Анализ в системе бюджетного планирования (на материалах МУЗ «Называевская ЦРБ» )

АНО ВПО  Омский экономический институт 

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа, аудита и финансов 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине:

«Комплексный  экономический анализ» 

на тему:

“Анализ в системе бюджетного планирования ”

(на материалах  МУЗ «Называевская ЦРБ» ) 

                              Факультет: экономический

                           Курс:  4, группа зиБХ4-314    

                               Научный руководитель:

                                                                           Печерица Валентина Николаевна

                                                                             Выполнила:   Сибгатулина 

                                                                             Наталья Владимировна 
 
 
 
 
 
 

ОМСК  – 2011

 Содержание

   Введение…………………………………………………………………….........3

    1.Финансирование  и содержание расходов бюджетных 

   учреждений………………………………………………………………………5

   1.1.Бюджетная  классификация, ее значение в  организации анализа

    расходов бюджетных учреждений…………………………………………….5

   1.2. Особенности  финансирования бюджетных учреждений………………...9

   1.3. Задачи  анализа финансирования……………………………………….....14

   2. Анализ  финансирования бюджетных учреждений………………………..16

   2.1. Экономическая  характеристика МУЗ «Называевская  ЦРБ»……………18

   2.2.Анализ  отклонений фактических расходов  от назначений по смете

   Заключение……………………………………………………………………...22

   Список  использованных источников………………………………………….23

Введение 

     Важнейшим условием эффективного функционирования национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, направляемых на содержание отраслей непроизводственной сферы.

   Каждое  бюджетное учреждение обеспечивается средствами для выполнения установленных ему показателей. Вместе с тем следует строго следить, чтобы в учреждении не создавались излишки денежных средств, материальных запасов, неиспользуемого инвентаря и оборудования. Поэтому так важно в ходе проведения анализа хозяйственной деятельности бюджетного учреждения уделить должное внимание  вопросам обеспеченности учреждения бюджетными средствами, а также полноты их использования, что и определяет актуальность данной темы курсовой работы. 

   Цель  курсовой работы – рассмотреть содержание финансирования и расходов бюджетных учреждений, а также провести анализ финансирования бюджетного учреждения.

   В соответствии с поставленной целью  можно выделить следующие задачи курсовой работы:

1. определить значение бюджетной классификации в организации учета расходов бюджетных учреждений;
2. выявить особенности финансирования бюджетных учреждений;
3. обозначить задачи учета и анализа финансирования;
4. рассмотреть методы, приемы и источники информации анализа финансирования бюджетных учреждений;
5. провести анализ отклонений фактических расходов от назначений по смете;
6. провести анализ отклонений сумм бюджетного финансирования от назначений по смете.

   Поставленные  цель и задачи обусловили структуру  курсовой работы, которая состоит  из введения, 2 глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Первая глава посвящена рассмотрению сущности бюджетной классификации, здесь же дана характеристика особенностей финансирования бюджетных учреждений. Во второй главе приведен анализ финансирования бюджетных учреждений.

   В качестве методов исследования избраны  анализ и синтез, диалектики, восхождения от общего к частному, анализ литературных источников, широко изучена периодическая литература соответствующего направления. Использованы также методы анализа хозяйственной деятельности предприятия.

   При подготовке к написанию курсовой работы были изучены основные теоретические положения учёных Чернюк А.А., Панкова Д.А., Данилова Е.Н., и ряда, а также с помощью годовой бухгалтерской отчетности МУЗ «Называевская ЦРБ» анализировалось финансирование бюджетного учреждения.

   Следует отметить, что вопросы, связанные с анализом финансирования бюджетного учреждения раскрыты в научной и периодической литературе в объеме, в недостаточном объеме для написания курсовой работы, так как очень мало  информации по данному вопросу.  

    1.Финансирование и содержание расходов бюджетных учреждений

   1.1.Бюджетная  классификация, ее  значение в организации  учета расходов  бюджетных учреждений  

     Правильность учета расходов  бюджета обеспечивается единством  системы бюджетного учета, в основе которой лежит бюджетная классификация.

