Анализ состояния основных средств организации

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1 Понятие, состав, структура основных производственных фондов

Для осуществления своей деятельности любой хозяйственный субъект  нуждается в соответствующих  средствах труда, в совокупности формирующих его производственно-техническую базу и в результате потенциальный объем промышленного производства. Стоимость средств труда и другого имущества в течение нескольких лет обслуживающего хозяйственную деятельность предприятия и составляет экономическое понятие «основные фонды». Однако в различных сферах квалификация указанных объектов имеет свою специфику.

Рассмотрим данную категорию  в историческом аспекте. При этом надо заметить, что термин «основные  средства» у классиков политэкономии  не используется, он заменяется понятием «капитал». Причем, ассоциировался он с «некоторым запасом материальных благ, включающих в себя не только материальные предметы, но и нематериальные элементы». Уже позже, капитал стал отождествляться со средствами производства, а именно А. Смит рассматривал его как «накопленный труд», Д. Риккардо как «благо длительного пользования, созданных экономической системой для производства других товаров». Вслед за А.Смит экономисты стали различать «капитал материализованный в зданиях, сооружениях, в станках, оборудовании, функционирующих в процессе производства несколько лет, обслуживая несколько производственных циклов» (А.Маршалл). Этот вид капитала получил название «основного», причем в отличие от Смита и Риккардо неоклассицизм впервые определил, что в процессе функционирования он подвергается износу (моральному и физическому), поэтому затраты на него не могу быть возмещены сразу после реализации товаров. [22, с.19]

В экономической теории основные средства также отождествляются  с понятием «основной капитал», который понимается как «часть производственного капитала, стоимость которого переносится на продукт постепенно и возвращается собственнику в денежной форме по частям».

Макроэкономика оперирует  понятием «основные средства», и  в отличие от экономической теории дает более подробную их характеристику, то есть они представляют собой ту часть производственных фондов, которая, многократно участвуя в процессе производства сохраняет свою натуральную форму и по мере снашивания переносит свою стоимость на вновь изготовленный продукт. Подобным определением оперирует и финансовый анализ, так согласно А.Д. Шеремету и Р.С. Сайфулину основные средства, вложенные в совокупность материально-вещественных ценностей, имеющих длительный период функционирования, и в этой связи переносящие свою стоимость на производственный продукт по частям. [15,с. 46]

Если же обратиться к  статистике, то она опирается на категорию «основные фонды», выделяя  среди них: материальные и нематериальные. В соответствии с общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), принятым и введенным в действие с 01.01.1996 г. Постановлением Госстандарта России (от 26.12.1994, № 359) к материальным основным фондам относятся «производственные активы, подлежащие использованию неоднократно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг».

Основные средства –  это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Если же обратиться к  Налоговому Кодексу РФ, то в нем  отсутствует категория «основные  средства», она заменена – «амортизируемым имуществом». Согласно п.1 ст.258 «это имущество, которое является собственностью налогоплательщика и используется для извлечения дохода». Причем все эти активы называются амортизируемыми, потому, что их стоимость погашается путем начисления амортизации. Таким образом, Налоговый Кодекс дает принципиально новую трактовку основных средств, соединяющую в себе две категории «имущество» и «амортизация».

В западной практике также  не существует единого подхода к  определению основных средств и обозначаются терминами: fixed assets (дословно – постоянные активы ); property, plant and equipment (дословно – собственность, здания, оборудование); tangible Assets (дословно – нематериальные активы). Однако общепринятым международным Стандартом финансовой отчетности (МСФО) № 16 «Основные средства» указанная категория рассматривается как «материальные активы, которые:

- используются компанией для производства или поставки товаров, услуг или сдачи в аренду другим компаниям, либо для административных целей, но не для продаж;

- предполагается использовать в течение более чем одного периода;

- с большей долей вероятности можно утверждать, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;

- себестоимость актива может быть надежно оценена».

Обобщая все выше изложенное, можно  сделать вывод, что различные  определения термина «основные  средства» в отечественной и  зарубежной практике объединяют их материально-вещественное содержание, продолжительность использования  в процессе производства, сохранения первоначального внешнего вида и изнашиваемость в результате эксплуатации. Одной из задач постановки бухгалтерского учета на предприятии является формирование достоверной информации об объектах основных средств, и здесь определенное значение имеет их классификация, которая представлена в Приложении 1.

