Аудит денежных средств. 31

Введение

В процессе воспроизводства между предприятиями  постоянно совершаются сделки по поводу покупки средств труда  и предметов труда, реализации работ  и услуг. За все приобретенное  со стороны следует уплачивать деньги и соответственно получать платежи  за отпущенную продукцию или оказанные  услуги. Помимо этого, расчеты ведутся  с бюджетом, банками, различными общественными  организациями, фондами, непосредственно  с работниками и др.  
Всевозможные расчеты, возникающие между предприятиями, ведутся при помощи денег. С их помощью завершается превращение денежной формы выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Этим самым денежные расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием непрерывного процесса производства.  
Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств. Скоростью их движения во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности организации. Объемом имеющихся у нее денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется ее платежеспособность - одна из важнейших характеристик финансового положения. Абсолютно платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определенные запасы резервных денег для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных выгодных инвестиций. Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, т.е. к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции - и к прямым потерям за счет их обесценивания. Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу по обязательствам организации ей было обеспечено поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранять текущую (повседневную) платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денег.  
Все это придает особое значение аудиту денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных ресурсов, поддержания повседневной платежеспособности организации. В этом и заключается актуальность выбранной темы. Вопросам учета и аудита денежных средств посвящено много исследований ученых различных стран, накоплен значительный опыт. Поэтому важно обобщить и дополнить основные положения теории и практики в данной области.  
Таким образом, цель данной курсовой работы изучить теоретические и прикладные аспекты аудита денежных средств.  
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:  
- раскрыть теоретические основы аудита операций с денежными средствами;  
- рассмотреть организацию аудита денежных операций на примере ООО «Алиса»;  
- отобразить рекомендации по учету денежных средств после проведения аудита.  
Предметом курсовой работы является система знаний, связанных с целенаправленным воздействием на совершенствование аудита денежных средств. Объектом исследования выступает предприятие ООО «Алиса».  
 

Глава 1.Теоритические основы аудита денежных средств

1. Нормативно-правовое регулирование объекта проверки, источники информации для проведения проверки.

Согласно, Федерального закона «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30 декабря 2008 г.- бухгалтерская (финансовая) отчетность организации подлежит обязательной аудиторской проверке. Основным нормативным актом, регламентирующим порядок осуществления операций по приему, хранению и выдаче наличных денег в кассе  организации является  Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением совета утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Этот документ устанавливает единый порядок хранения наличных денег, их приема, оформления кассовых документов и ведения кассовой книги, ревизии кассы, а также контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

2. При проверке аудитор, кроме того, должен руководствоваться  приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н « Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению», постановлением  Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
3. В качестве методического материала можно использовать Рекомендации Центрального банка РФ от 30 сентября 1994 г. №113 по осуществлению учреждениями банка проверок соблюдения предприятиями, организациями и учреждениями Порядка ведения кассовых операций в РФ. Аудитор должен пользоваться нормативными документами, утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами,  которыми регулируются кассовые операции, имеющие отраслевые особенности  (инкассирование торговой выручки) .
4. Учет денежных средств регулируется следующими нормативными документами:
5. 1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете»;
6. 2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н (ПБУ 3/2000);
7. 3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н;
8. 4. "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ". Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П.
9. 5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
10. 6. Указание ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» от 14.11.2001 г. № 1050-У.

Источниками  информации при проведении кассовых операций служат:

• первичные документы по оформлению приема и выдачи наличных денег (кассовые расходные ФКО1, приходные ордера ФКО2);
• журнал регистрации расходных и приходных кассовых документов;
• первичные оправдательные документы кассовым документам (авансовый отчет, командировочное удостоверение, чеки);
• учетные регистры по счетам 50, 51, 52, 56;
• корреспонденции со счета 50; 006 «Бланки строгой отчетности».

При аудите банковских операций целью проверки является      своевременность, законность, достоверность и целесообразность отраженных на счетах в банках осуществляемых операций по поступлению и списанию основных средств

• проверка количества открытых и участвующих в расчетах счетов, законность совершенных операций по каждому открытому счету;
• обоснованность поступления и использования кредитов и займов и своевременность их погашения;
• проверка состояния расчетно-платежной дисциплины по заключенным договорам.

Источники информации:

• выписки банка по соответствующим счетам с приложением к ним документов, послуживших основанием для совершения приходно-расходных операций;
• регистры по счетам 51 и 55;
• балансы и  учетные регистры.

 При аудите валютных операций целью проверки является ревизия  правильности и законности открытия валютных счетов, полноты и своевременности  зачисления валютной выручки и другие вопросы по аналогии проверки операций по расчетному счету.

Источники информации  для проведения проверки валютных операций аналогичны как при проверке по расчетному счету. 
 
