Анализ учетной политики предприятия на примере ОАО "Хабаровский ЛВЗ"

ВВЕДЕНИЕ 

     Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии  должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в  установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

     Теоретически  возможны три подхода к установлению правил поставки бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и смешанный.

     При первом подходе ведение учета регламентируется из единого центра. При чем особого значения не имеет, государственный это орган или общественное объединение.

     Второй  подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Хотя он обеспечивает максимальную адекватность учетных процедур характеру деятельности предприятия, в современных условиях хозяйствования он неприемлем.

     Наконец, возможно разумное сочетание элементов первого и второго подходов. Мировой опыт подсказывает, что при данном способе за централизованным регулированием остается установление основополагающих правил и принципов ведения учета, обеспечивающих доступность и полезность финансовой информации. Содержательное такое регулирование состоит в идентификации этих правил и принципов, а также в определении круга общественно признаваемых приемов и способов ведения учета. Общие правила и принципы конкретизируются на каждом предприятии исходя из условий деятельности, степени осознания ее особенностей, квалификации персонала, имеющейся технической базы управления.

     Иначе говоря, хозяйствующие субъекты разрабатывают  и проводят собственную учетную политику.

     Еще положением «О бухгалтерском учете и отчетности в РФ» (утвержден приказом Министерства финансов РФ от 20.03.1992г. №10) в практику отечественного бухгалтерского учета введен термин “учетная политика предприятия”. Использование указанного термина быстро входит в практику и теорию бухгалтерского учета, также в нормативные (инструктивные) материалы, регулирующие организацию учета на предприятиях.

     Диапазон  практического применения учетной  политики очень широк, особенно в  части раскрытия для внешних  пользователей данных бухгалтерского учета через финансовую отчетность. Предприятия подвергаются проверкам вышестоящих организаций, налоговых органов, аудиторских фирм и др. пользователей финансово-бухгалтерской информации. Поскольку одним из основных документов, подвергающихся первоочередной проверке, является принятая учетная политика предприятия и далеко не на каждом предприятии имеется в наличие такой или подобный документ, что связано с недостатком информации (опыта), то целью данной работы является:

• определить содержание и дать определение учетной политики;
• разработать примерный проект учетной политики предприятия и показать порядок ее оформления и содержание на примере (ОАО ЛВЗ «Хабаровский»);
• дать комментарии по пунктам разработанного проекта учетной политики и определить факторы, влияющие на их принятие.

Учетная политика предприятия, как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета, должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. При этом понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. И поскольку эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета, то целью данной работы является также показать основные организационные аспекты бухгалтерского учета и технические принципы их реализации.

      Примером  раскрытия и выявления особенностей учетной политики в данной работе является ОАО ЛВЗ «Хабаровский». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

1. Учетная политика и ее роль в организации

бухгалтерского учета 

     Учетная политика организации является основным внутренним документом организации, на основе которого осуществляется ведение бухгалтерского учета.

     В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика» учетная политика организации — это внутренний документ организации, раскрывающий все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде.

     Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем. Учетная политика формируется на следующий отчетный год и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Каким-либо изменениям в течение года учетная политика не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета организации.

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета для вновь созданной  организации утверждается ее руководителем  до первой публикации бухгалтерской  отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации (п. 10 ПБУ 1/98).

     Совокупность  способов ведения бухгалтерского учета  представляет собой способы группировки  и оценки хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и другие способы и приемы.

     Учетная политика должна содержать такие элементы, как:

1. рабочий план счетов;
2. формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций;
3. формы документов для внутренней отчетности;
4. порядок проведения инвентаризации;
5. методы оценки активов и обязательств;
6. правила документооборота и технология обработки учетной информации;
7. другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также принятие соответствующей налоговой политики.

Таким образом, учетная политика содержит три основные группы вопросов:

1. организационно-технические;
2. методические;
3. налоговые.

   При формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета необходимо осуществить выбор одного из способов, предусмотренных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

   Соответственно, разработка и утверждение учетной политики организации подразумевают две основные цели:

1. закрепление выбранных способов ведения бухгалтерского учета;
2. регулирование максимально возможного количества элементов организации бухгалтерского учета, включая организацию документооборота, работы бухгалтерской службы, организацию горизонтального (с другими структурными подразделениями) и вертикального (с руководящими органами и персоналом) взаимодействия бухгалтерской службы.

   Закрепление выбранных способов ведения бухгалтерского учета является обязательным.

   Таким образом, учетная политика (при ее правильном формировании) позволяет обеспечить наиболее эффективное взаимодействие всех структур организации, участвующих в учетном процессе, и минимизировать затраты (материальные, трудовые и затраты времени) по разрешению возникающих вопросов.

