Анализ себестоимости продукции. 18

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Себестоимость машиностроительной продукции – это выраженные в  денежной форме текущие затраты  предприятия на ее производство и  реализацию.

Показатели себестоимости  широко применяются при оценке производственно-хозяйственной  деятельности предприятий, в системе  их хозрасчетных отношений, при определении  экономической эффективности капитальных  вложений, внедрения новой техники, технологических процессов, новых  материалов, выборе конструкции новой  машины, видов заводского транспорта, совершенствовании организации  и во многих других случаях.

Себестоимость – один из важнейших обобщающих показателей  деятельности предприятия, который  отражает эффективность использования  трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет очень  важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

В решении ключевой проблемы развития экономики России на современном  этапе – повышения эффективности  общественного производства – важное значение имеет обеспечение систематического снижения себестоимости продукции. В этом заинтересовано и предприятие, и общество в целом. Для каждого предприятия снижение себестоимости означает увеличение суммы прибыли, а это в свою очередь влечет улучшение финансового состояния, повышение конкурентоспособности продукции, а, следовательно, стабильности на товарном рынке. И, что немаловажно, расширяется возможность материального поощрения рабочих и служащих предприятия. Вместе с тем снижение себестоимости создает предпосылки для снижения оптовых и розничных цен на продукцию рентабельного предприятия, а это влечет за собой снижение себестоимости у других предприятий, покупающих продукцию по низким ценам. Вот в чем состоит несомненная выгода снижения себестоимости продукции на предприятии.

Себестоимость продукции  является качественным показателем, в  котором концентрировано, отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и резервы. В результате развития рыночных отношений  на промышленных предприятиях возникла необходимость совершенствования  управления себестоимостью продукции (работ, услуг). Чем ниже себестоимость  продукции, тем больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле  производство продукции обходится  как предприятию, так и всему  обществу.

Основными задачами анализа  себестоимости продукции являются:

1) выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции;

2) объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;

3) обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;

4) содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;

Характер этих задач свидетельствует  о большой практической значимости анализа себестоимости продукции  в хозяйственной деятельности предприятия.

Цель курсовой работы –  проследить, как формируется, контролируется себестоимость за 2012 г. на примере  конкретного изделия, выпускаемого на заводе произвести анализ факторов, оказавших влияние на ее изменение, тенденции совершенствования управления себестоимостью продукции и снижения себестоимости продукции на предприятии.

Актуальность этого вопроса  как никогда велика именно сегодня, когда в промышленности России наметился  небольшой, но стабильный рост в 4 – 5 % в год. Хотя можно отметить, что  положение в машиностроительной промышленности очень тяжелое, себестоимость  продукции машиностроения велика, продукция  очень трудоемкая и материалоемкая, накладные расходы очень большие, уровень заработной платы очень  низкий и составляет около 7 % от всех затрат на выпуск продукции. Большинство  машиностроительных предприятий работают практически без прибыли, а это  значит, что о развитии производства говорить слишком рано. В дальнейшем мы рассмотрим возможные пути снижения себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ  ПРОДУКЦИИ

 

1. Понятие и сущность анализа

 

Анализ буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта  на части, элементы, на внутренне присущие этому объекту составляющие. Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием «синтез» - соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое.

Диалектический тандем анализ – синтез, понимается как синоним  всякого научного исследования. В любой отрасли научных знаний, в любой сфере человеческой деятельности (политической, межнациональной, общественной, социальной, экологической, культурно-бытовой и др.) обойтись без анализа – синтеза невозможно.

Анализ – синтез как  суть, как содержание и форма человеческого  мышления, комплексно изучается во множественном измерении и многими  науками. Но анализ экономики, анализ хозяйственной  деятельности и ее конечных результатов (во всех отраслях, во всех проявлениях) – область исключительно экономического анализа (в широком и узкопрофессиональном смысле). Анализом в более широком смысле занимается теория экономического анализа; в профессиональном – экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности в соответствующих отраслях: в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле, общественном питании и сфере социально-бытовых услуг и др.

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений  окружающей среды, основанный на расчленении  целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Содержание  анализа вытекает из функций. Одной из таких функций  являться – изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций  экономических явлений и процессов  в конкретных условиях предприятия. Следующая функция анализа – контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Центральная функция анализа – поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Также другая функция анализа – оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И наконец – разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяй­ственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, со­циально-экономическая эффективность и конечные финансо­вые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Содержанием экономического анализа является комплексное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью объективной  оценки достигнутых результатов  и разработки мероприятий по дальнейшему  повышению эффективности хозяйствования.

