Аудит касових операцій
Зміст
Вступ…………………………………………………………………
1. Аудит касових операцій……………………
1.1. Основні завдання аудиту каси і касових операцій…………………………4
1.2. Документи для перевірки каси і касових операцій………………………...5
1.3. Договірна документація………………………………………………
1.4. Проведення інвентаризації…………………………………………
1.5.Ознаки відсутності чи недостатності
внутрішнього контролю за рухом грошових
коштів на підприємстві………………………………………………
1.6. Порядок аудиту касових операцій…………………………………………..8
2. Листування, що виникає перед укладенням договору……………………...10
3. Договір між «Замовником» і «Виконавцем»………………………………..15
4. План аудиту касових операцій……………………………………………….23
5. Програма аудиту касових операцій…………………………………………25
6. Методика аудиту касових операцій………………………………………….31
7. Перелік необхідних
документів для перевірки, які має
представити «Замовник»……………………………………………………
8. Аудиторський висновок про проведення аудиту на підприємстві………...34
Висновок…………………………………………………………
Список використаної літератури………………………………………………..
Вступ
В умовах ринкової економіки підприємства постійно підтримують фінансові взаємовідносини з іншими підприємствами, організаціями та робітниками підприємства і окремими особами. Для цього кожне підприємство має касу для розрахунків готівкою і відкриті в установах банків розрахункові рахунки для безготівкового обігу, а також зберігання власних коштів умови існування підприємств, а також процеси, що протікають в економіці України ще раз підтверджують важливість і необхідність грошових коштів для здійснення фінансово-господарської діяльності суб'єктів підприємництва. Тому на кожному підприємстві повинні створюватися всі умови для ретельного контролю за оприбуткуванням, видачею та рухом грошових коштів.
Метою роботи являється ознайомлення з організацією і методикою проведення аудиту касовий операцій, здатністю виявляти суттєві зони ризику, а також уміння визначити допущені помилки, зловживання, правопорушення в грошовій сфері і передбачити можливі наслідки цих порушень для підприємств та на допустити їх настання.
Аудит касових операцій
Грошові кошти є найбільш ліквідними активами підприємства, а грошові операції носять масовий характер і охоплюють практично всі сфери господарської діяльності підприємства, а тому грошові кошти є найбільш вразливими до порушень і зловживань. Як правило, операції руху грошових коштів підлягають суцільній аудиторській перевірці.
1.1. Основними завданнями аудиту каси і касових операцій є перевірка:
забезпечення умов зберігання готівки і інших цінностей у касі підприємства, а також під час їх доставки на підприємство;
дотримання встановленого порядку ведення касових операцій:
— правильності оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів;
— своєчасності та повноти відображення руху готівки в касовій книзі та в звіті касира;
— дотримання встановленого порядку збереження чекових книжок;
— дотримання ліміту наявності готівки в касі;
— дотримання умов видачі готівки підзвіт на операційні і господарські витрати та інші потреби підприємства;
— своєчасності та повноти оприбуткування грошей;
— перевірка стану обліку касових операцій.
1.2. Документами, посилаючись на які потрібно проводити перевірку каси і касових операцій, є:
Положення про ведення касових операцій в національній валюті України;
Постанова КМУ «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордоном»;
Інструкція щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активу, капіталу і зобов’язань;
План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій ;
П(С)БО № 21 «Вплив зміни валютних курсів»;
Первинні документи обліку касових операцій (ПКО і ВКО);
Регістри аналітичного і синтетичного обліку;
Фінансова звітність (Звіт про рух грошових коштів);
1.3. Договірна документація.
Основними документами, які підлягають вивченню під час перевірки касових операцій, є касова книга, звіти касира, прибуткові та видаткові касові ордери (ПКО, ВКО), журнал реєстрації ПКО, журнал реєстрації ВКО, журнал реєстрації депонованих сум, авансові звіти з підтверджуючими документами, виправдувальні документи тощо, а також регістри синтетичного обліку і звіти (журнал-ордер № 1, відомість до журналу-ордеру № 1а, Головна книга, звіт про рух грошових коштів, баланс підприємства).
Аудит касових операцій за необхідності може починатись із перевірки фактичної наявності грошових коштів у касі шляхом проведення інвентаризації каси. Інвентаризація каси проводиться в присутності касира і головного бухгалтера, в разі наявності кількох кас аудитор опечатує їх, щоб уникнути можливості покрити нестачу в одних касах за рахунок грошей інших.
