Анализ основных средств торгового предприятия

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………	3
1.Основные средства: понятие, объем и оценка………………………….	5
1.1.Понятие основных средств……………………………………………	5
1.2.Оценка основных средств  в учете……………………………………	9
1.3. Этапы анализа основных  средств……………………………………..	10
2. Анализ использования  основных средств торгового предприятия….	15
2.1. Характеристика предприятия……………………………………….	15
2.2. Анализ использования  основных средств  в ООО «Инструмент Плюс»………………………………………………	18
2.3. Анализ выполнения  сметы расходов торгового предприятия, связанного с затратами на основные средства……………………………	22
3. Пути улучшения использования  основных средств………………….	30
Заключение……………………………………………………………….	42
Список использованной литературы……………………………………..	44
Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Проблема повышения эффективности использования основных средств предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целями данной курсовой работы является рассмотрение вопросов, связанных с эффективностью использования основных производственных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить понятие и сущность основных средств;
• Исследовать методику и этапы анализа основных средств;
• Провести анализ основных средств на ООО «Инструмент Плюс».

Объектом исследования является ООО «Инструмент Плюс». Предметом исследования курсовой работы является анализ основных средств этого предприятия.

Теоретико-методологическую основу исследования составили работы Ефимовой О.В. , Баканова М.И, Шеремета А.Д других авторов.

В процессе анализа рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются причины, повлекшие их изменение. В конце аналитической части курсовой работы даются рекомендации и пути повышения эффективности использования основных средств.                

Практическая значимость работы заключается в том, что анализ был проведен на примере конкретного предприятия. В результате работы разработаны рекомендации по повышению эффективности использования основных средств анализируемого предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Основные средства: понятие, объем и оценка

 

1.1.Понятие основных  средств

 

Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.[10, с.28]

Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные производственные средства (фонды)- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:[8, с.12]

1.Здания- здания и строения, в которых происходят процессы  основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

2. Сооружения – инженерно- строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

3.Передаточные устройства - водопроводная и электрическая  сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4. Машины и оборудование:

-силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических  агрегатов и двигателей;

-рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

-измерительные и регулирующие  приборы и устройства и лабораторное  оборудование, предназначенные для  измерений, регулирования производственных  процессов, проведения испытаний  и исследований;

-вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие  аналоговые машины, а также машины  и устройства, применяемые для  управления производством и технологическими  процессами;

-прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным  подгруппам.

5.Транспортные средства- принадлежащий предприятиям подвижной  состав железных дорог, водный  и автомобильный транспорт, а  также внутризаводские транспортные  средства: автокары, вагонетки, тележки  и др.

6. Инструменты и приспособления, служащие более года и стоящие более одного миллиона рублей за штуку.

7.Инструменты и инвентарь, служащие менее года или стоящие  дешевле одного миллиона рублей  за штуку, относятся к оборотным  средствам как малоценные и  быстроизнашивающиеся.

8. Производственный инвентарь  и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, - верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

9. Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного  назначения ( мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

10 Рабочий и продуктивный  скот.

11. Многолетние насаждения.

12.Капитальные затраты  на улучшение земель (без сооружений).

13.Прочие основные средства.

Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляет видовую ( производственную) структуру основных средств.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе ( машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий. [8,с. 16]

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам ) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам:   [9,с. 35]

По принадлежности:

- собственные средства ( находящиеся на балансе предприятия);

- арендованные ( временное  использование за плату, лизинг  основных средств);

По характеру участия в процессе производства:

- действующие;

- находящиеся в запасе или консервации;

По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

- до 5 лет ;

-  6-11 лет;

-  11-20 лет;

-  свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления , т.е. для воспроизводства основных средств.

 

По технической пригодности:

-  пригодное оборудование ;

-  оборудование, требующее  капитального ремонта;

-  оборудование, которое  нужно списать.

Итак, подведем небольшой вывод. Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы, и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.

 

 

1.2.Оценка основных средств в учете

 

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.[19,с. 32]

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная с учредителями организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сума фактических средств организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств по действующим на определенную дату рыночным ценам. Восстановительная стоимость появляется в результате переоценки основных средств.

Остаточная стоимость - расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизацией. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.[10,с. 66]

 

 

1.3. Этапы анализа основных средств

 

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии. [16,с. 31]  

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:    

 

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12,

где Фс   - среднегодовая стоимость основных средств;   

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;   

Фвв- стоимость введенных основных средств;   

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;   

Фл - ликвидационная стоимость;   

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.   

  Кроме того используется  еще несколько методов подсчета  стоимости основных средств. К  таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

 

Фср=(Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi) / ( n–1 )

где n  - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)   

Фi   - стоимость основных средств в i-ом периоде.

 

 

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

 

Фср=(Фнач+Фкон) / 2

 

где Фнач– стоимость основных средств на начало года;    

Фкон- стоимость основных средств на конец года.   

В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели : 

 

Коэффициент обновления:   Кобн=Фпост. / Фкон.;

Коэффициент выбытия:     Квыб=Фвыб./ Фнач. ;

Коэффициент прироста:     Кпр.=Фпр./ Фнач.,

 

где Фпост.  – стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон.  - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб    -стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр      - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб ).  

 

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.  

