
• вычислительная техника, служащая для ускорения и автоматизации процесса управления предприятием и технологическими процессами (ЭВМ и другая компьютерная техника).

    д) транспортные средства — все виды транспортных средств, предназначенных для перемещения людей и грузов по территории предприятия;

    е) инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и прочие основные фонды  — инструменты режущие, давящие, ударные и другие; инвентарь производственного  и хозяйственного назначения, способствующий облегчению и созданию нормальных условий  труда (оборудование контор, верстаки, контейнеры, инвентарная тара и др.). ²

    По  назначению и сфере применения основные средства делятся на:

• производственные – средства. используемые для выпуска конкретной продукции
• непроизводственные – средства, используемые в социальной сфере, бытовом обслуживание и т. д

    По  степени участия в процессе производства основные производственные средства делятся  на:

• активные
• пассивные

В этом случае стоит  учитывать специфику отрасли. Так, для машиностроения машины и оборудования – активная часть. В нефтеперерабатывающей промышленности активной частью являются сооружения (например, скважины).

    По  принадлежности основные средства подразделяются на:

• собственные – средства, находящиеся на балансе предприятия
• привлеченные – те средства, которые берутся во временное пользование у другой организации на условиях аренды или оказания услуг.³

    Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. 
 

1.2. Методика анализа   основных средств

    Основные направления анализа:

• анализ по структуре, составу и динамике
• анализ движения ОПФ

• анализ движения по структурному подразделению

• анализ технического состояния основных средств
• анализ эффективности использования основных средств

    Задачи  анализа:

- определение  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  основными средствами и уровня  их использования по обобщающим и частным показателям;

- установление причин изменения их уровня;

- расчет влияние  использования основных средств  на объем производства продукции и другие показатели;

- изучение степени  использования производственной  мощности предприятия и оборудования;

- выявление резервов  повышения эффективности использования  основных средств.

    Источниками информации для анализа основных средств являются:

• данные аналитического и синтетического счетов;
• данные первичного учета;
• инвентарные ведомости и приложения к карточкам учета
• документы по учетной и налоговой политике в части основных средств
• данные бизнес-плана;
• формы бухгалтерской отчетности №1 «Бухгалтерский баланс», №2 «Отчет о прибылях и убытках, №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», №11 «Отчет о наличии и движении основных средств» и др.

    Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят анализ за несколько лет  деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы.⁴

    Рассмотрим  более подробно методику проведения анализа основных средств.

    Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация  необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования  на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут  быть отражены данные об изменении  структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько  анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств  в анализируемом годе по сравнению  с базисным, а также темпы роста  стоимости основных средств на предприятии.   

    Одним из главных показателей при анализе  основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:    

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12

    где Фс   - среднегодовая стоимость основных средств;   

    Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость  основных средств;   

    Фвв- стоимость введенных основных средств;   

    Чм  – число месяцев функционирования введенных основных средств;   

    Фл - ликвидационная стоимость;   

    М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств. Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср=(Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi) / ( n–1 )        

    где n  - число периодов ( месяцев, кварталов  и т.п.)   

    Фi   - стоимость основных средств в i-ом периоде;  

    Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

Фср=(Фнач+Фкон) / 2                            

    где Фнач– стоимость основных средств  на начало года;    

    Фкон- стоимость основных средств на конец  года.   

    В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние  основных производственных средств. Для  этого рассчитываются следующие  показатели : 

    Коэффициент обновления:   Кобн=Фпост. / Фкон.;                   

    Коэффициент выбытия:     Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                    

    Коэффициент прироста:     Кпр.=Фпр./ Фнач.,                     

    где Фпост.  – стоимость поступивших  основных производственных средств,

    Фкон.  - стоимость основных производственных средств на конец года,

    Фвыб    -стоимость выбывших основных производственных средств,

    Фнач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

    Фпр      - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб ).  

    Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.  

    Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости  товарной продукции к среднегодовой  стоимости основных средств:

    Фотдача =ВП / Фср.                

    Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:               

    Фемкость=Фср. / ВП                

    Рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:                               

    Р=Пр. / Фср.                    

    Рассчитывается  также относительная экономия основных средств:

    Эо.с.=Ф1- Ф0* I,                  

    где Ф1,Ф0   - соответственно среднегодовая  стоимость в базисном и отчетном годах,

    I  - индекс объема производства  продукции.

    В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа  эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи  определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

    На  изменение уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении  показателя в анализируемом и  базисном году. Факторами первого  уровня, влияющими на фондоотдачу  основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в  общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части

    Расчет  влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц.