Разработка специальных  методов экономического анализа  базируется на научно обоснованной классификации  его видов, обусловленной потребностями  практики управления. В основе классификации  видов экономического анализа лежит  классификация функций управления, поскольку, экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой  функции управления экономикой.

Развитая рыночная экономика  рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ.

Внутренний управленческий анализ – составная часть управленческого  учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства  предприятия. Внешний финансовый анализ – составная часть финансового  учета, обслуживающего внешних пользователей  информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный  анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или  иной период. Такая классификация  экономического анализа соответствует  содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

1)  этап предварительного  управления (функция планирования);

2)  этап оперативного  управления (функция организации  управления);

3)  заключительный этап  управления (функция контроля).

Все эти три вида анализа  присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях).

В зависимости от характера  объектов управления принята следующая  классификация видов анализа, отражающих:

1) отраслевую структуру народного хозяйства;

2) уровни общественного производства и управления. В экономическом анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням управления в отраслях народного хозяйства;

3) стадии процесса расширенного воспроизводства – производства, обмена, распределения и потребления;

4) составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).

Виды экономического анализа  классифицируют, кроме того, по:

1) субъектам, т. е., кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);

2) периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

3) содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

4) методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т. д.);

5) степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной техники, счетно-клавишных машин).

На практике отдельные  виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших  принципов их организации и методов  необходимо. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество  решений, для обоснования которых  используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений  по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных  ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его  удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения  непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких уровней  управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное  с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического  управления, как правило, применяется  итоговый комплексный экономический  анализ отдельных объединений и  предприятий, всесторонний анализ экономической  перспективы их развития.

 

2. Анализ себестоимости продукции предприятия и резервы ее снижения

 

Снижение себестоимости  продукции является важнейшим фактором развития экономики предприятия. Под  себестоимостью  продукции  ,работ  и  услуг  понимаются  выраженные  в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных  фондов,  природного  и промышленного сырья, материалов,  топлива  и  энергии,  труда,  используемых непосредственно в процессе изготовления  продукции  и  выполнения  работ,  а также   для   сохранения   и   улучшения   условий   производства   и    его совершенствования. Состав  затрат,  включаемых  в  себестоимость  продукции, определяется государственным стандартом, а  методы  калькулирования-  самими предприятиями.

Себестоимость  продукции,  представляя  собой   затраты   предприятия   на производство и  обращение, служит основой  соизмерения  расходов  и  доходов, т.е. самоокупаемости  -основополагающего  признака  рыночного  хозяйственного расчета. Себестоимость -один  из  обобщающих  показателей  интенсификации  и эффективности потребления ресурсов. Схема  анализа  факторов  и  показателей себестоимости товарной и реализованной продукции представлена  в  приложении

В системе показателей  экономической эффективности производства  в  отраслях материального производства планируются  и  анализируются  такие  показатели, как производство продукции на 1 денежную единицу затрат. а также снижение  затрат  на  1 денежную единицу продукции (работ).

При планировании и анализе  экономии  от  снижения  себестоимости  продукции рассчитывают экономию по следующим группам факторов1:

1) повышение технического уровня производства;

2) улучшение организации производства и труда;

3) изменение объема, структуры и размещения производства;

4) улучшение использования природных ресурсов;

5) развитие производства.

Получение наибольшего эффекта  с наименьшими  затратами,  экономия  трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как  решает  предприятие вопросы снижения себестоимости  продукции.

Непосредственной задачей  анализа  являются:  проверка  обоснованности плана по  себестоимости,  прогрессивности  норм  затрат;  оценка  выполнения плана  и  изучения  причин  отклонений  от  него,  динамических   изменений; выявление  резервов снижения себестоимости должно  опираться  на  комплексный технико-экономический  анализ работы  предприятия:  изучение  технического  и организационного   уровня   производства,   использование   производственных мощностей  и  основных   фондов,   сырья   и   материалов,   рабочей   силы, хозяйственных  связей.

В настоящее время при  анализе  фактической  себестоимости  выпускаемой продукции, выявление  резервов  и  экономического  эффекта  от  ее  снижения используется  расчет  по  экономическим  факторам.   Экономические   факторы наиболее  полно  охватывают  все  элементы  процесса  производства-средства, предметы  труда  и  сам  труд.  Они  отражают  основные  направления  работы коллективов    предприятий    по    снижению    себестоимости:     повышение производительности труда, внедрение передовой техники  и  технологии,  лучшее использование  оборудования, удешевление  заготовки  и  лучшее  использование предметов  труда,   сокращение   административно-управленческих   и   других накладных  расходов,  сокращение  брака  и   ликвидация   непроизводительных расходов и потерь.