1.4. Під час проведення інвентаризації аудитору необхідно звернути увагу на:
наказ керівника підприємства про призначення касира;
наявність договору про повну матеріальну відповідальність касира підприємства;
умови зберігання готівки в касі;
повноту і своєчасність оприбуткування грошових коштів за чеками у банку;
правильність оформлення прибуткових (ПКО) і видаткових (ВКО) касових ордерів та наявність усіх необхідних реквізитів;
погашення видаткових і прибуткових ордерів відповідними штампами;
правильність виведення арифметичних підсумків у платіжних відомостях, визначення депонованих сум, а також розрахунків за видатковими чеками;
дотримання ліміту готівки в касі.
Проводячи інвентаризацію каси, аудитор неодмінно має запропонувати касиру дати розписку у тому, що всі прибуткові та видаткові документи на грошові кошти включені до звіту касира і на момент інвентаризації каси неоприбуткованих і несплачених коштів немає. Підрахунок грошових коштів проводиться суцільним способом по кожній купюрі окремо, про що робляться записи в покупюрній відомості. Запис і підрахунок коштів проводиться комісією і касиром окремо. Причому безпосередній підрахунок купюр робить сам касир, комісія не має права брати грошові кошти та перераховувати їх. На підставі проведення інвентаризації складається акт інвентаризації каси за формою, що визначена додатком 1 до «Положення про порядок ведення касових операцій». У разі виявлення нестачі або лишків коштів касир дає письмове пояснення про причини таких явищ. Сума виявлених лишків оприбутковується, про що виписується ПКО на загальну суму виявлених лишків. Виявлені нестачі відносяться на винних осіб. У випадках непогодження касира відшкодувати суму нестач подається позов до суду. До позовної заяви додається акт інвентаризації готівки в касі, письмове пояснення касира та інші службові розписки, через які сталися нестачі готівки в касі.
Наступний етап аудиту касових операцій починається з аналізу внутрішнього контролю та руху коштів за певний період.
1.5. Ознаками відсутності чи недостатності внутрішнього контролю за рухом грошових коштів на підприємстві можуть бути:
відсутність на підприємстві налагодженої системи проведення раптової ревізії каси;
надання права підпису ПКО і ВКО особам, крім головного бухгалтера і керівника підприємства, без розпорядчих на це документів керівника підприємства;
формальне проведення ревізії каси в разі заміни касира;
відсутність договору з касиром про повну матеріальну відповідальність.
1.6. Враховуючи практику аудиторських перевірок, аудит касових операцій може здійснюватися в такому порядку:
1) перевірка умов збереження готівки в касі;
2) перевірка відповідності записів у касовому звіті та касовій книзі;
3) перевірка наявності касових документів, що відображені в касовому звіті;
4) перевірка правильності підрахунків у касовій книзі за день та перенесення суми з однієї сторони касової книги на другу;
5) перевірка ПКО і ВКО,
що додані до касових звітів,
за формою та суттю
6) перевірка достовірності арифметичних підрахунків у касових документах (платіжна відомість);
7) перевірка повноти
8) наявність та арифметична
звірка сум платіжних
9) перевірка кореспонденції рахунків, складеної за касовими операціями;
10) перевірка правильності відображення касових операцій в регістрах синтетичного і аналітичного обліку. Кожна підсумкова сума журналу-ордеру № 1 с.-г., відомості № 1.1 порівнюється з підсумками оприбуткування і видачі коштів відповідно до касового звіту;
11) перевірка встановлених
банком лімітів лишків готівки
в касі (перевірити, чи затверджено
ліміт каси банком на звітний
період, чи були своєчасно подані
заявки на встановлення ліміту
готівки в касі, встановити, чи
не існувало випадків
12) перевірка правильності
та відповідності цільового
13) перевірка дотримання
порядку своєчасності та
2.Листування, що
виникає перед укладенням
ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу»
м.Харків, вул. Дарвіна 13
від 17 березня 2013 Вих. № 13
Директору Аудиторської фірми «Поліна» Акімовій Яні Ігорівні , м.Харків, вул. Циліноградська 48.
ЛИСТ- ЗАМОВЛЕННЯ
Просимо провести аудит касових операцій нашого підприємства за 2013 рік , з метою визначення достовірності звітності , обліку, його повноти , відповідності чинному законодавству , встановленим нормативам та видачі відповідного висновку .
Ми гарантуємо аудитору доступ до будь-яких записів , документації та іншої інформації , необхідної для проведення аудиту основних засобів .
Відповідальність за початкові залишки станом на 01.01.2013 р. беремо на себе.
Питання про термін проведення аудиторської перевірки та її оплати буде обговорений у договорі при позитивному вирішенні питання про співпрацю.