 
 
 

1.2 Организация проверки  кассовых операций.

Цель  аудиторской проверки кассовых операций – установление соответствия применяемой  в организации методики учета  и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим  в Российской Федерации в проверяемом  периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.

Данное  направление аудита может быть реализовано  при проведении как обязательной, так и инициативной аудиторской  проверки, а также может быть предметом  отдельного договора, но чаще всего  входит составной частью в договор  общего аудита.

Этапы аудиторской проверки кассовых операций могут быть организованы в следующей  последовательности:

• определение цели и основных задач аудита, подборка нормативных актов, соответствие которым необходимо проверить;
• составление аудиторской программы (возможно применение тестов средств контроля) и программы процедур по существу;
• определение целесообразности использования результатов работы внутреннего аудита (если он организован на предприятии и охватывает данное направление);
• проверка организации материальной ответственности кассира;
• документальное подтверждение соответствия данных бухгалтерского баланса по статье «Денежные средства» и Отчета о движении денежных средств счетам учета денежных средств, в том числе находящихся в кассах организации;
• документирование существенных нарушений ведения учета, подготовки отчетности, соблюдения законодательства;
• информирование руководства аудируемого лица о выявленных недостатках и получение от него письменных разъяснений;
• контроль за внесением аудируемым лицом исправлений в регистры и формы отчетности.

Аудитор должен прежде всего определить соответствие проверяемых хозяйственных операций и документов, связанных с их оформлением, нормам действующего законодательства. Кассовые операции целесообразно проверять  сплошным методом. Это связано с  подвижностью данных активов и подверженностью  их злоупотреблениям.

Программа проверки операций по кассе и тестирование системы контроля

При составлении  программы проверки следует оценить  эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в  кассе организации. С помощью  тестирования аудитор дает предварительную  оценку соблюдения в организации  кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые участки, планирует состав основных контрольных процедур, определяет особенности ведения учета в  организации. О недостаточной эффективности  внутреннего контроля могут свидетельствовать  такие факты:

• отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы;
• отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных инвентаризаций кассы;
• наличие признаков формального проведения инвентаризаций кассы (предупрежден кассир);
• отсутствие в штате кассира, когда эти функции возложены на другого работника без письменного распоряжения руководителя организации;
• отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром;
• предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо руководителя организации и главного бухгалтера, не отраженное распоряжением руководителя организации.

Низкая  оценка эффективности внутреннего  контроля потребует увеличения объемов  аудита и усиления внимания к данному  участку проверки.

Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации

1. Хранятся  ли деньги в несгораемом сейфе?

2. Имеется  ли сигнализация в помещении  кассы?

3. Заключен  ли договор с вневедомственной  охраной?

4. Сопровождает  ли охрана кассира при получении  им денег в банке?

5. Имеются  ли вторые ключи от сейфа  у руководителя предприятия? (где  и у кого хранятся дубликаты  ключей)

6. Инкассируется  ли данная организация?

7. Снимаются  ли остатки денежных средств  ежеквартально?

8. Проводятся  ли внезапные проверки в кассе?

9. Присутствует  ли главный бухгалтер при снятии  остатков в кассе?

10. Проверяет  ли отчеты кассира главный  бухгалтер?

11. Снимаются  ли остатки денежных средств  в кассе на конец года?

12. Регистрируются  ли приходные документы в журналах?

13. Присваивает  ли кассир номера приходным  и расходным документам денежных  средств?

14. Составляет  ли кассир приходные и расходные  документы денежных средств?

15. Производятся  ли записи в отчете кассира:  ежедневно или по мере накопления  документов?

16. Кроме  денежных средств в кассе хранятся  ли: бланки облигаций, акций, путевок  в д\о и санаторий?

17. По  движению валютных средств в  кассе составляются ли отдельные  отчеты?

18. Вся  ли сдается в банк выручка  поступившая в кассу?

19. Практикуется  ли получение денег от клиента,  работников за товары, услуги  другими лицами (минуя кассира)?

20. Нужны  ли две подписи на документах  отражающих выдачу денег из  кассы?

21. Практикуется  ли выдача денег из кассы  за одной подписью

(руководителя, главного бухгалтера)?

22. Разработана  ли (по дебету, кредиту счета 50) наиболее характерная корреспонденция  счетов хозяйственных операций, типичных для данного предприятия?

23. Сверяет  ли бухгалтер данные ведомости  по реализации материальных ценностей,  работ, услуг с данными денежных  средств, поступившими в кассу?

24. Датируется  ли приходные, расходные, кассовые  документы в журнале регистрации  по дате, указанных в них?

25. Сдает  ли кассир в бухгалтерию ежедневно  кассовые отчеты?