Необходимо отметить, что российское законодательство не дает однозначного ответа по поводу группировки основных средств. То есть на сегодняшний момент активы предприятия могут быть классифицированы как в соответствии с принципами ОКОФ, так и Налогового Кодекса.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). В соответствии с ним все основные фонды делятся на материальные и  нематериальные (НМА), которые учитываются раздельно. Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно сочлененных предметов, представляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Все материальные основные средства сгруппированы в разделе 10 ОКОФ, и включает в себя следующее:

- здания (кроме жилых): относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Причем в их состав входят также не только внешние постройки (сараи, гаражи), Нои внутренние коммуникации (водогазотеплопроводные устройства);

- сооружения: относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых являются создание условий необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций (на предприятии это линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, кабельные и иные линии связи);

- жилища: относятся здания, предназначенные для временного проживания (передвижные домики, мастерские, котельные);

- машины и оборудование: относятся устройства, преобразующие энергию, материалы, информацию. В зависимости от преобладающего значения они могут быть поделены на: энергетические или силовые (машины-генераторы, машины-двигатели), рабочие (машины, инструменты, аппараты, осуществляющие механическое, термическое и иное воздействие на предмет), информационные (используемые для преобразования информации, хранения: система связи, средства измерения, вычислительная техника);

- транспортные средства: относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (автомобили, автоприцепы, трактора, автоцистерны).

- инвентарь: он подразделяется на производственный, к которому относят: предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе, но не относящиеся к оборудованию, ни к сооружениям (чаны, бочки, баки, стеллажи, рабочие столы); и хозяйственный, включающий предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в основной деятельности (предметы противопожарного назначения);

- скот рабочий, продуктивный, племенной (кроме молодняка и животных на убой);

- многолетние насаждения (кроме насаждений, не достигших эксплуатационного возраста);

Группировка основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

С позиции участия в процессе производства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам  относят объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, то есть использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других аналогичных видах деятельности. К ним относятся машины, станки, аппараты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, передаточные устройства, обслуживающие процесс производства. При наличии хозяйств и частей предприятия, не связанных с основной деятельностью (детские дошкольные учреждения, жилищно-коммунальное хозяйство, медицинские пункты и т.д.), объекты основных фондов, находящихся в этих хозяйствах и учреждениях, относятся к основным средствам непроизводственного назначения.

Все элементы основных средств, в зависимости от характера и степени участия в производственном процессе подразделяются на активную и пассивную части. Активная часть включает механические средства труда, предназначенные для технологического размещения, хранения и перемещения в пространстве предметов труда (резервуары, трубопроводы, кабельные линии, камеры, печи, башни и т.п.).

В современных условиях, с одной  стороны, возрастает роль активной части  основных средств, так как она  является ведущей и служит базой  в оценке технического уровня производства. С другой стороны, изменяются требования, предъявляемые к пассивной части основных средств, что вызывает увеличение капитальных вложений в производственные здания и рост их доли в структуре основных средств. Рациональная структура основных средств предполагает такой удельный вес пассивной части, при которой обеспечиваются лучшие условия труда и более эффективное использование активной части.

По степени использования в  производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

- находящиеся в эксплуатации (включающие все числящиеся на балансе предприятия и действующие объекты, в том числе временно не используемые и сданные в аренду);

- находящиеся в запасе или резерве (оборудование, транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации и временно выведенные из нее);

- находящиеся на консервации  (то есть находящиеся в определенном

 

комплексе, имеющие законченный  цикл производства на срок более трех месяцев);

- находящиеся на стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты основных средств, находящихся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Таким образом, из всего выше сказанного можно подвести итог, что основные средства оказывают многоплановое и разноплановое влияние на финансово-хозяйственной состояние и результаты деятельности предприятия.

 

 

 

1.2 Методика проведения анализа состояния основных средств

 

Мы определили, что  основные средства оказывают большое  влияние на результаты деятельности предприятия, поэтому основной задачей экономического анализа является определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также:               

- установить причины их изменения;

          - рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

          -  изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;

- выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа  основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками  данных для анализа основных средств  являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, Ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств  по следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
• Анализ основных показателей использования основных средств;
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
• Анализ использования производственных площадей.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-либо период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств  начинается с анализа наличия, структуры  и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу. В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

       Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом (Формула 1):

 

 Ф_ср= Ф_пер + (Ф_вв*Чм) / 12 – Ф_{л *} ( 12- М ) / 12,                                         (1)

 

где Ф_с      среднегодовая стоимость основных средств;

       Ф_{пе р-}  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Ф_{в в}   стоимость введенных основных средств;

       Чм   число месяцев функционирования введенных основных   средств;

       Ф_л   ликвидационная стоимость;

       М количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким  методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств (Формула 2):

 

 Ф_ср= (Ѕ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ Ѕ *Ф_i ) / ( n –1 )                                        (2)

