Аудит расчетов с покупателями и заказчиками. 29
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 МЕТОДИКА АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1 Цели и задачи аудита расчетов с покупателями
и заказчиками
1.2 Оценка системы внутреннего контроля
1.3 План и программа аудиторской проверки
1.4 Источники информации при проведении
аудита расчетов с покупателями и заказчиками
1.5 Нормативные документы, используемые
при аудите
1.6 Получение аудиторских доказательств.
1.7 Аудиторские процедуры проверки расчетов
с покупателями и заказчиками
1.8 Последовательность работ при проведении
аудита
1.8.1 Проверка договоров с покупателями
и заказчиками.
1.8.2 Проверка правильности бухгалтерского
учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.9 Типичные ошибки, выявляемые в ходе
аудита расчетов с покупателями и заказчиками
2 ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА
2.1 Аудит учета основных средств
2.2 Аудит учета нематериальных активов
2.3 Аудит учета материалов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧКСКИЙ СПИСОК
ВВЕДЕНИЕ
Предприятия постоянно ведут расчеты
с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками
- за выполненные работы и оказанные услуги.
В условиях нестабильной рыночной экономики
риск неоплаты или несвоевременной оплаты
счетов увеличивается, это приводит к
появлению дебиторской задолженности.
Часть этой задолженности в процессе финансово
- хозяйственной деятельности неизбежна
и должна находиться в рамках допустимых
значений.
Развитие рыночных отношений повышает
ответственность и самостоятельность
предприятий в выработке и принятии управленческих
решений по обеспечении эффективности
расчетов с дебиторами и кредиторами.
Увеличение или снижение дебиторской
и кредиторской задолженности приводят
к изменению финансового положения предприятия.
Современное состояние бухгалтерского
учета достигло высочайшего своего развития.
В результате перехода страны к рыночной
экономике российский бухгалтерский учет
принял государственную программу реформирования
бухгалтерского учета с целью перехода
на международную практику учета. Таким
образом, реформирование бухгалтерского
учета на основе международных стандартов
оказывает существенное влияние на современное
состояние бухгалтерского учета и в дальнейшем
будет развиваться в соответствии с их
требованиями.
Актуальность темы работы обоснована
тем, что динамика изменения дебиторской
и кредиторской задолженности, их состав,
структура и качество, а также интенсивность
их увеличения или уменьшения оказывают
большое влияние на оборачиваемость капитала,
вложенного в текущие активы, а, следовательно,
на финансовое состояние предприятия.
Целью работы является изучение аудита
расчетов с покупателями и заказчиками.
В соответствии с поставленной целью необходимо
решить следующие задачи:
- изучить методику проведения аудиторской
проверки расчетов с покупателями и заказчиками;
- изучить систему внутреннего контроля
за состоянием расчётов с покупателями
и заказчиками;
1.МЕТОДИКА АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1 Цели и задачи
аудита расчетов с покупателями и заказчиками
Цель и основные принципы аудиторской
проверки аудитор определят согласно
правилу (стандарту) № 1 «Цель и основные
принципы аудита финансовой (бухгалтерской)
отчетности».
Основной целью проверки является выражение
мнения о достоверности отражения в учете
и отчетности показателей дебиторской
задолженности
В ходе аудита расчетов с покупателями
и заказчиками должны быть решены следующие
задачи:
-проверка правильности оформления первичных
документов по реализации продукции, работ,
услуг с целью подтверждения обоснованности
возникновения дебиторской задолженности;
-подтверждение своевременности погашения
и правильности отражения на счетах бухгалтерского
учета дебиторской задолженности;
-оценка правильности оформления и отражения
на счетах бухгалтерского учета дебиторской
задолженности.
Основными задачами аудита расчётов являются:
проверка достоверности и законности
учётных данных о состоянии расчётов,
соблюдение расчётно-финансовой дисциплины
и её влияние на платёжеспособность предприятия,
установление реальности задолженности.
1.2 Оценка
системы внутреннего контроля
Оценка системы внутреннего контроля
предусматривает два этапа:
-общее знакомство с системой внутреннего
контроля;
-оценку надежности системы внутреннего
контроля.
На первом этапе аудитор должен получить
общее представление о подходах руководства
к организации внутреннего контроля расчетных
операций с поставщиками и покупателями.