    Фондоотдача активной части основных средств  непосредственно зависит от его  структуры, времени работы и среднечасовой  выработки. Для анализа можно  использовать следующую факторную  модель:

    ФО=( К * Тед. * СВ) / Фср. ,          

    где К  - среднегодовое количество оборудования;   

    Тед.-  количество отработанных часов одним  оборудованием;   

    СВ - выработка продукции за 1 машино-час.   

    Факторную модель фондоотдачи оборудования можно  расширить, если время работы единицы  оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности  смены (П). Среднегодовую стоимость  оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

    ФО= (К * Д * Ксм * П * СВ) / ( К * Ц)= ( Д* Ксм * П * СВ) / Ц .    

    Для расчета влияния факторов на прирост  фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного  года значения анализируемого года и  рассчитывается влияние каждого  из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки. ⁵  

    После анализа обобщающих показателей  более подробно изучается степень  использования производственных мощностей  предприятия, отдельных видов машин  и оборудования. Степень использования  производственных мощностей характеризуется  показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

    Кэкст.=Тф./ Тпл. 

    и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и  плановой среднечасовой выработки :

    Кинтен.=ВПф. / ВПпл.

    Обобщающим  показателем, комплексно характеризующим  использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:

    J= Кэкст. * Кинтен  

    По  группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности  использования по следующей модели:

    ВП=К * Д * Ксм * П * СВ       

    Расчет  влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц. 

    Следующим этапом анализа является определение  фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как  отношение среднегодовой стоимости  всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии :

    Фвоор.=Фср./ Р             (18),  

    где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.   

    Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего ( человека занятого в основном или в вспомогательном  производстве) :

    Фвоор. =Фпр./ Рраб.           

    где Рраб. – число рабочих. Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

    Фвоор. =Фактив./  Росн.            

    где Росн. –число рабочих, занятых в  основном производстве.  

    И наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной  предприятием приходится на 1 м2общей  площади предприятия ( производственные и непроизводственные) :

    Фпл.=ВП / S                    

    где ВП – валовая продукция, S- общая  площадь. Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции  на 1 м2производственных площадей. Кроме  того, при изучении использования  площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и  непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

    В процессе анализа выявляются и изучаются  факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности  на эффективность использования  основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности  использования основных средств. Ими  могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных  простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП. ⁶

    Например, резервы увеличения выпуска продукции  за счет ввода в действие нового оборудования определяют как: 

    ВПк= К * Дф * Ксмф * Пф * СВф       

    где= К – дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф –  средняя продолжительность рабочего дня, СВф- выработка.

    Сокращение  целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

    ВПд=Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф       

    Д- дополнительное количество рабочих  дней , Кв- возможное количество рабочих  дней.

    Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска  продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации  производства, необходимо воспользоваться  следующей формулой: ВПкcм=Кв * Дв *Ксмф * Пф * СВф   

    За  счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность  смены, а следовательно и выпуск продукции : 

    ВПп=Кв * Дв * Ксмв * П * СВф            

    Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения  среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой :

    ВПсв=Кв * Дв * Ксмв * Пв *СВ            

    Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых  остатков основных производственных средств:

    (ВПф  +ВП )/( Фср + Фдоп – Фрез) -  ВПф/ Фср = Фв – Фф   

    где   Ф –резерв роста фондоотдачи, Фв,Фф- соответственно возможный и  фактический уровень фондоотдачи, ВП – резерв увеличения производства продукции, Фдоп – дополнительная сумма  основных производственных средств, необходимые  для освоения резервов увеличения выпуска  продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

    Итак, подведем некоторый итог. При анализе  основных средств на предприятии  анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем  использования основных средств  является фондоотдача. При этом анализе  составляется факторная модель и  рассчитывается влияние каждого  фактора ( методами цепных подстановок  и абсолютных разниц). Изучается  экстенсивная ( по времени) и интенсивная (по мощности ) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными  средствами предприятия. Также рассматривается  степень использования площадей предприятия. После проведения анализа  определяются пути и резервы повышения  эффективности использования основных средств. 
 

2. Практическая часть.

2.1. Анализ показателей структуры и движения основных средств. 

    Проанализируем  использование основных средств  на конкретном предприятии ООО «Энергосервис».

    Произведем  анализ использования основных средств в двух годах – в 2004 г ( базисный ) и 2005 г.- анализируемый.

    Сначала проанализируем структуру основных средств предприятия.  

    Исходные  данные                                       

    Натурально-вещественная структура основных средств, %

    Стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 22000 тыс. рублей. Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила  55,8 % или 12210 тыс. руб., пассивная часть 44,2% или 9790 тыс. руб. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме.

    В исследуемом периоде наблюдается  стабильная тенденция преобладания удельного веса активной части основных средств ( к активной части относятся  машины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – более 50%.