Аудит движения денежных средств
Министерство
образования и науки
Кафедра «Финансов и экономики туризма»
Курсовая работа по дисциплине «Основы аудита»
На тему: «Аудит движения денежных средств».
Принял: Косинец Т.В.
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические
основы аудита движения денежных средств. 1.1.
Понятие денежных средств. Цели и задачи
аудита движения денежных средств……………………………………………………………
1.2. Информационная база проведения аудита денежных средств…..стр.7
Глава 2. Планирование аудита движения денежных средств.
2.1. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения денежных средств в ООО «Система»…………….стр.10
2.2. Расчет уровня существенности и аудиторского риска…………….стр.18
2.3. Программа
аудит……………………………………………………... стр.20
Глава 3. Методика аудиторской проверки и ее завершение
3.1. Проведение
процедур по существу………………………… ……….стр.26
3.2. Письменная
информация аудитора руководству
экономического субъекта по результатам
проведения аудита………………………………… …….стр.34
Заключение
Список
используемой литературы
Введение
Важная роль
денежных средств в обеспечении
финансово-хозяйственной
Постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных
Роль аудита
денежных средств и документов чрезвычайно
велико, так как в практике бухгалтерского
учета не редко возникают ситуации,
когда допускаются ошибки в организации
учета денежных средств, что приводит
к искажению бухгалтерской
При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций.
Поэтому тема курсовой работы «Аудит движения денежных средств» актуальна. Цель курсовой работы – ознакомиться с методикой аудита денежных средств и документов. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- раскрыть понятие
денежных средств, цели и
- ознакомится
с информационной базой
- изучить и оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения денежных средств,
- рассчитать
уровень существенности по
- составить программу аудита,
- ознакомиться
с источниками и методами
- раскрыть процедуры по существу и их документирование,
- составить
письменную информацию
Объектом исследования является предприятие ООО «Система». Фирма ООО «Система» занимается оптовой и розничной продажей подшипников, клиновых ремней, электродвигателей, электродов, резцов, и т.п.
Глава 1. Теоретические основы аудита движения денежных средств
1.1. Понятие денежных средств. Цели и задачи аудита движения денежных средств
Денежное обращение — это движение денег в процессе производства и обращения товаров, оказания услуг и совершения различных платежей. Виды расчетов, связанные с движением денежных средств в организации, складываются из расчетов в наличной и в безналичной форме.
Денежные средства представляют собой вид оборотных активов, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах, выданных чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. Это особые оборотные средства, обладающие абсолютной ликвидностью, поэтому именно их объем определяет на конкретный момент времени платежеспособность организации1.
Сфера использования наличных денег в организации в основном связана с осуществлением расчетов со своими работниками и прочими физическими лицами:
> оплата физическими лицами за товары и услуги, оказанные организацией;
> оплата труда работников, выплата других денежных доходов;
> выдача
подотчетных сумм своим
Безналичный денежный оборот – часть денежного оборота, возникает в тех случаях, когда денежные расчеты производятся без непосредственного использования наличных денег, т.е. путем перечисления денег по банковским счетам или путем взаимных зачетов. Платежи между юридическими лицами в подавляющем большинстве случаев осуществляются безналично все предприятия и организации должны хранить свои денежные средства на счетах в банке. Расчеты осуществляются только через банк. Требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой, либо след за ней.
Аудит денежных средств является важным звеном в аудиторской проверке по нескольким причинам:
1. Денежные средства
принадлежат к числу наиболее
подвижных и легко реализуемых
активов (наиболее подвижный
2. Денежные операции
носят массовый и
3. Подвижность
денежных средств и массовость
денежных операций делают этот
участок хозяйственной
Целью аудита движения денежных средств является сбор достаточных свидетельств, для оценки объективности представленных данных о денежных средствах, отраженных в балансе.
Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
Целью аудиторской проверки операций на расчетном, валютном и других счетах в банке является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу "Денежные средства" и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам.
Основными задачами аудита движения денежных средств являются:
1. Проведение
инвентаризации наличных
2. Проверка полноты
и своевременности
3. Исследование правильности списания денег на расход, контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;
4. Проверка законности, достоверности и хозяйственной целесообразности операций на счетах денежных средств в банке;
5. Проверка выдачи средств на оплату труда;
6. Проверка выдачи
денежных средств на оплату
административно-хозяйственных
7. Проверка своевременности и правильности документирования операций по движению денежных средств и расчетов.2.