 Экономия,   обусловливающая   фактическое   снижение    себестоимости, рассчитывается по  следующему составу   (типовому  перечню) факторов:

1) повышение  технического  уровня  производства.  Это   внедрение   новой, прогрессивной технологии, механизация  и  автоматизация  производственных процессов; улучшение использования  и  применение  новых  видов  сырья  и материалов; изменение конструкции и  технических  характеристик  изделий; прочие факторы, повышающие  технический  уровень  производства.  Снижение себестоимости может  произойти  при  создании  автоматизированных  систем управления,   использования   ЭВМ,   совершенствовании   и   модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются  затраты  и  в  результате комплексного использования  сырья,  применения  экономичных  заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в  себе и   совершенствование   продукции,   снижение   ее   материалоемкости   и трудоемкости,  снижение  ее  веса  машин   и   оборудования,   уменьшение габаритных размеров и др.;

2) совершенствование   организации   производства   и   труда.    Снижение себестоимости  может  произойти  в  результате  изменения  в  организации производства,  формах  и  методах  труда   при   развитии   специализации производства; совершенствования управления  производством  и  сокращением  затрат  на  него;  улучшение  использования  основных  фондов;  улучшение материально-технического  снабжения;  сокращения  транспортных  расходов; прочих факторов повышающих уровень организации производства. Снижение  текущих  затрат  происходит  в   результате   совершенствования обслуживания  основного  производства   (например,   развития   поточного производства, повышения коэффициента  сменности,  упорядочения  подсобно-технологических    работ,    улучшения    инструментального    хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции);

3) изменение  объема  и  структуры  продукции,  которые  могут  привести  к относительному    уменьшению    условно-постоянных    расходов     (кроме амортизации),  относительному  уменьшению   амортизационных   отчислений.  изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению  ее  качества.

Условно-постоянные  расходы  не  зависят  непосредственно  от  количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости;

4) улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается:  изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений,  объема подготовительных работ при  добыче,  способов  добычи  природного  сырья;  изменение  других  природных  условий.  Эти  факторы   отражают   влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния  на  снижение  себестоимости  продукции  проводится   на   основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности;

5) отраслевые и прочие факторы. К  ним  относятся:  ввод  и  освоение  новых цехов, производственных  единиц  и  производств,  подготовка  и  освоение производства  в  действующих  объединениях  и  на  предприятиях;   прочие факторы. Необходимо проанализировать  резервы  снижения  себестоимости  в результате ликвидации устаревших и ввода новых  цехов  и  производств  на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями;

Решающим   условием   снижения   себестоимости   служит    непрерывный технический  прогресс. Внедрение новой  техники,  комплексная  механизация  и автоматизация  производственных  процессов,  совершенствование   технологии,  внедрение   прогрессивных   материалов   позволяют    значительно    снизить себестоимость  продукции.

Серьезным   резервом   снижения   себестоимости   продукции   является расширение   специализации   и   кооперирования.    На    специализированных предприятиях  с  массово-поточным  производством   себестоимость   продукции значительно  ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих  эту  же  продукцию  в небольших  количествах.  Развитие  специализации  требует   установления наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение  себестоимости  продукции  обеспечивается  прежде  всего за   счет повышения производительности  труда.  С ростом  производительности   труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции,  а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ себестоимости предприятия за 2012 г.

 

2.1   Анализ динамики  выпуска продукции и факторов  её изменения

 

Для анализа влияния  ценового фактора на изменение объема выпуска продукции используется индексный метод. Индекс натурального выпуска продукции рассчитывается по формуле (2.1):

 

Iq=	Σq1 × p0	,	(2.1)
	Σq0 × p0

 

 

где    q₁ – фактический натуральный выпуск продукции;

q₀ – плановый натуральный выпуск продукции;

p₀  – плановая цена продукции.

Индекс цены рассчитывается по формуле (2.2):

 

Iр=	Σq1 × p1	,	(2.2)
	Σq1 × p0

 

 

где    p₁  – фактическая цена продукции.

Влияние натурального выпуска продукции и цены на общую  стоимость выпуска продукции  можно представить в виде взаимосвязи  индексов, представленной формулой (2.3):

 

I_w = I_q × I_р                                                 (2.3)

 

Исходные данные для анализа представлены в таблице 2.1

Таблица 2.1

Исходные данные для  анализа влияния ценового фактора  на изменение

объема  выпуска продукции за 2012г.