   Учетная политика организации — это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета:

1. первичного наблюдения;
2. стоимостного измерения;
3. текущей группировки;
4. итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

   Как правило, разработанная учетная политика оформляется приказом руководителя организации, в котором отражаются ее основные элементы, а элементы, требующие отдельного раскрытия, отражаются в приложении к этому приказу. Так, отдельными приложениями могут раскрываться:

1. формы первичной учетной документации;
2. структура и состав структурного подразделения организации, занимающегося бухгалтерским учетом и отчетностью и налоговым учетом, а также основные функции, выполняемые этим подразделением;
3. график документооборота и др.

В соответствии с ПБУ 1/98 учетная политика может быть изменена в некоторых случаях в течение года. Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

1. изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
2. разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, если применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
3. существенного изменения условий основной деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. д.

   Все изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. При этом обязательно должна быть раскрыта причина изменения учетной политики, дана оценка последствий изменений в денежном выражении.

   Таким образом, учетная политика занимает центральное место в системе бухгалтерского учета и отчетности. К процессу ее формирования необходим особый подход, так как от этого зависят весь учетный процесс организации, правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, а также процесс принятия управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Нормативные документы,

регламентирующие  учетную политику. 
 

    Учетная политика на предприятии разработана на основании таких документов, как:

    Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 года (в ред. Изменений  от 23.07.1998 года № 123-ФЗ, от  28.03.2002 года № 32-ФЗ, от 31.12.2002 года  № 187-ФЗ, от 31.12.2002 года № 191-ФЗ, от 10.01.2003 года № 8-ФЗ).

    Приказ  Минфина РФ от 29.07.98 года № 34н «Об  утверждении Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ».

    Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98 от 9.12.1998 года № 60-н (в ред. Приказа МФ РФ от 30.12.1999 года № 107-н).

    Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 от 06.10.2008 года № 106н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утвержденное Приказом МФ РФ от 20.12.1994 года № 167.

    Положение по бухучету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное Приказом МФ РФ от 27.11.2006г. № 154н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99, утвержденное Приказом МФ РФ от 06.07.1999 года № 43-н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом МФ РФ от 09.06.2001 года № 44н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом МФ РФ от 30.03.2001 года №26н (в ред. от 18.05.02г. № 45н).

    Положение  по  бухгалтерскому  учету  «События после отчетной даты» ПБУ 7/98,  утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 25.11.1998 года № 56-н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Условные  факты хозяйственной деятельности»  ПБУ 8/01. утвержденное Приказом Минфина  РФ от 28.11.2001 года № 96н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина от 06.05.1999 года № 32-н (в ред. приказов МФ РФ от 30.12.1999 года № 107-н, от 30.03.01г. №27н).

    Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 года № 33-н (в ред. приказов МФ РФ от 30.12.1999 года № 107-н, от 30.03.01г. № 27н).

    Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000, утв. Приказом МФ РФ от 13.01.2000 года № 5-н (редакции приказа МФ ОР от 30.03.2001 года № 27-н).

    Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000, утвержденное Приказом МФ РФ от 27.01.2000 года № 11-н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной  помощи» ПБУ 13/2000, утвержденное Приказом МФ РФ от 16.10.2000 года № Э2-н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденное Приказом МФ РФ от 27.12.2007 года № 153-н.

    Положение по бухучету  «Учет займов  и  кредитов  и  затрат по  их обслуживанию» ПБУ   15/08, утвержденное Приказом МФ РФ от 06.10.2008 года № 107н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Информация  по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02, утв. Приказом МФ РФ от 2.07.2002 года № 66н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы» ПБУ 17/02, утв. приказом МФ РФ от 19.11.2002 года № 115н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утв. приказом МФ РФ от 19.11.2002 года № 115н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утв. приказом Минфина РФ от 10.12.2002 года № 126н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Информация  об участии в совместной деятельности»  ПБУ 20/03, утв. приказом МФ РФ от 24.11.2003г. № 116н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных резервов» ПБУ 21/2008, утв. приказом МФ РФ от 06.10.2008г. № 106н.

    Приказ  МФ РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» от 13.10.2003г. № 91н.

      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 года № 94н (с измен. от 07.05.2003г.).

    Приказ  МФ РФ от 22.07.2003 года № 67н «О формах бухгалтерской  отчетности». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3.Особенности деятельности предприятия

ОАО ЛВЗ «Хабаровский». 