   В соответствии с Законом о бюджетной  классификации бюджетная классификация – это систематизированная группировка:

• доходов и расходов республиканского и местных бюджетов, государственных целевых бюджетных и внебюджетных фондов, внебюджетных средств бюджетных организаций;
• источников финансирования дефицита республиканского и местных бюджетов [7, с. 10].

   Российский  ученый-экономист Панков В.А. понимает под бюджетной классификацией научно обоснованную, обязательную группировку доходов и расходов бюджета по однородным признакам, закодированным в определенном порядке [3, с.16].

   Бюджетная классификация используется для  составления и исполнения бюджетов и призвана обеспечить сопоставимость показателей бюджетов всех уровней, необходимых для последующего анализа бюджетно-финансовой политики государства. При ее разработке использована принятая Международным валютным фондом статистика государственных финансов (СГФ).

     Бюджетная классификация оказывает существенное влияние на организацию учета и содержания и отчетности организаций, финансируемых из бюджета.

   Бюджетная классификация включает в себя:

• классификацию доходов;
• классификацию расходов:
1. функциональную;
2. ведомственную;
3. экономическую (предметную).
• классификацию источников внутреннего финансирования дефицита республиканского и местных бюджетов;
• классификацию источников внешнего финансирования дефицита республиканского и местных бюджетов;
• классификацию  видов внутреннего государственного долга;
• классификацию  видов внешнего государственного долга.

   Доходы  в бюджетной классификации систематизированы  по источникам доходов бюджета и  подразделяются по категориям, группам  доходов, видам доходов, разделам, подразделам. Классификация доходов основывается на актах законодательства, определяющих источники их формирования, и утверждается Советом Министров или по его поручению Министерством финансов [10, с.23].

     Функциональная классификация расходов  отражает направление бюджетных средств на выполнение основных функций государства. Она состоит из трех уровней:

1. разделы, определяющие расходование бюджетных средств на выполнение функций государства;
2. подразделы, конкретизирующие направление средств на осуществление деятельности государства в определенной области в пределах разделов;
3. параграфы, которые детализируют расходование средств на конкретные мероприятия и направления деятельности.

   Функциональная  классификация  расходов по разделам и подразделам утверждена Законом  о бюджетной классификации.

   Функциональная  классификация является группировкой расходов республиканского и местных бюджетов, государственных целевых бюджетных и внебюджетных фондов, внебюджетных средств бюджетных организаций и учреждений, отражающей направления выделения средств на выполнение основных функций государства.

   Ведомственная классификация расходов является группировкой расходов, отражающей распределение бюджетных ассигнований по прямым получателям средств из бюджета по определенным разделам и подразделам функциональной классификации расходов. Данная классификация является одноуровневой, в ней отражается код главы и наименование получателя. Местные органы власти и местные исполнительные и распорядительные органы отражаются по тем же главам, что и республиканские [5, с.21].

     Ведомственная классификация расходов  республиканского бюджета утверждается Министерством финансов, а местных бюджетов –соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с Министерством финансов.

   Экономическая предметная классификация расходов является группировкой  республиканского и местных бюджетов, государственных целевых бюджетных и внебюджетных фондов, внебюджетных средств бюджетных организаций и учреждений, отражающей их экономическое содержание.

   Данная  классификация утверждается Советом  Министров или по его поручению Министерством финансов. Расходы определяются как государственные платежи, не подлежащие возврату, т.е. которые не вызывают и не погашают финансовых требований. Расходы могут быть как возмездные, т.е. заплаченные в обмен на что-то (например, при покупке товаров и услуг), так и безвозмездные, т.е. односторонние.

   Экономическая классификация показывает те виды финансовых операций, с помощью которых государство выполняет свои функции как внутри страны, так и во взаимоотношениях с другими странами. Отчетность по смете расходов поострена с учетом этой классификации.

