Аудит готовой продукции. 20

                                                     Содержание

Введение                                                                                                                  3

1.Понятие и оценка готовой продукции                                                               4

2.Организация учета готовой продукции                                                             8

   2.1Документальное оформление учета  готовой продукции                           8                                                                              

   2.2. Синтетический учет готовой продукции                                                    9

   2.3 Инвентаризация готовой продукции                                                          12

3.Учет отгрузки, продажи  и расходов на продажу готовой продукции         13

4. Организационная характеристика ООО «Белый ветер»                        19

   4.1 Показатели деятельности ООО «Белый ветер»                                       19                                                                                                                                                                                             

Заключение                                                                                                            29

Список литературы                                                                                               31

Приложение                                                                                                           32

                                                     Введение

В последнее  время в России в условиях активного  роста экономики для предприятий  сферы материального производства выпуск и учет готовой продукции является основным элементом предпринимательской деятельности. Для достижения данной цели необходимо решить вопросы правильной и своевременной постановки бухгалтерского и управленческого учета готовой продукции. Данные бухгалтерского учета о состоянии и движении готовой продукции позволяют определить финансовый результат деятельности предприятия и величину прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Эти данные зависят от точности и полноты раскрытия в бухгалтерском учете и отчетности операций по выпуску, определению себестоимости и реализации готовой продукции.

В первой части  курсовой работы «Учет готовой продукции  и ее продаж» будут рассмотрены теоретические вопросы:

1. Понятие и оценка готовой продукции;

2. Организация учета готовой продукции;

3. Учет отгрузки, продажи и расходов на продажу готовой продукции.

Вторая часть  курсовой работы рассмотрено решение сквозной задачи по учету фактов хозяйственной деятельности организации на примере ООО «Белый ветер» за март 2012 года. Решение задачи предусматривает регистрацию фактов текущей, финансовой и инвестиционной деятельности в журнале хозяйственных операций, их обобщение на счетах Главной книги и составление оборотного и бухгалтерского баланса .

Цель моей курсовой работы состоит в изучении учета готовой продукции на предприятии.

Объектом исследования является промышленное предприятие ООО «Белый ветер». Основное направление деятельности организации – изготовление промышленной продукции и ее продажа на внутреннем и внешнем рынках.

                   1.Понятие и оценка готовой продукции

Конечным продуктом  производственного процесса предприятия  является готовая продукция. Она составляет основную часть продукции предприятия. Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

Готовая продукция  наряду с материальными ресурсами  согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» относятся к материально-производственным запасам.

Готовая продукция – результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

Основные законодательные  и нормативные документы:

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) (ред. от 24.12.2010)

• План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (Приказ Минфина №44н от 9 июня 2001 г.)(ред. 25.10.2010)

• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13 июля 1995г.)(ред. от 08.11.2010)

Основными задачами учета готовой продукции являются:

• контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
• контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;
• контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
• своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и др.

В зависимости  от принятой учетной политики текущий учет наличия и движения готовой продукции осуществляется, как правило, в учетных ценах, в качестве которых могут использоваться:

по фактической производственной себестоимости: при этом способе готовая продукция принимается к учету в сумме всех затрат, связанных с ее изготовлением; более точный и в связи с этим более трудоемкий способ, применяется в основном при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;

по нормативной (плановой) производственной себестоимости: наиболее распространенный способ оценки, предполагает применение специально разработанных организацией норм, нормативов, смет расходов, на основании которых составляется нормативная калькуляция себестоимости продукции; при этом варианте учета появляется необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости выпуска готовой продукции от стоимости по учетным (плановым) ценам; отклонением от норм считается как экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат; отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция;

по прямым статьям расходов (сокращенная себестоимость): при таком способе оценки в расчет не принимаются общехозяйственные расходы, которые не включаются в себестоимость готовой продукции, а относятся непосредственно на счет учета продаж.

В бухгалтерском  балансе готовую продукцию отражают по:

- фактической  производственной себестоимости (если не используется сч.40);

- нормативной  или плановой себестоимости (если  используется счет 40);

- неполной (сокращенной)  фактической производственной себестоимости  (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

- неполной нормативной  или плановой себестоимости (при  использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

Выбранный вариант  оценки готовой продукции в текущем учете указывается в учетной политике организации. При использовании учетных цен обособленно выделяются отклонения фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

При списании отгруженной  и реализованной продукции сумма  отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам определяется по среднему проценту отклонений, сложившемуся по готовой продукции в отчетном месяц.

Фактической производственной себестоимости выпущенной продукции определяется по формуле:

                            ГП_ф=НЗП_н + З – О – Б – НЗП_к, где

ГП_ф - фактической производственной себестоимости;

НЗП_н - остатки незавершенного производства на начало месяца;

З - затратами за месяц;

О - суммы возвратных отходов;

Б - потерь от брака;

НЗП_к - остатки незавершенного производства на конец месяца.

