Анализа основных средств ООО «Ритерна-Рус»

     Введение                                                                                                                                              

         Для нормальной работы любой организации необходимы определенные материальные и финансовые средства: машины, оборудование, здания и сооружения, транспортные и иные средства. Эти средства называются основными средствами организации.

       Основные  средства обеспечивают материально-техническую  базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации.              

       Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности производства.

       Основные средства организации являются важнейшим элементом экономического потенциала страны. Их состояние предопределяет, как предпосылки подъема рыночной экономики, так и уровень конкурентно - способности производства.

      При переходе к рыночной экономике у многих организаций основные средства оказались морально и физически устаревшими. Важной задачей таких компаний является частичная или полная замена устаревших основных средств, но у многих организаций нет достаточных денежных средств, поэтому им требуется как можно эффективнее использовать имеющиеся основные средства, так как они оказывают непосредственное воздействие на качество, эффективность работы производства и результаты всей финансово - хозяйственной деятельности организации.

      В процессе формирования и использования основных средств экономический анализ помогает руководителю организации получить более полную и точную информацию о наличии, состоянии и эффективности использования его основных средств, о возможном направлении роста прибыли и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности.

       Состав используемых в организации основных средств напрямую воздействуют на объём производства и потребительские свойства выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

       Эффективное использование основных средств улучшает технико-

экономические показатели производства, в том числе способствует увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления, росту прибыли.

       Конечная цель анализа основных средств – это выявление возможностей увеличение объёмов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребностей в обновлении или в расширении производственного потенциала.

        Объектом исследования является  организация ООО «Ритерна-Рус».

Предмет исследования –  состав, структура, состояние и эффективность  использования основных средств  в ООО «Ритерна-Рус».

        Цель дипломной  работы – изучить методику анализа основных средств, на ее основе дать оценку состояния и эффективности их использования в организации ООО «Ритерна-Рус» и предложить меры по повышению эффективности использования основных средств.

        Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-дать краткую характеристику ООО «Ритерна-Рус», раскрыть обязательные реквизиты и основные положения Устава ООО «Ритерна-Рус»,

-изучить экономические  условия и результаты деятельности  ООО «Ритерна-Рус»,

-описать организацию в нем учетно-аналитической работы и внутрихозяйственного контроля,

-обосновать роль комплексного  экономического анализа хозяйственной деятельности в системе управления,

- описать методологию комплексности экономического анализа хозяйственной деятельности,

- раскрыть методику комплексного экономического анализа состояния и эффективности использования основных средств,

- изучить цель, задачи  анализа основных средств и источники информации для расчета аналитических показателей,

-  рассчитать и интерпретировать показатели для анализа состояния и эффективности использования основных средств,

          - предложить меры по повышению эффективности использования основных средств в ООО «Ритерна-Рус».

        Источниками информации для проведения  анализа состояния и эффективности  использования основных средств в ООО «Ритерна-Рус» являются данные бухгалтерской отчетности, а именно  форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», бухгалтерские учетные регистры - карточки счета 01 «Основные средства» и счета 02 «Амортизация основных средств» и первичная учетная документация - акт о приеме-передаче объекта основных средств.

1. Краткая характеристика ООО «Ритерна-Рус» и организация в нем учетно-аналитической работы

        Общество с ограниченной ответственностью  ООО «Ритерна-Рус» является правопреемником  ООО «Ритерна». ООО «Ритерна-Рус» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием на английском и русском языках и указанием на местонахождение, угловой штамп, товарный знак, расчетный и иные счета в банках, в рублях.

        ООО «Ритерна-Рус» зарегистрировано 12 августа 2009 года администрацией г. Тверь, основной регистрационный номер 1096952014103  ИНН 6950104383, КПП 695001001, юридический адрес общества: 170100, Россия, г. Тверь, ул. Красные Горки, дом 11, тел.: (4822) 570314, 570315, факс: (4822) 430312,  р/с №40702810293000001463 в филиале ОАО «БАНК УРАЛСИБ» в г. Тверь,  ИНН 0274062111, БИК 042809918, к\с №30101810500000000918, ОКПО 61906068, ОКАТО 28401370000, ОКТМО 28701000, ОКОГУ 49011, ОКОПФ 65, ОКФС 34, ОКВЭД 28.12.