   Данная  бюджетная классификация позволяет  проводить анализ по локальным сметам отдельных учреждений, по сводным сметам однотипных бюджетных учреждений  и сводным сметам министерств как в целом, так и в разрезе отдельных учреждений.

   Код расходов в экономической (предметной классификации) состоит из семи знаков и включает четыре уровня классификационной  структуры:

• категория расходов (например, текущие расходы, капитальные расходы) – один знак;
• предметная статья (например, закупки товаров и оплата услуг; капитальные вложения в основные фонды) – два знака;
• подстатья (например, заработная плата рабочих и служащих; приобретение оборудования и предметов длительного пользования) – два знака;
• элемент расходов (например, основной оклад гражданских служащих, приобретение непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений) – два знака [11, с.12].

   Отсутствие  какого-либо уровня отражается цифрой «0».

   В Указаниях имеется подробная  информация о содержании каждой категории, статьи, подстатьи и элемента расходов.

   Разделы, подразделы, параграфы, главы, категории, предметные статьи, подстатьи, элементы расходов называются подразделами бюджетной  классификации.

   В разрезе категорий, статей, подстатей, элементов расходов по каждому параграфу соответствующего раздела (подраздела) бюджетной организации составляют сметы расходов по бюджету; в разрезе категорий, статей, подстатей, элементов расходов составляют сметы доходов и расходов по каждому виду предпринимательской деятельности. В таком же порядке ведется учет исполнения указанных смет и составляется отчетность. 
 
 
 
 

   1.2. Особенности финансирования бюджетных учреждений 

   Главной особенностью финансирования бюджетных  учреждений и организаций является то, что поступление средств осуществляется на основании утвержденной сметы расходов.

   Смета расходов является основным плановым документом, который определяет объем, целевое направление и поквартальное распределение средств, которые выделяются из бюджета на содержание учреждений и на осуществление централизованных мероприятий по хозяйственному и культурному строительству [1, с.7].

   Сметно-бюджетное финансирование ─ это метод предоставления средств бюджета хозяйствующим субъектам для организации их деятельности.

   Бюджетное финансирование основывается на следующих  принципах:

1. финансирование по мере выполнения плана по производственным и оперативно-сетевым показателям ─ этот принцип ставит объём предоставляемых бюджетных средств в зависимость от результатов деятельности учреждений. Он обеспечивает соблюдение интересов учреждений и их согласованность с финансовыми возможностями;
2. предоставление бюджетных ассигнований в минимально необходимых размерах и в соответствии с установленными нормами и нормативами. Однако применяемые сейчас нормы не обеспечивают достаточно высокой точности в определении затрат на содержание бюджетных учреждений.;
3. финансирование расходов строго по целевому их назначению, т.е выделение средств из бюджета осуществляется под конкретные цели и мероприятия;
4. органическая связь с планом социально-экономического развития региона. Расходы бюджетных учреждений обусловлены экономическим планом той административно-территориальной единицы, где располагается это учреждение;
5. соблюдение режима экономии в расходовании средств. Данный принцип предусматривает такое использование средств, при котором достигается максимальная эффективность деятельности учреждения при минимуме денежных затрат;
6. проведение вышестоящими организациями и финансовыми органами систематического контроля за финансовой деятельностью бюджетных учреждений [1, с.17].

   Соблюдению  рассмотренных выше принципов финансирования способствует систематический финансовый контроль за деятельностью бюджетных учреждений, который представляет системы мероприятий, направленных на укpeпление финансовой и плановой дисциплины, повышение эффективности использования бюджетных ассигнований.

   Расходование  бюджетных средств без утвержденной в установленном порядке сметы  расходов не допускается.

   Составление, рассмотрение и утверждение смет расходов учреждений, которые находятся на республиканском бюджете и на местных бюджетах, и смет расходов на централизованные мероприятия, которые финансируются из указанных бюджетов, осуществляется в установленном законом порядке. Бюджетные учреждения, ведущие самостоятельный учет или обслуживаются централизованными бухгалтериями составляют индивидуальные сметы расходов.