     Ликероводочный завод «Хабаровский» - это стабильное и постоянно развивающееся предприятие. Продукция завода – одна из самых популярных в Дальневосточном регионе.  В Хабаровском крае ее  предпочитает более половины потребителей. С 2005 года завод вошел в холдинг «Синергия», что позволило ему серьезно укрепить свои позиции на российском алкогольном рынке. В своем развитии предприятие ориентируется на современные технологии и научные достижения отрасли с использованием своих рецептурных и композиционных разработок. Основой деятельности является принцип выпуска высококачественной алкогольной продукции широкого ассортимента.

     ОАО "Ликероводочный завод "Хабаровский" - одно из старейших предприятий на Дальнем Востоке по выпуску алкогольной продукции. История завода началась 126 лет назад. На сегодняшний день ЛВЗ "Хабаровский" является крупнейшим производителем алкогольной продукции на Дальнем Востоке. Заключено 1250 договоров с клиентами, в том числе: г. Хабаровск - 881, г. Комсомольск - 244, г. Советская Гавань - 91, г. Николаевск - 34. Работа с клиентами ведется в индивидуальном порядке, для чего была создана и успешно работает широкая сеть торговых представителей. Осуществляется доставка за пределы Хабаровского края (Амурская обл., Читинская обл., республика Бурятия, ЕАО, Приморский край). Открыты филиал в Комсомольске-на-Амуре, склады в Николаевске-на-Амуре, Советской Гавани.

     Ликероводочный  завод "Хабаровский" - это стабильное и постоянно развивающееся предприятие. С 2005 года завод вошел в холдинг "Синергия", что позволило ему серьезно укрепить свои позиции на российском алкогольном рынке. Один из лидеров российской алкогольной отрасли - ОАО "Синергия" - в настоящее время включает семь ликероводочных и один спиртовой завод, а также ряд предприятий пищевой промышленности. "Синергия" обладает сбалансированным портфелем торговых марок, обеспечивающих присутствие продукции компании во 
всех ценовых сегментах.

     На  ЛВЗ "Хабаровский" весь производственный процесс подчинен строжайшему соблюдению технологий и рецептур, что обеспечено контролем качества выпускаемой продукции на каждом этапе производственного цикла. Высококачественный зерновой спирт закупается на лучших спиртзаводах страны. Вода проходит пятиступенчатую дополнительную очистку. А для получения максимальной чистоты продукции на предприятии применяются новые уникальные способы очистки - серебряная, золотая фильтрации. Заслуженное признание продукция завода получила во многом благодаря техническому перевооружению, которое постоянно ведется на предприятии, начиная с 1995 года, и затрагивает все производственные процессы. Так, для розлива и укупорки готовой продукции установлены три новейшие итальянские линии фирмы "AWE", бутыломоечная машина "НИИГАТА" фирмы "Барди" (Италия), оборудован и укомплектован цех по выпуску сувенирной продукции. Введена в эксплуатацию установка для обработки спиртованных соков и морсов холодом. Приобретено спиртохранилище, реконструированы склады с железнодорожным подъездным путем, расширено водочное отделение. Политика ЛВЗ "Хабаровский" в области качества распространяется не только на технологический процесс, но и на все производство в целом.

     В 2003 году на заводе разработана международная  система управления качеством по стандарту ГОСТ РИСО 9001-2001. После ресертификации она успешно используется и совершенствуется.

     В 2007 году предприятие увеличило объём  производства и продаж на 14 процентов. Было выпущено и продано более 1130 тысяч декалитров продукции. Только за один 2007 год было введено восемь новых торговых марок водок ("На березовых почках", "Русский праздник", "Русский праздник хлебная", "Русский праздник крепкая", "ICE", "ICE-лайм", "ICE-лимон", "Белое озеро"), две марки настойки ("Чернослив на коньяке", "Черемуха на коньяке"), освоен розлив коньяка российского "5 звезд". На сегодняшний день ассортимент завода представлен 33 наименованиями водки и ликероводочных изделий (111 SKU) - как в обычном потребительском, так и в сувенирном исполнении. В 2008 году был ввод шести новых торговых марок с расширением/пополнением существующих многовкусовых линеек.

     В настоящее время уже введена  линейка ТМ "Беленькая" (4 вкуса), а также возобновлен выпуск настойки "Лимонник на коньяке".

     Пристальное внимание на предприятии уделяется  маркетинговой политике. В структуре коммерческих расходов доля маркетингового бюджета в 2007 году составила 10 процентов, из которых основная часть средств была направлена на финансирование работы консультантов по продукции предприятия в магазинах самообслуживания на регулярной основе, а также на установку торгового оборудования в розничных сетях Хабаровска и Комсомольска-на-Амуре. Проводя политику социально ответственного бизнеса, завод не только гарантирует социальную поддержку своим работникам, но и принимает активное участие в краевых благотворительных акциях, оказывает спонсорскую помощь, в том числе ветеранам войны и труда, воспитанникам детских домов и интернатов, игрокам футбольного клуба "СКА-Энергия" и волейбольного клуба "Динамо".

