Аналіз процесу управління підприємством

 

 

 

 

 

 

 

 

Міністерство освіти і науки України

Запорізький національний технічний університет

 

Кафедра управління персоналом і економіки праці

 

 

 

 

К У Р С О В А   Р О Б О ТА

 

з дисципліни

«Економіка підприємства»

 

на тему: «Аналіз процесу управління підприємством»

 

 

 

 

Виконала:

 

студентка II курсу,  групи МТУ – 213                                С.І.Резнік

денного відділення                                       (Прізвище, ініціали).

 

 

Перевірив:         к.е.н, доц.                                В.С. Бойченко

       (посада)                                    (Прізвище, ініціали)

 

 

 

Запоріжжя, 2014

 

РЕФЕРАТ

 

 

Курсова робота: 53 с.,4  рис., 3 табл., 21 джерел, 3 додатка.

Об'єктом дослідження є ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат». ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат».

Предметом дослідження є методи процесів управління підприємством.

Мета даної роботи – проаналізувати процес управління підприємства ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат».

Метод дослідження – описовий, теоретичний, узагальнення, аналіз і синтез.

В роботі проаналізовано стан і характеристику організації а також керівництво виробництва. Охарактеризована технологія вироблення продукції. Запропоновано шляхи щодо покращення виробничої діяльності ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИРОБНИЦТВО, КОНКУРЕНЦІЯ, РЕАЛІЗАЦІЯ, ВИРОБНИЧИЙ ПРОЦЕС, ПІДПРИЄМСТВО       

ЗМІСТ

        Реферат      

Вступ

1. Теоритичні основи вивчення процесу управління підприємством.

1.1 Сутність процесу управління підприємством

1.2 Принципи процесу управління підприємством

1.3 Методи управління підприємством

2. Аналіз процесу управління ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат».

2.1 Організаційно-економічна  характеристика підприємства.

2.2 Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства.

2.3 Аналіз процесу управління  підприємства.

3. Пропозиції щодо підвищення ефективності процесу управління підприємства.

Висновки

Перелік посилань

 

 

ВСТУП

 

Аналіз системи управління є комплексним і цілеспрямованим дослідженням стану і тенденцій розвитку основних елементів системи управління (підсистем і методів управління, організації управлінської праці, інформації, управлінської техніки), форм і порядку їх взаємодії в процесі розробки, прийняття та реалізації управлінських рішень у рамках певних об’єктів при їх взаємодії з аналогічними і системами вищого порядку.

При визначенні мети та програми аналізу враховується: суть проблеми, для вирішення якої проводиться аналіз; особливості об’єкта, що аналізується; наявність бази порівняння (аналога, еталона,моделі); реальність забезпечення   необхідною інформацією; методичне забезпечення аналізу; виконавці аналітичних робіт (кадрове та технічне забезпечення); терміни виконання тощо.

Результати аналізу є базою оцінки суттєвості управлінського впливу на результативність діяльності керованого об’єкта, а також обґрунтування заходів щодо вдосконалення організації управління з метою забезпечення перспективної спрямованості та підвищення результативності управління. Отже, метою даної курсової роботи є - дослідити таке питання як процес управління підприємством на основі аналізу.

У рамках роботи необхідно виконати ряд задач:

- охарактеризувати фінансово-господарську діяльність підприємства

- проаналізувати процес управління ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат»

- запропонувати шляхи щодо підвищення ефективності процесу управління ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат»

Об'єктом дослідження є ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат»

Предметом дослідження є методи процесів управління підприємством.

 

1 ТЕОРИТИЧНІ ОСНОВИ ВИВЧЕННЯ  ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

 

1.1 Сутність процесу управління підприємством

 

Підприємство є складною відкритою, штучною економічною системою, відтак воно повинно підпорядковуватися ряду властивостей.

Згідно із ст.65 Господарського кодексу України управління підприємством здійснюється відповідно до його установчих документів на основі поєднання прав власника щодо господарського використання свого майна і участі в управлінні трудовим колективом[2].

