Аудит готовой продукции и ее реализация

ВВЕДЕНИЕ

     Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции.

  Готовая продукция в основном предназначена  для реализации на сторону, но часть  ее может использоваться внутри своего предприятия.

  В состав продукции (работ, услуг) входят: готовая продукция и полуфабрикаты  собственного производства; работы и  услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные для  комплектации); строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и другие работы; услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции.

  Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

     В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

     Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

     В данной курсовой работе рассматривается вопрос аудита готовой продукции и ее реализации. Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

     Задача данной курсовой работы состоит в том, чтобы выявить существующие недостатки и прорехи в ведении бухгалтерского учёта и в частности учёта выпуска и реализации готовой продукции, а также выработать конкретные рекомендации по устранению указанных недостатков и совершенствованию учёта и системы внутреннего учёта и контроля. 
 
 
 
 
 
 
 

1.   ХАРАКТЕРИСТИКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ и ее реализации

1.1.Понятие готовой продукции и ее реализации

     Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция Готовая продукция - продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику — оформлена актами приемки или другими документами

  Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

  Готовая продукция составляет основную часть  продукции предприятия. Кроме того, в состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.

  Готовая продукция в основном предназначена  для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

  Под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию и услуги платежные документы, на которые  сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями. Продукция, отгруженная  в конце месяца, на которую не сданы в банк платежные документы, отражается в балансе вместе с готовой продукцией на складе в составе оборотных средств предприятия.

  Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным  технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема готовой продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

  Предприятия, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

  В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции  по договорам поставок как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

  Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

  От  объема реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок зависит величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.

  В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

• постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
• учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
• своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

  Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

1.2 Инвентаризация готовой  продукции

     Инвентаризацию   готовой    продукции    проводят   ежегодно   перед составлением  годового  баланса  по  состоянию  на  1 октября текущего года   с    целью объективного отражения инвентаризации   в   годовом отчете.   Кроме этого инвентаризацию проводят при смене материально-ответственных лиц,  а также  в случае  стихийных  бедствий  и  краж,  на   складе   осуществляют   сплошную инвентаризацию   готовой   продукции.   Инвентаризацию   проводит    рабочая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя  предприятия, в полном  составе  и  в  присутствии  материально-ответственного  лица. При неполном  составе  инвентаризационной  комиссии   инвентаризацию   проводить запрещено.  До  начала  инвентаризации  у   заведующего   складом    готовой продукции отбирается расписка  в  том,   что  им  сданы  в бухгалтерию все документы на приход и расход готовой продукции  и  эта  продукция полностью оприходована.

  При хранении  готовых изделий в различных изолированных  помещениях  у одного  материально-ответственного  лица   эти    изделия    инвентаризуются последовательно по  местам  хранения.   После   проверки  готовой  продукции вход в помещение опломбировывают, и комиссия переходит для работы в   другое помещение. Фактическое наличие готовой продукции на складе  проверяют  путем обязательного ее пересчета,  перевешивания  или  перемеривания.   Результаты инвентаризации  готовой  продукции заносят в инвентаризационную опись  формы отдельно по каждому  наименованию.   Опись   составляется  в  одном экземпляре.  При  выявленной  готовой  продукции,  не  отраженной  в  учете, комиссия должна включить ее в  опись.  После  завершения      инвентаризации опись  передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

  Результаты    инвентаризации     рассматриваются    на    заседании инвентаризационной комиссии,   которая  выносит  решение.   Излишки  готовой продукции приходуют,  недостачу,  списывают на  виновных,   либо,    если   виновники   не   установлены   на   издержки производства.  Сумму недостач готовой продукции виновные вносят  в кассу или недостачи удерживают из заработанной  платы   виновных.  И на инвентаризационном заседании комиссия  составляет  баланс по недостачам готовой продукции на складах.

1.3 Организация управления  и контроля выполнения  договоров поставки

реализованной готовой продукции

  Предприятие реализует готовую продукцию  на основании   заключенных   с покупателями    и     заказчиками     договоров     поставки.      В договорах предусматриваются:  номенклатура  поставляемой  продукции,    сроки,   цена, санкции за надлежащее исполнение договора.  Четкое  исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет  важное  значение  прежде всего для самого предприятия,  повышает его авторитет и заслуживает  доверие клиента, содействует его  устойчивой  работе  в  условиях  рынка,  позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам  и другое.

