Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. 34

      Эффективность деятельности ООО «Рэббит» прослеживается в  таблице 1. 

      Таблица 1 – Экономические показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Рэббит» за 2008-2009 года 

      Согласно  данным таблицы  1 выручка от продажи продукции увеличилась, так в 2008 году она составляла 17825 тыс. руб., а в 2009 году   увеличилась   по  сравнению  с 2008 годом на 27,51 % и составила          22728 тыс. руб. Выручка от реализации увеличилась в связи с увеличением объема производства продукции, а также за  счет  правильного ценообразования, так как предприятие следит за ценами конкурентов и устанавливает реальные рыночные цены на свою продукцию.

      Себестоимость проданной продукции также увеличилась. В 2009 году себестоимость составила 17080 тыс. руб., то есть увеличилась на 19,67 % по сравнению с 2008 годом, где составляла 14272 тыс.руб. В связи с увеличением объема производства продукции соответственно увеличиваются затраты на ее реализацию.

      Прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль также увеличились: прибыль от продаж в 2009 году увеличилась на 70,45 % по сравнению с 2008 годом; прибыль до налогообложения увеличилась на 88,64 %; чистая прибыль увеличилась на 99,41 % по сравнению с 2008 годом, где составляла 1187 тыс. руб. и составила 2367 тыс. руб. Прибыль увеличивается, поскольку с каждым годом растет объем производства продукции.

      Стоимость основных средств уменьшилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом  на 11,55 %  и составила 590 тыс. руб., уменьшение основных средств произошло в результате списания оборудования не пригодного для дальнейшего использования.

      Численность работников ООО «Рэббит» в 2009 году увеличилась на 3 человека, т.е. на 6,12 %, это произошло в связи с увеличением объема выпуска продукции и в необходимости дополнительной рабочей силы.

      Среднемесячная  заработная плата 1 работника увеличилась  на 29,91 % и в 2009 году составила 9128,56 руб., вместо 7026,82 руб. в 2008 году. Увеличение среднемесячной  заработной платы  работников  произошло     из-за  увеличения численности рабочих, а также из-за того, что предприятие стремится стимулировать рабочих, выдавая им премии за добросовестную и качественно выполненную работу.

      Таким образом, фонд оплаты труда увеличился на 37,86 % и составил в 2009 году  5696,22 тыс. руб., вместо 4131,77 тыс. руб. в 2008 году.

        В связи с увеличением выручки  от продажи продукции и численности  работников увеличилась и производительность  труда на 20,15 % и в 2009 году она  составила 437,08 тыс. руб. на 1 человека.

      Также в связи с увеличением выручки от продажи продукции увеличилась и фондоотдача на 44,16 %.

      Рентабельность  тоже увеличилась: в 2008 году она составляла 6,66 %, а в 2009 году составила 10,41 %, что  свидетельствует о том, что предприятие  стремится осуществлять свою деятельность более эффективно.

      Таблица    1   выполнена      по      данным    бухгалтерской   отчетности

ООО «Рэббит»  за 2008 (Приложение 13) и 2009 года (Приложение 14). 
 

     2.2 Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 

      Учетная политика ООО «Рэббит» является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета и порядок налогообложения (Приложение 5).  ООО «Рэббит» организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными документами в области бухгалтерского учета.      

      В ООО «Рэббит» создается приказ об утверждении учетной политики и  применении налогового учета. При этом утверждаются: график документооборота (Приложение 6); рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета (Приложение 7); формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; порядок контроля за хозяйственными операциями.

      Согласно    учетной     политики     инвентаризацию    всего   имущества

организации и всех финансовых обязательств в ООО «Рэббит» проводят в

конце    каждого   года  в  декабре  месяце в соответствии с законодательством

Российской  Федерации.

     Бухгалтерский учет в ООО «Рэббит» ведется по журнально-ордерной системе учета, с использованием специализированной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия 7.7».

     В   ООО  «Рэббит»  составляют  штатное  расписание (Приложение 8), которое применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Порядок приема и увольнения работников,  основные    обязанности      работников     и      администрации,

режим     рабочего     времени     и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины раскрыты в «Правилах внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Рэббит»» (Приложение 9).

     Заработная  плата работникам ООО «Рэббит» выплачивается согласно «Положения об оплате труда и премировании работников» (Приложение 10). В ООО «Рэббит» установлено две системы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

     Повременно-премиальная  система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени.

     Сдельно-премиальная  система оплаты труда предусматривает  выплаты работникам по сдельным расценкам  на каждую операцию технологического производства мягконабивной игрушки.

     Заработная  плата работникам выдается в кассе  предприятия или перечисляется  на указанный работником счет пластиковой  карты. Заработная плата выплачивается  два раза в месяц: 28-го и 14-го числа  каждого месяца.

     Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером – Горобец Галиной Григорьевной, который осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Главный  бухгалтер   подчиняется    непосредственно генеральному директору и в обязательном порядке     обеспечивает предоставление  бухгалтерской (финансовой) отчетности  соответствующим пользователям.

