Аудит основных средств. 33

Содержание 

Введение............................................................................................................3

1 Теоретические  основы аудита основных средств........................................5

    1. Понятие аудита...................................................................................5
    2. Понятие и классификация основных средств....................................10
    3. Теоретические аспекты аудита основных средств...........................14
  1. Организационно-экономическая характеристика предприятия..............17
    1. Краткая характеристика организации.............................................17
    2. Основные технико-экономические показатели................................20
  2. Аудит основных средств в ОАО «Кирово-Чепецкий хлебокомбинат»....25
    1. Источники информации и основные направления проверки..........25
    2. План и программа аудита основных средств..................................30
    3. Аудит основных средств...................................................................36
    4. Аудиторское заключение..................................................................41

Заключение......................................................................................................44

Библиографический список............................................................................45

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     В процессе производственной деятельности предприятий большое значение имеют  основные средства. Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, не загрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита. Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов.

     На  современном этапе развития экономики  с основными средствами связаны  многие проблемы, в частности, это:

       - классификация основных средств;

       - эффективность использования;

       - обоснованность консервации;

       - осуществление действенного контроля по техническому состоянию данного вида активов;

       - их реальная оценка в балансе;

       - воспроизводство основных средств;

       - арендные и залоговые операции, осуществляемые с основными средствами.

     Целью курсовой работы является изучение механизма проведения аудиторской поверки основных средств и применение его на практике на примере конкретного предприятия.

     Объектом  исследования в курсовой работе является ОАО «Кирово-Чепецкий хлебокомбинат».

     Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи: оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации; проверить правильность формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости, разработать программу аудиторских процедур.

    Методологической  основой в изучении данного вопроса  будут являются нормативные и законодательные акты регулирующие вопросы аудита в РФ, а  также учебная и научная литература. 
 
 
 
 
 
 
 

  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
 
    1. Понятие аудита
 

     Аудит или аудиторская проверка — это  независимая проверка, которая проводится с целью выражения мнения о  достоверности. Само по себе слово «аудит»  в переводе с латинского означает «слушание», данный термин используется во всём мире для обозначения проверки.

     Аудитом принято считать любую независимую  проверку. Аудит разделяется на:

     - операционный аудит;

     - технический аудит;

     - экологический аудит и т.д

     Аудит может проводиться в различных  отраслях деятельности. Так, среди множества  видов аудита существует понятие − обязательный аудит.

     Обязательный  аудит или обязательная аудиторская  проверка, проводится для контроля бухгалтерского учета, а также финансовой (бухгалтерской) отчетности организации  или частного предпринимателя.

     В РФ обязательный аудит имеет свою нормативно-правовую базу − закон  «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011).

     Аудит как весьма специфическая область  предпринимательской деятельности оперирует рядом исторически  сложившихся и нормативно-закрепленных понятий, которые в других областях предпринимательской деятельности практически не употребляются.

     Наиболее  важными понятиями аудита, знание которых необходимо пользователям  аудита (заказчикам), в частности  являются :

     - заключение аудитора (или аудиторское заключение);

     - существенность и уровень существенности;

     - риск (аудиторский риск);

     - аудиторская выборка (выборочный аудит);

     - аудиторские доказательства;

     - аудиторские процедуры;

     - система внутреннего контроля.

     Существенность - качественная мера, это свойство информации, которое делает ее способной влиять на экономические решения квалифицированного пользователя бухгалтерской отчетностью. Существенным признается такое искажение  информации, которое превышает уровень  существенности. Если существенность - качественное понятие, то уровень  существенности - количественная мера. Под уровнем существенности понимают такое предельное искажение бухгалтерской  отчетности, начиная с которого квалифицированный  пользователь этой отчетности не сможет на ее основе сделать правильные выводы и принять обоснованные экономические  решения.

     Уровень существенности рассчитывается аудитором  перед началом каждой аудиторской  проверки на основе утвержденной руководителем  методики (внутрифирменного стандарта).