Власник реалізує свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту підприємства чи інших установчих документів. Для керівництва господарською діяльністю підприємства власник (власники) або уповноважений ним орган призначає (обирає) керівника підприємства. У разі найму керівника підприємства з ним укладається договір (контракт), в якому визначаються строк найму, права, обов'язки і відповідальність керівника, умови його матеріального забезпечення, звільнення з посади, інші умови найму за погодженням сторін. Керівник підприємства без доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства і вирішує питання діяльності підприємства в межах та порядку, визначених установчими документами. Керівника підприємства може бути звільнено з посади достроково на підставах, передбачених договором (контрактом) відповідно до закону. На всіх підприємствах, які використовують найману працю, між власником і трудовим колективом повинен укладатися колективний договір, яким регулюються виробничі, трудові та соціальні відносини трудового колективу з адміністрацією підприємства.

 Трудовий колектив  підприємства складається з громадян, які беруть участь у його  діяльності на основі трудового  договору (контракту, угоди) або інших  домовленостей, що регулюють, трудові  відносини працівника з підприємством. Повноваження трудового колективу  щодо його участі в управлінні  підприємством встановлюються статутом  або іншими установчими документами  відповідно до ГКУ, законодавства  про окремі види підприємств, закону про трудові колективи.

Рішення із соціально-економічних питань стосовно діяльності підприємства опрацьовуються і приймаються його органами управління за участю трудового колективу.

Таким чином, під управлінням підприємством слід розуміти цілеспрямовану діяльність, яка представляє собою сукупність методів, засобів і форм ефективної координації роботи людей (трудових колективів) для досягнення поставлених завдань або визначеної мети (підвищення результативності виробництва, зростання прибутку тощо).

Система управління підприємством передбачає диференціацію та координацію управлінської діяльності за виконуваними функціями.

Під функцією управління спід розуміти продукт поділу і спеціалізації управлінської праці, відокремлений напрямок управлінської діяльності, що дозволяє здійснювати управлінський вплив.

За ознакою інваріантності розрізняють загальні (ключові) функції, що розкривають склад процесу управління, і специфічні (конкретні) функції, що вказують напрямок цілеспрямованого впливу на той чи інший вид виробничої діяльності.

До основних функцій управління відносять:

- планування;

- організацію;

- мотивацію;

- контроль.

Планування - функція управління, що визначає перспективи розвитку економічної системи та її майбутній стан, обумовлені темпами розвитку, джерелами, обраними методами і формами виробництва для досягнення сформульованої мети у вигляді конкретних планових моделей (розрахунків) завдань і показників з установленням термінів виконання.

Організація - функція управління, метою якої є формування керівної і керованої систем, а також зв'язків і відносин між ними, що забезпечують кооперування людей і знарядь праці з максимальною ефективністю протікання їх спільної трудової діяльності. Особливість функції організації стосовно інших полягає у тому, що вона є єдиною функцією, яка забезпечує взаємозв'язок і підвищує ефективність всіх інших функцій управління. Результатом здійснення функції організації є створення на основі об'єктивних функцій управління відповідних органів управління; побудова чіткої структури апарату управління; обґрунтоване формування управлінських підрозділів; розробка положень про органи управління і посадових інструкцій; встановлення взаємозв'язків між управлінськими підрозділами; розстановка управлінських кадрів за функціональною ознакою; розробка нормативів, методик, технологічних карт тощо.

Мотивація - функція управління, яка вказує на комплекс причин, які спонукають членів трудового колективу до спільних впорядкованих і узгоджених дій для досягнення поставленої перед суб'єктом господарювання мети.

Контроль - функція управляння, яка завершує будь-яку діяльність і представляє собою перевірку, а також постійне спостереження з метою перевірки чи нагляду. Він найщільніше переплетений з іншими елементами системи управління, відтак за його допомогою можна визначити, наскільки ефективно працює підприємство. Контроль не є самоціллю, він лише коригує вироблену стратегію.