26. Проверить  операции по счету 57;

27. Проверить  оприходование сумм (остатков) на  счета в банке;

28. Проверить  операции по приобретению и  выдаче путевок (источник приобретения, невозмещаемая часть, полнота  объема поступления в кассу  средств за путевки);

29. Получить  перечень денежных документов  и сверить его с данными  главной книги.

Организация рабочего этапа проверки

Рабочий этап проверки кассовых операций может  быть совершен в такой последовательности:

1. инвентаризация кассы;
2. проверка правильности документального оформления операций;
3. проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;
4. аудиторская проверка правильности списания денег в расход;
5. проверка соблюдения кассовой дисциплины;
6. проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;
7. оформление результатов проверки.

Эти направления  позволяют получить аудиторские  доказательства по всем основным параметрам, предложенным в Федеральном стандарте  аудита № 5 «Аудиторские доказательства».

Для реализации общего плана аудита составляется Программа  аудита, в которой можно предусмотреть  более детальные направления  контроля и анализа за движением  наличных денежных средств в организации. В соответствии с Федеральным стандартом аудита № 3 «Планирование аудита» она может быть составлена в виде программы тестов средств контроля и аудиторских процедур по существу. Программы помогают выявить существенные недостатки, являясь составной частью рабочей документации аудита, способствуют документальному оформлению процесса аудита и его результатов.

Проверка  оформления первичных документов

При проведении аудита для достижения цели «достоверность»  необходимо уделить особое внимание правильному заполнению первичных  документов, наличию и подлинности  подписей (выполняется по возможности) получателей денег на расходных  кассовых ордерах. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем  и главным бухгалтером предприятия  или лицами, на это уполномоченными.

Документы должны быть четко и правильно  оформлены: без исправлений, с наличием расписок получателей, погашенные штампом  «Оплачено» с указанием даты. Проверяется  законность и обоснованность произведенных  из кассы выплат денежных средств. В  соответствии с Порядком ведения  кассовых операций выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской  получателя в расходном кассовом ордере, в оправдание расхода наличных денег по кассе не принимается. Эта  сумма считается недостачей и  подлежит взысканию с кассира. Кроме  того, выявляются факты подписи расходных  кассовых документов только одним руководителем  или главным бухгалтером. Большое  значение имеет корректность записей  в бухгалтерском учете, в особенности  факты исправления ошибок, связанных  с неправомерным отражением хозяйственной  операции на счетах бухгалтерского учета, приводящих к занижению или завышению  выручки от реализации.

Наличные  деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишками  кассы и зачисляются в доход  предприятия. Они могут также свидетельствовать о фактах неполного зачисления наличной выручки от контрагентов.

Кассир  в соответствии с действующим  законодательством несет полную материальную ответственность за сохранность  всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации. Договор  о полной материальной ответственности  должен быть заключен после издания  руководителем приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу. Однако на малых предприятиях обязанности  кассира может выполнять главный  бухгалтер или другой штатный  работник по письменному заключению руководителя и при обязательном условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.

Необходимо  обратить внимание на правильность ведения  кассовой книги и порядок составления  отчетов кассира. Кассовая книга  должна быть типовой формы, прошита, опечатана с указанием количеств  листов. При ручном варианте оформления кассовой книги нумерация листов в каждой книге может начинаться заново.

Проверка  регистров и форм отчетности

При проверке правильности отражения в бухгалтерском  балансе денежных средств и кассовой наличности как их составляющей аудитор  сопоставляет остатки денежных средств  на отчетную дату с кассовой книгой и первичными документами, а затем  с регистрами бухгалтерского учета  в форме журналов-ордеров или  заменяющих их карточек счета, далее  со счетами в Главной книге  и с балансовыми данными. Следует  учесть, что данные бухгалтерской  отчетности должны включать показатели деятельности всех филиалов и иных подразделений организации.

В соответствии в Указаниями о порядке составления  и представления бухгалтерской  отчетности (в ред. приказа Минфина  РФ от 31.12.2004 № 135н) показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.

К счету 50 могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса  организации»;

50-2 «Операционная  касса»;

50-3 «Денежные  документы»; и др.

На субсчете 50-1 должны учитываться денежные средства в кассе организации. Если организация  производит кассовые операции с иностранной  валютой, то к счету 50 должны быть открыты  субсчета для обособленного учета  движения наличной иностранной валюты по каждому наименованию. Операции в кассовой книге отражаются как  в валюте платежа, так и в ее рублевом эквиваленте по курсу Банка  России на дату совершения операции.

Субсчет 50-2 «Операционная касса» открывается  для учета наличия и движения денежных средств организациями  при необходимости.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются  находящиеся в кассе организации  почтовые марки, марки государственной  пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются  на счете 50 в сумме фактических  затрат на приобретение. Аналитический  учет денежных документов должен быть организован по их видам.