   В настоящее время учреждения, состоящие  на бюджетном финансировании, составляют смету расходов, где отражается односторонний характер отношений с бюджетом, объем бюджетных ассигнований и их распределение по статьям расходов. В смете расходов приводятся общие сведения об учреждении: его наименование, адрес, подразделение бюджетной классификации и т.д.

   В смете имеется сводный раздел, где отражается сумма расходов по всем статьям сметы ─ всего и с разбивкой по кварталам. В качестве самостоятельного существует раздел расчётов к смете, в котором находит обоснование размер затрат по каждой статье расходов сметы.

   Сметное финансирование строго регламентирует использование бюджетных средств, даёт лишь ограниченные возможности их перераспределения в разрезе определённого круга статей.

   Строгий контроль за каждой статьей сметы  не только лишают организации всякой хозяйственной самостоятельности и порождают иждивенчество, не заинтересованность в рациональном использовании государственных средств.

   Составление и утверждение сметы расходов в бюджетных учреждениях и организациях осуществляется следующим образом. Первоначально главный бухгалтер рассчитывает прогнозные показатели расходов на следующий год в соответствии с потребностями учреждения. Расчет показателей сметы осуществляется в разрезе категорий, статей, подстатей и элементов экономической классификации расходов. Эти расчёты заносятся в смету, которая подписывается руководителем учреждения, и отсылается в областное управление. Смета на очередной год предоставляется в июле предшествующего планируемому года вышестоящему распорядителю средств [2, с.76].

   Далее такие сметы по области собираются и отправляются в Омск в министерство. На основе смет по всем министерствам планируется расходная часть государственного республиканского бюджета. В соответствии с планируемой частью доходной части бюджета корректируется расходная часть. Выделяется определённый объём бюджетных ассигнований каждому министерству. Эти средства распределяются по подведомственным структурам. И на основе планируемого объёма ассигнований  суммы по статьям расходов в смете учреждения могут увеличить или уменьшить.

   Утверждение сметы расходов проводится в разрезе  статей классификации расходов для бюджетных учреждений. Распределение в смете бюджетных ассигнований по кварталам года должно проводится с учетом поквартального распределения доходов и расходов соответствующих бюджетов. Министерство финансов и местные финансовые органы ежегодно, на протяжении двух месяцев после утверждения соответствующих бюджетов, перепроверяют правильность составления и утверждения смет расходов бюджетных учреждений. При этой проверке особое внимание должно быть уделено правильности [2, с.85]:

• определения и утверждения штатов и фондов заработной платы;
• утверждения смет в части расходов на содержание аппарата управления, а также на соответствие этих расходов предельным ассигнованиям на содержание аппарата управления;
• определения показателей по контингентам и других плановых показателей по сети; – расчета ассигнований на питание и приобретение медикаментов;
• расчета ассигнований на приобретение оборудования и инвентаря с учетом норм оснащения и фактической обеспеченности социально-культурных учреждений мягким и хозяйственным инвентарем и оборудованием;
• расчета ассигнований на капитальный ремонт строений;
• оформления и утверждения смет.

   На  суммы нецелесообразных, незаконных и необоснованных ассигнований по утвержденным сметам бюджетным учреждений, установленные при проверках, финансовыми органами уменьшаются размеры средств, которые выделяются из бюджета.

   В течении года расходы по некоторым  статьям увеличиваются. Например, статья расходов на оплату труда работников и служащих, так как повышается уровень заработной платы в течении года. По некоторым статьям возможен перезачёт, т.е. финансирование по одной статье расходов уменьшается, а по другой ─ на ту же сумму списания увеличивается.

   Основанием  для получения из государственного бюджета учреждениями Ии организациями  является зарегистрированная в автоматизированной системе государственного казначейства (АСГК) поквартальная роспись расходов по главным распорядителям средств в разрезе подведомственных учреждений и организаций, программ мероприятий с распределением планируемых ассигнований по всем подразделениям бюджетной классификации [9].

