Аудит готовой продукции. 4

СОДЕРЖАНИЕ 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Проблема. В Российской Федерации «аудит» – это новое направление контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров навалился поток нормативных документов, которые регламентируют правовые вопросы деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных причин не всегда доводятся до налогоплательщиков.

     Актуальность. Актуальность рассматриваемой темы, которая возникла при создании формы контроля за деятельностью предприятий негосударственного характера, которой рассматривал бы в себя консультирование по вопросам ведения бухгалтерского учета для улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности деятельности предприятия. Этой формой стал аудит – где деятельность, направлена на снижение предпринимательского риска.

     Тема. Тема данной курсовой работы заключается в рассмотрении аудиторский процесс готовой продукции (работ, услуг), возможные ошибки в отражении их в бухгалтерском учете. Что полно понять тему, рассмотрим аудит готовой продукции на примере предприятия ООО «Качество», как аудиторское лицо и аудиторской организации ООО «Уфа-аудит».

     Предметом исследования является теоретико-методологические, практические положения, закономерности, которые связаны с учетом готовой продукции, а объектом исследования – предприятия.

     Цели  и задачи. Главная цель аудита - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности.

     Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются /10/:

     1. Своевременный и правильный учет движения и наличия готовой продукции на складах и других местах хранения продукции.

     2. Контроль за выполнением планов по объему, качеству, обязательств по ее поставкам, ассортименту выпущенной продукции и.

     3. Контроль за соблюдением установленных  лимитов и сохранностью готовой продукции.

     4. Контроль за соблюдением своевременностью оплаты проданной продукции и плана по продаже продукции.

     5. Определение рентабельности всей продукции и ее отдельных видов /.

     Методология. В данной работе рассматривается методика аудиторской проверки выпуска, отгрузки готовой продукции, куда вошел анализ нормативной базы, регулирующей объект проверки, источники информации для аудитора, рекомендации по составлению плана и программы аудиторской проверки и характеристика типичных ошибок при учёте денежных средств.

     В первой главе курсовой работы приводятся методика аудита объекта исследования (например, бухгалтерского учета готовой продукции, перечень нормативных документов, регулирующих порядок бухгалтерского учета готовой продукции, перечень учетных документов, которыми оформляется бухгалтерский учет готовой продукции: первичные документы, учетные регистры, статьи отчетности, перечень аудиторских процедур по объекту, используемых при аудите готовой продукции, перечень типовых ошибок, возникающих при бухгалтерском учете готовой продукции.

     Во  второй главе рассматривается аудит готовой продукции на примере предприятия, его краткая характеристика аудируемого предприятия, аудиторской организации, предварительное планирование аудита готовой продукции, планирование аудита готовой продукции, оформление результатов аудита готовой продукции.

 

  1. Методика аудита бухгалтерского учета готовой продукции

 

     Давайте ознакомимся с учетной политикой организации в части, чтобы разобраться в методике аудита бухгалтерского учета /10/:

  • Метод распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
  • Метод учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
  • Метод распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
  • Метод распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
  • Порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции;
  • Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
  • Использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
  • Списания счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

     В учетной политике отражение данной прибыли продиктовано п.12 Положения по бухучету «Учетная политика  организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.98 №60н.

  • Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции.
  • Проверка наличия приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия.
  • Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

     При проведении проверки необходимо установить /13/:

    1. в бухгалтерском учете операций правильное отражение связанных с выпуском готовой продукции;
    2. по видам заказов правильное определение производственной себестоимости готовой продукции;
    3. на этапе сдачи продукции из производства на склад проследить правильное и своевременное оформление документа;
    4. проследить достоверное отражение фактической себестоимости отгруженной продукции (Дт счета 45 «Товары отгруженные» Кт счета 43 «Готовая продукция»);
    5. проследить за правильностью расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
    6. проследить правильное составление бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
    7. проследить правильное ведение журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении»;
    8. необходимо концентрировать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на получение продукции, когда она отпускается покупателям непосредственно со складов,.
    9. проверить правильность отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
    10. соответствуют ли записи синтетического и аналитического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая  продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге бухгалтерского учета и балансе;
    11. правильно ли дана оценка готовой продукции.
    12. проверить правильность отражения в бухгалтерском учете результаты инвентаризации готовой продукции;

     В настоящее время применяется  шесть основных видов оценки готовой продукции.

