Анализ труда, занятого на предприятии. 4

СОДЕРЖАНИЕ

 ВВЕДЕНИЕ

Труд играет исключительно важную роль в осуществлении и развитии человеческого общества и каждого его члена. Благодаря труду многих тысяч поколений людей накоплен огромный потенциал производительных сил, колоссальное общественное богатство. Дальнейший прогресс человеческого общества невозможен без развития производства и труда.

Труд с экономической точки зрения – процесс сознательной, целесообразной деятельности людей, с помощью которого они видоизменяют вещество и силы природы, приспосабливая их для удовлетворения своих потребностей. Следовательно, носителем труда является человек, трудовые ресурсы.

Человек – главная производительная сила общества. Средства производства сами по себе не имеют никакой ценности и не могут дать какого-либо экономического эффекта. В современных условиях при постоянном росте численности населения и расширении человеческих потребностей требуется значительное увеличение производства различных благ и услуг. Одним из путей достижения этого является улучшение использования трудовых ресурсов, а в частности, повышение производительности труда.

Экономический анализ деятельности предприятия - одна из функций управления, основная цель которого – изыскание внутрихозяйственных резервов повышения эффективности его функционирования. На основе проведенного анализа разрабатываются мероприятия, направленные на реализацию выявленных резервов.

Этим и объясняется актуальность исследований.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии.

Основными задачами учета оплаты труда являются:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;
• правильное начисление сумм оплаты труда и удержания из нее;
• учет расчетов с работниками организации, бюджетом, внебюджетными государственными социальными фондами;
• контроль за рациональным использованием оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

В связи с этим цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основе изучения работ отечественных экономистов, а также на основе результатов анализа состояния и использования трудовых ресурсов предприятия разработать пути улучшения использования персонала.

Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

- изучение теоретических  основ анализа использования  трудовых ресурсов;

- оценка состояния и  использования трудовых ресурсов  на конкретном предприятии;

- разработка путей совершенствования  использования персонала и повышения  производительности труда.

Предметом исследования выступили трудовые ресурсы предприятия. Объектом исследования выступило Управление по экономике и финансам муниципального образования «Амурский район».

Теоретической и методологической основой исследований явились труды российских специалистов в области экономики.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

1.1.  Понятие, цель, задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия

Основным источником богатства общества и главным фактором создания материальных и духовных благ человечества является труд. Он представляет собой целесообразную деятельность человека, направленную на видоизменение и приспособление предметов природы для удовлетворения своих потребностей. Процесс труда включает следующие моменты: собственно труд как целесообразная деятельность человека, предмет труда, средства труда и результат труда. Без средств производства немыслим процесс труда, но и без труда человека средства производства ничего не могут создать. 

Конечные результаты любого труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования персонала. Трудовые ресурсы – социально-экономическая категория, характеризующая потенциальные запасы труда, которыми располагает общество на данном этапе своего развития, и отношения, складывающиеся в процессе их воспроизводства. Понятия трудовые ресурсы и рабочая сила различаются по содержанию. Совокупная рабочая сила представляет определенным образом используемые трудовые ресурсы, а трудовые ресурсы – та основа и источник, за счет которого происходит формирование рабочей силы общества. Границы трудовых ресурсов объективны, но они могут иметь и юридическое выражение.

Согласно действующему законодательству трудовые ресурсы – совокупность людей, обладающих способностью трудиться. В их состав входит население, находящееся в возрасте: мужчины – от шестнадцати до шестидесяти лет, женщины – от шестнадцати до пятидесяти пяти лет. Изменения, которые происходят в численности трудоспособного населения, в конечном итоге предопределяются естественным движением населения. Различия между трудовыми ресурсами и рабочей силой заключаются в том, что первым более свойственно отношение к общественному хозяйству, рассматриваемому как единое целое. Этот термин менее применим к отдельному предприятию или отрасли. В то время как о рабочей силе можно говорить применительно к любой хозяйственной единице. Трудовые ресурсы становятся рабочей силой только тогда, когда реализуются физические и духовные способности человека в процессе труда. В состав трудовых ресурсов включаются как работники, занятые в процессе труда, так и часть населения, которая не принимает участия в процессе труда, но при соответствующих условиях может быть использована для производства продукции.

Из всех ресурсов предприятия главным является персонал. Человеческие ресурсы стали определяющими для достижения конкурентных преимуществ в современной экономике: не природные богатства, а накопленные знания, опыт и информация образуют основной материал, закладываемый в фундамент экономического процветания ведущих стран мира. Сегодня уже общепризнано, что расходы на образование, профессиональную подготовку, повышение квалификации следует рассматривать как инвестиции в человеческий капитал. Процесс накопления человеческого капитала, как и его влияние на экономику носит человеческий характер. Трудовые ресурсы как фактор производства являются объектом рыночных отношений, и появление свободной рабочей силы опосредует формирование рынка труда.

