Аудит расчетов по оплате труда ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра»

Содержание

Введение……………………………………………………………………………2

Глава 1. Теоретические основы аудита расчетов оплаты труда………………..4

           1.1.Цели, задачи аудита оплаты  труда…………………………………….4

           1.2.Источники информации, нормативные  документы, используемые при аудите оплаты труда……………………………………………………….6

           1.3.Понимание деятельности ФГУП  ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра»………….8

Глава 2. Методика аудита расчетов по оплате труда………………………….13

            2.1.Планирование аудита оплаты  труда…………………………………13

           2.2.Оценка внутреннего контроля  и аудиторского риска……………….23

Глава 3. Аудит расчетов по оплате труда  ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра»…..29

           3.1.Аудит начислений и удержаний……………………………………...29

           3.2.Аудит выплат заработной платы……………………………………...31

Заключение  ………………………………………………………………………..32

Список  литературы………………………………………………………………..34

Приложения………………………………………………………………………..35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение.

   Ускорение темпов развития отечественной экономики  страны в условиях рыночных отношений во многом зависит от эффективного использования всех факторов производства, укрепления материально-технической базы предприятий, внедрения достижений научно-технического прогресса, инновационной и инвестиционной деятельности в отрасли. Несмотря на развитие науки и техники труд не утратит своей определяющей роли в процессе производства, а человек — своей роли в процессе труда.

   В этих условиях существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества  фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.

   Трудовые  ресурсы предприятий являются важнейшей  составляющей их производственного  потенциала, от обеспеченности ими  зависят основные результативные показатели, такие как прибыль и рентабельность.

   Достаточная обеспеченность предприятия нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют большое значение для увеличения продукции и повышения эффективности производства продукции и оказываемых услуг: от обеспеченности предприятий трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность трудовой деятельности.

   Поэтому, на сегодняшний день повышение экономической  эффективности использования трудовых ресурсов на предприятиях является особенно актуальной темой.

   Важнейшим условием эффективности использования  трудовых ресурсов на предприятии является соответствующая оплата труда (заработная плата работников).

   Во  многом от форм системы оплаты труда  зависит, сможет ли то или иное предприятие  нейтрализовать стоящие перед ним  экономические трудности или, наоборот, усугубит эти проблемы в ходе своей деятельности.

   Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических основ, методики аудита расчетов по оплате труда, на предприятии ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические  основы аудита расчетов оплаты труда

1.1.Цели, задачи аудита оплаты труда.

          Аудит представляет собой осуществляемую  на основе  договора  проверку  состояния   бухгалтерского   учета    и    внутрихозяйственного    контроля, соответствия     финансово-хозяйственных     операций      законодательству, достоверности отчетности, а   также  консультационные,  экспертные  и  другие услуги, оказываемые  аудиторами предприятиям и организациям.

          Согласно ФЗ ОТ 30.12.2008 N 307-ФЗ " Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп., вступающими в силу с 03.11.2011)[ 4] целью  аудита  является  выражение   мнения   о   достоверности   финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц  и  соответствии  порядка  ведения бухгалтерского   учета   законодательству    Российской    Федерации.    Под достоверностью   понимается    степень    точности    данных    (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности  на основании ее данных делать правильные  выводы  о  результатах  хозяйственной  деятельности,  финансовом  и  имущественном  положении  аудируемых   лиц   и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

          Цель аудита расчетов по заработной  плате  –  основываясь   на

   действующих нормативно-правовых актах, осуществить  аудиторскую  проверку  и выразить мнение о  достоверности  и  порядке  ведения  бухгалтерского  учета  расчетов по заработной плате .

          К числу основных комплексов  задач, которые необходимо  проверить   при аудите расчетов по заработной  плате   относятся следующие:

1. подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
2. установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;
3. проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
4. оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);

   5.проверка  соблюдения организацией налогового  законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

   6.проверка  соблюдения организацией законодательства  по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению. 
    Объектами аудита  расчетов  по  заработной  плате являются

   первичная  информация,  в  качестве   которых   в   основном    используются унифицированные     формы     первичной     документации, а также регистры  бухгалтерского  учета и отчетность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.2.Источники информации, нормативные документы, используемые при аудите оплаты труда.

   При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

    1. Гражданский  кодекс Российской Федерации,  ч.1 и 2

    2. Налоговый  кодекс Российской Федерации,  ч.1 и 2

    3.Трудовой  кодекс РФ.

    4. Кодекс законов о труде.