При отгрузке готовой  продукции относящаяся к ней  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по формуле:

                       Y= (dO_н + dП) : (Он_у + П_у) х 100%, где

dО_н – отклонение остатка готовой продукции на начало отчетного периода;

dП - отклонение продукции, поступившей на склад за отчетный период;

Он_у - стоимость остатка по учетной цене;

П_у - поступившая продукция по учетной цене.

Таблица 1

Отклонения  фактической себестоимости отгруженной  и реализованной продукции от стоимости ее по учетным ценам.

Для целей налогообложения согласно ст.318 НК РФ, к прямым расходам относятся материальные затраты; расходы на оплату труда персонала, а также суммы единого социального налога; суммы начисленной амортизации по основным средствам.

Оценка остатков готовой продукции на складе на конец  текущего месяца производится в налоговом  учете на основании данных первичных  документов о движении готовой продукции и ее остатках на складе (в количественном выражении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам незавершенного производства. Оценка остатков готовой продукции на складе определяется как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на начало месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящейся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остаток незавершенного производства), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную продукцию.

Оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции производится в налоговом учете на основании данных об отгрузке и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам незавершенного производства и остаткам готовой продукции на складе. Оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец месяца продукции определяется как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки отгруженной, но не реализованной готовой продукции на начало месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящуюся на отгруженную продукцию в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на складе), и суммой прямых затрат, приходящейся на реализованную в текущем месяце продукцию.

                     2.Организация учета готовой продукции

      2.1.Документальное оформление учета готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

• накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
• акт о приемке товаров (ТОРГ-1);
• журнал регистрации товарно-материальных ценностей (ТОРГ-7);
• журнал учета движения товаров на складе (ТОРГ-18);
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• расходно-приходная накладная (ТОРГ-14);
• акт о списании товаров (ТОРГ-16);
• акт о подработке, пересортировке, перетаривании товаров (ТОРГ-20);
• журнал учета выполнения заказов покупателей (ТОРГ-27);
• счет-фактура;

В зависимости  от отраслевой специфики организации  могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Результаты  инвентаризации готовой продукции  и товаров фиксируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), товаров отгруженных (форма № ИНВ-4), предметов сданных (принятых) на ответственное хранение (форма № ИНВ-5), в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

2.2.Синтетический учет готовой продукции

В бухгалтерии  предприятия учет готовой продукции  ведется в денежной оценке. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». На этом счете готовая продукция учитывается и отражается:

• по фактической производственной себестоимости;
• по фактической сокращенной (цеховой) себестоимости (без общехозяйственных расходов);
• по плановой (нормативной) сокращенной (цеховой) себестоимости;
• по плановой (нормативной) производственной себестоимости.

 Этот счет  используется организациями отраслей  материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Синтетический учет готовой продукции может  осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40. Выбор одного из вариантов учета определяется учетной политикой организации.

При первом варианте готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете. Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

По окончании  месяца исчисляют фактическую себестоимость  оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Если готовая  продукция полностью используется в самой организации, то ее можно  оприходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Отгруженную или  сданную на месте готовую продукцию  в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 или 90.

При использовании  для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости. По своему содержанию счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  является активно-пассивным, поскольку на нем в конце месяца определяются как положительные, так и отрицательные отклонения между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью. На конец месяца данный счет не должен иметь остатка. По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), по кредиту – нормативную или плановую себестоимость. Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

Сопоставлением  дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости  продукции от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании  счета 40 отпадает необходимость в  составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи». Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней отклонения списываются на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными.

Пример. Организация ООО «Светлана» ведет учет выпуска продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативная себестоимость выпущенной в течение сентября 2012 готовой продукции составляет 110 000 руб., фактическая себестоимость – 114 000 руб.

В бухгалтерском  учете организации отражаются записи:

Д-т сч. 43 К-т  сч. 40 – 110 000 руб.;

Д-т сч. 40 К-т  сч. 20 – 114 000 руб.;

Д-т сч. 90 К-т  сч. 40 – 4000 руб.

2.3.Инвентаризация готовой продукции

     Для  обеспечения достоверности данных  бухгалтерского учета и отчетности обязательно проведение инвентаризаций имущества и обязательств, в том числе остатков готовой продукции. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризаций.

     Проведение  инвентаризации готовой продукции  обязательно: 

-перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности;

-при смене  материально-ответственных лиц; 

-при выявлении  фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;

-в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций;

-при реорганизации  и ликвидации организации. 

     Инвентаризация  проводится инвентаризационной  комиссией, назначенной руководителем предприятия.