А также организационной структуре внутреннего
контроля, наличии и характере внутренних
связей и механизме выполнения решений
руководства на уровне исполнителей, методах
распределения функций и ответственности,
процедурах внутреннего контроля, доступе
к документации, функциях внутренних аудиторов,
возможных видах ошибок. Полученную информацию
о системе внутреннего контроля целесообразно
документировать в виде блок - схемы, содержащей
информацию о разделении обязанностей,
санкционировании операций, процедурах
учета и контроля. Документирование системы
внутреннего контроля позволяет аудитору
предварительно установить сильные и
слабые стороны контроля, что является
важным для дальнейшего исследования.
Уже по итогам общего знакомства с системой
внутреннего контроля аудитор должен
принять решение о том, может ли он в своей
дальнейшей работе вообще полагаться
на систему внутреннего контроля. Если
аудитор считает это невозможным, то дальнейший
аудит планируется таким образом, чтобы
аудиторское мнение не основывалось на
доверии к этой системе. Если аудитор принимает
решение о том, что на систему внутреннего
контроля положиться можно, то проводится
оценка ее надежности.
В задачу оценки надежности системы внутреннего
контроля входит выяснение того, что предпринимается
в организации для предотвращения, выявления
и исправления ошибок и искажений информации.
Предлагаемая методика первичной оценки
надежности системы внутреннего контроля
основана на тестировании. Примерные вопросы
теста разделяются по разделам. Каждому
положительному ответу соответствует
1 балл, отрицательному - 0 баллов.
Программа тестов средств контроля представляет
собой программу действий, предназначенных
для подтверждения достоверности оценки
системы внутреннего контроля.
Общий итог подводится по всем разделам.
Ориентируясь на рекомендуемые параметры
оценки надежности системы внутреннего
контроля (таблица 2) и сумму баллов, полученную
по итогам тестирования, оценка может
быть определена как "низкая", "средняя"
или "высокая".
Таблица 1.1- Параметры оценки надежности
системы внутреннего контроля
|
|
|
|
|
|
|
|
Если по итогам оценки надежность системы
внутреннего контроля оценена как "высокая"
или "средняя", то аудитор должен
учитывать это при разработке программы
аудита, однако не должен доверять системе абсолютно.
Если надежность оценена как "низкая",
то аудитор не должен в дальнейшем полагаться
на систему внутреннего контроля клиента.
При анализе результатов тестирования
следует обратить особое внимание на вопросы
теста, по которым получены отрицательные
ответы.
Оценка надежности системы внутреннего
контроля может считаться завершенной,
если аудитор выявил вероятность того,
что существующие политика и процедуры
внутрифирменного контроля помогут или
не помогут обнаружить существенные искажения
информации по расчетам с покупателями
и заказчиками. В связи с тем, что риск
неэффективности системы внутреннего
контроля затруднительно выразить количественно,
аудитор должен отразить в рабочих документах
описание вероятности такого риска и использовать
ее в дальнейшем как оценочный показатель.
Таблица 1.2 - Тестовые вопросы для проведения
оценки системы внутреннего контроля
при планировании аудита операций расчетов
с покупателями и заказчиками
|
|
| ||
|
||||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
| ||
|
|
|||
|
|
|||
|
||||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
||||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
| ||||
|
|
| ||
|
||||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
|
|||
|
||||
1.3 План и программа
аудиторской проверки.
Начиная разработку общего плана и программы,
аудиторская организация должна основываться
на предварительных знаниях об экономическом
субъекте, а также на результатах проведенных
аналитических процедур.
В общем плане (таблица 4) аудиторская организация
определяет способ проведения аудита
на основании результатов предварительного
анализа, оценки надежности системы внутреннего
контроля, оценки рисков. В случае решения
провести выборочный аудит формируется
выборка в соответствии с Правилом (Стандартом)
« Аудиторская выборка».
Таблица 1.3- Общий план аудита расчетов
с покупателями и заказчиками
|
|
|
|
| |
|
|
| |||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
|
|
|
| ||
После составления общего плана в соответствии
с правилом стандартом «Планирование
аудита» необходимо составить и документально
оформить программу аудита.
Программа аудита является развитием
общего плана, и представляет собой детальный перечень содержания
аудиторских процедур, необходимых для
практической реализации плана аудита. Программа аудита представляет
собой набор инструкций для аудитора,
выполняющего проверку, а также средство
контроля и проверки надлежащего выполнения
работ. В программу аудита включаются
проверяемые предпосылки подготовки финансовой
(бухгалтерской) отчетности по каждой
из областей аудита и время, запланированное
на различные области или процедуры аудита.
В процессе подготовки программы аудита
принимается во внимание полученные оценки
неотъемлемого риска и риска средств контроля,
а также требуемый уровень существенности,
который обеспечивает при процедурах
проверки по существу, временные рамки
тестов средств контроля и процедур проверки
по существу, координацию любой помощи,
которую предлагается получить организации.