     Уверенность аудитора в надежности выражаемого  мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности даже в безусловно-положительном заключении не может быть абсолютной ввиду ряда факторов, ограничивающих полноту и адекватность оценок, осуществляемых аудитором. К таким факторам прежде всего следует отнести:

     - ограниченность аудита временными ресурсами и соответственно объемом проверочных процедур;

     - которые ограничены условиями договора и экономическими соображениями;

     - неоднозначность толкования некоторых норм, установленных действующим законодательством;

     - наличие субъективных моментов в интерпретации некоторых фактов хозяйственной деятельности, порядке составления бухгалтерской отчетности, а также в оценке ее достоверности.

     Перечисленные факторы ограничивают уверенность  аудитора в надежности составленного  им заключения и заставляют его высказывать  свое мнение не со стопроцентной гарантией, а с приемлемым риском.

     Риск  присутствует в любой предпринимательской  деятельности, в том числе и  в аудиторской. Поскольку основным результатом деятельности аудитора является его мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, выраженное в заключении, то аудиторский риск связан с тем, что это мнение может оказаться ошибочным. Таким образом, аудиторский риск - это вероятность признания аудитором бухгалтерской отчетности достоверной, в то время как она содержит не выявленные существенные ошибки (либо вероятность признания аудитором бухгалтерской отчетности недостоверной, в то время как она существенных ошибок не содержит). Аудиторский риск зависит как от факторов, присущих проверяемому экономическому субъекту, так и от факторов, присущих аудиторской фирме.

     Вследствие  необходимости проведения аудита в  рамках определенных временных и  экономических ограничений, аудит, как правило, проводится выборочно. Выборочность проведения аудита означает, что в подавляющем большинстве  случаев аудитор проверяет не всю документацию субъекта, а только выборку из нее, то есть часть документов, отобранных по определенным правилам.

     Таким образом, под выборкой в аудите понимают совокупность определенным образом  отобранных документов, проверка которых  позволяет аудитору сделать вывод  о достоверности всей документации. Сплошная аудиторская проверка проводится в крайних случаях, когда при  ведении бухгалтерского учета организацией допущены систематические ошибки и  нарушения требований нормативных  документов, данное обстоятельство как правило оговаривается в договоре на проведение аудита, при этом стоимость сплошного аудита значительно выше, чем при проведении выборочного аудита.

     Выводы  о достоверности бухгалтерской  отчетности аудитор делает на основе анализа информации, полученной в  ходе проверки из различных источников. Таким образом, аудиторские доказательства - это информация, полученная аудитором  при проведении аудиторской проверки, а также результаты ее анализа, на которых основывается мнение аудитора.

     К аудиторским доказательства, в частности, относятся:

     - документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой составления бухгалтерской отчетности;

     - письменные разъяснения уполномоченных сотрудников проверяемой организации;

     - информация, полученная из различных источников, в том числе от третьих лиц.

     Аудиторские доказательства получают в результате выполнения аудитором комплекса  тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.

     Для получения необходимых аудиторских  доказательств аудитор в ходе проверки конкретного участка бухгалтерского учета осуществляет определенные действия или совокупности действий (просматривает  документы, сравнивает их, производит подсчеты, опрашивает работников и  т. д.). Эти действия, осуществляемые аудитором в определенном порядке, называются аудиторскими процедурами.

     В зависимости от характера действий, осуществляемых аудитором, различают  следующие процедуры:

     - инспектирование (проверка записей, документов, материальных активов);

     - наблюдение (отслеживание процесса или процедуры, выполняемой в ходе хозяйственных операций или контрольных функций);

     - запрос (получение информации по различным вопросам деятельности);

     подтверждение (получение письменного ответа третьих  лиц относительно информации, содержащейся в бухгалтерских записях);

     - пересчет (проверка арифметических расчетов);

     - аналитические процедуры (анализ и оценка полученной информации с целью выявления ошибок и искажений).

     Под системой внутреннего контроля понимается существующая в каждой организации  совокупность организационных мероприятий, процедур и средств контроля, направленных на сохранность имущества и получения  руководством организации достоверной  информации о имущественном положении и результатах производственной деятельности.

     Хорошо  организованная система внутреннего  контроля должна обеспечивать:

     - соблюдение требований законодательства РФ при осуществлении хозяйственных и финансовых операций;

     - исполнительскую дисциплину на всех уровнях управленческой структуры организации;

     - своевременность, правильность и полноту оформления бухгалтерских документов и составления бухгалтерской отчетности;

     - предотвращение и выявление ошибок и нарушений;

     - сохранность активов организации.

