СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченностью и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

     От  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

     Задача  экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для как  можно более тонкой настройки  этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия.

     Актуальность исследования определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

     Целью исследования является анализ использования рабочего времени на производственном предприятии ООО ППК «Крепость».

     Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - рассмотреть теоретические аспекты использования рабочего времени на предприятии;

     - выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;

     - дать краткую характеристику  предприятия ООО ППК «Крепость»;

     - проверить достоверность экономических  данных;

     - оценить динамику и факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов;

     - разработать основные  направления по более рациональному  использованию фонда рабочего  времени;

     - рассчитать годовой экономический  эффект по использованию фонда рабочего времени на предприятии.

     Объектом исследования является ООО ППК «Крепость». Компания занимается производством, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конструкций. В данном исследовании рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО ППК «Крепость». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени.

     Предметом исследования данной работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени.

     В данном исследовании используются методы исследования:

     - метод сравнения (сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми и базисными);

     - метод расчета (в построении  аналитических таблиц);

     - метод дедукции.

     Научно-исследовательская  работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы и приложений.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

     1.1. Рабочее время, его структура,  классификация затрат рабочего  времени

     Труд - это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем [1, c. 92].

     Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность  определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

     Использование рабочего времени  делится на следующие  категории:

     1. Подготовительно-заключительное время-это  знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

     2. Оперативная работа время но  преобразованию предметов труда,  которое делится на основное  и вспомогательное:

     3. 0рганизация обслуживания рабочего места - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

     4. Отдых и личные надобности, зависят  от условий труда;

     5. Непроизводительная работа время-время,  которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

     6. Нарушение трудовой дисциплины;

     7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е.  не зависящие от работника

     8. Регламентированные перерывы, обусловленные  технологиями

     Категории, возможные затраты и потери рабочего времени, их индексы более подробно рассмотрены в таблице 1.

Таблица 1 

Классификация затрат и потерь рабочего времени 

     С целью систематизации и учета  всех категорий затрат рабочего времени  и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято  классифицировать [1, c. 93].

     Затраты классифицируют по отношению к:

1. производственному процессу (Рис.1)
2. оборудованию (Рис.2)
3. исполнителю

Рис. 1. Классификация затрат по отношению к производственному процессу 

Рис. 2. Классификация затрат по отношению к оборудованию 

     Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

     Целодневные потери рабочего времени

     Данные  о величине и причинах возникновения  целодневных потерь рабочего времени  можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

     К целодневным потерям рабочего времени  относят:

     - праздничные дни

     - выходные

     - очередные отпуска

     - учебные отпуска

     - отпуска подросткам

     - отпуск по беременности и родам

     - неявки по болезни

     - отпуска в связи с условиями труда

     - отвлечения на сельхоз. работы

     - прогулы

     - выполнение государственных, общественных обязанностей

     - неявка по разрешению администрации и т.д.

     Внутрисменные потери рабочего времени

      Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения  проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых [1, c. 94].

      Внутрисменные потери рабочего времени состоят  из потерь не зависимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в табл. 2.

Таблица 2

Состав  внутрисменных потерь рабочего времени 

     1.2. Методы изучения  затрат рабочего времени и  трудовых процессов

     Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени  проводится по нескольким признакам [17, c. 166]:

     - по цели исследования,

     - по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,

     - по форме фиксации данных,

     - по виду наблюдения, по наблюдателю,

     - по форме записи.

   Данная  классификация более подробно показана в таблице 3. 

Таблица 3

Методы  и способы изучения затрат рабочего времени

   Для исследования трудового процесса используется фотография рабочего дня.

   Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

     ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска [17, c. 167].

      Этапы проведения фотографии рабочего дня

      1) подготовка к наблюдению;

      2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

      3) обработка и анализ данных наблюдения;

      4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

    При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. 

      Таблица 4. Наблюдательный лист ФРД

    На  основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

      Таблица 5. Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов 

    После составления сводки одноименных  затрат, необходимо составить фактический  баланс рабочего времени и представить его в виде таблице 6.

    Таблица 6. Баланс рабочего времени 

     Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице 7.

     Таблица 7. Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени 

     Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

     Для изучения затрат оперативного времени  используется хронометраж.

     Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы [17, c. 169].

     Основные  этапы хронометража:

     1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

     2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице 8.

     Таблица 8. Лист хронометражных наблюдений 

     3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

5. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

     1.3. Методика проведения анализа  использования рабочего времени

     Увеличение  производительности труда находится  в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

     Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

     Цель  анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:

     - рассмотреть основные экономические  показатели деятельности предприятия;

     - изучить использования фонда рабочего времени в динамике;

     - оценить эффективность использования  трудовых ресурсов;

     - выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию;

     - выявить возможность экономии  рабочего времени;

     - рассчитать экономический эффект  использования рабочего времени  на предприятии [17, c. 172].

     Основной  источник информации данных для анализа  потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование  рабочего времени рабочими за год:

     - отработанные человеко-дни;

     - число целодневных простоев;

     - расшифровка неявок на работу  по причинам;

     - отработанные человеко-часы;

     - часы внутрисменных простоев.

       Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)

     Проведения  анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

     1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава К_исп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч_р.яв в предшествующем и отчетном периодах:

           Ч_яв = Ф_р * Ч_р.ср / Ф_н (1)

     где Ф_р – реальный фонд одного рабочего в год;

     Р_р.ср – среднесписочная численность рабочих;