Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. 3. 3

                  МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в АПК и транспорте

                                                 КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: Ревизия и аудит в агропромышленном комплексе

на тему: Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Студент

УЭФ, 4-й курс, РЭА-1                                                              С.А. Гарбарук

Руководитель

                                                    МИНСК  2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..4

1. Роль и значение  аудита  расчетов  по оплате труда

1.1. Значение и задачи аудита расчетов с персоналом  по оплате труда….6

1.2. Составление плана и программы аудита расчетов по оплате труда….8

1.3. Обзор нормативных документов по теме исследования……………...11

2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2.1. Проверка системы расчетов по оплате труда……………..…………..14

2.2. Аудит правильности начисления  оплаты труда………………………15

2.3. Аудит удержаний из оплаты труда……………………………………..20

2.4. Проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по

оплате труда…………………………………………………………………..23

3. Заключительный этап аудита расчетов по оплате труда

3.1. Составление аудиторского заключения расчетов по оплате труда…..27

3.2. Совершенствование аудита  правильности и современности расчетов

с работниками по оплате труда……………………………………………..29

Заключение……………………………………………………………………….30

Список использованных источников…………………………………………...32

Приложения………………………………………………………………………34

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 33 страницы, 5 таблиц, 23 источника, 11приложений.

Объект исследования – ОАО «Вишнёвка-2010».

Предмет исследования – финансово- хозяйственная деятельность ОАО «Вишнёвка-2010» в области расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель: на основании соответствующих положений законодательства и публикуемых в специализированных источниках материалов, изучить практику организации проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда, их правильность и своевременность, с использованием фактических данных ОАО «Вишнёвка-2010».

Методы исследования: сравнительный анализ, проверка достоверности, экономико-математические исследования.

Исследования и разработки: произведен аудит системы и расчетов по оплате труда, дана его оценка и разработаны конкретные предложения по его совершенствованию.

Область возможного практического применения: оценка фактических данных, касающихся оплаты труда персонала на ОАО «Вишневка-2010».

Технико-экономическая, социальная или экологическая значимость:

внедрение рекомендаций уменьшит количество ошибок при расчетах с персоналом по оплате труда.

Автор работы подтверждает, что приведенные в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта.

                                                                                             ___________________

                                                                                                                                            (подпись студента)

ВВЕДЕНИЕ

В Республике Беларусь – правовом социально-ориентированном государстве – основным законом гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека. В соответствии со ст.42 Конституции Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением.

Специальными нормативно-правовыми актами дополнительно регламентируются способы и условия дифференциации оплаты труда. Ограничения,  предусмотренные законодательством, касаются только минимальных размеров заработной платы, максимальным размером заработная плата работников не ограничена. Наниматели, относящиеся к коммерческим организациям и не пользующиеся государственными дотациями, вправе самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, на основании коллективного договора, соглашения, а также трудовых договоров со своими работниками.      

В тоже время, в процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений со своими работниками вступают и в другие расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инве­сторами и т.д. Но из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для контролеров – одним из самых объемных.

Не запутаться во всем многообразии, а должным образом оценить полноту, точность и документальную обоснованность ведения расчетов с персоналом по оплате труда можно с помощью контроля. Наряду с планированием, учетом и анализом, контроль выступает как неотъемлемая функция управления любого экономического субъекта; это итоговый этап управленческого процесса, без которого невозможно оценить действенность  предыдущих трех.

В зависимости от направленности контроль может реализовываться в двух формах: 1) ревизия и 2) аудит. Под аудитом расчетов с персоналом по оплате труда следует понимать систему мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Цель аудита расчетных операций по оплате труда – оцен­ка правильности организации учета расчетов по оплате труда в организации, подтверждение законности обра­зования дебиторской и кредиторской задолжен­ности, ее достоверности и реальности погаше­ния. В соответствии с целью предметом проверки являются – дебиторская и кредиторская задолженность по оплате труда, их реальное существование, пра­вильное отражение в учете и представление в отчетности в полном объеме.