      • По фактической производственной себестоимости. Этот способ используется сравнительно не часто, на предприятиях индивидуального производства, которые выпускают крупное оборудование уникального характера и транспортные средства. Может также применятся на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.
      • По оптовым ценам реализации, где оптовые цены применяются в твердых учетных ценах. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывается на отдельном аналитическом счете.
      • По сокращенной (неполной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
      • По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом способе обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. При этом способе оценки готовой продукции достоинство его заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета.
      • По свободным рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров реализуемых через розничную сеть.
      • По свободным отпускным тарифам и ценам, которые увеличены на сумму НДС и специального налога. Также этот способ используется при выполнении единичных заказов и работ /16/.
    1. Перечень  нормативных документов, регулирующих порядок бухгалтерского учета готовой  продукции
 

            Основные нормативные  документы используемые, при учете готовой продукции /15/:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (с учетом изменений и дополнений);
  2. Налоговый кодекс РФ. Части 1-я и 2-я (с учетом изменений и дополнений);
  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., №129-ФЗ;
  4. Федеральный закон об аудиторской деятельности от 07.08.2001г. № 119-ФЗ (с учетом изменений и дополнений от 02.02.2006 N 19-ФЗ, от 3 ноября 2006 г., № 183-ФЗ);
  5. Положение о лицензировании аудиторской деятельности (Утверждено постановлением Правительства РФ от 16.02.2008г., № 80);
  6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» 10/99 (Утвержденный Минфином РФ от 06.05.1999г. № 33н);
  7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01 пункт 2, где трактуется, что готовая продукция является частью материально-производственных запасов (МПЗ), предназначенных для продажи.
  8. Положение о ведении учета и отчетности в Российской Федерации, Приказ Минфина РФ №34н от 24.03.2000 г. (с учетом изменений и дополнений);
  9. «Временное положение о системе аттестации, обучения и повышения квалификации аудиторов в Российской Федерации», Приказ Минфина РФ от 12.09.2002г. N 93н (с учетом изменений и дополнений от 23 марта 2005 г.);
  10. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696;
  11. Постановление Правительства РФ «О внесении изменений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности» от 25 августа 2006 г. № 523, утвержденные Постановлением РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
  12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000г., редактировано №38н от 07.05.2003);
  13. Инструкция о порядке заполнения типовых форм годовой отчетности (Приказ Минфина РФ №97 от 12.11.96 с учетом изменений и дополнений).
  14. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина РФ, №119н от 28 декабря 2001 г., п.204), где разрешено в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены /8/.
    1. Перечень  учетных документов, которые оформляется  бухгалтерский учет готовой продукции
 

     При проверке учета готовой продукции, среди документов, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

     Первичные документы включают:

      • Приказ об учетной политике организации; Договоры на реализацию продукции;
      • Приказ-накладная, где является комбинированным документом, совмещающий распоряжение складу на накладную и отпуск готовой продукции, который идет со сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
      • Счет-фактура; Товарно-транспортная накладная; Счета-фактуры для целей налогообложения; Карточки складского учета; Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции; Акт сдачи на склад готовой продукции; Инвентарные описи; Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

     Регистры  синтетического и аналитического учета  включают:

  • Главную книгу; Журнал учета движения товаров на складе1; Ведомость выпуска готовой продукции; Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции; Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

     Отчетность  включает:

  1. Форму №1 (бухгалтерский баланс)

     В разделе бухгалтерской отчетности (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:

    • Стр. 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;
    • Стр. 216 «Товары отгруженные»;
    • Стр.218 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;
    • Стр. 231 «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».
  1. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках):
    • Подготовительный этап.
    1. Перечень аудиторских процедур по объекту, используемых при аудите готовой продукции

       

     Для проверки правильности и полноты  отражения в учете и отчетности готовой отгруженной и реализованной продукции применяются следующие аудиторские процедуры /17/:

      Перечень  аудиторских процедур по объекту, используемых при аудите готовой продукции представлены в таблице 1.3.1.