Процес контролю відбувається за такою послідовністю:

- встановлення контрольних  показників (чого хоче досягти  підприємство);

- заміри показників ринкової  діяльності підприємства (що відбувається);

- аналіз діяльності підприємства (чому так відбувається);

- коригувальні дії (що  необхідно зробити для поліпшення  поточного стану).

Коригувати відхилення від нормальної ходи господарської діяльності підприємства можна за допомогою різних методів, а саме: шляхом перегляду планів або модифікації цілей, перерозподілу або уточнення виробничих завдань, виділення додаткових коштів, шляхом залучення додаткового персоналу, кращим добором та навчанням кадрів, удосконаленням самого процесу управління.

Отже, метою контролю є виявлення потенційних можливостей, проблем, надання рекомендацій стосовно програми стратегічних і тактичних дій щодо комплексного удосконалення господарської діяльності підприємства з орієнтацію на прийняту стратегію.

Специфічні функції управління підприємством вказують напрямок впливу на будь-яку сферу виробничої діяльності, вони обумовлені багатосторонньою діяльністю підприємства та змістом його виробничих процесів. Тому під специфічними функціями управління розуміють результат поділу управлінської праці. Такі функції включають види діяльності, які розрізняються призначенням і засобами реалізації.

Об'єктом управління є організаційно відокремлена ланка, яка забезпечує одну із стадій або частину стадії виробничо-господарського процесу і є основою цілеспрямованого управлінського впливу. З огляду на особливості виробничо-господарських процесів підприємства, до конкретних функцій управління виробництвом продукції варто віднести:

- управління науково-технічною  підготовкою виробництва;

- управління основним, допоміжним  і обслуговуючим виробництвом;

- управління якістю продукції;

- управління персоналом  підприємства;

- управління матеріально-технічним  постачанням;

- управління фінансами;

- управління збутом продукції;

- управління маркетингом;

- управління розвитком  і удосконаленням системи адміністрування  тощо

За змістом кожна конкретна функція управління на підприємстві є комплексною і включає планування, організацію, мотивацію і контроль організаційно відокремлених об'єктів впливу, окремих аспектів виробництва.

Необхідно зазначити, що основний склад конкретних функцій управління підприємством принципово не змінюється зі зміною масштабу і характеру виробництва. Більш того, вони подібні навіть на підприємствах різних галузей народного господарства. Різними залишаються лише обсяг і структура виконання функцій управління.

 

1.2 Принципи процесу управління підприємством

 

Принцип – основне, вихідне положення теорії, правило діяльності організації в будь-якій сфері, або правило поведінки особистості.

 Початковим моментом  у побудові системи управління  підприємством є формулювання  принципів управління. Можна виділити  наступні основні принципи управління  фірмою:

1. Принцип відтворення  системи життєзабезпечення.

 Функціонування підприємства  як системи господарювання має  забезпечувати збереження екосистеми, ресурсозберігаюче відтворення  всіх компонентів системи.

2. Принцип соціальної  орієнтації підприємства. Кінцевою  метою функціонування підприємства  має стати виробництво товарів  і послуг, необхідних для суспільства.

3. Принцип правової регламентації  управління.

 Економіко-правове регулювання  процесів управління підприємства  з дотриманням нормативних актів, які регламентують законність  управління.

4. Принцип наукової обґрунтованості  системи управління припускає  врахування економічних законів  і законів мислення при формуванні  системи, а також застосування  наукових підходів, які сприяють  підвищенню стабільності системи  управління.

5. Системний підхід до  управління. Цей підхід припускає  розгляд підприємства як системи, сукупності взаємозалежних елементів (підсистем), зв'язок із зовнішнім  середовищем. Системний підхід дозволяє  врахувати всі необхідні взаємозв'язки  та взаємодії в системі управління, а при постановці цілей −  всебічно зважувати всі фактори  та спрямовувати механізми управління  на досягнення цілей.

6. Принцип орієнтації  підприємства на інноваційний  шлях розвитку.