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

 

Фотдача =ВП / Фср.

  

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи: 

             

Фемкость=Фср. / ВП

рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:        

                      

Р=Пр. / Фср

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

Эо.с.=Ф1- Ф0* I

где Ф1,Ф0   - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

I  - индекс объема производства  продукции.

 

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

 

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:

ФО=Уд * Ф@

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф1=(Уд1-Уд0) * Ф@0                  Ф2=(Ф@1   - Ф@0) * Уд1 .

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

 

ФО=( К * Тед. * СВ) / Фср. ,

где К  - среднегодовое количество оборудования;   

Тед.-  количество отработанных часов одним оборудованием;   

СВ - выработка продукции за 1 машино-час. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ использования основных средств торгового предприятия

2.1. Характеристика предприятия

 

Деятельность ООО «Инструмент Плюс»  регламентируется уставом  и штатным расписанием.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Инструмент Плюс»,

Сокращённое: ООО «Инструмент Плюс».

1Место нахождения общества: 606440, Нижегородская область, г.Бор, ул.Ленина, д.78.

Место нахождения (адрес) постоянно действующего единоличного исполнительного органа общества, по которому осуществляется связь с обществом: 606440, Нижегородская область, г.Бор, ул.Ленина, д.78.

Состав органов общества:

- общее собрание участников (далее - собрание) - высший орган общества;

- директор общества (далее - директор) - единоличный исполнительный орган общества.

Компания "Инструмент Плюс" основана в 2008г. и работает на промышленном рынке уже более 5  лет.

Компания занимается поставками из Китая оборудования для изготовления корпусной мебели и деревообработки. Это пресса, форматно-раскроечные, сверлильно-присадочные, фрезерные, кромкооблицовочные станки и много другое.

В 2009г. открыт офис в Нижнем Новгороде, где представлен весь спектр товаров компании «Инструмент Плюс»

 

 

Компания «Инструмент Плюс» предлагает:

- Профессиональные консультации  по техническим вопросам, касающимся  комплексного оснащения производства  оборудованием;

- Служба сервиса.

Гарантия на все оборудование - 1 год.

- Поставка зап.частей и инструментов для оборудования

- Также предлагаются Итальянские  сверла NordUTENSILI 
Пилы Freud, Guhdo, Edn, KanefUSA, Leitz, ручной инструмент Virutex, Festool.  В наличии практически весь спектр инструмента.

- Имеется возможность  изготовления алмазного инструмента как Китай, так и Италия.

- В наличии обширный  склад китайского оборудования  по приемлемым ценам.

Общество с ограниченной ответственностью одна из наиболее распространенных организационно-правовых форм субъектов хозяйственной жизни (рыночной экономики). Это общество организуется одним или группой лиц, уставный капитал его разделен на доли, определенные учредительными документами. В качестве вкладов (паев) участники вносят денежные средства, здания, сооружения, машины, сырье, материалы, ценные бумаги, а также интеллектуальную собственность в виде ноу-хау (рецептуру, техническую идею, новую технологию и т. п.).

Миссию ООО «Инструмент Плюс» можно сформулировать следующим образом: максимальное удовлетворение потребностей потребителей путем своевременной доставки качественных запчастей.

Организационная структура общества имеет линейно-функциональный вид (рис.1)1 Линейно-функциональная структура признается эффективной для устойчиво работающих организаций.

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура ООО «Инструмент Плюс»

Для осуществления функций управления, а главным образом для достижения поставленных целей и обеспечения бесперебойной и ритмичной 
работы, руководство предприятия постоянно ведет работу по усовершенствованию структуры управления предприятием с учетом технико-экономического развития. Тем самым разбивает цель на задачи, т.е. создаёт аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные части органов управления. Аппарат управления по горизонтали делится на звенья, а по вертикали на ступени управления, образуя иерархию. Определение целесообразного количества ступеней иерархии, установления на каждой ступени определенного четкого круга прав и обязанностей, проектирование взаимосвязей между звеньями и ступенями составляют важнейшие вопросы управления и контроля за выполнением поставленных задач.

 

В ООО «Инструмент Плюс» существует линейно - функциональная структура управления предприятием (общей численность работающих 76 чел.) во главе генерального директора. Она состоит в том, что линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений созданы функциональные подразделения, которые возглавляют ведущие специалисты.

 

2.2. Анализ использования основных средств

в ООО «Инструмент Плюс»

 

Материально-техническая база — это совокупность вещественных элементов производительных сил, - писал Федотов А.И.: «с помощью которых осуществляется производство продуктов».

Группировка основных средств по их видам установлена общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. №359.Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию1.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Проведем анализ состояния основных фондов на предприятии.

Рассмотрим состав основных фондов (таблица 1).

Таблица 1

Динамика состава и структуры среднегодовой стоимости основных фондов в ООО «Инструмент Плюс»

Виды фондов	2012 г.		2013 г.		2013 г. в % к 2012 г.
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Основные фонды	82817	100	87606	100	+4789
Здания и сооружения	51814	62,56	51525	58,8	-289
Машины и оборудование	18063	21,8	19050	21,7	+987
Транспортные средства	11177	13,5	15312	17,5	+4135
Хозяйственный инвентарь	1763	2,13	1719	1,96	-44