      Сотрудники  организации осуществляют свою деятельность        согласно должностным инструкциям (Приложение 11,12).

      В процессе аудита необходимо проверить  соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом выполняются следующие процедуры: оценивается система внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда; подтверждается достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете; устанавливается законность и полнота удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц; проверяется организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета; контролируется соблюдение организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

      Произведем  оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в  ООО «Рэббит», касающейся расчетов по оплате труда.

      Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по комплексам задач (таблица 2). 
 
 

      Таблица 2 - Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда 

Продолжение таблицы 2 
 

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО «Рэббит» на среднем уровне.

      Для учета операций по оплате труда применяются  персональный компьютер, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

      Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя. 
 

      2.3 Расчет уровня существенности и аудиторского риска 

      В соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите» при проверки отчетности необходимо оценить выявленные в ней ошибки, которые по своей сути и содержанию бывают существенными (материальными) и несущественными (нематериальными).

      Необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

      В соответствии с пунктом 9 стандарта  № 4 «Существенность в аудите»  между уровнем существенности и  аудиторским риском существует обратная зависимость, то есть чем выше уровень существенности, тем ниже уровень аудиторского риска, и наоборот.

      Аудиторский риск означает вероятность того, что  бухгалтерская отчетность может  содержать не выявленные аудитором  существенные ошибки или искажения, после подтверждения аудитором  ее достоверности.

      Определим уровень существенности на основании данных бухгалтерской отчетности ООО «Рэббит» за 2009 год (таблица 3).

      Таблица 3 – Расчет значений для нахождения уровня существенности за 2009 год ООО «Рэббит» 

      Согласно  данным таблицы 3 найдем среднее значение уровня существенности: 

      (118,35 + 454,56 + 162,60 + 561,00 + 341,60) : 5 = 327,62 тыс. руб. 

      Определим на сколько отличается наименьшее значении от среднего: 

      (327,62 - 118,35) : 327,62 · 100 % = 63,87 % 

      Определим на сколько отличается наибольшее значение от среднего: 

      (561,00 – 327,62) : 327,62 · 100 % = 71,23 % 

      Поскольку наименьшее и наибольшее значение отличается от остальных более чем на 30 %, тогда  отбросим эти значения.

      Из  оставшихся показателей рассчитаем среднюю величину:

      (454,56 + 162,60 + 341,60) : 3 = 319,59 тыс. руб. 

      Полученную  величину допустимо округлить до 340 тыс. руб. Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет: 

      (340,00 – 319,59) : 319,59 · 100% = 6,40 %,  

      что находится в пределах 20% (единого  показателя уровня существенности, который  может использовать аудитор в  своей работе).

      Таким образом, найденный единый показатель уровня существенности равен 350 тыс. руб., который необходимо распределить по статьям баланса (таблица 4). 

      Таблица 4 – Распределение уровня существенности по статьям баланса 

      Необходимо  было найти долю в валюте баланса  и значение уровня существенности для каждой из статьи баланса.

      Для того, чтобы найти долю в валюте баланса необходимо было каждую статью баланса разделить на итог и умножить на 100 %, а для того, чтобы найти  значение уровня существенности для  каждой из статьи баланса, необходимо было найденный уровень существенности умножить на долю в валюте баланса и разделить на 100 %. 

      Таким образом, рассчитаны предельные значения ошибки финансовой отчетности для каждой из статьи баланса.

      Теперь  определим аудиторский риск.

      Используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР): 

                                              ПАР = ВР · РК · РН,                                            (1) 

      где     ВР – внутрихозяйственный риск;

      РК – риск системы внутреннего контроля;

      РН – риск необнаружения. 

      Предположим, что внутрихозяйственный риск равен 75 %, риск системы внутреннего контроля – 55 % и риск необнаружения – 10 %, тогда приемлемый аудиторский риск равен: 

      ПАР = (0,75 · 0,55 · 0,10) · 100 %  = 4,10 % 

      Так как аудиторский риск не высок, то можно считать план приемлемым. 
 
 

4.   Программа аудита

     Согласно  федеральному правилу (стандарту) «Планирование  аудита», планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и  детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.  Составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Рэббит» (таблица 5). 

      Таблица 5 – Общий план аудита расчетов по оплате труда в             ООО «Рэббит» 

      Проверяемая организация                                                              ООО «Рэббит»

      Период  аудита                                                               с 04.01.2010 г. по 28.01.2010 г.

      Количество  человеко-часов                                                                  120

      Руководитель  аудиторской группы                                            Сивограк О.Н.

      Состав  аудиторской группы                                                                Данченко Ю.Н., Костюченко Н.Н.

      Планируемый аудиторский риск                                                                                      4,1 %

      Планируемый уровень существенности                                                         340 тыс. руб. (6,4 %) 

     Согласно  федеральному правилу (стандарту) «Планирование  аудита», необходимо оформить программу  аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (таблица 6).