Информация о состоянии расчётов с сотрудниками по оплате труда, которую можно получить в ходе проведения внутреннего аудита, необходима руководству организации, т.к. позволяет своевременно выявить недочеты в учете и нейтрализовать их. Именно столь важное значение данной экономической категории обусловило выбор темы исследования курсовой работы.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время оплата труда все еще недостаточно увязывается с конечными производственными и финансовыми результатами, а ее уровень нельзя признать удовлетворительным по сравнению с цивилизованными странами. Оплата труда должна стать главным элементом всей системы социальной защищенности работников независимо от того, кто является работодателем.

Цель курсовой работы – на основании соответствующих положений законодательства и публикуемых в специализированных источниках материалов, изучить практику организации проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда, их правильность и своевременность, с использованием фактических данных ОАО «Вишнёвка-2010».

Для достижения цели курсовой работы поставлены следующие задачи:

1. определить значение  и задачи аудита расчетов с персоналом по заработной плате;

2. изучить нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение аудита расчетов по заработной плате;

3. составить план и программу аудита расчетов по оплате труда;

4. определить своевременно и правильно ли ведутся расчеты с персоналом по оплате труда, как документально оформляются и учитываются;

5. рассмотреть правильность удержаний из заработной платы и начислений.

6. составить аудиторское заключение.

Для раскрытия данных задач использованы методы анализа и синтеза, тестирование, а также выборочная проверка записей в регистрах, первичной документации по оплате труда.

При написании курсовой работы следует руководствоваться действующими в Республике Беларусь нормативно-правовыми актами,  которые регламентируют как правильность ведения расчетов с персоналом по оплате труда, так и деятельность аудитора; а также локальными нормативными документами, определяющими учетную политику, внутренние правила и разработки по аудиту на ОАО «Вишнёвка-2010». Непосредственно фактические данные берутся из регистров синтетического и аналитического учета по счетам учета расчетов по оплате труда, а также из первичных документов.

Кроме того, в специализированных экономических изданиях публикуются статьи, рассматривающие применение на практике норм законодательства и конкретные ситуации, возникающие в учете. Материалы данных статей также были использованы в работе.

Открытое Акционерное Общество «Вишнёвка-2010» создано в 1995 году. Предприятие является производителем сельскохозяйственной продукции. Место нахождения: Республика Беларусь, Минский район, д.Вишневка.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь.

ОАО «Вишнёвка-2010» осуществляет следующие виды деятельности:

- производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;

- торговая, закупочная, сбытовая деятельность, создание оптово-розничный подразделений, в том числе с правом реализации в соответствии с законодательством.

Основное направление производственной деятельности- зерно - молочно-мясное.

Занимаемая площадь предприятия составляет 246 гектаров. Среднесписочная численность работников на второе полугодие 2011 года составляет 235 человек.

Учетная политика ОАО «Вишнёвка-2010» сформирована в соответствии с законодательством и является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета.

1.  РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Значение и задачи аудита расчетов с персоналом  по оплате труда

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений со своими работниками вступают в различные  расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инве­сторами и т.д. Но из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для контролеров – одним из самых объемных. Не запутаться во всем многообразии, а должным образом оценить полноту, точность и документальную обоснованность ведения расчетов с персоналом по оплате труда можно с помощью такой формы контроля как аудит.

              Понятие аудита намного шире, чем ревизии или других форм контроля, т.к. включает в себя не только проверку достоверности финансовых показателей,  но и  разработку  предположений   по   улучшению   хозяйственной  деятельности предприятий с целью рационализации расходов и оптимизации налогов.

              Сам термин ″аудит″, упомянутый в организации или в министерстве, сейчас ни у кого не вызовет удивленных взглядов, т.к. появился на волне рыночных преобразований и используется уже достаточно давно. Несмотря на это, данное понятие трактуется разными авторами по-разному, да и на практике, при проведении аудита иногда забывают, что проверка правильности начисления налогов – не единственная, а всего лишь одна из задач аудита.