   Роспись расходов по распорядителям средств  на основании утвержденных смет учреждений и организации, а также смет на осуществление отдельных целевых программ и мероприятий и предоставляется ими в Министерство финансов. Её регистрация в АСГК осуществляется после согласования с отраслевыми и бюджетными управлениями Министерства финансов.

     Финансирование расходов организаций, содержащихся за счет средств бюджета, осуществляется органами государственного казначейства.  Его территориальные органы перечисляют средства в пределах сметных назначений распорядителям средств (организации) по предъявленным им платежным поручениям на счета:

• поставщиков – за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы;
• получателей – по обязательным расчетам и нетоварным операциям;
• на текущий счет организации в банке – для получения наличных денежных средств и осуществления расчетов по предъявленным платежным требованиям и платежным поручениям, акцептованным банком.

   В течение года обычно производится неоднократное  уточнение сметных назначений. Перед перечислением средств учреждению сметные назначения уточняются в следующих случаях [9]:

• при выполнении плана по сети, штатам и контингентам;
• при изменении профиля деятельности или режима работы;
• при выделении дополнительных ассигнований на содержание учреждения;
• при необходимости учета сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• при уменьшении сумм ассигнований в связи с нарушением сметно-штатной дисциплины и превышении утвержденных норм и нормативов, выявленных при проверке сметы.

   Как правило, в адрес бюджетного учреждения направляются справки-извещения, в которых указывается сумма изменений. Справка-извещение поступает бюджетному учреждению от вышестоящего распорядителя средств. В справке дается ссылка на нормативный документ, на основании которого производится уточнение (Указ Президента, Постановление Совета Министров и т.п.), а также приводятся уточненные суммы в разрезе статей экономической классификации расходов.

   В большинстве случаев уточнения  сметы связано с изменением минимальной заработной платы, тарифов на оплату коммунальных услуг и т.п. С увеличением тарифов (тарифных ставок)  возникает потребность в дополнительных средствах. 
 

   1.3. Задачи анализа  финансирования 

   Основными показателями финансового состояния  бюджетного учреждения являются степень обеспеченности денежными средствами и соблюдение финансовой дисциплины. Поэтому содержание анализа финансирования заключается в проверке соответствия сумм финансирования сметным назначениям, а также фактических расходов – сметным назначениям и кассовым расходам.

   Из  цели анализа вытекают следующие  основные задачи анализа финансирования бюджетных учреждений:

• оценка обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами и использование их по целевому назначению;
• характеристика состояния расчетов и запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• выявления причин финансовых нарушений и затруднения финансирования;
• изучения организации и финансирования;
• выявление резервов улучшения финансового состояния учреждений и разработка мероприятий по их реализации [5, с.292].

   Для эффективного управления бюджетными организациями и рационального использования средств, выделяемых на их содержание из бюджетных и внебюджетных источников, необходима правильная организация бухгалтерского учета.

   Задачами  бухгалтерского учета финансирования в бюджетных учреждениях являются:

• обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроль за их наличием и состоянием;
• контроль за исполнением смет расходов по бюджету и смет доходов и расходов по внебюджетным средствам;
• контроль законности, эффективности использования и расходования хозяйственных средств, обеспечение строжайшего режима экономии;
• обеспечение своевременного и правильного ведения расчетов, контроль соблюдения платежной и финансовой дисциплины;
• представление отчетности в вышестоящие органы в полном объеме и в установленные сроки [10, с.7]

   Таким образом, в первой главе установлено, что учет расходов бюджетной организации проводится на основе бюджетной классификации. Отличительной особенностью финансирования бюджетных учреждений и организаций является то, что поступление средств осуществляется на основании утвержденной сметы расходов через государственную систему казначейства. 
 
 
 
 
 

   2. Анализ финансирования  бюджетных учреждений

   2.1. Экономическая характеристика  МУЗ «Называевская  ЦРБ» 

   Муниципальное учреждение здравоохранения является многопрофильным объединенным лечебно-профилактическим учреждением.

   МУЗ "Называевская ЦРБ" города Называевска  Омской области оказывает медицинские  услуги населению города Называевска  и Называевского района.