1.2. Информационная база проведения аудита денежных средств
Информационная база, используемая аудитором при проверке операций движения денежных средств, включает основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения кассовых операций, операций на расчетном, валютном и других счетах в банках и бухгалтерский учет этих операций.
К основным нормативным документам, регулирующим расчеты с денежными средствами, относят:
Гражданский кодекс РФ
Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"
Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 N 395-1
План счетов
бухгалтерского учета и
Положение о безналичных расчетах в РФ, утвержденное ЦБ РФ 12 апреля 2001 г. № 2-П.
Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299, определяет формы кассовых документов.
Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
Федеральный закон от 22.05.2003
N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой
техники при осуществлении
По приказу об учетной политике аудитор знакомится:
- с рабочим планом счетов,
используемых для отражения
- применяемой формой
- документооборотом (графиком документооборота) первичных документов, связанных с учетом денежных средств на счетах в банке;
- перечнем лиц, которым
предоставлено право подписи
денежных и расчетных
При проведении аудита движения денежных средств аудитор знакомится со следующими внутренними документами организации: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», банковские выписки, кассовая книга (форма № КО-4), отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера (формы № КО-1, КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5), акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15), акт ревизии наличных денежных средств, справка из банка об установлении лимита остатка наличных денег в кассе, акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1), акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2), акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5), справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6), сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8), акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)4.
Глава 2. Планирование аудита движения денежных средств
2.1. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения денежных средств в ООО «Система»
Фирма ООО "Система" обеспечивает предприятия различных регионов России и ближнего зарубежья подшипниками, клиновыми ремнями, электродвигателями, электродами, резцами, цепями, авто- и индустриальными маслами и смазками, абразивными материалами.
Офис фирмы расположен в удобном для клиентов месте, с хорошими подъездными путями. Для удобства обслуживания клиентов, рядом с офисом находятся складские помещения, откуда непосредственно производится отгрузка. Репутация фирмы подтверждается многочисленными клиентами (свыше 2000), финансовой устойчивостью (фирма работает на рынке с 1992г.), стабильными оборотами.
ООО "Система" состоит в Торгово - Промышленной Палате Владимирской области.
Преимущества и достоинства фирмы складываются из широты предлагаемой продукции, справедливых цен, надежного партнерства.
Филиалы торгового центра техническими изделиями "Система" во Владимирской области: филиал торгового центра "Система" в г. Владимире, - ул. Большая Нижегородская д. 71, филиал торгового центра "Система" в г. Коврове, - ул. Волго-Донская д. 8/2 (Малеевка), филиал торгового центра "Система" в г. Вязники, - ул. Металлистов д. 21, филиал торгового центра "Система" в г. Муроме, - Радиозаводское шоссе дом 3 (территория ПАТП), филиал торгового центра "Система" в г. Гусь-Хрустальный, - Пр-т 50-летия Советской власти дом 8 (территория з-да им. Дзержинского), филиал торгового центра "Система" в г. Кольчугино - ул. Победы дом 14.
ООО "Система" предлагает подшипники и сопутствующие оборудование со склада. Компания имеет многолетний опыт работы по снабжению предприятий всех отраслей промышленности подшипниками российского и зарубежного производства.
Наибольшее количество
заказов на поставку широкой номенклатуры
подшипников выполняется для
предприятий Владимира и
Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами проводится в соответствии с Правилом (стандартом) № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» (действует с 16.12.2008 г.).
Бухгалтерский учет денежных средств в ООО «Система» ведется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями), приказом Министерства Финансов РФ от 27 июля 1998 года №34 н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П. Бухгалтерия предприятия пользуется действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий, утвержденного Приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н.
Для расчетов наличными денежными средствами ООО «Система» имеет кассу. Для этих целей имеется специально оборудованное, изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Директором ООО «Система» обеспечивается сохранность денежных средств в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятии хранятся в несгораемом металлическом шкафу, который после окончания работы кассира закрывается ключом и опечатывается кассиром. Ключи от шкафа и печати хранятся у кассира.
Так как организация получает наличную выручку, то лимит равен выручке за некий период времени, разделенной на количество рабочих дней в этом периоде и умноженной на период времени между сдачей в банк наличных денег.
ООО «Система» работает ежедневно, и за неделю получает 470 000 руб. Период времени между днями сдачи в банк 2 дня, расчетный период, за который устанавливается объем поступлений 7 рабочих дней. Тогда лимит будет равен 134286 руб. (470 000 руб. : 7 раб. дн. х 2 раб. дн.). Наличные деньги сверх установленного лимита организация сдает в банк для зачисления на расчетный счет. Остаток в кассе сверх установленного лимита допускается: в дни выплат заработной платы, стипендий, и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, в выходные, нерабочие и праздничные дни в случае ведения организацией в эти дни операций по кассе5.