    5. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ(ред. от 28.09.2010)"О бухгалтерском учете"(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2011)

    6. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.98г. №43н   

   7. Федеральный закон от 15.12.01г.  №167-ФЗ  «Об обязательном  пенсионном страховании в Российской Федерации»

   8. Федеральный закон от  02.04.93г.  №4741  «О  медицинском страховании граждан Российской Федерации»

   9.Федеральный закон от 01.06.2011 N 106-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"

         Источниками информации по аудиту  расчетов по заработной  плате  являются  документы  по  зачислению,  увольнению   и   переводу   работников предприятия,  первичные   документы,   регистры   бухгалтерского   учета   и отчетность. В качестве  первичных  документов  преимущественно  используются унифицированные     формы     первичной     документации.   Так, по учету личного состава используются следующие формы:

     - Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1)  (Приложение 1)

     - Личная карточка (ф. №Т-2) (Приложение 2)

     -  Приказ  (распоряжение)  о  переводе  на  другую  работу  (ф.  №Т-5)  (Приложение 3)

     - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) (Приложение 4)

     - Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта)  (ф. №Т-8) (Приложение 5)

         По учету использования рабочего  времени и  расчетов  с   персоналом  по оплате труда применяются: табель  учета  использования  рабочего  времени  и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель  учета  использования  рабочего времени (ф. №Т-13).

         Первичные документы содержат  в себе, как  правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы  (  участок,  отделение); время работы (дата); наименование и разряд  работы (операции);  количество  и  качество работы; фамилии, инициалы,  табельные  номера  и  разряды   рабочих; нормы времени; сумму  заработной платы  рабочих;     

   По  учету расчетов с персоналом по оплате труда  применяются  расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51),  платежная ведомость (ф. №Т-3) и лицевой счет  (ф.  № Т-54), листки временной нетрудоспособности, налоговые карточки  работников, учетные регистры (ведомости, журналы- ордера) и др. 

   1.3.Понимание  деятельности ФГУП  ПО «ЭХЗ» П/Х  «Искра» 

   Федеральное государственное унитарное предприятие  Производственное объединение «Электрохимический завод» Подсобное хозяйство «Искра»  расположено в г. Зеленогорск  Красноярского края Рыбинского района. Организационно-правовая форма –  государственная, федеральная. Орган  управления государственным имуществом – департамент ядерно-топливного цикла. Предприятие находится в 10 километрах от районного центра (г.Заозерный) и в 180 километрах от краевого центра (г.Красноярск). Основными пунктами сдачи продукции являются: ООО  «Алпи», ООО «Астер», ООО «Региональный  центр снабжения», ОАО Красноярская ГРЭС-2, МПУ «Глобус», ООО «Прогресс».

   На  данном предприятии создана бухгалтерия  во главе с главным бухгалтером.

   Главный бухгалтер организует и осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета в организации.

   Главный бухгалтер назначается на должность  руководителем организации и  подчиняется непосредственно ему.

   Бухгалтерский учет на ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра»  ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете» силами бухгалтерии. Она введена  в управленческую структуру организации  виде самостоятельного структурного подразделения. Учет расчетов по оплате труда,  выделен  в самостоятельный отдел бухгалтерии  в котором трудятся 2 человека. При  ведении бухгалтерского учета по всем разделам используется Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

   Для расчёта заработной платы и кадрового  учёта предназначена система "1С: Зарплата и Кадры 7.7". Она позволяет  не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу.

   Чтобы правильно начислять зарплату, ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра» четко  и грамотно ведется учет расчетов по оплате труда каждого сотрудника фирмы и отработанного им времени  с первого  до последнего числа  каждого месяца.

   Имеется твердое штатное расписание (Приложение 6), утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

   В ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра» присутствуют следующая система оплаты труда:

   Повременная:

   Простая повременная система;

   Повременно-премиальная  система.

   Повременно-премиальная  система присутствует при начислении премии, которые устанавливаются  в приказе директора предприятия. Она присутствует в оплате труда  секретаря, электрика, механика, проектировщика, начальников цехов, бухгалтеров  и директора предприятия.

   Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

   При регулировании рабочего времени  на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

   Накануне  праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается  на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном  порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении  лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

   В соответствии с законодательством  всем работникам ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение)руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

   Также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных  законодательством 24 рабочих дней при  наличии средств:

   - в связи со свадьбой работника  - 3 дня;

   - в связи со смертью родственников  - 3 дня;

   - в связи с рождением ребенка  - 1 день;

   - в других случаях по договоренности  между работником и директором.

   Для предоставления отпуска до наступления  отчетного года должен составляться график отпусков  (Приложение7).

   Для учета рабочего времени, а также  для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета  рабочего времени на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

   Сведения  о начислении заработной платы фиксируются  в расчетно- платежной ведомости  . На основании расчетно-платежной ведомости составляется платежная ведомость и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии  передается в кассу.

   С начисленной оплаты труда организация  производит отчисления:

   1.Удержание  на доходы физических лиц, налог  рассчитывается со всех доходов,  которые подлежат их обложению,  в соответствии с Налоговым  Кодексом РФ, ставка 13%.

   Сотрудники  получают заработную плату в кассе  организации.

   Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три  дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить  наличность в кассе сверх установленного лимита.

   Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.О. работника от руки делается отметка “депонировано”, а не выданные суммы называются депонентскими.

   На  лицевой стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

     На депонентские суммы составляется  реестр не выданной заработной  платы.