Для однозначного понимания термина ″аудит″ обратимся к основополагающему нормативному документу, регламентирующему данный вопрос – Закону Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 8 ноября 1994 г. N 3373-XII (в последней редакции от 04.01.2010 N 109-З). В нем указывается, что аудиторская деятельность (аудит) – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица), а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда – это система мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Непосредственной целью аудита расчетов по оплате труда является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части показателей, отражающих состояние этих расчетов, и соответствии применяемой методики учета и налогообложения операций по оплате труда действующим нормативным документам. При этом практические цели аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключаются в проверке:

1) полноты – все ли операции по расчетам с персоналом, бюджетом отражены в учете и бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;

2) существования – имеет ли место (существует ли) задолженность по вышеуказанным расчетам на дату составления баланса и существенна ли сумма задолженности;

3) прав и обязанностей – правомерны ли и верны суммы задолженностей персоналу, бюджету по трем критериям (формальности, законности и действительности);

4) оценки – оценены ли расчеты в соответствии с требованиями нормативных актов;

5) точности – правильно ли начислены заработная плата и удержания из нее, начисления и перечисления налогов и платежей, соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета этих операций;

6) ограничения учетного периода – все ли расчеты, связанные с оплатой труда, отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;

7) представления и раскрытия – все ли расчеты по оплате труда раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности.

Для достижения цели аудитор в процессе проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия решает следующие задачи:

1) оценить качество обработки информации (особенно первичной документации) с учетом уровня, на котором поставлен учет в бухгалтерии, и квалификацией учетных кадров;

2) проверить правильность и законность совершения бухгалтерских записей по оплате труда работников с точки зрения их соответствия нормативно-правовым актам Республики Беларусь;

3) проверить локальные нормативные акты, применяемые на предприятии, на соответствие действующему законодательству;

4) рассмотреть своевременно и правильно ли производятся расчеты с персоналом по оплате труда, а затем документально оформляются и учитываются; особенно в части определения удержаний;

5) по окончанию проверки предложить бухгалтерии рекомендации по устранению недостатков, особенно тех нарушений, которые могут существенно повлиять на финансовые результаты, сказаться на достоверности показателей отчетности.

Самостоятельно определяя формы и методы оказания аудиторских услуг, исполнитель должен спланировать и провести аудит таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений, и что ошибки и несоответствия, которые могут оказать существенное влияние, выявлены исполнителем. Термин ″достаточная уверенность″ подразумевает наличие определенного риска того, что существенные ошибки и несоответствия могут остаться не выявленными.

Аудит как одна из форм контроля становится все более привлекательной (в сравнении с ревизией), т.к. предполагает от аудитора конкретную помощь бухгалтерии предприятия в исправлении выявленных ошибок в учете. Аудитор как стороннее лицо, не заинтересованное напрямую в деятельности предприятия, получает возможность взглянуть на ведение учета как бы ″свежим взглядом″, более объективно его оценить и выявить непреднамеренные ошибки и недочеты. Именно в этом направлении можно проводить совершенствование аудита расчетов с персоналом по заработной плате.

При проведении проверки за аудитором признается право самостоятельно определять формы и методы оказания услуг, согласно договору. Следовательно, при проверке правильности оплаты труда работников аудитор может подобрать такие формы и методы, которые позволят наиболее точно и (что немало важно) с наименьшими затратами времени оценить данный участок учета.

В современных экономических условиях, когда ситуация на рынке динамично меняется,  и, в связи с этим, происходит постоянное изменение законодательства, особое внимание аудиторы должны обратить на следующее: необходимо оценивать не только прошлые  факты  и  существующие  в данный момент положения, но и ориентировать руководство проверяемой организации на те будущие  события,  которые  способны  повлиять  на хозяйственную деятельность и конечный результат.