Для ведения кассовых операций в штате ООО «Система» предусмотрена должность кассира. Учет денежных средств в ООО «Система» сплошной, непрерывный, документально оформленный и взаимосвязанный.
Записи о
совершенных хозяйственных
Регистром бухгалтерского учета, отражающим кассовые операции в ООО «Система» является журнал - ордер № 1. В нем отражены кредитовые обороты по счету 50 «Касса». Во второй части журнала - ордера - ведомости № 1 отражаются дебетовые обороты по счету 50. Основанием записей в журнале - ордере являются проверенные отчеты кассира с приложением к ним первичных документов.
Записи в журнал - ордер производятся итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложением первичных документов. Первичные документы группируются по корреспондирующим счетам и однородным операциям общей суммой. Во всех случаях каждый отчет кассира занимает в журнале- ордере одну строку.
В разделе дебетовых оборотов накапливаются в разрезе корреспондирующих счетов обороты по счету 50 «Касса». Одновременно эти суммы отражаются в соответствующих журналах - ордерах о кредитовому признаку. Записи по дебету счета делают аналогичный путь, т.е. на основании кассира с предварительной группировкой документов по корреспондирующим счетам. Остаток средств в кассе показывают на начало и конец каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчете кассира.
Сальдо на конец месяца по счету 50 «Касса» выводится следующим образом: к сальдо на начало месяца прибавляются итог дебетового оборота за месяц и итог кредитового оборота за месяц, отраженный в журнале - ордере № 1. Полученное сальдо сверяют с остатками в кассе, числящимся по последнему отчету кассира, и отражают в ведомости дебетовых оборотов, как сальдо на конец месяца.
Журнал - ордер № 1 и ведомость № 1 - регистр месячного обращения. Итоги кредитовых оборотов по счету 50 «Касса» переносятся ежемесячно из журнала – ордера № 1 в Главную книгу организации следующим способом: общий кредитовый оборот из журнала - ордера записываются в Главную книгу в кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетовым счетам переносятся в дебет соответствующих корреспондирующих счетов.
Необходимо отметить, что прежде чем перенести итоги журнала - ордера № 1 бухгалтерия проводит взаимную сверку оборотов в регистрах.
По кредитовым оборотам каждый корреспондирующий счет сверяется с данными других регистров, например, по счету 51 - в разделе дебетовых оборотов в Журнале - ордере № 2, по счету 70 - с данными ведомости № 59 и т.д. Аналогично проверяются, сверяются и дебетовые обороты по счету 50.
После сверки и разноски итогов в Главную книгу в журнале - ордере № 1 делается соответствующая отметка, журнал - ордер подписывается исполнителями, а также главным бухгалтером ООО «Система». При этом указывается дата составления журнала - ордера и отражения оборотов в Главной книге.
Денежные операции
с поставщиками и покупателями, являющимися
юридическими лицами, а также с
бюджетом, хранение излишков наличности
осуществляются с помощью расчетного
счета, открытого в филиале Московског
Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
Прежде чем приступить к проверке движения денежных средств, аудитор составляет перечень тестов проверки контроля денежных средств в кассе и на расчетом счете и получает от работников бухгалтерии ответы на поставленные вопросы, которые позволяют выявить состояние внутреннего контроля и учета. Примерные тесты внутреннего контроля представлены в таблице 1. По этой таблице проверим, как осуществляется контроль в ООО «Система».