ООО ««Ритерна-Рус» учреждено в целях удовлетворения потребностей населения и организаций в товарах и услугах, а также извлечения прибыли.

В своей деятельности Общество с ограниченной ответственностью руководствуется Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью», Уставом, Договором об учреждении, внутренними  актами. На момент регистрации Общество не имеет филиалов и представительств.

          Организация ООО «Ритерна-Рус» занимается производством строительных металлических изделий, имеет цеха по выпуску секционных автоматических ворот, малярный и сварочный цеха для выпуска откатных ворот и калиток, также имеются бригады сборщиков, которые выполняют сборочные работы по установке ворот, автоматики любой сложности и монтажу ворот различных видов.

       Организация ООО «Ритерна-Рус» производит подъемно-секционные ворота из сэндвич-панелей, выпускаемых на заводе в Литве. Автоматические ворота этой марки хорошо известны и продаются в России, Германии, Великобритании, Дании, Бельгии, Китае, Литве, Украине, и других странах.

        Основная продукция производства - это секционные гаражные ворота и промышленные секционные ворота, в том числе панорамные ворота с использованием панелей со стеклопакетами. Кроме того, изготавливают откатные ворота и подвесные ворота. Для комплектации своей продукции ООО «Ритерна-Рус» использует автоматику для ворот производства фирм Германии и Италии, а также поставляет автоматические шлагбаумы и автоматические двери производства компании Италии на российский рынок.

        Секционные ворота - это товар, который обладает достаточно сложной конструкцией. Инженеры и конструкторы компании постоянно трудятся над разработкой технических новшеств, над модернизацией отдельных узлов изделия. Все нововведения проходят обязательную обкатку на тестовых стендах компании, наблюдаются специалистами в установленных опытных образцах ворот, и только затем запускаются в серию.

        ООО  «Ритерна-Рус» изготавливает ворота, осуществляет продажу комплектующих на основании лицензии на производство ООО «Ритерна», что обеспечивает постоянные поставки качественных комплектующих и изготовление ворот высокого качества, которые соответствуют самым высоким требованиям как российским, так и европейским. От качества комплектующих и сборки зависит удобство эксплуатации секционных ворот, безотказный срок их службы.

        Как известно, до восьмидесятых годов прошлого века большинство гаражных ворот были не секционными, а подъемно-поворотными, то есть состоящими из одной створки, обшитой профилированной жестью или деревянными досками, поднимающейся вверх, рулонными, которые состояли из узких металлических секций, которые наматывались на барабан над проемом ворот, в России присутствовали распашные ворота, которые каждую зиму надо было откапывать от снега, чтобы их открыть.

        Родиной секционных ворот являются США. Прототипы таких ворот были созданы уже давно, но именно с восьмидесятых они оформились в доступный продукт и начали уверенно теснить с рынка другие ворота. Всего за десять лет секционные ворота практически полностью вытеснили с рынка подъемно-поворотные. А через несколько лет этот продукт стал приходить и в Европу. Именно с этого момента основные производители в Германии и Швеции переориентировались на секционные ворота.

       Цветовая гамма ворот разнообразна - от белого и коричневого, к розовому с фиолетовым, по желанию производители могут покрасить ворота в любые цвета. В последнее время становятся популярными цвета, полученные иными покрытиями секций, такими как антрацит, медь, нержавеющая сталь и другие. Также ворота могут украсить разными рисунками, «иллюминаторами» – окнами из нержавеющей стали разного диаметра, фирменными логотипами, аппликациями из разнообразных элементов, нарезанных из листа нержавеющей стали. При помощи лазерных технологий теперь стало возможным исполнить и такие индивидуальные заказы. А благодаря технологии печати на любых поверхностях становится возможным изготовить для клиента секционные ворота, например, с его собственным портретом или изображением машины его мечты.