 Для підвищення конкурентноздатності  підприємства його економічний  розвиток необхідно орієнтувати  на інвестування інновацій (переважно  у нові технології та менеджмент).

7. Принцип збереження  і розвитку конкурентних переваг.

 Виявлення сильних  і слабких сторін функціонування  підприємства дозволяє сформувати  стратегію діяльності на основі  їхнього прогнозування, отримувати  конкурентну перевагу у випуску  товару (виконанні послуг).

8. Принцип єдності теорії  і практики управління.

 Будь-яке управлінське  рішення має відповідати логіці, принципам і методам управління, вирішуючи одне із практичних  завдань.

9. Принцип співставності  варіантів управлінських рішень  при їхньому виборі.

 Варіанти управлінських  рішень наводяться у співставному  вигляді за наступними факторами: часом, якістю, рівнем освоєння, методом  одержання інформації, факторами  ризику і невизначеності.

 

1.3 Методи управління підприємством

 

Управління персоналом, - це системний, планомірно організований вплив за допомогою взаємопов'язаних організаційно-економічних та соціальних заходів на процес формування, розподілу, перерозподілу робочої сили на рівні підприємства; створення умов для використання трудових якостей працівників (робочої сили) з метою забезпечення ефективного функціонування підприємства і всебічного розвитку зайнятих на ньому працівників. Також ефективне функціонування підприємства багато в чому залежить від вибору варіантів побудови самої системи управління персоналом підприємства, пізнання механізму його функціонування, вибору найбільш оптимальних технологій і методів роботи з людьми.

Виділяють наступні методи управління:

- Організаційно-розпорядчі , засновані на прямих директивних вказівках ;

-     Економічні , зумовлені економічними стимулами;

- Соціально-психологічні, застосовувані з метою підвищення соціальної активності співробітників.

ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» застосовує дані методи управління, але якісь великою мірою, а якісь меншою мірою.

У ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» ефективно використовується економічний та організаційно-розпорядчий метод. Це можна побачити в тому, що заробітна плата задовольняє робітників, підприємство використовує премії та винагороди, також підприємство проводить інструктаж працівників , перед тим як вони приступлять до роботи і протягом роботи їм може допомагати старший відділу .

 Також підприємстві ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» ефективно використовується соціально-психологічний метод. На підприємстві проводяться опитування і бесіди з працівниками. Працівників влаштовує умови роботи і сама робота в нього краще та швидше. Загалом можна сказати, що підприємство працює ефективно. Він входить до четвірки найкрупніших підприємств України.

 

 

2 АНАЛІЗ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ ПрАТ «ЗАПОРІЗЬКИЙ АЛЮМІНІЄВИЙ КОМБІНАТ»

 

2.1 Організаційно-економічна  характеристика ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат»

 

Будівництво ПрАТ «Запорізький алюмінієвий завод» розпочалося 22 січня 1932 року і мало на меті забезпечення потреб машинобудівної промисловості, що дуже швидко розвивалася, листовим металом. За своїми масштабами металургійний завод повинен був стати найкрупнішим на той час в Європі, його проектна потужність була розрахована на 1 224 000 т. чавуна та 1 430 000 т. високоякісної сталі. Металургійний завод (пізніше ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат») почав працювати 16 листопада 1933 р., коли на доменній печі №1 була видана перша плавка чавуна. Цей день вважається днем народження ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат». У 1935 році вступила до роботи перша мартенівська піч. У наступні роки були збудовані та введені в експлуатацію цеха для виробництва гарячекатаного та холоднокатаного листа. К початку Великої Вітчизняної Війни (1941-1945 рр.) на ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» вже працювало більшість металургійних агрегатів та допоміжних цехів. Завод мав в своєму складі основні (доменний, мартенівський, гарячого та холодного прокату), та необхідні допоміжні цеха. Питома вага комбінату з виробництва основних видів продукції в системі чорної металургії держави був значущим, в особливості по випуску високоякісної гарячекатаної та холоднокатаної тонколистової сталі.