     Все элементы системы внутреннего контроля в организации подразделяются на две группы:

     надлежащую  систему бухгалтерского учета;

     средства  контроля. 
 
 
 

    1.  Понятие и классификация основных средств
 

     Согласно  Налогового Кодекса РФ  под основными  средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  изнашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

     Согласно  Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01  при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

     а) использование в производстве продукции  при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     б) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

     Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

  1. Имеющие вещественно–натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы).
  2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

     а) непосредственное участие – так  называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т.п.);

     б) без участия человека – так  называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты  природопользования – вода, недра  и другие природные ресурсы).

  1. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно–вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т.п.).
  2. Группы.

     Перечень  групп установлен Общероссийским классификатором  основным фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Он входит в состав Единой системы классификации  и кодирования технико–экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов.

     В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

  1. здания (кроме жилых)
  2. сооружения
  3. жилища
  4. машины и оборудование
  5. средства транспортные
  6. инвентарь производственный и хозяйственный
  7. скот рабочий, продуктивный и племенной
  8. насаждения многолетние
  9. материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

     Нематериальные  основные фонды:

  1. геолого-разведочные работы
  2. компьютерное программное обеспечение
  3. оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы и искусства
  4. наукоемкие промышленные технологии
  5. прочие нематериальные основные фонды

     В то же время в ПБУ 6/01 дополнительно  выделены следующие группы основных средств:

  • капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
  • капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
  • земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)
  1. Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

     а) промышленно – производственные;

     б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

     в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

  1. Степень использования в производственном процессе:

     а)действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

     б)бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п.);

     в)находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

     г)пребывающие в состоянии консервации.

      7. Принадлежность: собственные и  арендованные основные средства.

     Единицей  учета основных средств является инвентарный объект - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

     В настоящее время основные средства отражаются в учете по первоначальной или восстановительной стоимости  в следующих регистрах: журналах-ордерах  или ведомостях, Главной книге.

     В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение или изготовление, за исключением НДС и налога с продаж, если оплата произведена наличными.

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление являются:

  • суммы, уплаченные в соответствии с договорами поставки или продавцу;
  • суммы, уплачиваемые по доставке, монтажу, установке;
  • суммы, уплаченные за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам (монтаж и т. д.);
  • суммы, уплаченные организацией за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением основных средств;
  • таможенные пошлины и аналогичные платежи;
  • невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением основных средств,
  • вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую производилась покупка основных средств;
  • командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

     Первоначальная  стоимость выявляется в момент ввода  объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока  нахождения основного средства на предприятии, кроме случаев, установленных законодательством  РФ и ПБУ6/01. Изменение первоначальной стоимости основного средства допускается в случаях:

  • достройки;
  • дополнительного оборудования;
  • реконструкции;
  • частичной ликвидации;
  • переоценки.

     При переоценке основного средства первоначальная стоимость становится восстановительной, т.е. стоимостью воспроизводства основного  средства. 

    1.  Теоретические аспекты аудита основных средств
 

     В соответствии с Федеральным законом от 7.08.01 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и правилом (стандартом) аудиторской деятельности N1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности»  целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

     Для достижения цели аудитору необходимо:

  • оценить систему внутреннего контроля организации-клиента;
  • определить методы проверки;
  • разработать программу аудиторских процедур.

     Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это  выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых  регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует  помнить, что при любой форме  учета операции по основным средствам  должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной  учетной документации:

  • форма ОС-1 — акт (накладная) приемки-передачи основных средств;
  • форма ОС-3 — акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;
  • форма ОС-4 — акт на списание основных средств;
  • форма ОС-4а — акт на списание автотранспортных средств;
  • форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств;
  • форма ОС-14 — акт о приемке оборудования;
  • форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
  • форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования;
  • синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах №13,10,10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02;
  • Главная книга;
  • баланс (ф. № 1);
  • отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
  • приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

     Основные  направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

  • контроль за наличием и сохранностью основных средств;
  • правильность отнесения предметов к основным средствам;
  • правильность оценки основных средств в учете;
  • правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
  • правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;
  • правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Аудит основных средств. 33