        Широкий спектр цветов, фактур и рисунков сэндвич-панелей позволяет создавать ворота, органично вписывающиеся в любой интерьер. Производителю становится нелегко успевать за требованиями потребителя.   В настоящее время в России и в  Восточной Европе пока что доминирует простая “полоска“.

       Рынок секционных ворот довольно юный, потребители в массовом порядке исключительных требований пока не выдвигают. Но весьма вероятно, что в ближайшие годы поставщики ворот начнут конкурировать, предлагая покупателям более эстетичные ворота.

         ООО «Ритерна-Рус» продолжает расширять ассортимент сэндвич-панелей для секционных ворот. К большому выбору возможных вариантов компания добавила три новых вида панелей - это широкая полоса и крупная микрополоска с фактурой стукко, а также эксклюзив - панели под нержавеющую сталь с фактурой шлифованного металла. Поверхность этих эксклюзивных гладких панелей выглядит как шлифованная нержавеющая сталь и напоминает по своей фактуре металлические элементы отделки автомобилей высокого класса.

      С момента начала производства гладкие панели с рисунком широкая полоса цвета золотой дуб стали очень популярны среди клиентов. Теперь панели с таким рисунком доступны также в белом цвете с фактурой стукко.

      Цены на секционные ворота могут изменяться в зависимости от изменений в таможенной политике РФ и повышение общемировых цен на некоторые из материалов, используемые при производстве ворот. Понимая сложности, с которыми могут столкнуться партнеры, организация ООО «Ритерна-Рус» сохранило цены на некоторые позиции ворот на прежнем уровне за счет конструктивных модификаций и оптимизации процесса производства, а так же выпуском новой марки ворот Thermoline.

1.2 Экономические условия  и результаты деятельности организации ООО «Ритерна-Рус»

        Для получения максимально возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), удовлетворяющей социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства рассмотрим и проанализируем работу организации ООО «Ритерна-Рус» с помощью основных показателей производственно-финансовой деятельности (табл. 1.1), финансовой устойчивости и платежеспособности (табл.1.2), после чего сделаем выводы.

Таблица 1.1

Показатели производственно-финансовой деятельности и экономического потенциала ООО «Ритерна-Рус»

        Средняя численность работающих  в 2009 и в 2010 году  не изменилась и составила 16 человек, фонд оплаты в 2010 году увеличился на 2040 тыс. руб. и составил 2705 тыс. руб. Среднегодовая зарплата одного работающего в 2010 году увеличилась на 127,5 тыс. руб. и составила 169,1 тыс. руб.

        В 2010 году по сравнению с прошлым производительность труда выросла на 2854,7 тыс. руб. то есть трудовые ресурсы организацией использовались эффективно. Ситуация оценивается положительно.

        Выручка в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 45676 тыс. руб. Ситуация оценивается положительно. Данное увеличение сформировалось под влиянием увеличения производительности труда. Увеличение выручки говорит об укреплении финансового состояния организации.

       В 2010 году по сравнению с 2009 годом прибыль от продажи увеличилась на 1977 тыс. руб., это явилось следствием увеличения выручки от продажи на 45676 тыс. руб., что характеризуется положительно, данное увеличение связано с повышением объема производства.

        Прибыль до налогообложения на 2009 год составила 345 тыс. руб., на 2010 год- 2918 тыс. руб., увеличение прибыли на 2573 тыс. руб. характеризуется положительно.

       В  2009 году чистая прибыль составила  276 тыс. руб., в 2010 году прибыль увеличилась на 2058 тыс. руб. и составила 2334 тыс. руб. Увеличение чистой прибыли в 2010 году показало, что на каждый вырученный рубль организация получила на 2058 тыс. руб. больше прибыли, оставшейся после выплаты налогов, чем в 2009 году. Данное увеличение имеет положительную тенденцию, отражает эффективную работу организации и говорит о его финансовом благополучии.

      Так как темп прироста выручки (198%) и чистой прибыли (746%) выше темпа прироста величины активов (189%), то это говорит о повышении эффективности деятельности ООО «Ритерна-Рус».