На даний момент, «Запорізький алюмінієвий комбінат» – індустріальний гігант, підприємство з повним металургійним циклом, що спеціалізується на виробництві гарячого та холодного прокату з вуглецевої, легованої, низьколегованої на нержавіючої сталі. ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» є єдиним в Україні підприємством по виробництву тонколистового прокату з нержавіючої та легованої сталей і консервної жесті. По об’єму виробництва ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» входить до четвірки найкрупніших підприємств України.

Продукція комбінату добре відома більш ніж у 100 країнах світу (Китай, Туреччина, Росія, Білорусь, Польща, В’єтнам, Ізраїль, Алжир, США). Основними споживачами продукції комбінату є виробники зварених труб, підприємства автомобільного, сільськогосподарського, транспортного машинобудуванні, виробники побутової техніки.

 

Таблиця 2.1-Розподіл споживачів ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» за областями України.

Область України	Питома вага 2011 %
Дніпропетровська	46
Луганська	13
Запорізька	5
м. Київ	8
Донецька	8
Полтавська	6
Житомирська	2
Харківська	6
Інші регіони	6

 

Згідно зі статутом, метою діяльності підприємства є отримання прибутку за рахунок підприємницької діяльності та задоволення цього за рахунок соціально-економічних інтересів акціонерів та трудового колективу товариства.

Предметом діяльності підприємства є:

- виробництво та збут металургійної продукції, продукції виробничого та побутового призначення, інших супутніх видів продукції металургійного циклу;

- виробництво та збут будівельних матеріалів, конструкцій та виробів;

Виробництво та збут іншої продукції промислово-виробничого призначення, сільскогосподарської продукції, товарів народного споживання та продуктів харчування;

Видавнича та рекламна діяльність;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- здійснення інвестиційної діяльності;

- проведення торгівельно-посередницьких операцій з товарами та послугами, як на території України, так і за її межами;

- торгівельна діяльність, в тому числі шляхом створення оптової та роздрібної торгівельної мережі як на території України, так і за її межами;

- інша діяльність, завбачена статутом;

Сьогодні особлива увага приділяється якості продукції, що випускається. З метою чого здійснюється контроль за дотриманням встановлених технологій на кожній стадії виробництва, а також за якістю сировини, що постачається, матеріалів та готової продукції.

Створення на комбінаті ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» Системи керування якістю, що відповідає вимогам міжнародних стандартів ISO серії 9000 є першим кроком на шляху до реалізації на комбінаті концепції загального менеджменту якості.

Розроблено програму технічного переоснащення до 2013 року. Передбачені заходи спрямовані на підвищення якості так конкурентоспроможності продукції, обновлення основних фондів, запровадження новітніх технологій, розширення сортаменту, захист оточуючого середовища, а також економію матеріально-сировинних так енергетичних ресурсів.

 

2.2 Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства.

 

Аналіз структури та динаміки джерел формування та напрямів використання фінансових ресурсів виконується за даними балансу підприємства. Згідно П(С)БО № 1, джерела формування фінансових ресурсів відображені в пасиві балансу, а напрями їхнього використання – в активі [10].

Спочатку проаналізуймо джерела формування фінансових ресурсів підприємства за 2011-2013 роки, що містяться у Додатках А, Б, В.

Робиться висновок, що основним джерелом формування фінансових ресурсів є власні кошти доля яких за останні три роки має тенденцію до збільшення. Більш наглядно це зображено но рис. 2.1, на якому видно зростання долі власного капіталу з 54,57% на початок 2011 року до 69,31 % на кінець 2013 року. Це свідчить про те, що підприємство має достатньо власних коштів завдяки яким підприємство здійснює свою діяльність, , що в свою чергу позитивно впливає на його фінансову стійкість.

 

Рисунок 2.1  - Динаміка власного капіталу за період з 2011 р. по 2013 р.