 

где      n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)

 Ф_i - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют следующую формулу 3 для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

 

 Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2                                                                                   (3)

 

где     Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

 Ф_кон- стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

 

 Коэффициент обновления: К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                                       (4)

 

 Коэффициент выбытия:      К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ;                                      (5)

 

 Коэффициент прироста:     К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,                              (6)

 

где     Ф_{пост. –} стоимость поступивших основных производственных средств,

  Ф_кон. - стоимость основных производственных средств на конец года,

 Ф_выб - стоимость выбывших основных производственных средств,

 Ф_нач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

 Ф_пр - сумма прироста основных производственных средств (Ф_пост. - Ф_выб).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Главным показателем использования  основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств (Формула 7):

 

Ф_отдача = ВП / Ф_ср.                                                                                      (7).

 

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:     Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП                              (8)

- рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:    Р = Пр. / Ф_ср.                                                                     (9)

Рассчитывается также  относительная экономия основных средств:

 

Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,                                                                                      (10)

 

где    Ф₁,Ф₀ - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном    годах,

 I - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение  показателей в анализируемых  годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду по формуле (11):

 

К_экст. = Т_ф. / Т_пл.                                                                                                                                          (11)

и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:

 

К_интен.= ВП_ф. / ВП_пл.                                                                                                                                 (12)

 

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование  оборудования является коэффициент интегральной загрузки формула (13):

 

J = К_экст. * К_интен                                                                                                                                           (13)

 

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными  средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой  стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

 

Ф_воор.= Ф_ср. / Р                                                                                            (14)

 

где     Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):

 

Ф_воор. = Ф_пр. / Рраб.                                                                                   (15)

 

где    Рраб. – число рабочих.

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть по формуле (16):

 Ф_воор. = Ф_актив. / Росн.                                                                               (16),

 

где   Росн. – число рабочих, занятых в основном производстве.

И, наконец, анализируется  степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий, сколько продукции, произведенной  предприятием, приходится на 1м² общей площади предприятия (производственные и непроизводственные) по формуле (17):

 

Ф_пл. = ВП / S                                                                                              (17),

 

где    ВП – валовая продукция, S- общая площадь.

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м² производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный вес площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые  тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Итак, подведем некоторый  итог. При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОАО  «АСТЗ»

 

 

2.1 Характеристика предприятия ОАО «АСТЗ»

 

Государственное предприятие "Ардатовский светотехнический завод" образован 6 апреля 1949 года. Открытое акционерное общество "Ардатовский светотехнический завод" (ОАО "АСТЗ") введен 15.04.1997 года.

Открытое акционерное общество “Ардатовский светотехнический завод” расположено по адресу: 431890, Республика Мордовия, Ардатовский район, р/п  Тургенево, ул. Заводская, 73. В соответствии с Уставом и Законом РФ “О предприятиях и предпринимательской деятельности” ОАО “АСТЗ” имеет право юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный и другие счета в банках, в том числе валютный. Предприятие может от своего имени заключать договоры, распоряжаться выпускаемой продукцией, полученной прибылью, самостоятельно формировать производственную программу и т. п.

Завод образован в соответствии с решением Совета Министров СССР от 6 апреля 1949 года в корпусах бывшей Тургеневской мельницы под названием  Государственный союзный светотехнический завод Министерства электропромышленности. После распада Советского государства Ардатовский светотехнический завод стал ведущим производителем светильников в Российской Федерации. Ежегодные темпы прироста объемов производства колеблются от 12 до 16 %.

Завод ОАО 'АСТЗ' является одним из крупнейших заводов по выпуску осветительных  приборов в России. Завод специализируется на разработке и производстве осветительных  приборов с лампами накаливания, люминесцентными лампами, ДРЛ, ДРИ, ДНАТ, для общего освещения промышленных зданий и сельскохозяйственных помещений, облучателей с бактерицидными лампами для животноводческих и птицеводческих помещений, мебельной и полиграфической промышленности, светильников для административных, общественных и жилых зданий, для освещения скверов, парков и бульваров.

Основной задачей создания завода, производство продукции светотехнического  направления, с первыми изделиями: переносная лампа ПЛТМ-36, светильник РН-100 и другие. Также одной из основных целей была занятость населения поселка, г. Ардатова и близлежащих сел. Численность на начало действия завода составляла 252 человека.

Открытое акционерное общество “Ардатовский светотехнический завод” было организовано в соответствии с  Указом Президента Российской Федерации  “Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества” №721 от 1 июля 1992 года. Предприятие официально зарегистрировано как акционерное общество 11 ноября 1992 года.