       Рентабельность продаж в 2010 году, по сравнению с прошлым годом, где она составляла 1,4%  увеличилась на 1,9 % и составила 3,3%, что характеризуется положительно и показывает, что на один рубль выручки от продажи организация получила на 1,9 % больше,  чем в 2009 году прибыли от продаж.

      Средняя величина активов по сравнению с 2009 годом возросла на 20224,5 тыс. руб. и составила 30921,5 тыс. руб. Средняя величина собственного капитала также в 2010 году увеличилась на 1310 тыс. руб. и составила 1453 тыс. руб. Ситуация имеет благоприятную тенденцию.

        В 2009 году рентабельность актива составила 2,6 %, в 2010 году значение показателя увеличился на 4,9 % и составило 7,5%. На один рубль вложенного актива организация получила в 2010 году на 4,9 % прибыли больше чем в прошлом, что характеризуется положительно и показывает на сколько эффективно работала организация.

        По сравнению с 2009 годом, где значение коэффициента оборачиваемости активов составило 216, в 2010 году показатель увеличился на 7 оборотов и составил 223, это говорит о том, что ООО «Ритерна-Рус» эффективнее в 2010 году  использовало все имеющиеся ресурсы, приносящий соответствующий эффект в виде прибыли.

       Таким образом, основная деятельность организации в 2010 году была более эффективна, чем в 2009 году.

Таблица 1.2

Оценка показателей  финансовой устойчивости и платежеспособности

 ООО «Ритерна-Рус»

Продолжение табл. 1.2

        На конец 2009 года коэффициент абсолютной ликвидности составил 0,05, на конец 2010 года показатель снизился на 0,03 и составил 0,02. В соответствии с нормой каждый день должны погашаться не менее 20% краткосрочных обязательств организации. В ООО «Ритерна-Рус» на конец 2010 года погашаются всего лишь 2% краткосрочных обязательств. Данное снижение свидетельствует о низкой платежеспособности организации, Общество не обеспечено средствами, чтобы в ближайшее время погасить краткосрочную задолженность за счет наиболее ликвидных активов.

       Росту коэффициента абсолютной ликвидности способствует рост долгосрочных источников финансирования и снижение уровня внеоборотных активов, запасов, дебиторской задолженности и краткосрочных обязательств.

        На конец 2009 года промежуточный коэффициент покрытия составил 0,6, что не соответствует минимальному значению равного единице, но на конец 2010 года произошло снижение показателя на 0,1 и он составил 0,5, что не заслуживает положительной оценке и свидетельствует о невозможности организации покрыть текущие обязательства быстрореализуемыми активами. Для увеличения уровня этого показателя необходимо увеличить собственные оборотные средства, привлечь долгосрочные кредиты и займы и обоснованно снизить уровень запасов.                               

        Руководству организации следует постоянно работать с дебиторами, чтобы обеспечить возможность обращения части оборотных средств в денежную форму для расчета со своими поставщиками, также ему необходимо задуматься о финансовом положении и о принятии необходимых мер по повышению  финансовой устойчивости организации.

        На конец 2009 года коэффициент текущей ликвидности составил 1,0, что соответствует нормативу, на конец 2010 года данный показатель увеличился на 0,1, что является положительной тенденцией. На один рубль текущих активов приходится 1,1 руб. оборотных активов, а это говорит о том, что ООО «Ритерна-Рус» не в полной мере обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременно не сможет погасить срочные обязательства и для дальнейшего функционирования необходимо будет привлечь заемные средства.

       Чтобы увеличить значение данного коэффициента необходимо увеличить долгосрочные источники финансирования запасов и снизить уровень краткосрочных обязательств путем увеличения реального собственного капитала и долгосрочных кредитов и займов, а также снижения внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности.

        На конец 2009 года значение коэффициента автономии составило 0,01-это ниже норматива и характеризуется отрицательно, на конец 2010 года показатель увеличился на 0,05 и составил 0,06, что является благоприятной тенденцией, но не достигает нормативного значения в размере 0,5. Это свидетельствует о финансовой неустойчивости, зависимости от внешних источников финансирования и присутствии финансового риска. При таком малом значение коэффициента невозможно рассчитывать на доверие со стороны банков и других инвесторов.