     Результат деятельности завода - это алкогольные  напитки высочайшего качества. Высокий стандарт качества и современный дизайн в оформлении 
продукции были отмечены многочисленными наградами на различных региональных и общероссийских выставках и смотрах-конкурсах. На сегодняшний день в коллекции завода уже свыше 100 различных наград и медалей. Но главная награда за многолетний труд для работников ликероводочного завода "Хабаровский" - это доверие потребителя. "Традиции. Качество. Успех" - эти слова долгие годы служат девизом ОАО "ЛВЗ "Хабаровский".

ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОАО ЛВЗ «ХАБАРОВСКИЙ» 

2.1. Рабочий план счетов и правила документооборота, технология обработки учетной информации и составление отчетности.

Форма бухгалтерского учета.  

      Документами учетной политики ОАО Ликероводочный завод «Хабаровский» являются рабочий план счетов бухгалтерского учета и положение о документообороте, утверждаемые в составе учетной политике.                  

 Для ведения бухгалтерского учета ОАО ЛВЗ «Хабаровский» используется  рабочий план счетов, разрабатываемый на основе с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (изм. и доп. от  07.05.03г.). Рабочий план счетов  составлен и с учетом функциональности программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета в ЛВЗ «Хабаровский».                  

 Регистры бухгалтерского учета ЛВЗ «Хабаровский» (журнал операций, журнал проводок, синтетические и аналитические отчеты по счетам, журналы ордера), составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет в данном ОАО.                  

 Правила документооборота в ОАО ЛВЗ в целях ведения бухгалтерского, налогового учета и составления отчетности регулируются Положением о документообороте. Положение о  документообороте устанавливает сроки и объем представления первичных учетных и иных документов в Департамент бухгалтерского учета и в отдел налогового планирования другими департаментами, отделами данного предприятия и обособленными подразделениями. Сроки и объем представления бухгалтерской отчетности ликероводочного завода в соответствующие государственные контролирующие органы графиком документооборота не устанавливается и регулируется действующим законодательством.                 

 Для оформления фактов хозяйственной деятельности ОАО ЛВЗ «Хабаровский» применяет типовые формы первичных учетных документов, установленные Государственным комитетом РФ по статистике, а также фирменные формы первичных учетных и иных документов, утверждаемые соответствующими распорядительными документами предприятия.                  

 Бухгалтерский учет имущества (за исключением основных средств), обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления. Основные средства приходуются в рублях, разница за счет округления относятся на финансовый результат организации.                  

 Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отдельных отраслевых особенностей, принятых и отраженных  в настоящем документе и иных распорядительных документах организации.                 

 Годовая бухгалтерская отчетность ЛВЗ рассматривается и утверждается  общим собранием акционеров и представляется в сроки и адреса, установленные статьей 15 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 24.07.98г., 28.03.02г., 31.12.02г., 10.01.03г., 28.01.03г., 30.06.03г.).                 

 Годовая бухгалтерская отчетность ОАО ЛВЗ «Хабаровский» публикуется не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.                 

 Контроль за хозяйственными операциями на данном предприятии осуществляет Отдел внутреннего аудита.                 

 Содержание регистров бухгалтерского учета, форм внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ  к информации, содержащейся в этих документах, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную внутренними приказами общества и законодательством Российской Федерации.

      Право подписи первичных учетных документов имеют генеральный директор, первый заместитель генерального директора, согласно выданной доверенности, главный бухгалтер организации. Кроме того, руководители обособленных подразделений имеют право подписи документов по их функциональным обязанностям в соответствии с доверенностью ОАО ЛВЗ «Хабаровский».                 

 Документы по хозяйственным операциям, которые предполагают движение денежных средств (на счетах в банках и в кассе организации), подписываются Генеральным директором ЛВЗ, первым заместителем генерального директора, согласно выданной доверенности, и главным бухгалтером.                 

 Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами на счетах в банках и кассе обособленных подразделений подписываются руководителями указанных подразделений на основании доверенности, выданной  ОАО ЛВЗ и главными бухгалтерами обособленных подразделений.

     Что же касается формы бухгалтерского учета, то каждое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, определяя перечень и построение учетных регистров, последовательность и технику записей в них, их взаимосвязь. Не является исключением и ОАО ЛВЗ «Хабаровский». В основе его выбора лежат такие критерии, как объем и состав имущества, принадлежащего предприятию, структура и сложность производственно процесса, масштабы и разнообразие видов деятельности, организация управления, квалификация персонала.