     На счетах учета готовой продукции, не находящейся в момент инвентаризации в подотчете у материально-ответственных лиц, могут оставаться только суммы, подтвержденные документами.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием готовой продукции  и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета:

     - излишек готовой продукции приходуется  с соответствующим зачислением суммы излишков на финансовые счета организации. Излишки оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов. При этом оформляется следующая бухгалтерская проводка: Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 91»Прочие доходы и расходы»  

     - излишки по пересортице принимаются  к учету: Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     - недостача готовой продукции  и ее порча в пределах норм  естественной убыли относятся  на издержки производства, сверх  норм – на счет виновных  лиц. 

     Если  не установлены виновные лица или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи готовой продукции списываются на финансовые результаты предприятия. Бухгалтерская проводка для данной операции следующая: Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 43 «Готовая продукция»

 3.Учет отгрузки, продажи  и расходов на продажу

готовой продукции

Реализация  продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Порядок синтетического учета реализации продукции зависит  от выбранного метода учета реализации продукции. Организациям разрешается определять выручку от реализации продукции для целей налогообложения, либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

Учет реализации продукции осуществляют на счете 90 «Продажи», к которому открываются субсчета:

90-1 «Выручка»  - для учета поступления активов,  признаваемых выручкой;

90-2 «Себестоимость  продаж» - для учета себестоимости  продаж, по которым на субсчете 90-1 признана выручка;

90-3 «Налоги на  добавленную стоимость» - для учета  сумм НДС, причитающихся к получению от покупателя (заказчика);

90-4 «Акцизы» - для  учета сумм акцизов, включенных  в цену проданной продукции (товаров);

90-9 «Прибыль/убыток  от продаж» - для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Счет 90 «Продажи»  предназначен для обобщения информации о доходах и расходах и определения финансовых результатов по ним.

При продаже  готовой продукции в бухгалтерском учете должны быть произведены следующие записи: Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - на сумму проданной готовой продукции. Одновременно на величину себестоимости проданной продукции: Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 43 «Готовая продукция».

При этом необходимо иметь в виду, что списание отгруженной  продукции в бухгалтерском учете, в зависимости от принятой учетной политики, отражается по-разному. В случае учета готовой продукции по фактической производственной себестоимости величина отгруженной продукции списывается записью: Д-т сч. 90 «Продажи» К-т сч. 43 «Готовая продукция»

Если учет готовой  продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции отражается следующей записью:

1) Д-т сч. 90 «Продажи» К-т сч. 43 «Готовая продукция» - на нормативную (плановую) себестоимость отгруженной продукции

2) Д-т сч. 90 «Продажи» К-т сч. 40 «выпуск продукции (работ, услуг)» - на сумму отклонений  фактической производственной себестоимости готовых изделий от их нормативной (плановой) себестоимости. При этом перерасход списывается обыкновенной записью, а экономия – сторнировочной.

В случае учета  готовой продукции по сокращенной (цеховой) себестоимости ее величина в бухгалтерском учете списывается следующими записями:

Д-т сч. 90 «Продажи» - на фактическую сокращенную (цеховую) себестоимость отгруженной продукции

К-т сч. 43 «Готовая продукция» - на фактическую нормативную (плановую) себестоимость отгруженной продукции,

        сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - на сумму отклонений фактической сокращенной (цеховой) себестоимости готовых изделий от их нормативной (плановой) себестоимости,

         сч. 26 «Общехозяйственные расходы»- на сумму общехозяйственных (условно-постоянных) расходов

Выручка от продажи  продукции является объектом налогообложения, в частности налогом на добавленную  стоимость. Для исчисления НДС выручка может определяться одним из двух способов: «по отгрузке» либо «по оплате». Выбранный организацией способ должен быть зафиксирован в учетной политике для целей налогообложения. Если организацией выручка в целях налогообложения признается по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов, задолженность перед бюджетом по уплате НДС отражается в учете в момент отгрузки готовой продукции: Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Если учетной  политикой принят вариант определения выручки по мере поступления денежных средств («по оплате»), задолженность перед бюджетом по уплате НДС возникает при оплате отгруженной продукции. Сумма НДС на счетах бухгалтерского учета отражается записью:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При поступлении оплаты за отгруженную продукцию сумма НДС, числящаяся на отдельном субсчете счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», переносится на счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - сумма оплаты за отгруженную продукцию;

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начисление задолжности по НДС перед бюджетом.

Учет расчетов с бюджетом по акцизам осуществляется на счете 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по акцизам». Начисление акциза в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой: Д-т сч. 90 «Продажи» К-т сч. 68 «Расчеты по акцизам». Перечисление акциза в бюджет отражается: Д-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» К-т сч. 51 «Расчетный счет»