      

     Таблица 1.1

Перечень  аудиторских процедур по объекту, используемых при аудите готовой продукции

Наименование  процедуры Рабочий документ Автоматическое  заполнение в IT Audit: Аудитор Раздел аудита
Проверка  правильности отнесения затрат на себестоимость готовой продукции     Аудит готовой  продукции
Номенклатура  выпускаемой готовой продукции     Аудит готовой  продукции
Проверка  правильности оценки фактической себестоимости  товаров отгруженных     Аудит продукции
Проверка  согласованности графиков выпуска  продукции со сроками отгрузки продукции покупателям согласно заключенным договорам     Аудит готовой  продукции
Обоснованность  и правильность отражения в учете  операций по списанию готовой продукции     Аудит готовой  продукции
    1. Перечень типовых ошибок, возникающих при бухгалтерском учете готовой продукции

       

      Существует  перечень типичных ошибок, представленные ниже:

  1. Оценка готовой продукции, установленному учетной политикой организации, не соответствует методу оценки,.
  2. Двумя способами организации могут вести учет выпуска продукции:
    • С использованием счета 40;
    • Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

      Если  организация не использует счет 40 «Выпуск  готовой продукции (услуг, работ)», тогда на счете 43 «Готовая продукция» продукция отражается по фактической себестоимости.

      Если  организация использует счет 43 «Готовая продукция» продукция отражается по плановой или нормативной производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 «Выпуск готовой продукции (услуг, работ,)» в дебет счета 90 «Продажи».

      Непременным условием для счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, которое достигается при использовании калькулирования себестоимости продукции и нормативного метода учета затрат на производство.

      Со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи» готовая продукция списывается в порядке реализации, только если она сдана покупателю или отгружена на месте и расчетные документы за нее предъявлены этим заказчикам (покупателям).

      Использования и распоряжения отгруженной продукции и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 "«Товары отгруженные», если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, Запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные» производиться при фактической ее отгрузке.

      Готовая продукция, также списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные» при передаче другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

 

  1. Аудит готовой продукции на примере предприятия ООО «Качество»
    1. Краткая характеристика предприятий и условий аудиторской проверки
 

      До  начала проведения аудита или оказания сопутствующих услуг аудиторская организация должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью аудируемого лица. В нашем случае в лице аудиторской организации, выступает Общество с ограниченной ответственностью «Уфа-аудит», а в лице аудируемого лица выступает Общество с ограниченной ответственностью «Качество».

      1. Краткая характеристика аудируемого лица

 

      Наименование  аудируемого лица ООО «Качество».

      Месторасположение аудируемого лица: г.Уфа, ул. Ленинградская, д. 5.

      Основные  виды деятельности: лицензия на производство медицинского оборудования № 001201 от 12.03.2004 г. Минздрав РФ.

      Генеральный директор Казанцева Н.Н.

      Общая информация об ООО «Качество» оформлены в виде таблиц 2.1.1. и 2.1.2.

Таблица 2.1.1

      Отчетный  документ аудитора «Характеристика  организации». Описание системы бухгалтерского учета «Качество», тыс.руб.2

Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности 2006 2007
Общий объем товарооборота за год 99017 106969
Фактическая себестоимость товарной продукции (издержки обращения) 70203 69744
Финансовый  результат 16476 15575
Общая численность работников предприятия 100 110
Фонд  оплаты труда 13295 20942
Среднемесячная  заработная плата на одного работника 1107,9 1745,17
Общая стоимость основных средств 98636 114979

Таблица 2.1.2

Отчетный  документ аудитора «Качественный анализ кредитной истории ООО «Качество»

