Анализ производственной ситуации предприятия

 
 

                        Содержание курсовой  работы. 

1. Индивидуальное  задание  ……………………………………3
2. Анализ производственной ситуации
0. Анализ  внутренней среды……………………………………….4
0. Анализ  внешней среды…………………………………………..5
0. Проблемы  предприятия………………………………………….7
3. Построение «дерева целей»………………………………......8
4. Анализ организационной структуры управления…………..10
5. Регламентация деятельности отдела……………………........17
6. Планирование рабочего дня менеджера……………………..21
7. Вывод…………………………………………………………...23
8. Список литературы……………………………………………24

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Индивидуальное  задание.

( Вариант 1 – 5 ) 

Предприятие №1.

На лесопильном  предприятии, расположенном в Северо-западном регионе, производится продукция следующего вида: пиломатериалы хвойные и  пиломатериалы лиственные, в том числе экспортные материалы. На предприятии изготавливается брус, доска обрезная, доска необрезная, столярно-строительные изделия ( плинтус, наличник, рейка и т.п.). Изготовление продукции осуществляется по заказам и контрактам. В данном регионе работает большое количество предприятий, выпускающих аналогичную продукцию. Несмотря на конкуренцию, продукция предприятия пользуется устойчивым спросом. Сырьё поступает из леспромхозов на основе долгосрочных договоров. Отходы производства используются, в основном, в качестве топлива для котельной ( кора может использоваться для производства ДСП ). Предприятие является акционерным обществом закрытого типа, акционерами которого являются как юридические, так и физические лица. Высшим органом управления является Собрание акционеров. Предприятием в банке взят кредит в размере 30 млн. рублей для модернизации производства и обеспечения экологической безопасности.  

Технико-экономические  показатели предприятия  за два квартала прошлого года.  
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  производственной ситуации.

 

2.1. Анализ внутренней  среды. 

Анализ технико-экономической  информации позволяет сделать следующие  выводы: 

1. а )Динамика выпуска продукции хвойных пиломатериалов в первом квартале равна 55 куб.м., что в два раза превышает динамику выпуска во втором квартале. По лиственным же в первом квартале выпуск равен 5 куб.м., во втором – лиственные пиломатериалы выпушены не были.

б )Объём реализации хвойных пиломатериалов во втором квартале уменьшился в два раза. С 8 куб.м. до 4 куб.м..

Реализация лиственных  в первом квартале равна 1 куб.м. А так как лиственная продукция во втором квартале не была выпущена, то и реализация равна нулю.

2. Прибыль по хвойным пиломатериалам в первом квартале равна 12 тыс.руб, во втором – 8 тыс.руб., т.е. прибыль уменьшилась на 4 тыс.руб.

По лиственным пиломатериалам прибыли нет из-за нереализации продукции.

3. Производственные мощности загружены не полностью. Предприятие имеет значительный резерв по увеличению объёмов производства.
4. В данный момент предприятием взят кредит для модернизации производства.
5. Механизм контроля существует. Продукция выпускается по заказам и контрактам. Сырьё поступает также на основе долгосрочных  договоров.
6. Повышение качества продукции существует так как идёт падение реализации продукции, что может быть связано с плохим качеством или плохой работой оборудования.
7. Проблемы со сбытом продукции существуют как у лиственных, так и у хвойных пиломатериалов в связи с падением объёма реализации продукции. Но несмотря на конкуренцию, продукция предприятия пользуется устойчивым спросом.
8. Предприятие обеспечено квалифицированными кадрами на 60%.
9. Квалификация персонала соответствует требованиям производства.
10. На предприятии имеется необходимость привлечения со стороны на контрактной основе специалистов, так как на предприятии идёт модернизация оборудования, а это влечет за собой переквалификацию работников, либо приглашение новых.
11. На предприятии имеется эффективная система вознаграждения за результаты труда.
12. Возможна сдача производственных площадей предприятия в аренду за оговоренную плату..
13. Имеется возможность снизить цену на выпускаемую продукцию, чтобы увеличить объём реализации.
14. Возможность снизить затраты на предприятии имеются.
15. Увеличение объёмов производства на предприятии возможно за счёт работы в сверхурочное время.
16. Увеличение объёмов реализации продукции возможно за счёт снижения цен на продукцию.
17. Возможность изменения ассортимента на предприятии есть, так как планируется модернизация производства.
18. Возможность изменения технологии изготовления имеется, так как планируется переоборудование производства.
19. Дополнительных резервов нет.
20. Опасность сокращения объёмов производства существует, так как в данном регионе работает большое число предприятий, выпускающих аналогичную продукцию ( конкуренция).

 
 

2.2.Анализ внешней среды организации. 

Внешняя среда  организации рассматривается как  совокупность двух относительно самостоятельных  подсистем: среды дальнего окружения  и непосредственного окружения.