Показатель	Цена за единицу продукции, руб.		Натуральный выпуск, тыс. шт.
	план	факт	план	факт
Изделие  А	250	255	92	85
Изделие Б	15	18	30	27
Изделие В	380	370	200	192
Изделие Г	150	137	44	40
Изделие Д	75	80	150	146
Изделие Е	80	71	90	85
Изделие Ж	115	124	183	177

 

Подставив данные таблицы 2.1 в формулу (2.1), получаем:

 

I_q = (85 × 250 + 27 ×15  + 192 × 380 + 40 × 150  + 146 × 75 + 85× 80 + 177 × 115) : (92 × 250 + 30 × 15 + 200 × 380 + 44 × 150 + 150 × 75 +90 ×80 +183 ×115) = 138 720:145 545=0,953

 

Подставив данные таблицы 2.1 в формулу (2.2), получаем:

 

I_р = (85 × 255 + 27 × 18 + 192 × 370 + 40 × 137 + 146 × 80 + 85 × 71 + 177 × 124) : 138720=138 344 : 138 720=0,997

 

 

Подставив полученные результаты в формулу (2.3), получаем:

 

I_w = 0,953×0,997=0,95

 

Таким образом, общий выпуск продукции снизился на 5% за счет снижения натурального выпуска продукции на 4,7% и за счет снижения цены на 0,3%.

Для анализа выпуска  продукции используется метод сравнения. Результаты анализа представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Анализ номенклатуры выпуска  продукции за 2012 г.

Показатель	План	Факт	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Выпуск изделия А	23 000	21 675	-1 325	94,2
Выпуск изделия Б	450	486	36	108
Выпуск изделия В	76 000	71 040	-4 960	93,5
Выпуск изделия Г	6 600	5 480	-1 120	83
Выпуск изделия Д	11 250	11 680	430	103,8
Выпуск изделия Е	7 200	6 035	-1 165	83,8
Выпуск изделия Ж	21 045	21 948	903	104,3
Итого: выпуск продукции	145 545	138 344	-7 201	95

В тысячах рублей

 

Из таблицы 2.2 видно, что фактический выпуск   продукции    изделия  А меньше планового на 1 325 тыс. руб. или на 5,8 %; фактический выпуск изделия Б больше планового на 36 тыс. руб. или на 8 %; фактический выпуск изделия В меньше планового на 4 960 тыс. руб. или на 6,5 %; фактический выпуск изделия Г меньше планового на 1 120 тыс. руб. или на 17 %; фактический выпуск изделия Д больше планового на 430 тыс. руб. или на 3,8 %; фактический выпуск  изделия Е меньше планового на 1 165 тыс. руб. или на 16,2 %; фактический выпуск изделия Ж больше планового на 903 тыс. руб. или на 4,3 %;В целом фактический выпуск продукции меньше планового на 7 201 тыс. руб. или на 5 %.

Анализ структуры выпуска  продукции представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Анализ структуры выпуска  продукции за 2012 г.

Показатель	Плановая структура	Фактическая структура	Отклонение
Выпуск изделия А	15,8	15,7	-0,1
Выпуск изделия Б	0,3	0,3	-
Выпуск изделия В	52,2	51,4	-0,8
Выпуск изделия Г	4,5	3,9	-0,6
Выпуск изделия Д	7,7	8,4	0,7
Выпуск изделия Е	5,0	4,4	-0,6
Выпуск изделия Ж	14,5	15,9	1,4
Итого	100	100	-

В процентах

 

Данные таблицы 2.3 показывают, что фактический удельный вес изделия А меньше планового на 0,1 %; фактический удельный вес изделия Б равен плановому ; фактический удельный вес изделия В меньше планового на 0,8 %; фактический удельный вес изделия Г меньше планового на 0,6 %; фактический удельный вес изделия Д больше планового на 0,7 %; фактический удельный вес изделия Е меньше планового на 0,6 %; фактический удельный вес изделия  Ж больше планового на 1,4 %.

Анализ влияния факторов на объем  выпуска продукции можно произвести методом цепных подстановок.

Влияние изменения численности  на изменение объема выпуска продукции  рассчитывается по формуле (2.4):

 

∆ВП₁ = ∆Ч × В_чел0,                                             (2.4)

 

где    ∆Ч – изменение численности работающих на предприятии;

В_чел0 – плановая выработка на человека.

Влияние изменения выработки на одного человека на изменение объема выпуска продукции рассчитывается по формуле (2.2):