Аудиторскую программу составляют в виде
программы тестов средств контроля и в
виде программы аудиторских процедур
по существу.
Программа тестов средств контроля представляет
собой перечень совокупности действий,
предназначенных для сбора информации
о функционировании системы внутреннего
контроля и учета. Назначение тестов средств
контроля в том, что они помогают выявить
существенные недостатки средств контроля
экономического субъекта.
Аудиторские процедуры по существу включают
в себя детальную проверку верности отражения
в бухгалтерском учете оборотов и сальдо
по счетам, а также аналитические процедуры.
Программа аудиторских процедур по существу
представляет собой перечень действий
аудитора для детальных конкретных проверок.
Для процедур по существу аудитор определяет,
какие именно разделы бухгалтерского
учета он будет проверять, и составляет
программу аудита по каждому разделу.
Аналитическая процедура – разновидность
аудиторской процедуры, представляющая
собой анализ и оценку полученной аудитором
информации, исследование важнейших финансово-экономических
показателей отчетности с целью выявления
неверно отраженных в учете фактов хозяйственной
деятельности, а также выяснения причин
ошибок.
Документально оформляется программа
аудита, обозначается номером или кодом
каждая проводимая аудиторская процедура,
чтобы в процессе работы имелась возможность
делать ссылки на них в своих рабочих документах.
Программа аудита по мере необходимости
уточняется и пересматривается в ходе
аудита, т.к. планирование осуществляется
непрерывно на протяжении всего времени
выполнения аудиторского задания в связи
с меняющимися обстоятельствами или неожиданными
результатами, полученными в ходе выполнения
аудиторских процедур. Причины внесения
значительных изменений в программу аудита
документально фиксируются. Программа
аудита учета расчетов с покупателями
и заказчиками представлена в таблице
1.4.
Таблица 1.4-Программа аудита расчетов
с покупателями и заказчиками
|
|
|
|
| |||
|
|
||
| |||
|
|
||
|
|
||
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
||
1.4 Источники
информации при проведении аудита расчетов
с покупателями и заказчиками
Источниками информации для проведения
аудиторской проверки расчетов являются:
- Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О
бухгалтерском учете»;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкция
по его применению, утвержденные Приказом
Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н;
- Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденное Приказом Минфина
России от 29.07.1998 г. № 34н;
- Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н
«О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
-приказ об учетной политике;
-договоры выполнения работ и оказания
услуг, которые являются одним из основных
документов, регулирующих взаимоотношения
поставщика и покупателя;
-счета-фактуры, акты выполненных работ,
на основании которых производится реализация
товаров (работ, услуг);
-книга продаж, где регистрируются счета-фактуры
для учета НДС по начисленной реализации;
-аналитические карточки, оборотные ведомости,
журналы-ордера по счету 62 (при автоматизированном
учете), в которых отражается полная информация
по каждому покупателю по каждой произведенной
операции. При ведении учета с использованием
компьютерной программы, используются
распечатки дебетовых и кредитовых оборотов
и сальдо по счету 62;
-журналы-ордера, другие документы, где
все произведенные операции по предъявлению
или оплате счетов-фактур покупателей
накапливаются в регистре бухгалтерского
учета, который является основанием для
заполнения Главной книги и составления
оборотного баланса.
-претензионная работа, проводимая в случае
просрочки оплаты предоставляемых услуг;
-акты инвентаризации расчетов, составляемые
для проверки расчетов с покупателями
с целью выявления неточностей в учете
расчетов;
-бухгалтерская финансовая отчетность.
По бухгалтерскому балансу (ф.№1) (Приложение
5) устанавливается состояние задолженности
по данным раздела 2 «Оборотные активы»
по статьям «Дебиторская задолженность».
По приложению к бухгалтерскому балансу
(ф.№5) (Приложение 6) в разделе 2 «Дебиторская
и кредиторская задолженность» выясняется
состояние (на начало и конец отчетного
периода) и движение краткосрочной и долгосрочной
задолженности с выделением «просроченной»,
а из нее – длительностью свыше 3 месяцев
и более чем через 12 месяцев. По справкам
к разделу 2 (ф.№5) устанавливается перечень
организаций – дебиторов и кредиторов,
имеющих наибольшую задолженность. Форма
№ 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».
1.5 Нормативные
документы, используемые при аудите
Ведение учета расчетов с покупателями,
а также проведение аудиторской проверки
осуществляется в соответствии с нормативными
документами.