   При этом бухгалтер делает следующие  проводки:

   Оформление  неполученной заработной платы (депонирование):

   Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно-платежная  ведомость на общую сумму депонированной заработной платы;

   Дебет 51 «Расчетный счет» -   Кредит 50 «Касса» - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

   Получение ранее депонированной заработной платы:

   Дебет 50 «Касса» - Кредит 51 «Расчетный счет» - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

   Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 50 «Касса» - списание выданной заработной платы с депонента.

   Так же оформляются и другие почему - либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). Невостребованная в течение трех лет депонированная заработная плата перечисляется  в состав внереализационных доходов  предприятия.[11]

   Закрытая  расчетно-платежная ведомость и  реестр не выданной заработной платы  передаются кассиром в бухгалтерию  ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х «Искра». После  их проверки бухгалтер выписывает расходный  кассовый ордер  на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

   Вся, не выданная в указанные сроки  заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет ФГУП ПО «ЭХЗ» П/Х  «Искра». При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что  это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности организации или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию организации.

   В бухгалтерии издательства учет депонентских сумм ведется в Книге учета  депонированных сумм. Книга открывается  на год. Учет ведется в разрезе  производственных цехов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 2. Методика аудита расчетов по оплате труда 

   2.1.Планирование  аудита оплаты  труда.

   Начальным этапом проведения аудита является планирование аудиторской проверки. Аудитор должен планировать свою работу так, чтобы  своевременно и качественно провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законности и достоверности хозяйственных  операций и правильности их отражения  на счетах бухгалтерского учета. Планирование аудита включает в себя составление  плана ожидаемых работ, определение  объема и времени проведения аудиторских  процедур, а также разработку аудиторской  программы.

   Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной  инструкцией и является средством  контроля качества работы.

   Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская  программа может составляться в  виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего  контроля предприятия) и в виде программы  проверки оборотов и остатков на бухгалтерских  счетах (содержит процедуры сбора  информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления  и оформления плана и программы  проверки аудитор определяет сам. Прежде всего, целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др. Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.

   Планирование  аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные  проблемы и работа была выполнена  с оптимальными затратами, качественно  и своевременно. Планирование позволяет  эффективно распределять работу между  членами группы специалистов, участвующих  в аудиторской проверке, а также  координировать такую работу.[12]

   Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы  общего плана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками, а также с членами совета директоров и членами ревизионной комиссии аудируемого лица для повышения  эффективности аудита и координации  аудиторских процедур с работой  персонала аудируемого лица. При  этом аудитор несет ответственность  за правильную и полную разработку общего плана и программы аудита.

   Аудитору  необходимо составить и документально  оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и  порядок проведения аудиторской  проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при  разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в  зависимости от масштабов и специфики  деятельности аудируемого лица, сложности  проверки и конкретных методик, применяемых  аудитором.[13]

   При разработке общего плана аудита аудитору необходимо принимать во внимание:

   а) деятельность аудируемого лица, в  том числе:

   - общие экономические факторы  и условия в отрасли, влияющие  на деятельность аудируемого  лица;

   - особенности аудируемого лица, его  деятельности, финансовое состояние,  требования к его финансовой (бухгалтерской)  или иной отчетности, включая  изменения, произошедшие с даты  предшествующего аудита;

   - общий уровень компетентности  руководства;

   б) системы бухгалтерского учета и  внутреннего контроля, в том числе:

   - учетную политику, принятую аудируемым  лицом, и ее изменения;

   - влияние новых нормативных правовых  актов в области бухгалтерского  учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов  финансово-хозяйственной деятельности  аудируемого лица;

   - планы использования в ходе  аудиторской проверки тестов  средств контроля и процедур  проверки по существу;

   в) риск и существенность, в том числе:

   - ожидаемые оценки неотъемлемого  риска и риска средств контроля, определение наиболее важных  областей для аудита;

   - установление уровней существенности  для аудита;

   - возможность (в том числе на  основе аудита прошлых лет)  существенных искажений или мошеннических  действий;

   - выявление сложных областей бухгалтерского  учета, в том числе таких,  где результат зависит от субъективного  суждения бухгалтера, например, при  подготовке оценочных показателей;

   г) характер, временные рамки и объем  процедур, в том числе:

   - относительную важность различных  разделов учета для проведения  аудита;

   - влияние на аудит наличия компьютерной  системы ведения учета и ее  специфических особенностей;

   - существование подразделения внутреннего  аудита аудируемого лица и  его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;

   д) координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной  работы, в том числе:

   - привлечение других аудиторских  организаций к проверке филиалов, подразделений, дочерних компаний  аудируемого лица;

   - привлечение экспертов;

   - количество территориально обособленных  подразделений одного аудируемого  лица и их пространственную  удаленность друг от друга;

   - количество и квалификацию специалистов, необходимых для работы с данным  аудируемым лицом;

   е) прочие аспекты, в том числе:

   - возможность того, что допущение  о непрерывности деятельности  аудируемого лица может оказаться  под вопросом;

   - обстоятельства, требующие особого  внимания, например, существование  аффилированных лиц;

   - особенности договора об оказании  аудиторских услуг и требования  законодательства;