Особенности компьютеризированного ведения  учета кассовых операций

В условиях автоматизированного ведения учета  кассовой книги нумерация должна быть сплошной с начала года. Кроме  того, должна производиться проверка правильности работы программных средств  обработки кассовых документов. Следует  помнить, что в договоре на аудиторские  услуги предусматривается согласие экономического субъекта на использование  базы данных. Наличие системы КОД  не освобождает экономический субъект  от обязанности документировать  в установленном порядке факты  хозяйственной жизни в целом  и операции с кассовой наличностью  в частности. Однако проведение аудитором  процедур в отношении копий компьютерных файлов возможно, если есть уверенность  в том, что они совпадают с  оригиналами. При проверке надежности средств внутреннего контроля в  системе КОД аудитор должен обратить внимание в том числе на возможность  изменения программного обеспечения  в части методов регистрации  первичной информации. Наиболее ценными считаются аудиторские доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций, самостоятельного анализа. Аудиторам предоставлено право проверить в полном объеме не только документацию, но и фактическое наличие любого имущества, денежных средств, ценных бумаг, материальных ценностей, а экономический субъект обязан создавать аудитору условия для своевременного и полного проведения проверки.

Проверка  правильности, своевременности и  полноты оприходования наличных денежных средств

Денежные  средства поступают в кассу предприятия  из банков в виде наличной выручки  от покупателей, от работников организации  в оплату каких-либо услуг по заявлениям, как остатки неиспользованных подотчетных  сумм и др.

Аудитор проверяет полноту и своевременность  оприходования денег, полученных по каждому чеку из банка, путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, и выписок банка (по шифру, соответствующему получению наличных денег).Аудитор должен тщательно проверить полноту оприходования выручки от реализации продукции, товаров, работ. При этом следует сверить записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах с отчетами, накладными и счетами (счетами-фактурами).Грубейшим нарушением расчетов наличными деньгами между предприятиями считаются неоприходование и присвоение денежных средств, поступивших от различных физических, юридических лиц по приходным ордерам, а также денежных сумм из банков. Для выявления случаев присвоения денежных средств производится одновременная проверка операций по кассе и по банку, а также со счетами расчетов. Сплошной просмотр всех приложенных к отчету кассира за определенный день приходных и расходных кассовых ордеров позволяет выявить перечень документов, реквизиты которых не совпадают с журналом регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Данные факты отражаются в рабочей документации аудитора. Далее следует установить, все ли приходные и расходные кассовые ордера зарегистрированы в журналах регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; совпадают ли эти суммы с теми, которые указаны в журнале регистрации, каков источник поступления денежных средств, совпадают ли даты приема и выдачи денег по кассовым ордерам с датами их составления.

Недобросовестные  действия аудируемого лица возможны в результате недоброкачественного составления первичных кассовых документов. Арифметические ошибки в ведомостях и кассовых отчетах приводят к образованию искусственного излишка денег в кассе, для их выявления аудитор использует пересчет итогов всех кассовых отчетов и всех платежных ведомостей. Аудиторская практика показывает, что наибольшее число нарушений при расходовании средств из кассы связано с денежными выплатами работникам и подотчетными суммами. 

Инвентаризация  кассы

Одним из наиболее ценных источников получения  аудиторских доказательств служат результаты инвентаризации кассы, проведенной  совместно или самостоятельно аудитором. Инвентаризация средств в кассе  должна проводиться периодически по распоряжению руководителя организации  и перед составлением годового отчета не ранее 31 октября. Инвентаризация, осуществленная комиссией, назначенной руководителем, оформляется актом. Ее проводят в  присутствии кассира и главного бухгалтера организации. При наличии  нескольких касс аудитор опечатывает  их, чтобы нельзя было покрыть недостачу  денег из других источников, изменить остаток денег, выведенный в кассовой книге. Кассир представляет для проверки последний кассовый отчет и документы  по операциям последнего дня, а также  дает расписку в том, что все приходные  и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или несписанных в расход денег.

Излишки средств приходуются как доход  предприятия (дебет счета 50, кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»). Недостача  средств списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», с  которого затем списывается в  дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По кредиту счетов 73 записи производятся в корреспонденции счетов денежных средств – на суммы внесенных  платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний  из заработной платы. В случае отказа кассира погасить недостачу организация  имеет право подать исковое заявление  в судебные органы.

Результаты  инвентаризации оформляют актом, который  подписывают кассир и главный  бухгалтер организации. Акт служит письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимы аудитору для дальнейшей проверки.

Одновременно  с инвентаризацией проводится проверка условий хранения денежных средств  и их соответствие предписанным нормам.