Основные объекты, понятия, такие как синтетический
и аналитический учёт, требования по оформлению
первичных документов, находят отражение
в Федеральном Законе от 21.11.96 г. N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" (с изменениями
и дополнениями); [1]. В соответствии с законом
все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться первичными
документами, на основании которых ведётся
бухгалтерский учёт на предприятии.
В соответствии с Гражданским Кодексом
определяются моменты возникновения,
прекращения обязательств, обязанности
сторон при заключении договоров купли
– продажи, предоставления услуг, ответственности
сторон за нарушение договоров, предоставление
услуг ненадлежащего качества.
На основании Плана счетов бухгалтерского
учёта и его инструкции, учёт должен вестись
в организациях всех форм собственности,
ведущих учёт методом двойной записи.
В плане счетов приведены наименования
и номера синтетических счетов (счетов
первого порядка) и субсчетов (счетов второго
порядка). На основе Плана счетов бухгалтерского
учёта организация утверждает рабочий
план счетов бухгалтерского учёта, содержащий
полный перечень синтетических и аналитических
счетов, необходимых для ведения бухгалтерского
учёта.
Постановлением «Об утверждении порядка
ведения журналов учёта счетов – фактур
при расчётах по налогу на добавленную
стоимость» [10], пунктом 3 регламентируются
обязательные реквизиты, которыми должен
быть оформлен счёт – фактура.
При отсутствии у должников, признавших
претензии, денежных средств, достаточных
для удовлетворения требований кредиторов,
то кредитор вправе обратиться в арбитражный
суд с иском о взыскании соответствующей
денежной суммы обращением взыскания
на принадлежащее должнику имущество.
Этот порядок определён Письмом Высшего
Арбитражного суда.
Порядок проведения инвентаризации имущества
и финансовых обязательств организации
и оформления её результатов, устанавливают
Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств,
утвержденные приказом Минфина России
от 13.06.95 г. N 49[11];
Инвентаризации подлежит всё имущество
организации, независимо от его местонахождения
и все виды финансовых обязательств. Основными
целями инвентаризации обязательств является
проверка полноты отражения в учёте обязательств.
Положение по ведению бухгалтерского
учёта и бухгалтерской отчётности РФ от
29.07.1998 г. № 34н [5] определяет порядок организации
и ведения бухгалтерского учёта, составления
и представления бухгалтерской отчётности
юридическими лицами, независимо от правовой
формы (кроме кредитных и бюджетных организаций),
а также взаимоотношения организации
с внешними потребителями бухгалтерской
информации, даёт представление о дебиторской
и кредиторской задолженности, порядке
списания долгов и сроков исковой давности.
Бухгалтерская отчётность как единая
система данных об имущественном и финансовом
положении организации и о результатах
её хозяйственной деятельности составляется
на основании данных бухгалтерского учёта.
Формы бухгалтерской отчётности и указания
по ней отражены в Приказе приказ Минфина
России от 22.07.03 г. N 67н (в ред. от 31.12.04 г.,
18.09.06 г.) "О формах бухгалтерской отчетности
организаций"[12];
1.6 Получение
аудиторских доказательств.
На этапе знакомства и оценки систем бухгалтерского
учета и внутреннего контроля в качестве
основных методов получения аудиторских
доказательств аудитор применяет опрос,
проверку арифметических расчетов, соблюдения
правил учета операций, прослеживание,
наблюдение, проверку документов. Важным
методом получения информации должно
стать непосредственное наблюдение за
сотрудниками, которые выполняют учетную
и контрольную работу.
Аудиторские доказательства получают
в результате проведения комплекса тестов
средств внутреннего контроля и необходимых
процедур проверки по существу. В некоторых
ситуациях доказательства могут быть
получены исключительно путем проведения
процедур проверки по существу, Аудиторские
доказательства - это информация, полученная
аудитором при проведении проверки, и
результат анализа указанной информации,
на которых основывается мнение аудитора.
К аудиторским доказательствам относятся,
в частности, первичные документы и бухгалтерские
записи, являющиеся основой финансовой
(бухгалтерской) отчетности, а также письменные
разъяснения уполномоченных сотрудников
аудируемого лица и информация, полученная
из различных источников (от третьих лиц).
Источниками информации для проведения
проверки расчетов с покупателями и заказчиками
являются: договоры поставки продукции
(выполнения работ, оказания услуг), накладные,
счета- фактуры, акты-сверки расчетов,
соглашения о зачете взаимных требований,
векселя, копии платежных документов,
учетные регистры (журналы-ордера, ведомости,
машинограммы) по счету 62 "Расчеты с
покупателями и заказчиками" , Главная
книга, оборотные ведомости, бухгалтерская
отчетность, Положение об учетной политике
предприятия и т. д.