Макроокружение  создает общие условия среды нахождения предприятия. Составляющими макроокружения являются экономические, технико-технологические, политические, международные, социальные факторы. Изучение непосредственного окружения направлено на анализ тех составляющих внешней среды, с которыми предприятие находится в непосредственном взаимодействии ( поставщики, потребители, конкуренты и т.д.), при необходимости проводится изучение конкурентов, анализ рынка рабочей силы и т.д.

Каждый из элементов  среды должен быть понятен руководству организации для принятия решения.

Обычно для  анализа среды применяется метод SWOT ( сила, слабость, возможности, угрозы), который позволяет установить связи  между сильными и слабыми сторонами  организации, внешними угрозами и возможностями.

Анализ факторов внешней среды даёт возможность сделать следующие выводы:

1. Инфляция ведёт к небольшому росту цен на продукцию данного предприятия.
2. Тенденций изменения спроса на продукцию не наблюдается, спрос высокий.
3. Спрос устойчив.
4. Информация о выпуске аналогичной продукции другими предприятиями имеется.
5. Предприятие может расширить список потребителей и обслуживать новые рынки.
6. Предприятие имеет несколько поставщиков сырья.
7. Предприятие имеет возможность приобретать сырьё по более низким ценам имеется.
8. Предприятие может производить продукцию по цене ниже, чем у конкурентов, но для этого нужно организовать  поставки сырья по более низким ценам или  улучшить качество продукции
9. Возможность приобрести и установить современное оборудование имеется, так как предприятием взялт кредит в 30 млн. рублей для модернизации производства.
10. Т. к.    >  , то можно сделать вывод, что информации для принятия правильных решений достаточно.

      

     Анализ  полноты информации о внешней среде проводится в следующей последовательности:

  

Рассматриваем использование в данной ситуации основных элементов внешней среды. 
 

                  Использование в ситуации элементов внешней среды.

                 Таблица 1

 
 
 

 Заполняем таблицу 2. В 1 графу записываются все элементы внешней среды, указанные знаком «+» в таблице 1. В таблицу буквой «ж» обозначено желаемое состояние каждой составляющей элемента, а буквой «р» - реальное положение дел. Реальное положение фиксируем в соответствии ситуации на нашем предприятии.

В таблице используются следующие условные обозначения: К  – конкурентная, М – международная, П – политическая, Р – рыночная, С – социальная, Т – технологическая, Э – экономическая. 
 

        
 

 Анализ используемых в ситуации элементов внешней среды. 

                Таблица 2

 
 

Проблемы  предприятия:

Управленческая  проблема – это сложный вопрос, задача, требующая изучения, оценки и разрешения. От формулировки проблемы завися определение целей, ограничений, критериев и, в конечном счёте, качество принятых решений.

Проблемная ситуация характеризует расхождение некоторых  параметров желаемого и действительного  состояния предприятия и требует  конкретных мер по устранению расхождений. Анализ полученной информации позволяет выделить ряд проблем, которые различны в данный момент по степени важности для ситуации, в которой находится организация или предприятие. Одна или несколько проблем являются в рассматриваемый временной период наиболее важными. 

1. Плохая  обеспеченность кадрами.
2. Низкий выпуск продукции (особенно лиственных пород).
3. Низкий объём реализации продукции.
4. Предприятие нуждается в модернизации производства.
5. Неполная загрузка производственных мощностей.
6. Неполное использование отходов.

 
 
 
 
 
 

3.Построение «дерева целей» 
 
 

                                    Разработка «дерева целей» 
 

 

 
 

Расшифровка: 

1.1.  Полная загрузка производственной мощности.

    1.1.1. Повышение производительности труда

    1.1.2. Работа в несколько смен.

1.2. Расширение ассортимента продукции.

    1.2.1.Поиск новых поставщиков сырья.

   1.2.2.Внедрение более производительного оборудования.

2.1. Повышение квалификации рабочих

    2.1.1. Обучение кадров.

    2.1.2. Набор людей, обеспечивающих модернизацию производства и                  обучение кадров.

2.2. Замена устаревшего оборудования.

    2.2.1. Кредит на приобретение оборудования.

    2.2.2. Рациональный подбор и расстановка кадров на новое оборудование.

3.1. Расширение рынка сбыта продукции.

    3.1.1. Активная реклама выпускаемой продукции.

    3.1.2. Поиск новых потребителей продукции.

3.2. Маркетинговое исследование рынка.

   3.2.1. Улучшение работы служб снабжения и рынка.

   3.2.2. Исследование возможностей снижения цен на продукцию.

4.1. Улучшение условий труда.

   4.1.1. Совершенствование организации труда.

   4.1.2. Защита социальных интересов работника.

4.2. Совершенствование процесса управления организацией.

   4.2.1. Рациональный подбор и расстановка кадров управления.

   4.2.2. Повышение квалификации работников управления.

5.1. Сокращение простоев оборудования.