Додатково повідомляємо , що в попередні роки аудит проводився Аудиторською фірмою
«Вест ».
Директор ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу»
Ліссітси А.М. _________
Головний бухгалтер ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» Скічко О.О._____
ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» ,
м.Харків, вул. Дарвіна 13
Директору Аудиторської фірми «Вест» Сидоренко Ніні Андріївні
№ 13 від 17 березня 2013
м. Харків, вул. Травнева, 36
ПРО МОЖЛИВОСТІ НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ДІЮЧИМУ АУДИТОРУ
Повідомляємо , що аудит касових операцій нашого підприємства за 2013 р. буде здійснювати Аудиторська фірма «Поліна».
У зв'язку з цим , просимо надати можливість аудитору Петрову Л.П. ознайомиться з матеріалами аудиту бухгалтерської звітності за попередній рік , і дати відповідь на поставлені питання з цього приводу.
Заздалегідь вдячні Вам за допомогу . Ваші відповіді не розглядатимуться як порушення конфіденційності щодо наших відносин.
Директор ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу»
Ліссітси А.М.
Аудиторська фірма «Поліна » м.Харків, вул. Циліноградська 48.
Директору Аудиторської фірми «Вест» Сидоренко Ніні Андріївні
№ 13 від 17 березня 2013
м. Харків , вул. Травнева, 36
ПРО НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КЛІЄНТА
Згідно отриманим пропозицією від керівника ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» Ліссітси А.М. провести аудит касових операцій за 2013 рік , звертаємося до Вас з проханням , якщо це можливо , відповісти на ряд питань, пов'язаних з аудитом за попередній рік. Керівник підприємства Ліссітси А.М. повідомила, що дозволила отримати необхідну нам інформацію. Ваші відповіді допоможуть нам прийняти рішення щодо зазначеної пропозиції. Отримана інформація буде збережена у повній таємниці.
За умови укладення договору на проведення аудиту ми сподіваємося продовжити нашу співпрацю .
Заздалегідь вдячні Вам за сприяння у вирішенні даної проблеми.
Додаток : Перелік питань про аудит звітності за 2013 р.
Директор Аудиторської фірми «Поліна» Акімова Я.И._______________
Аудиторська фірма « Поліна » м. Харків, вул. Циліноградська, 48
від 17 березня 2013
Директору : ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» м.Харків, вул. Дарвіна 13.
ЛИСТ- ВІДПОВІДЬ
Шановний Алекс Миколайович !
Справжнім офіційно підтверджуємо прийняття Вашої пропозиції про проведення аудиторської перевірки касових операцій ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» м.Харків, вул. Дарвіна 13.
Метою аудиту є висловлення думки аудиторської організації про правильне прибуткування, списання та достовірність відображення в бухгалтерській звітності касових операцій ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» за 12 місяців 2013 в усіх суттєвих аспектах. Для обґрунтування своїх висновків ми використовуємо ряд тестів і процедур перевірки достовірності та достатності облікової інформації, стану внутрішнього контролю, у реалізації яких сподіваємося на допомогу працівників Вашої організації.
Зважаючи на великий обсяг підлягають аудиту документів, вибіркового характеру тестів та інших властивих аудиту обмежень, є певний ризик не виявлення окремих помилок і неточностей. Ми зробимо все , щоб звести даний ризик до розумного мінімуму, але (як це загально прийнято в аудиті ) гарантувати абсолютну точність висновків не можемо. Про виявлені відхилення в бухгалтерському обліку та звітності від встановленого порядку , так само як про виявлені нами факти навмисних спотворень бухгалтерської звітності Ви будете проінформовані нашим письмовим звітом.
Ми будемо нести відповідальність за послуги, що надаються в порядку, визначеному чинним законодавством про аудиторську діяльність та договором на проведення аудиту. Ми беремо на себе зобов'язання з дотримання комерційної таємниці Вашої організації.
Сподіваємося на всебічну співпрацю з Вашим персоналом і на те, що в наше розпорядження будуть надані бухгалтерська документація, комп'ютерні бази даних і будь-яка інша інформація, необхідна нам для проведення повноцінної аудиторської перевірки. Розраховуємо , що на наших співробітників не буде чинитися тиск в будь-якій формі з метою зміни нашої думки про достовірність Вашої бухгалтерської звітності. Порушення даної умови є згідно прийнятим в аудиті нормам підставою для дострокового припинення нами договору на проведення аудиту .