 

В свою чергу динаміка позикового капіталу скористалася з 36,16% на початок періоду 2011 року, до 30,1% на кінець періоду 2013 року. Зменшення позикового капіталу обратно пропорційна збільшенню власного, це свідчить про збільшення фінансової стійкості підприємства та зменшення його фінансового ризику. Динаміка зміни власного та позикового капіталу зображена на рис. 2.2. Згідно з рис. 2.2 власний капітал збільшився з 54,57% в 2011 році до 69,31% в 2013 році, позиковий капітал, в свою чергу зменшився з36,16% до 30,10% відповідно. Така велика різниця ще раз доводить висновок, зазначений вище.

 

 

Рисунок 2.2 – Динаміка зміни власного та позикового капіталу

 

Тепер розглянемо зміни у структурі власного капіталу підприємства. Доля статутного капіталу за аналізований період збільшилася (з 2,30% до 3,25%). Резервний капітал, який має тенденцію до зменшення, отже підприємство протягом трьох років мало розходи пов’язанні з погашенням збитків, виплату девидентів, покупку облігацій. Додатковий капітал дещо скоротився, але це скорочення можна вважати незначним. Також спостерігається збільшення нерозподіленого прибутку, тобто підприємство має достатньо коштів для інвестування на розвиток виробництва. Такі зміни свідчать про розширений тип відтворення та ефективну роботу підприємства.

В структурі позикового капіталу переважають довгострокові зобов’язання, що значно зменшилися за останні три роки (з 31,71% до 16,73%). Це свідчить про поліпшення підприємством свого виробничого потенціалу, тобто закупівля нового облаштування,або модернізація старого.

У структурі кредиторської заборгованості переважає кредиторська заборгованість за товари, роботи та послуги, що в період з 2011 по 2013 роки дещо збільшилася. Це може свідчити про збільшення ділової активності підприємства.

В структурі заборгованості підприємства не спостерігається збільшення заборгованості перед бюджетом та позабюджетними фондами, що дозволить уникнути штрафних санкцій з боку держави.

Таким чином, аналіз динаміки джерел формування фінансового капіталу підприємства ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат» виявив, що капітал формується в основному за рахунок власних коштів. Для підприємства це позитивна ситуація, що вдосконалює та забезпечує безперебійне виробництво. Але якщо розглядати шляхи оптимізації, то для будь-якого підприємства це розробка оптимального співвідношення власних та позикових коштів та стратегії по її дотриманню.

Тепер проаналізуймо напрями використання фінансових ресурсів підприємства. Інформація про динаміку напрямів використання фінансових ресурсів за період з 2011 по 2013 проаналізовані на підставі інформації Додатків А, Б, В.

В цілому величина майна за останні три роки збільшилась з 90168 тис. грн. до 116788 тис. грн. Це свідчить про розширення виробничо-господарської діяльності підприємства, тобто про позитивні зміни балансу.

В структурі сукупних активів найбільша питома вага складає необоротні активи, вона складає більше за 40% ( саме на кінець 2013 року – 60,60%), то підприємство має «важку» структуру активів, що свідчить про значні накладні втирати та підвищену чутливість до зміни доходу . Більш детально структура активів підприємства за аналізований період зображена на рис. 2.3.

 

Рисунок 2.3 - Структура активів підприємства

 

На рис. 2.3 видно, що частка необоротних активів збільшилася у 2013 році у порівнянні з 2011. Збільшення необоротних активів для ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат», як для промислового підприємства, є допустимим. Загалом спостерігають збільшення майна з 112993 т.грн. у 2011 році до 116734 т. грн.. у 20011році, зростання майна свідчить про розширення виробничо-господарської діяльності ПрАТ «Запорізький алюмінієвий комбінат», тобто призводить до позитивних зміни балансу.

В складі необоротних активів збільшилась частка довгострокових фінансових інвестицій. Це свідчить про відволікання коштів з основної виробничої діяльності. Для промислового підприємства більш доречним було б вкладання коштів в основні засоби, частка яких за аналізований період зменшилась, та досягнення збільшення балансу за рахунок основної, а не фінансової діяльності.