  В соответствии   с  заключенным  договором  отдел  сбыта  своевременно передает на склад готовой продукции  для  исполнения  накладную  на отгрузку (отправку)  продукции  потребителю.   Если   продукция  отпускается со  склада  непосредственно  представителю    покупателя,    то    у    него заведующий  складом  требует  доверенность  на  получение   груза,   которую заведующий складом отбирает у представителя покупателя, а, в  свою  очередь, представитель  покупателя  делает    в    накладной    расписку    о фактически полученном  грузе.  В  первом  и  во  втором  случаях  заведующий складом заполняет Ведомость расчетов с покупателями, которую  закрывает  в конце каждого месяца.

  Как  правило,  продукция  оправляется  покупателю  без участия его представителя  автомобильным,   железнодорожным,   водным  или   авиационным транспортом.  Тогда  заведующий  складом  отпускает  продукцию   экспедитору предприятия, в  должностные обязанности которого входит доставка  полученной им продукции автотранспортом,  либо непосредственно  покупателю  (заказчику) или  на железнодорожную станцию (на  пристань,   в   аэропорт)   отправления для  ее  дальнейшего   транспортирования.   В   этом    случае  транспортная организация оформляет провозные документы,  которые  экспедитор  передает  в отдел  сбыта  для  отметки  об  исполнении   договора  поставки  и   выписки счета (или счета платежного требования) на имя  покупателя.  Если  продукцию вывозит представитель покупателя,   то  в  счете  указывают:  дату  и  номер доверенности,  фамилию, имя и  отчество  получателя,  номер  автомашины,  на которой вывезена готовая продукция.

  При отправке  продукции  покупателю  транспортными  организациями  или предприятиями    в  счете  отмечают: вид транспорта,   которым отправлена

продукция, количество мест, вес, номер и дату транспортного документа.

    Затем    вносят    сведения    об    отправленных    (реализованных)  ценностях:

наименование  продукции и тары; отдельными позициями - налоговые платежи с покупателя НДС и общую сумму счета к уплате. Если оплаченный продавцом (поставщиком)  транспортный тариф подлежит возмещению покупателем, то в счете (платежном требовании)  отдельной  строкой  показывают уплаченный транспортный тариф для взыскания с покупателя.

    Предприятие реализует изготовленную продукцию (работы, услуги):

• предприятиям  и организациям согласно заключенным с ними договорам;
• на рынках и  в  других   местах,   где   решениями   территориальных исполнительных органов разрешена реализация продукции;
• через  специальные  магазины  по  продаже   товаров,   изготовленных малыми предприятиями, на основе заключенных с ними договоров;
• непосредственно заказчикам.

     Разрешено продавать  изделия не только в пределах города  или  района, где расположено предприятие, но и в других городах и  районах  страны.  Цены  на изделия,   работы   и   услуги   собственного    производства    предприятие устанавливает само и при необходимости пересматривает их. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Аудит готовой продукции и ее реализации

2.1 Цели и задачи аудита готовой продукции и ее реализации

     Слово "аудит" происходит от латинского слова "audio" (что значит "слушатель" или "слушающий"). По аналогии со специальными врачебными инструментами, используемыми для определения физического здоровья пациента, с помощью аудита устанавливается экономическое здоровье организаций, банков, корпораций и другое.

     Аудиторская деятельность (аудит) представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

     Аудитор - лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период. Аудитор - специалист, аттестованный на право аудиторской деятельности в порядке, установленном законодательством РК.

     Аудит предполагает проверку правильности учета выпуска готовой продукции и ее сохранности. 
     Под готовой продукцией понимают изделия, товары и полуфабрикаты, законченные технологической обработкой, имеющие товарный вид и соответствующие действующим стандартам и технологическим условиям. Готовая    продукция     передается   на  склад или непосредственно заказчику.

     Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

   Задачами аудита готовой продукции и ее реализации являются:

— подтверждение  обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой  продукции;

— подтверждение  первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

— установление полноты оприходования готовой продукции;

— подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции;

— проверка правильности и своевременности  бухгалтерского учета наличия и  движения готовой продукции на складах и открытых площадках; 
— контроль за выполнением программ по объему производства, ассортименту  качеству произведенной продукции и обязательств перед заказчиками по поставкам продукции; 
— контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных нормативов их использования; 
— проверка правильности бухгалтерского учета реализации продукции проведения оплаты за реализованную продукцию.

 2.2 Аудит выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

  При проведении аудита следует помнить, что произведенная продукция подлежит оприходованию и реализации. Для этого аудитор выясняет, как организован учет выпуска готовой продукции. Далее уточняется, как оценивается готовая продукция; правильность оценки и определения себестоимости каждого вида продукции; правильность расчета отклонений фактической себестоимости от плановой (нормативной) и составления бухгалтерских проводок по учету готовой продукции; соответствие данных аналитического учета готовой продукции с данными синтетического учета (схема 1 – Аудит готовой продукции).

Схема 1 – Аудит готовой продукции

    Подробное описание результатов,  принятых решений в области  сбора свидетельств  в процессе  аудита называют программой аудита. Она всегда включает в себя список процедур, используемых при выполнении аудита (таблица 2). 
 
 
 
 
 

Таблица 2 - Программа аудита выпуска и реализации готовой продукции

     Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

     Первичные документы включают: приказ об учетной политике организации; договоры на реализацию продукции; приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции); счет-фактура; товарно-транспортная накладная; карточки складского учета готовой продукции; прейскурант цен, договоры на поставку продукции; книга продаж; накладные на передачу готовой продукции в места хранения; товарные накладные; доверенности покупателей; акт сдачи на склад готовой продукции; инвентарные описи; ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения; выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования); кассовые документы о поступлении выручки.

     Регистры    синтетического    и    аналитического   учета   включают: главную книгу; журнал-ордер;  ведомость   выпуска   готовой   продукции;   ведомость отгрузки и реализации готовой продукции; количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

     Отчетность включает: форму №1 (бухгалтерский баланс); форму №2 (Отчет о доходах и расходах).

     Полноту оприходования произведенной продукции можно проверить путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции используют данные первичных документов и производственных отчетов, актов незавершенного производства, регистров синтетического и аналитического учета. При этом показатели фактического выхода и сдачи готовой продукции и оказанных услуг вспомогательных производств сводят    с   оборотами    по   кредиту  счетов     8110   «Основное производство»,      8310      «Вспомогательные      производства»  и  дебетом счета

1320 «Готовая продукция», 1330 «Товары».

   Физическое  движение готовой продукции можно  проследить по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах. Здесь можно использовать такие методы проверки, как сканирование, прослеживание, оперативно-бухгалтерский (сальдовый), карточно-документальный, бескарточный и другое. Необходимо также выяснить: имеется ли классификатор по готовой продукции; правильно ли организованы складское хозяйство и складской учет готовой продукции; правильность оформления первичных документов по учету движения готовой продукции. Для проверки полноты отражения в учете готовой продукции необходимо выборочно проследить правильность отражения данных этих документов в регистрах бухгалтерского учета.

     Работы при проведении аудита готовой продукции можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

     1.Ознакомительный этап:

Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

-    Метода учета затрат на производство  и калькулирования фактической  себестоимости прибыли;

-  Метода  распределения по видам выпускаемой  продукции затрат вспомогательного  производства;

- Метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

-    Метода распределения по видам  выпускаемой продукции коммерческих  расходов;

-     Порядка оценки незавершенного  производства и готовой продукции;

-     Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции.

      Проверить наличие приказа на материально-ответственных  лиц организации и договоров  на полную материальную ответственность  с работниками предприятия.

     Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции.

     Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

     При проведении проверки необходимо установить:

1. правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
3. правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции;
5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6. правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение;
8. правильность ведения учетных регистров;
9. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции;
10. соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 1320 «Готовая продукция» и счета 1330 «Товары» записям в главной книге и балансе;
11. правильность оценки готовой продукции.