Аудит труда и заработной платы
- Содержание.
- Введение. 1
- 1. Цель аудита труда и заработной платы. 3
- 2. Основные задачи аудита по учёту труда и заработной платы. 3
- 3. Нормативные документы по учёту труда и заработной платы. 4
- 4. Проверка правильности расчетов по начислению заработной платы и удержанию из заработной платы. 5
- 5.Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям. 17
- 6. Проверка правильности ведения аналитического учета расчетных операций. 20
- 7.Проверка налоговой базы, налоговых платежей в бюджетные и внебюджетные фонды. 20
- Приложение 22
- Литература. 24
Введение.
Высокие требования к уровню
профессиональной подготовки специалистов
в области аудита предъявляет
рыночная экономика. Аудитор должен
хорошо разбираться в вопросах бухгалтерского
учета, права, налогообложения, умело
ориентироваться в
Цель аудита учета труда
и заработной платы - основываясь
на действующих нормативно-
Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.
1. Цель аудита труда и заработной платы.
Аудит представляет собой
осуществляемую на основе договора проверку
состояния бухгалтерского учета
и внутрихозяйственного контроля, соответствия
финансово-хозяйственных
Согласно ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ
«Об аудиторской деятельности»
целью аудита является выражение
мнения о достоверности финансовой
(бухгалтерской) отчетности аудируемых
лиц и соответствии порядка ведения
бухгалтерского учета законодательству
Российской Федерации. Под достоверностью
понимается степень точности данных
(финансовой) бухгалтерской отчетности,
которая позволяет пользователю
этой отчетности на основании ее данных
делать правильные выводы о результатах
хозяйственной деятельности, финансовом
и имущественном положении
Цель аудита - установление
соответствия применяемой в организации
методики учета и налогообложения
операций по оплате труда и расчетов
с персоналом, действующим в Российской
Федерации в проверяемом
2. Основные задачи аудита по
учёту труда и заработной
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:
1. соблюдение положений
законодательства о труде,
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.
Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.
3. Нормативные документы по учёту труда и заработной платы.
При аудите учета труда и заработной платы необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
1. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 09.05.2005).
4. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации.
5. Федеральный закон
от 21.11.96г. №129-ФЗ «О
6. «Положение по ведению
бухгалтерского учета и
7. «План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной
8. Постановление Госкомстата
РФ от 30.10.97г. №71а «Об
9. Федеральный закон
от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «О
минимальном размере оплаты
4. Проверка правильности
расчетов по начислению
В процессе решения первой
задачи аудитор определяет основные
категории работающих, виды начисления
и порядок их оформления. Подтверждение
достоверности произведенных
При проверке первичных документов
устанавливается наличие
Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной
плате относятся выплаты за непроработанное
время, предусмотренные
Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели.
Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст. 157 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ), время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не оплачивается.
На обнаруженный брак продукции должен быть составлен акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь. Браком в производстве считаются изделия, детали и узлы, не отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. На основании ст. 156 ТК РФ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.
Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится:
- рабочим повременщикам - не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 - при 6-часовом рабочем дне;
- рабочим сдельщикам - сверх
сдельной заработной платы
Доплата за работу в сверхурочное
время также подтверждается данными
табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная
работа оплачивается за первые два
часа не менее чем в полуторном
размере, а за последующие часы -
не менее чем в двойном. Сверхурочные
работы не должны превышать для каждого
работника четырех часов в
течение двух дней подряд и 120 часов
в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника
сверхурочная работа вместо повышенной
оплаты может компенсироваться предоставлением
дополнительного времени
Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам - не менее
чем по двойным сдельным
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим
месячный оклад, в размере не
менее одинарной дневной или
часовой ставки сверх оклада,
если работа в выходной и
нерабочий праздничный день
По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Последующие очередные отпуска - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. С 01.02.2002 г. минимальная продолжительность отпуска - 28 календарных дней.
При проверке данного объекта аудита необходимо проконтролировать правильность исчисления отпускного пособия. Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является три календарных месяца (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу начала отпуска. Организации, кроме бюджетных, могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в двенадцать календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда:
- работник получил пособие
по временной
- работник был в отпуске
без сохранения средней
- работник не работал
в связи с простоем не по
вине работника, в том числе
из-за приостановки
- работник не участвовал
в забастовке, но в связи с
ней не имел возможности
- по другим причинам, предусмотренным законодательством.
Кроме того, при расчете
средней заработной платы из расчетного
периода исключаются
Аудитору необходимо помнить, что если в расчетном периоде или в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.
Перерасчет производится
по-разному в зависимости от того,
когда произошло повышение
- в пределах расчетного периода - повышению подлежат тарифные ставки, и другие выплаты за предшествующий изменению отрезок времени;
- после расчетного периода до начала отпуска - повышению подлежит средняя заработная плата, рассчитанная исходя из расчетного периода;
- во время отпуска -
повышению подлежит лишь та
часть средней заработной
Необходимо отметить, что
замена отпуска компенсацией за него
не допускается. Лишь часть отпуска,
превышающая 28 календарных дней, по
письменному заявлению
Если работник увольняется
или переводится на другое предприятие,
не использовав очередной отпуск,
то ему начисляется компенсация
(ст. 127 ТК РФ). Для этого также рассчитывают
среднедневной заработок и
Кроме того, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем и регламентируется ст. 128 ТК РФ.
Далее аудитор приступает к проверке пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование согласно «Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию». Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и среднего заработка:
при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка;
от 5 до 8 лет - 80% заработка;
более 8 лет - 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100% вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет; по беременности и родам и в других случаях.