       На конец 2010 года по сравнению с 2009 годом, где значение коэффициента маневренности имело отрицательную величину равную 2,3, отражающую отсутствие собственных источников финансирования, данный показатель уменьшился на 1,6 и составил 0,7, эта хорошая тенденция, так как организация может более гибко маневрировать своими средствами, это говорит об улучшение финансового состояния организации, об увеличение собственных средств и соответственно увеличении прибыли.

       Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами в 2009 году имел отрицательное значение равное -0,03, что свидетельствовало об  отсутствии собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости, но в 2010 году значение данного коэффициента увеличилось на 0,08 и составило 0,05. Данное увеличение имеет положительную тенденцию и говорит об улучшении финансового состояния организации, но значение не достигло норматива, поэтому ООО «Ритерна-Рус» пока испытывает недостаток в собственных оборотных средствах.

       Таким образом, анализ хозяйственной деятельности организации показал, что за 2010 год ООО «Ритерна-Рус» добилось некоторых успехов, были преодолены отрицательные тенденции развития. Многие показатели еще не достигли своей оптимальной структуры, поэтому организация пока еще зависима от заемного капитала, испытывает недостаток в собственных оборотных средствах.

       1.3 Организация учетно-аналитической работы и внутрихозяйственного контроля в ООО «Ритерна-Рус»

       С целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции необходимо организовать ведение бухгалтерского учета.

       Бухгалтерский учет в ООО «Ритерна-Рус» ведет отдельное подразделение – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером. Их работа тесно взаимосвязана со всеми работниками предприятия, что наглядно отражено на рисунке 1.1.

Структура бухгалтерии в ООО «Ритерна-Рус»

Рис. 1.1

Тип структуры бухгалтерии линейный, хотя и есть старший бухгалтер, которому подчиняются бухгалтера.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа    [1; 3].

Главный бухгалтер обеспечивает  соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат, руководит работниками бухгалтерии. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Указанные документы без его подписи считаются недействительными.

Материальная группа состоит из бухгалтера по материалам, отвечающего за учет приобретенных материально-производственных ценностей, их поступлением и расходованием, определяет уровень обеспеченности организации необходимыми материальными ресурсами, выявляет сверхнормативные и дефицитные материальные ценности, оценивает уровень эффективности их использования, выявляет резервы экономии материальных ресурсов и разрабатывает мероприятия по их использованию. Он же ведет учет основных средств, изучает их состав, техническое состояние и темпы обновления их активной части, эффективность их использования, влияние основных средств на объем выпуска продукции и выявляет резервы повышения эффективности их использования.

Расчетная группа занимается начислением  зарплаты работникам, контролем за использованием фонда оплаты труда, учетом всех расчетов с работниками организации, бюджетом и внебюджетными фондами, оказывает методическую помощь работникам подразделений по вопросам  экономического анализа, а именно изучает обеспеченность организации трудовыми ресурсами и эффективность их использования,  определяет показатели текучести кадров, изучает данные об использовании рабочего времени, о влиянии численности работающих на динамику выпуска продукции, об эффективности применения систем премирования, выявляет резервы трудовых ресурсов и направления их эффективности использования, изучает динамику фонда оплаты труда, исследует темпы роста производительности труда и средней зарплаты одного работника, выявляет резервы экономии фонда заработанной платы.

Бухгалтер производственной группы ведет  учет затрат на производство, калькулирование  себестоимости, составляет отчетность о производстве, оценивает степень выполнения плана и динамику показателей производства и реализации продукции, изучает состав и структуру себестоимости продукции относительно плана и динамики, выявляет факторы оказавшие влияние на формирование себестоимости и ее отклонение от плана, выявляет резервы увеличения выпуска и реализации  продукции, снижения себестоимости продукции,  разрабатывает мероприятия по их освоению, использованию.

Так как ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель компании, то он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера.

С самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года организация заявляет в налоговые органы учетную политику на текущий год.