При проверке расчетов с поставщиками,
покупателями в соответствии с правилом
(стандартом) «Аудиторские доказательства»
необходимо использовать следующие методы
аудиторской проверки:
-устный опрос персонала проводится с
целью проверки правильности регистрации
всех данных по обязательствам; может
проводиться на всех этапах аудиторской
проверки. Результаты опроса могут записываться
в виде протокола или краткого конспекта.
-проверка документов с тем, чтобы убедиться
в их достоверности. Документальная информация
может быть внутренней и внешней, либо
внутренней и внешней одновременно. Документы,
подготовленные экономическим субъектом,
являются внутренними. Степень доверия
к таким документам зависит от надежности
внутреннего контроля. Более убедительными
являются внешние документы, которые были
подготовлены третьими лицами.
-прослеживание для получения более глубоких
доказательств информации, содержащихся
в документах, в ходе процедуры проверяются
некоторые первичные документы, отражение
данных первичных документов в регистрах
синтетического и аналитического учета,
убеждаются в том, что соответствующие
хозяйственные операции правильно (или
неправильно) отражены в учете.
-аналитические процедуры: анализ дебиторской
задолженности в части расчетов с покупателями
и заказчиками, определении их доли в составе
оборотных средств и в доле краткосрочных
обязательств, производится расчет оборачиваемости
и сроков погашения с целью формирования
мнения о движении задолженности
При проверке расчетов с покупателями
и заказчиками используются также приемы
фактического и документального контроля
и логический анализ.
Все методы применяются для того, чтобы
произвести проверку хозяйственных операций,
их соответствие нормативным документам
и учетной политике организации, а также
правильность осуществления расчетов
проверяемым предприятием и их дальнейшее
отражение в бухгалтерской отчетности.
1.7 Аудиторские
процедуры проверки расчетов с покупателями
и заказчиками.
-ознакомление с опросным листом по планированию
проверки дебиторской задолженности
- проведение анализа дебиторской задолженности,
определение дебиторской задолженности
с истекшим сроком исковой давности и
долгов, нереальных для взыскания, своевременность
их списания
- начисление НДС в соответствии с НК РФ
- проверка операций зачета взаимных требований
- арифметическая проверка точности бухгалтерских
записей и соответствия данных аналитического,
синтетического учета данным Главной
книги и бухгалтерского баланса
- формирование выводов по результатам
проверки
Рабочие документы аудитора
- опросный лист по планированию проверки
дебиторской задолженности
- контрольный лист по проверке дебиторской
задолженности.
1.8 Последовательность
работ при проведении аудита
В соответствии с Планом счетов, учет расчетов
с покупателями и заказчиками ведется
на счете 62 "Расчеты с покупателями
и заказчиками". При этом построение
аналитического учета должно обеспечивать
возможность получения необходимых данных
по:
-покупателям и заказчикам по расчетным
документам, срок оплаты которых не наступил;
-покупателям и заказчикам по не оплаченным
в срок расчетным документам;
-авансам полученным;
-векселям, срок поступления денежных
средств по которым не наступил;
-векселям, дисконтированным (учтенным)
в банках;
-векселям, по которым денежные средства
не поступили в срок.
Выполняя процедуру проверки расчетов
с покупателями и заказчиками, аудитору
необходимо ответить на следующие вопросы:
-Учет расчетов с покупателями и заказчиками
ведется в соответствии с требованиями
Инструкции по применению Плана счетов?
-Корреспонденция счетов по расчетам с
покупателями и заказчиками составлена
в соответствии с требованиями нормативных
актов?
-Данные аналитического и синтетического
учета по счету 62 "Расчеты с покупателями
и заказчиками" соответствуют данным
главной книги и баланса?
Аудиторская организация при проведении
аудита должна получить достаточный объем
аудиторских доказательств, чтобы убедиться,
что:
конечные сальдо по счетам синтетического
учета расчетов с покупателями и заказчиками
предыдущего отчетного периода соответствующим
образом перенесены в начало проверяемого
отчетного периода;
соответствующие показатели бухгалтерской
отчетности (ф. №№ 1, 5) на начало и конец
отчетного периода, соответствуют учетным
данным регистров синтетического и аналитического
учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями
- Аудит расчетов с покупателями
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
- Аудит расчетов с покупателями и заказчиками