   5.1.1. Внедрение технологий для производства продукции из отходов.

   5.1.2. Улучшения обеспечения производственных помещений.

5.2. Производство дополнительной продукции из отходов.

   5.2.1. Производство пилетов.

   5.2.2. Использование  опилок для производства древесной муки и ряда лесохимических производств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Анализ  организационной  структуры управления предприятием

 

I. А) Функции управления общее руководство выполняют следующие линейные звенья, представленные должностными лицами: генеральный директор, главный инженер, зам.директора по производству и сбыту, зам.директора по снабжению, зам.директора по экономике, зам.директора по кадрам, зам.директора по маркетингу, зам.главного инженера  по подготовке производства, зам.главного инженера по подготовке производства.

Технологическую подготовку производства выолняют: ОГТ, ОМ и А

ОГТ - отдел главного технолога.

ОМ  и А – отдел  механизации и  автоматизации производства.

Конструкторскую подготовку производства выполняют: инст.О.

Инст  О. – инструментальный отдел.

Функцию оперативное управление выполняют: ПДО

ПДО – производственно-диспетчерский  отдел.

Технико-экономическое  планирование и прогнозирование выполняют: ОВЭС, ПЭО

ОВЭС  – отдел внешних  экономических связей.

ПЭО – планово –  экономический отдел.

Функцию организации труда и ЗП: ООТ и ЗП

ООТ и ЗП – отдел  организации труда  и заработной платы.

Функцию бухгалтерский учёт выполняет: бухгалтерия

Управление финансами осуществляют: ФО, ЮО, ВЦ

ВЦ  – вычислительный отдел.

ФО  – финансовый отдел.

ЮО  – юридический отдел.

Ремонтное обслуживание выполняют: ОГМ

ОГМ – отдел главного механика.

Энергетическое  обслуживание выполняет: ОГЭ

ОГЭ – отдел главного энергетика.

Функцию охраны труда и  техники безопасности выполняют: ООТ и ТБ, СБ

ООТ и ТБ – отдел  охраны труда и  техники безопасности.

СБ  – служба безопасности.

Хозяйственное обслуживание и делопроизводство осуществляют: АХО, канцелярия, СБО

АХО – административно  – хозяйственный отдел.

СБО – социально –  бытовой отдел.

Контроль  качества продукции осуществляют: ОТК

ОТК – отдел технического контроля.

Функцию материально-технического снабжения выполняют: ОМТС

ОМТС- отдел материально  – технического снабжения.

Управление  сбытом осуществляют: отдел продаж, отдел маркетинга и рекламы

Функцию подбора и расстановки кадров выполняет: ОК

ОК  – отдел кадров.

Транспортное  обслуживание осуществляет: ТО

ТО  – транспортный отдел. 

Б) Генеральный директор организует всю работу предприятия  и несёт полную ответственность за его состояние и деятельность.

Директору подчиняются  заместители, заместителям в свою очередь  свои замы, так как они выполняют  функцию общего руководства.

Каждому заместителю  подчиняются свои группы отделов. 

1.Главному инженеру подчиняются зам. главного  инженера по подготовке производства , зам. по вспомогательному производству , ООТ и ТБ.

1.1) Зам. Главного  инженера по подготовке производства  подчиняются:

ОГТ - технологическая подготовка производства, внедрение новых технологических процессов, организация учёта и ведение отчётности выполнения плана.

ОМ и А – конструкторская подготовка производства, составление планов по автоматизации и механизации.

Инстр. Отдел – обеспечение всех цехов и служб инструментами, разработка норм расхода и норм запаса инструментов.

Инстр. Цех.

1.2) Зам. по  вспомогательной работе подчиняются:

ОГМ – разработка планов о ремонте оборудования, проверка дефектности оборудования, контроль за хранением частей оборудования.

ОГЭ – своевременный ремонт энергетического оборудования, планирование работы энергетических цехов, разработка мероприятий по снижению энергозатрат.

Котельная –  теплоснабжение предприятия.

Электростанция.

Ремонтно-механический отдел.

1.3) ОТК – контроль  за качеством изготавливаемой  продукции. Контроль за наличием товарного запаса, анализ и учёт брака  и дефектной продукции, разработка предложений о повышении качества продукции.

1.4) ООТ и ТБ  – организация охраны труда  на предприятии, контроль за  соблюдением  законодательных  и нормативно – правовых актов. 

2. Зам. генерального директора по производству и сбыту подчиняются:

2.1) Отдел продаж  – продажа услуг  и оборудования  предприятия, поиск новых клиентов, сбор и обработка информации  о рынке услуг.

2.2) ПДО – обеспечение  равномерного выпуска продукции  выполнения работ в соответствии  с договорными обязательствами, максимальное использование производственных мощностей.

23) ОВЭС –  производственные связи с другими  предприятиями, увеличение экспортных  поставок.