Экономический анализ деятельности предприятия - одна из функций управления, основная цель которого – изыскание внутрихозяйственных

резервов повышения эффективности его функционирования. На основе проведенного анализа разрабатываются мероприятия, направленные на реализацию выявленных резервов. Одним из важных направлений экономического анализа в рамках предприятия является анализ использования трудовых ресурсов.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Эффективность использования персонала организации во многом зависит от полноты использования фонда рабочего времени. Анализ использования фонда рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда. Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск

продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка продукции одним работником.

Важным моментом анализа является установление эффективности использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

1.2. Информационная база для анализа использования трудовых ресурсов

Основным источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. При изучении хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.

Однако не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации.

Компьютерный учет позволяет оперативно сводить данные текущего контроля и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и так далее). Это значительно расширяет информационную базу анализа. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов.

Правильность выводов, вытекающих из анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой

в процессе анализа. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность и точность.

3. Методы анализа использования трудовых ресурсов

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа. Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.

К экономическим методам анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы.

Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и другие.

Математические методы можно разделить на три группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания). Для анализа использования трудовых ресурсов  применяются следующие основные методы.

Сравнение – сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Различают горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений; трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, то есть при исследовании рядов динамики.

Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:

1. единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;

2. единство периодов времени, за которые производится сравнение;

3. сопоставимость условий  производства;

4. сопоставимость методики  исчисления показателей.

Средние величины – исчисляются на основе массовых данных о качественно однородных явлениях. Они помогают определять общие закономерности и тенденции в развитии экономических процессов.

Графический способ. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур.

Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации измерений.

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню, взятому в качестве базы сравнения. Статистика называет несколько видов индексов, которые применяются при анализе: агрегатные, арифметические, гармонические и так далее.

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологическим вопросом в экономическом анализе, как в целом, так и персонала и фонда заработной платы в частности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

По характеру взаимосвязи между показателями различают методы детерминированного и стохастического факторного анализа.

Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер.

Основные свойства детерминированного подхода к анализу:

1. построение детерминированной модели путем логического анализа;

2. наличие полной (жесткой) связи между показателями;

3. изучение взаимосвязей в краткосрочном периоде.

Таким образом, анализ использования трудовых ресурсов является одним из важных направлений экономического анализа в рамках предприятия.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

2.1. Понятие и значение оплаты труда.

         В условиях рыночной экономики  учреждения ищут новые модели  оплаты труда. Прежде чем сконструировать  механизм оплаты труда в новых  условиях, нужно определить, что же такое заработная плата.

Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

         В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы.

Таким образом, заработная плата – это оплата за выполнение работ, оказание услуг.

Любой работник (рабочий, руководитель, специалист или служащий) независимо от того, работает он постоянно или временно, по совместительству или сезонно, по трудовому договору или договору подряда, имеет право получать любую заработную плату (максимальным размером она не ограничивается (статья 132 Трудового Кодекса Российской Федерации)).  

Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ Федеральным законом и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека (статья 133 Трудового Кодекса Российской Федерации).

2.2. Формы, виды и системы оплаты труда.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам платы труда. В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, то есть основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата, может быть, простой и повременно-премиальной. При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда.

К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие.

Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ НА ПРИМЕРЕ  УЭФ МО «АМУРСКИЙ РАЙОН»

3.1. Экономическая характеристика учреждения

Управление по экономике и финансам муниципального образования «Амурский район» (краткое наименование УЭФ МО «Амурский район») является органом исполнительной власти муниципального образования «Амурский район», обеспечивающим проведение единой государственной экономической и финансовой политики, осуществляющим общее руководство организацией экономики и финансов муниципального образования.

Управление по экономике и финансам является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, штампы, счета, открываемые в установленном порядке, имущество, закрепленное на праве оперативного управления.

Основными задачами и целями Управления по экономике и финансам являются:

• Анализ экономического положения муниципального образования и определение на его основе принципов и методов регулирования в социально-экономической сфере, определение инвестирования средств;
• Составление проекта и исполнения местного бюджета;
• Совершенствование методов финансово-бюджетного планирования, финансирования и отчетности;
• Определение и разработка бюджетной и налоговой политики администрации муниципального образования;
• Разработка предложений по привлечению в экономику муниципального образования кредитных ресурсов и об источниках их погашения;
• Разработка и реализация муниципальной политики в области предпринимательства;
• Совершенствование порядка ценообразования платных услуг, оказываемых населению, систем цен и тарифов, регулируемых государством;
• Разработка и реализация муниципальной политики в области торговли, потребительского рынка и сферы услуг;
• Осуществление финансового контроля за рациональным и целевым расходованием бюджетных средств и внебюджетных фондов.