Показатели Характеристика Ссылка на отчетные документы
Репутация Необходимо  указать место рассматриваемого предприятия на башкирском рынке  товаров и услуг, его платежеспособность, взаимоотношения с партнерами и  кредиторами, основных конкурентов, основные рынки сбыта, основной вид выпускаемой и реализуемой продукции Бухгалтерский баланс на конец 2006 г. и на начало 20073, средняя оборачиваемость дебиторской задолженности в отчетном году составила 1,.7 оборота, а средний срок погашения составил 209 дней, в организации преобладает сумма дебиторской задолженности на темп ее прироста меньше, чем темп прироста кредиторской задолженности
Кредитная история Необходимо  указать тип кредитной политики (активная, умеренная), общую сумму  кредита за последние 2 года, цели кредита, виды кредита, сроки возврата, общую сумму кредита, возвращенного с задержкой за последние три года, причины задержки кредита, структура источников формирования имущества Тип кредитной  политики – умеренная, К концу 2006 года сумма кредитов составила 25664 тыс.руб., займов у организации нет.
      1. Краткая характеристика аудиторской организации
 

     Наименование  аудиторской организации ООО «Уфа-аудит».

     Месторасположение аудиторской организации: г. Уфа, ул. Шафиева, дом 53.

     Основные  виды деятельности: лицензия на проведение общего аудита № 001300 от 01.02.2002 г., выданная Минфином РФ на осуществление аудиторской деятельности.

     Генеральный директор ООО «Уфа-аудит» Кутуева А.Р.

Таблица 2.1.3

                   Структура ООО «Уфа-аудит»

ФИО сотрудников аудиторской организации Занимаемая  должность Образование, Стаж работы по специальности Наличие аттестата  Тарифная ставка, рубль
1 2 3 4 5 6 7
1. Кутуева А.Р. Генеральный директор Высшее экономическое  и аудиторское 6 лет аттестат в области общего аудита 2000
2. Абдурахманова Г.Р. Зам.генерального директора Высшее экономическое 4 года области общего аудита 600

Продолжение таблицы 2.1.3

1 2 3 4 5 6 7
3. Капирова Р.Д. старший аудитор Высшее экономическое 5 лет аттестат в области общего аудита 700
4. Рашидова Р.З. аудитор высшее экономическое 6 лет аттестат а области общего аудита 500
5. Халикова С.О. аудитор высшее экономическое 6 лет аттестат в области общего аудита 500
6. Татиева А.Н. ассистент аудитора высшее экономическое 5 года. нет 200
7. Иванова А.О. ассистент аудитора высшее экономическое 5 года нет 200
      1. Краткая характеристика аудиторской проверки
 

      В этом подразделе рассмотрим основные параметры аудиторской проверки ООО «Качество». При этом в нашей работе рассмотрен внешний вид проверки, период аудита, длительность рабочего дня, состав аудиторской группы, сроки проведения аудиторской проверки.

      В ходе аудиторской поверки аудитор разобрался в системе бухгалтерского учета, которая применяется в ООО «Качество», на основе чего определяется суть затрат производства и т.д. Особенно знакомство с изучением объекта должно начинаться с учетной политики предприятия.

      В нашем случае, Учетная политика составлена на основании и соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., №129-ФЗ и на основании стандартов бухгалтерского учета «Учетная политика и финансовая отчетность». Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и инструкции по его применению. Бухгалтерский чет ведется в натуральном и денежном выражении путем непрерывного, взаимосвязанного, документального отражения имущества, капитала и всех хозяйствующих операций. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Отчетным периодом финансовой отчетности является календарный год с 1 января по 31 декабря. Предприятием выбраны определенные варианты методики и техники учета.

      Бюджет  составляется на основе анализа задач, поставленных клиентом перед аудитором; требуемого количества специалистов определенного квалификационного уровня; времени проверки отдельных участков разными специалистами с учетом их ставки.

      Ниже  представлен расчет бюджета аудиторской  проверки, смотрите таблицу 2.1.4.

Таблица 2.1.4

Расчет  бюджета аудиторской проверки для  ООО «Уфа-аудит»4

ФИО Должность Ставка Количество  чел.ч. Сумма, руб.
Капирова  Р.Д. старший аудитор 700 8 5600
Рашидова  Р.З. аудитор 500 8 4000
Итого   2200 16 9600
НДС       1464
Аудит готовой продукции. 4