Таблица 1
Проверка состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета движения денежных средств ООО "Система"
№ п/п |
Содержание вопроса |
Ответ |
Вывод аудитора |
1 |
Имеется ли в организации служба внутреннего контроля? |
Нет |
Риск контроля высокий |
2 |
Имеется ли отдельная должность кассира? |
Да |
Контроль удовлетворительный |
3 |
Заключены ли договора о материальной ответственности с материально-ответственными лицами? |
Имеется приказ и договор |
Контроль удовлетворительный |
4 |
Проводится ли обязательная инвентаризация денежных средств? |
Да |
Контроль удовлетворительный |
5 |
Проводится ли внезапная инвентаризация денежных средств? |
В отчетном году не проводились |
Риск контроля высокий |
6 |
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств? |
Помещение кассы оборудовано сигнализацией, денежные средства хранятся в сейфе |
Контроль удовлетворительный |
7 |
Допускаются ли случаи подписания незаполненных чеков и платежных поручений? |
Нет |
Контроль удовлетворительный |
8 |
Регистрируются ли кассовые ордера, банковские платежные документы в журналах регистрации? |
Журналы регистрации ведутся |
Контроль удовлетворительный |
9 |
Полностью ли заполняются
необходимые реквизиты в |
На некоторых документах отсутствует дата, имеются исправления, повторы номеров |
Контроль удовлетворительный |
10 |
Снимаются ли ежедневно остатки денежных средств в кассе? |
Да |
Контроль удовлетворительный |
11 |
Насколько регулярно
отчеты кассира передаются в бухгалтерию
и проверяются главным |
Отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером в конце недели |
Ослаблен текущий контроль. Риск контроля высокий |
12 |
Подписывает ли расходные кассовые документы руководитель предприятия? |
Да |
Контроль удовлетворительный |
13 |
Проверяется ли
полнота оприходования |
Выборочно, нерегулярно |
Следует проверить полноту оприходования денежных средств |
14 |
Соблюдается ли установленный лимит кассы? |
Да |
Контроль удовлетворительный |
15 |
Проверяется ли целевое использование денежных средств, полученных в банке? |
Да |
Контроль удовлетворительный |
16 |
Насколько регулярно проверяет главный бухгалтер соответствие данных первичных банковских документов и учетных регистров |
Еженедельно |
Контроль удовлетворительный |
17 |
Проверяется ли соответствие проведенных банковских операций договорам? |
Ежемесячно |
Следует проверить порядок расчетов по договорам |
18 |
Разработаны ли схемы отражения на счетах операций с денежными средствами? |
Определен только рабочий план счетов, схем нет |
Возможно наличие ошибок в корреспонденции счетов |
19 |
Как регулярно обрабатываются и отражаются в учете выписки банка? |
Данные выписок банка отражаются в учете на 3-4 день |
Возможны ошибки в корреспонденции счетов |
20 |
Соответствуют ли данные учетных регистров Отчету о движении денежных средств? |
Соответствуют |
Система учета удовлетворительная |
21 |
Проверяется ли соответствие данных регистров по учету движения денежных средств? |
Ежемесячно |
Система учета удовлетворительная |
Таким образом, по данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО «Система» на среднем уровне. Для учета операций с подотчетными лицами применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
По результатам указанного теста можно сделать вывод о том, что система внутреннего контроля и учета движения денежных средств на данном предприятии работает не достаточно эффективно. Тому свидетельствуют следующие моменты:
- отсутствует служба внутреннего контроля,
- не проводится
внезапная инвентаризация
- отчеты кассира не достаточно часто передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером,
- проверка оприходования поступивших денежных средств проводится нерегулярно,
-не разработаны ли схемы отражения на счетах операций с денежными средствами,
- не ежедневно обрабатываются и отражаются в учете выписки банка.
Выявленные
нарушения в системе
2.2. Расчет уровня существенности и аудиторского риска
Единые требования, касающиеся концепции существенности в аудите, приведены в федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности №4 «Существенность в аудите». Уровень существенности – это то предельное значение ошибки, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности не сможет делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения
На основании
данных отчетности
Таблица 1
Базовые показатели для расчета уровня существенности
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта |
Доля, % |
Значение, используемое для нахождения уровня существенности |
1 |
2 |
3 |
4 |
Прибыль до налогообложения |
20858 |
5 |
1042,9 |
Выручка |
25294 |
2 |
505,88 |
Валюта баланса |
33585 |
2 |
671,7 |
Собственный капитал |
13304 |
10 |
1330,4 |
Коммерческие расходы |
4335 |
2 |
86,7 |
Итого |
х |
х |
3637,58 |

- Аудит движения денежных средств в кассе
- Аудит движения денежных средств в кассе предприятия ООО «Луч»
- Аудит движения денежных средств и банковских операций
- Аудит движения денежных средств на расчетных и других счетах в банках
- Аудит движения и использования материалов в производстве
- Аудит движения и использования материалов в производстве
- Аудит движения и обеспечения сохранности товаров в организациях оптовой торговли
- Аудит грошових коштів та стану розрахунків підприємства
- Аудит движение материалов в МУП «Михайловская МСО» Рязанской области
- Аудит движение материалов в МУП «Михайловская МСО» Рязанской области
- Аудит движения денежных средств
- Аудит движения денежных средств
- Аудит движения денежных средств
- Аудит движения денежных средств