С 1 января 2005г. изменен порядок
ограничения максимального
В заключение аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских записей. Как известно, синтетический учет по начислению заработной платы ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Поэтому при начислении заработной платы и других выплат аудитору сначала необходимо определить их источники, а затем проверить бухгалтерские записи. Выделяют несколько источников :
1. За счет отнесения
зарплаты на себестоимость
Дт 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих),
Дт 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств),
Дт 25 «Общепроизводственные
расходы» (оплата труда цехового персонала),
Дт 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата
труда управленческого
Дт других счетов издержек (29, 44 и др.)
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление оплаты труда
по операциям, связанным с заготовлением
и приобретением
В некоторых организациях
ввиду сезонности производства отпуска
работникам предоставляют в течение
года неравномерно. Поэтому для более
правильного определения
2. Из собственных средств
предприятия. Начисленные
3. За счет средств Фонда
социального страхования
Из начисленной работникам
организации заработной платы, оплаты
труда по трудовым соглашениям, договорам
подряда и совместительству производят
различные удержания, которые можно
разделить на две группы: обязательные
и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями
Проверка правильности удержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причем размеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений. Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработной платы, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте.
Основным видом удержания, которому при проверке уделяется главное внимание, является налог на доходы физических лиц, который регулируется главой 23 «Налог на доходы физических лиц» части II Налогового кодекса РФ.
Приступая к проверке правильности удержания налога на доходы, аудитору сначала необходимо выявить суммы, которые подлежат обложению данным налогом. Согласно ст.210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж (ст.211 НК РФ).
Необходимо помнить, что в налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ - это государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), государственные пенсии и т.п.
Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты: стандартные (ст.218 НК РФ), социальные (ст.219 НК РФ), имущественные (ст.220 НК РФ) и профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты. Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно. Из группы первых наиболее часто встречающиеся - это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника не превышающего 20 000 руб. и 600 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 40 000 руб., исчисленного нарастающим итогом. При получении дохода свыше 20 000 руб. и 40 000 руб. соответственно данные вычеты не предоставляются.
Таким образом, после проверки исчисления налоговой базы аудитор проверяет правильность применения тех или иных налоговых ставок. Они устанавливаются ст.224 НК РФ и составляют 13, 30 и 35%. При этом практически все доходы граждан облагаются именно по ставке 13% в то время как ставки 30 и 35% применяются в исключительных случаях, например с сумм выигрышей в лотереях, на тотализаторах и других, основанных на риске игр, стоимости призов и выигрышей в конкурсах и др. мероприятиях.
При проверке удержаний налога на доходы аудитор должен проконтролировать то, что с сумм доходов, в отношении которых применяется ставка 13%, исчисление налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях.
Согласно ст.230 НК РФ налоговые агенты ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за предыдущим, должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.
В заключение проверки данного объекта аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильности составления бухгалтерских записей. На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 68 «Расчеты с бюджетом». Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51 «Расчетный счет».
Другим видом удержаний
является удержание по исполнительным
листам. По исполнительным листам судов
производятся удержания алиментов
(штрафов). Они могут удерживаться
и по заявлению работника. Здесь
аудитору необходимо проверить наличие
полученных исполнительных листов, их
регистрации в специальном
Как известно, размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:
на одного ребенка - (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;
на 2 детей - (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;
на 3 и более детей - (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.
Причем аудитору необходимо знать, что удержание алиментов происходит со всех видов дохода как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итоги работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.
Удержанные из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю из кассы или переведены по почте.
На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -- на сумму удержанных алиментов;
Дт 76 Кт 50 «Касса» -- на сумму выданных алиментов;
Дт 76 Кт 51 «Расчетный счет» -- на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом.
Другой наиболее распространенный вид удержания - это удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым Кодексом РФ, а именно главой 39 «Материальная ответственность работника».
Если по решению руководителя (согласно приказа, распоряжения) организации выявленная недостача относится на виновных материально-ответственных лиц, то согласно ст.248 ТК РФ взыскание суммы материального ущерба с виновного работника должно производиться в сумме, не превышающей среднего месячного заработка. Причем распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.
При погашении недостачи путем удержания из заработной в бухгалтерии должна быть сделана следующая запись: Дт 70 Кт 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Проверка других видов
удержаний не представляет сложности.
Так, при проверке удержаний за товары,
приобретенные в кредит, устанавливают
период рассрочки, суммы удержаний
и сроки платежей. При проверке
погашения ссуд, выданных работникам,
устанавливают сроки и
5.Проверка расчетов
с персоналом по прочим
При проверке правильности
составления учетных регистров
аудитор должен быть готов к тому,
что на различных предприятиях применяются
разнообразные учетные
При проверке учетных регистров должны быть охвачены следующие вопросы:
- обеспечивает ли совокупность
учетных регистров полное
- удобны ли для использования
эти регистры и достаточно
ли они наглядны, обладают ли
большой информационной
- пригодны ли они для
составления необходимой
- увязаны ли они друг
с другом и с Главной книгой,
обеспечивая этим контроль
Перед тем как приступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимо проверить сводную ведомость по заработной плате, которая представляет собой сводный расчет по начислению заработной платы и удержаний из нее. В сводной ведомости представлены коды (виды) начислений и удержаний и относящиеся к ним суммы. Кроме того, здесь отражается сумма, которая должна быть выдана работникам предприятия. При ее выдаче расчетно-платежная ведомость закрывается вместе со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

- Аудит труда и заработной платы
- Аудит труда и расчетов с персоналом
- Аудит трудового законодательства
- Аудит трудового законодательства
- Аудит трудового потенциала
- Аудит трудового потенциала на примере ООО «Х-бурение»
- Аудит трудовых отношений персонала организации
- Аудит труда и его оплата
- Аудит труда и его оплата
- Аудит труда и его оплата
- Аудит труда и его оплаты
- Аудит труда и его оплаты
- Аудит труда и его оплаты в животноводстве
- Аудит труда и заработной платы