1.2. Составление плана и программы аудита расчетов по оплате труда

Общий план аудита расчетов по оплате труда в

ОАО «Вишнёвка-2010»

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Программа аудита расчетов по оплате труда в

ОАО «Вишнёвка-2010»

1.3. Обзор нормативных документов по теме исследования

При рассмотрении нормативно-правовых актов, можно условно выделить две области законодательства, которые пересекаются в целях нормативно-правового регулирования аудита расчетов по оплате труда. Первая – это ″трудовое законодательство″, включающая кодекс, законы, положения, инструкции и т.п., регламентирующие непосредственно трудовые отношения работника и нанимателя, их права и обязанности; определяющие основные понятия (такие как ″труд″, ″оплата труда″ и т.п.); формы, условия работы и ее оплаты; основания и возможности для дифференциации вознаграждения за труд и т.д. Вторая группа нормативных документов относится к бухгалтерскому учету, анализу и аудиту и определяет принципы и методику отражения в учете операций по расчетам с персоналом по оплате труда и проведения аудита в данной сфере.

Отдельную группу представляют внутренние положения и инструкции предприятия, учитывающие специфику хозяйственной деятельности и связанные с этим особенности учета и аудита.

Право граждан на труд и справедливое вознаграждение за него предусмотрено Основным законом – Конституцией Республики Беларусь. Но основополагающим законодательным актом при проверке расчетных операций с персоналом по оплате труда является Трудовой Кодекс Республики Беларусь   от 26.07.1999 г. № 296-З (в последней редакции от 20.07.2007 г. № 272-З), в котором перечислены основные понятия и определения, касающиеся заработной платы, содержание и условия трудового договора, республиканские тарифы, формы и системы оплаты труда, рассмотрен вопрос о применении поправочного коэффициента при исчислении среднего заработка, удержания из заработной платы и другие моменты, касающиеся организации и регулирования оплаты труда.

Для целей проведения аудита правильности оплаты труда работников, а также расчетов по социальному страхованию и обеспечению на ОАО «Вишнёвка-2010» за 2011 год целесообразно использовать приведенные ниже законодательные акты.

Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины» от 26.07.1999 г. № 29 (в последней редакции от 28.05.2008г. № 9) регулирует отношения между работником и нанимателем, предъявляет  требования к заключению контрактов и трудовых договоров, определяет сроки, периодичность и очередность выплаты заработной платы и отпускных.

Закон Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17.07.2002 г. № 124-З определяет правовую основу установления и порядка повышения размера минимальной заработной платы. Размеры минимальной заработной платы устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь ежегодно с 01 января исходя из показателей бюджета Республики Беларусь, утвержденного на очередной бюджетный год.

Проверка начисления основной заработной платы производится согласно постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010г. № 60 «Об утверждении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».

Порядок и условия заключения контрактов нанимателей с работниками устанавливает «Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками», утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 г. № 1476 (в последней редакции от 24.05.2010 г. № 771).

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004г. № 34 (в последней редакции от 26.052011г. № 33) утверждено «Общее положение Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС».

Более детально проверка расчетов по оплате труда производится по видам начислений и удержаний на основании соответствующих законодательных актов, регламентирующих их.

При этом начисление пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам регламентируется Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290 (в последней редакции от 09.12.2011 г. № 1663) "Об утверждении положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам". Постановление Министерства труда Республики Беларусь «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» от 10.04.2000г. № 47 (в редакции от 20.05.11г. № 31) определяет порядок расчета выплат за неотработанное время.

Удержания из заработной платы регулируются такими нормативно-правовыми актами, как:

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 N 1092 (последняя редакция от 09.07.2011г.) «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей»;

- Закон Республики Беларусь от 29.12.2009 N 72-З «О подоходном налоге с физических лиц».

- Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 17.04.1992г. № 1596-ХII (в последней редакции от 30.12.2011 г. № 329-З).

Основным документом, которым руководствуются непосредственно в организации при осуществлении бухгалтерского учета заработной платы, является учетная политика организации, которая разрабатывается в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции от 26.05.2008 г. №85). Настоящее положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации как в общем, так и в вопросах учета заработной платы.