Вартість послуг, що надаються визначається в залежності від часу, необхідного для проведення аудиту, виходячи з погодинних ставок, що застосовуються аудиторською фірмою. Оплата окремих видів робіт може змінюватися у відповідності зі ступенем відповідальності, досвідом і необхідним рівнем кваліфікації аудиторів. Порядок і строки здійснення розрахунків будуть визначені в договорі на проведення аудиту.
Просимо Вас підписати та повернути прикладену копію даного листа із зазначенням її відповідності Вашого розуміння угод з аудиту достовірності відповідальності або направити нам зауваження щодо його змісту .
Директор « Поліна» ____________________________
З умовами проведення аудиторської перевірки касових операцій згоден:
Директор ГО «Асоціація «Український
клуб аграрного бізнесу»_____________________
ДОГОВІР
ПРО ДОТРИМАННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ № 13
м. Харків "17" березня 2013 р.
Аудиторська компанія «Поліна» (надалі іменується "Сторона 1") в особі президента Акімова Яна Ігорівна, що діє на підставі статуту, з однієї сторони, та ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» (надалі іменується "Сторона 2") в особі президента Ліссітси Алекса Миколайовича, що діє на підставі статуту, з іншої сторони, (в подальшому разом іменуються "Сторони") уклали цей Договір про дотримання конфіденційності інформації (надалі іменується "Договір") на нижче визначених умовах.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Цей Договір встановлює порядок отримання та використання конфіденційної інформації, нерозголошення корпоративних аспектів дослідження при використанні в межах Проекту «АгроЕфективність» (надалі «Проект»), обов'язки та відповідальність Сторін, яким розкривається така інформація.
1.2. Метою Проекту є дослідження діяльності сільськогосподарських підприємств в Україні та порівняння результатів діяльності з іншими підприємствами в галузі рослинництва та тваринництва, які також беруть участь в Проекті. Порівняння проводяться у знеособленому вигляді.
1.3. Сторони домовились, що
Конфіденційною інформацією
1.4. Конфіденційна інформація може надаватися в усній та письмовій формі, електронному вигляді.
1.5. Така інформація може міститися в листах, звітах, аналітичних матеріалах, виписках з бухгалтерських рахунків, схемах, графіках, специфікаціях і інших документах, оформлених як на паперових, так і на електронних носіях.
1.6. Сторони зобов'язуються
в зрозумілий спосіб
1.7. Співпраця Сторін здійснюється на основі принципів довіри, взаєморозуміння та добропорядності.
2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. Сторона 1 в порядку та на умовах, визначених цим Договором, надає інформацію, а Сторона 2 зобов'язується надавати Стороні 1 відповідно до цілей Проекту, та наданої Стороною 1 інформації, інформаційно-аналітичні послуги (надалі «Послуги») в обсязі та на умовах, визначених цим Договором.
2.2. Сторона 1 проводить збір даних для аналізу їх Стороною 2 в рамках Проекту власними силами і надає Стороні 2 у знеособленому вигляді. Обсяги і зміст наданої інформації визначаються Стороною 2.
2.3. Сторона 2 отримує названу інформацію виключно з метою досліджень у рамках Проекту.
2.4. Сторона 2 зобов’язується
надавати інформаційно-
2.5. Третя особа - будь-яка фізична або юридична особа, за винятком Сторони 2, включаючи працівників і партнерів (далі – «Партнер) Сторони 2 у рамках Проекту.
2.6. Персоніфіковане подання
Конфіденційної інформації
3. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
3.1. Сторони підтверджують розуміння ними важливості договірного врегулювання відносин із забезпечення режиму нерозголошення корпоративних аспектів дослідження та погоджуються взяти на себе наступні обов'язки:
3.1.1. З дня набрання чинності цим Договором та після закінчення строку дії Договору Сторона 2 зобов'язується не розголошувати ніякої Конфіденційної інформації, отриманої ним від Сторони 1, будь-яким іншим третім особам, включаючи органи державної влади, підприємства, установи, організації усіх форм власності та підпорядкування, і не буде використовувати названу інформацію для своєї власної вигоди, за винятком використання такої інформації відповідно до цілей, визначених у пп. 2.3 цього Договору.
3.1.2. Сторона 2 зобов’язується
надати інформаційно-
3.1.3. В обов'язки Сторони 1 входить:
- надання достовірної інформації для потреб Проекту;
- нерозповсюдження третім
особам інформаційного
4. ВИКОРИСТАННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
4.1. Конфіденційна інформація
може використовуватися та
4.2. Усі копії повинні враховуватися Стороною 2 і передаватися виключно особам, що приймають участь у виконанні зобов'язань за даним Договором.
4.3. Сторона 2 зобов’язується повідомити всіх осіб, що приймають участь у виконанні даного Договору про конфіденційність даної інформації та про умови даного Договору.
5. РОЗКРИТТЯ КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
5.1. Сторона 2 вправі розкривати Конфіденційну інформацію без згоди Сторони 1 в наступних випадках:
- Партнеру Сторони 2 в
рамках проекту в
- В зовнішніх джерелах в знеособленому вигляді з метою популяризації Проекту;
- У звітах та друкованих матеріалах Проекту в знеособленому вигляді.
6. ОСОБЛИВІ УМОВИ
6.1. Інформація не вважається
і не буде вважатися
- інформація вже відома Стороні 2 до моменту укладання Сторонами Договору;
- інформація є або стає прилюдно відомою в результаті помилковості, недбалості або навмисності дій Сторони 1;
- інформація легально отримана від третьої сторони без обмеження і без порушення умов цього Договору;
- інформація надана третій стороні Стороною 1, без аналогічного обмеження на права третьої сторони;
- інформація незалежно розроблена Стороною 2, за умови, що особа або особи, що її розробили, не мали доступу до конфіденційної інформації за цим Договором;
- інформація дозволена до оприлюднення (розголошення) письмовим дозволом Сторони 1.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЗА ПОРУШЕННЯ ДОГОВОРУ
7.1. У випадку порушення зобов'язання, що виникає з цього Договору (надалі іменується "порушення Договору"), Сторона несе відповідальність, визначену цим Договором та (або) чинним в Україні законодавством.
7.1.1. Порушенням Договору
є його невиконання або
7.1.2. Сторона не несе відповідальності за порушення Договору, якщо воно сталося не з її вини (умислу чи необережності).
7.1.3. Сторона вважається
невинуватою і не несе
7.2. Сторона 2 не несе відповідальність
за часткове або повне
8. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
8.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов'язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.
8.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного в Україні законодавства.
9. ДІЯ ДОГОВОРУ
9.1. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та його скріплення печатками Сторін.
9.2. Закінчення строку цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.
9.3. Якщо інше прямо
не передбачено цим Договором
або чинним в Україні
9.4. Зміни у цей Договір набирають чинності з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до цього Договору, якщо інше не встановлено у самій додатковій угоді, цьому Договорі або у чинному в Україні законодавстві.
9.5. Якщо інше прямо не передбачено цим Договором або чинним в Україні законодавством, цей Договір може бути розірваний тільки за домовленістю Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до цього Договору.
9.6. Цей Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до цього Договору, якщо інше не встановлено у самій додатковій угоді, цьому Договорі або у чинному в Україні законодавстві.
10. ФІНАНСОВІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
10.1. Сторона 1 не несе фінансових зобов’язань перед Стороною 2 за участь у Проекті.
10.2. Сторона 2 не несе фінансових зобов’язань перед Стороною 1 за участь у Проекті.
11. ДОДАТКОВІ УМОВИ
11.1. Сторона 1 має право використовувати інформаційно-аналітичні Послуги, надані Стороною 2, для своїх потреб, за умови:
а) передачі матеріалів третім особам або оприлюднення (будь-яка публічна демонстрація, розмноження, публікація, використання в будь-якій рекламі тощо) з обов’язковим посиланням на Проект;
б) переробка (включаючи творчу) з послідуючим оприлюдненням за умови посилання на використання матеріалів Проекту;
11.2. Сторона 2 звільняється від відповідальності за некоректне використання Стороною 1 отриманих від Сторони 2 даних.
МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН
СТОРОНА 1
Виконавець: аудиторська фірма «Поліна»
Адреса: м.Харків, вул. Циліноградська 48.
Рахунок
______________________________
Замовник: ГО «Асоціація «Український клуб аграрного бізнесу»
Адреса: м.Харків, вул. Дарвіна 13
Рахунок
До цього Договору додається:
1. Протокол узгодження договірної ціни.
Цей Договір підписаний у 2-х примірниках.

- Аудит кассовый операций
- Аудит кассовый операций ООО "Луч"
- Аудит кассовых и банковских операций
- Аудит кассовых операциий
- Аудит кассовых операций
- Аудит кассовых операций
- Аудит кассовых операций
- Аудит капитала и резервов
- Аудит капитала и резервов
- Аудит капитала и резервов (на примере ООО «Технология»)
- Аудит капитала организации
- Аудит капитальных вложений
- Аудит капитальных вложений
- Аудит капитальных вложений